Informacijski sustavi u logistici
Informacijski sustavi u logistici pojednostavili su svakodnevne radne aktivnosti, sveobuhvatno automatizirali poslovne procese za održavanje digitalnog tijeka dokumenata, upravljanje unutarorganizacijskim procesima uz praćenje vremena i kvalitete prijevoza tereta. Informacijski sustavi danas su postali sastavni dio naših života, svakodnevno pojednostavljujući rad svih strukturnih odjela. Zahvaljujući informacijskim aplikacijama, moguće je poboljšati izračune prijevoza tereta, uzimajući u obzir formiranje rasporeda. U aplikaciji je moguće kombinirati različite manipulacije s mogućnošću upravljanja neograničenim brojem odjela, skladišta i nadzora vozila. Cjelokupna baza podataka bit će sigurno pohranjena od curenja informacija ili pogrešaka. Kako biste unijeli jasnoću, točnost i pravovremenost u svoje radne aktivnosti, trebali biste instalirati softver tvrtke Universal Accounting System. Softver se od sličnih razvoja razlikuje po svojoj svestranosti, učinkovitosti i sveobuhvatnoj automatizaciji poslovnih procesa. Aplikacija se također prilagođava bilo kojem području djelovanja, pojedinačno odabirući modularni i instrumentalni sastav. Aplikacija se također razlikuje u cjenovnom segmentu od sličnih programa, s obzirom na dostupnost prihvatljive cijene čak i za malu organizaciju, uz besplatnu mjesečnu pretplatu.
Kako optimizirati logistiku
Kako optimizirati logistiku bez trošenja truda i novca? Za lako i jednostavno obavljanje logistike dovoljna je instalacija USU informacijskog programa. Softver se nabavlja za svaki radni uređaj, vodeći računa o individualnom pristupu svakog korisnika, vodeći računa o diferencijaciji mogućnosti korisnika na temelju radne aktivnosti i položaja. Menadžer u skladu s tim ulazi u ulogu “Glavnog”, s neograničenim mogućnostima kontrole, računovodstva i upravljanja. Aplikacija omogućuje kontrolu nad unutarnjim organizacijskim procesima dnevno, svakog sata, svake minute.
Kroz program je moguće popuniti nedostatke u radu zaposlenika i odjela u cjelini, prikaz informacija u pravnim i statističkim izvješćima. Aplikacija omogućuje registraciju svakog zaposlenika logističke organizacije u sustav, a potom i mogućnost konfiguriranja konfiguracijskih parametara na vlastiti zahtjev. Prilikom registracije u aplikaciji korisnici će koristiti račune sa sigurnom prijavom i lozinkom za autorizaciju i zaštitu osjetljivih podataka. Svaki račun koristi samo jedan zaposlenik, kako bi se izbjegle pogreške, nezakonite radnje i sl. Također, koristeći račune koji će biti sinkronizirani s glavnim računalom, upravitelj može kontrolirati radne aktivnosti, odražavajući stvarno dovršene i planirane zadatke, interakcije s klijentima itd.
Logistički softver
Logistički softver nezamjenjiv je pomoćnik koji odražava sve zahtjeve za prijevoz tereta, uzimajući u obzir brojeve unesene u bazu podataka, datume utovara, pošiljke, vrijeme isporuke, upute, izračune itd. Softver omogućuje detaljizaciju svih procesa, kontroliranje korak po korak rješenja i implementacije logističkih procesa od trenutka podnošenja i prihvaćanja zahtjeva do implementacije. Niti jedan logistički zahtjev neće biti izgubljen, teret neće biti poslan na pogrešnu adresu, vrijeme će odgovarati izračunima. Softver pruža mogućnost višekanalnog rada za neograničeni broj zaposlenika koji se koristeći račune mogu istovremeno prijaviti u aplikaciju i obavljati različite poslove. Također, višekanalnom vezom moguća je interakcija i razmjena informacija putem lokalne mreže ili interneta, što jamči brz i ispravan rad. Informacijski sustav korisnicima omogućuje i automatizirani unos podataka, uvoz potrebnih informacija s različitih medija, podržavajući različite Word i Excel formate datoteka. Uzimajući u obzir poziciju svakog zaposlenika, sustav će automatski prikazati informacije o razini pristupa, pružajući i ograničavajući daljnje radnje s određenim datotekama.
Informacijska tehnologija u logistici
Informacijske tehnologije u logistici ne miruju, one se neprestano razvijaju kako bi svakodnevno pomogle korisnicima u realizaciji najsloženijih zadataka. Softver je opremljen najsuvremenijim mogućnostima koje osiguravaju visokokvalitetnu komunikaciju s klijentima. Na primjer, jedna od tih funkcija je PBX telefonija, koja pomaže u primanju i pružanju savjetodavne pomoći zaposlenicima tijekom dolaznog poziva klijenta. Tako će program čitati podatke o kontakt telefonskom broju, pružati detaljne informacije o klijentu na monitoru, prilikom odgovaranja na poziv, pozivati po imenu i brzo i učinkovito konzultirati. Također je moguće postaviti telefonsku sekretaricu za najhitnija pitanja, smanjujući opterećenje stručnjaka, a istovremeno proširujući bazu klijenata putem informativne podrške o povoljnim ponudama, prilikama itd. Aplikacija također može komunicirati s različitim mjernim uređajima, sustavima, osiguravajućim društvima, procesima praćenja i upravljanja. Prilikom popunjavanja prijava za logistiku zaposlenici ne trebaju kreirati novi akt, ručno unositi podatke, obračunavati troškove pruženih usluga i sl., svi podaci dostupni u programu koristit će se za automatski prijenos i popunjavanje dokumenata. Prilikom izrade materijala koristit će se digitalni predlošci koje na temelju uzoraka brzo popunjavaju i zaposlenici i klijenti samostalno.
Logistika - softver
Logistika - softver pruža mogućnost sinkronizacije podataka o pruženim prijevoznim uslugama na web stranicama ili društvenim mrežama, proširujući svoje horizonte, dopirući do kupaca iz cijelog svijeta. Tako se masovna informacijska podrška provodi kroz suvremena marketinška rješenja, skočne poruke na web stranici ili na društvenim mrežama, obavještavajući kupce o isplativim ponudama. Tako se klijenti mogu ne samo upoznati s ponudama prijevoza ljepote u odabranim smjerovima, već i sami ispuniti prijavu, navodeći datum, adresu i izračun troškova. Za potvrdu prijave, kao i koordinaciju plaćanja, moguće je poslati poruku ili automatski nazvati kontakt brojeve telefona. Podaci će se automatski ažurirati u aplikaciji kako bi korisnici imali ažurne informacije. Registracijom na stranici klijenti će moći samostalno prikazivati ažurne informacije, pratiti novosti tvrtke, slati prijave i pratiti teret. Svi izračuni se izvode u razvoju pomoću elektroničkog kalkulatora, trošeći minimalno vrijeme uz 100% točnost.
Informacijski sustav u logistici
Informacijski sustav u logistici radi brzo i precizno. Softver pomaže zaposlenicima tvrtke da dobiju ažurne informacije o vozilima, vozačima i kuririma, ponudama, kao i klijentima. Baza klijenata će u potpunosti prikazati detalje svakog klijenta, sa zahtjevima i zahtjevima, teretom, uplatama, a prilažem i skenirane datoteke za pružene usluge. Softver također pruža mogućnost korištenja moderne funkcije osobne identifikacije za očitavanje vanjskih parametara i prikaz podataka u bazi podataka prema vremenu i datumu ulaska na teritorij logističke organizacije.
Za održavanje odgovarajuće razine usluge predviđeno je korištenje SMS-a, Email-a, WhatsApp-a i Viber-a prilikom pružanja usluga slanjem poruke za ocjenu rada osoblja. Na temelju dobivenih povratnih informacija moguće je stvarno poboljšati kvalitetu identificiranjem grešaka tijekom rada zaposlenika logističke tvrtke. Također, radi poboljšanja kvalitete rada stručnjaka, provodi se procjena na temelju pokazatelja analitičke razine s naknadnom identifikacijom najboljeg zaposlenika i nagrada. Dakle, moguće je ne samo uzeti u obzir kvalitetu rada stručnjaka, već i povećati disciplinu. Osim toga, planira se voditi evidencija o radnim aktivnostima s detaljnim ažurnim podacima o obujmima obavljenih poslova, obrađenim zahtjevima za prijevoz robe, interakciji s klijentima, po komadu ili fiksnom plaćanju.
Logistički program
Logistički program pruža potrebnu funkcionalnu podršku za stručnjake koji rade u bilo kojem području. Za kvalitetno poslovanje cjelokupnog poslovanja planirano je objedinjavanje strukturnih odjela u jedinstvenu mrežu. Dakle, bez obzira na udaljenost objekata, upravitelj će moći analizirati podatke o količinama isporuke i izračunati iznos gotovine i bezgotovinskih sredstava na dnevnoj bazi. Aplikacija također omogućuje interakciju s bankovnim sustavima, osiguravajućim društvima, terminalima za plaćanje i QR prijenosima za beskontaktno plaćanje u bilo kojoj valuti. Dakle, prilikom prihvaćanja sredstava u bilo kojoj svjetskoj valuti, konverzija će se izvršiti u nacionalnu valutu na temelju tečaja u trenutku transakcije. Sve informacije će se dokumentirati kako bi u budućnosti voditelj mogao analizirati podatke o obavljenim financijskim transakcijama. Informacije će se dostavljati menadžmentu u obliku dijagrama i grafikona, stvarni podaci o prihodima i rashodima za bilo koje vremensko razdoblje. Također je moguće analizirati podatke za svakog klijenta, vrijeme i broj zahtjeva, ispunjene prijave za prijevoz tereta, te izračunati ukupnu dobit za razdoblje. Softver daje popuste stalnim kupcima, izračunavajući ih automatski. Tako je moguće potaknuti kupce na aktivnost, donoseći najveću dobit organizaciji.
Informacijski logistički sustav
Logistički informacijski sustav omogućuje održavanje interakcije s 1C računovodstvom za obavljanje računovodstva. Računovodstvo je neophodno svakoj organizaciji, s mogućnošću optimizacije radnih resursa. Softver stabilizira radne procese vodeći računa o minimalnom ulaganju truda i vremena zaposlenika. Dakle, nema potrebe da korisnici preregistriraju podatke o prijavama, teretu, klijentima ili obračunavaju troškove usluga, te se ti poslovi obavljaju automatski. Informacijski sustav omogućuje brzo pretraživanje ažurnih informacija smještenih u pohrani u oblaku pomoću elektroničke tražilice. Stoga će korisnicima u roku od nekoliko sekundi biti dostupna potpuna informacija o zahtjevu unesenom u elektronički prozor, prema razini pristupa. Sve informacije u potpunosti su pohranjene u pohranu u oblaku, uzimajući u obzir sposobnost korisnika da rade ne samo u uredima, već i za dame. Također, sustavno provedeno sigurnosno kopiranje omogućuje vam da ne brinete o zaštiti i sigurnosti informacijskih podataka. U aplikaciji je moguće analizirati tržište, odabirati konkurente i formirati cijene. Korištenjem najnovije razine informacijskih aplikacija moguće je nadmašiti konkurenciju, izgraditi marketinška rješenja za poboljšanje kvalitete rada i povećanje prihoda.
Logistički informacijski sustavi
Logistički informacijski sustavi pomažu u racionalnom korištenju oglašavanja na društvenim mrežama, na raznim portalima, analizirajući podatke o izlasku i privlačenju potencijalnih kupaca. Aplikacija pruža mogućnost korištenja bonus sustava vjernosti, osiguravajući bodove za svaku narudžbu koji se mogu koristiti u daljnjim isporukama. Bonus program vjernosti omogućuje vam da privučete zajamčene kupce uz zadržavanje, pružajući povrat sa 100% vjerojatnosti i povećanje profita. Prilikom podnošenja zahtjeva za prijevoz tereta, svaka narudžba će biti numerirana i unesena u bazu podataka za naknadno praćenje u sustavu po broju staze. Tako čak i kod nekoliko vrsta prijevoza zaposlenici logistike i kupci mogu vidjeti status i lokaciju narudžbi. Višenamjenski uslužni program također podržava korištenje visokotehnološke skladišne opreme brzim čitanjem crtičnih kodova proizvoda i njihovim prikazivanjem u sustavu. Logističke tvrtke rade na principu dostave do primatelja ili preuzimanja iz skladišta. Za kvalitetno skladištenje zaliha u skladištima, tijekom transporta, kao i na mjestima isporuke, planira se korištenje CCTV kamera, čitanje i prijenos video materijala u stvarnom vremenu.
Logistički informacijski sustav
Logistički informacijski sustav omogućuje praćenje vozila diljem svijeta instaliranjem karata velikih razmjera. Također, formiranje i izračun rasporeda automatski izvodi sustav, uzimajući u obzir udaljenost od točke "A" do točke "B", uključujući prometne gužve i druge okolnosti više sile. Podaci o prijenosu robe prijevozničkoj tvrtki i logističkom centru bit će zabilježeni u bazi podataka. U automatiziranom razvoju, osim transporta, moguće je vršiti i skladištenje robe, korištenjem prikaza podataka s brojevima ćelija, paleta, mjesta, kontejnera, nadstrešnica, regala itd. Sve informacije bit će organizirane na uredan način u aplikaciji, pružajući zaposlenicima ažurne informacije za naknadno generiranje i distribuciju. U pravilu se prilikom prijenosa robe kupcu koristi slanje kodnog broja ili QR koda. Aplikacija pruža mogućnost nadzora vozila koja će biti evidentirana u dnevniku s pojedinačnim državnim brojem, kilometražom, rutnim listom, statusom utovara, volumenom itd. Ako se vozilo pokvari, softver će prikazati informacije za naknadno kretanje inventara, uzimajući u obzir dostavu u određene regije.
Protok dokumenata u logistici
Protoku dokumenata u logistici posvećuje se posebna pozornost, osiguravajući stalno generiranje i dostavljanje dokumenata, izvješća, akata, računa, njihovih listova, polica osiguranja, računa i dr. Prilikom izrade knjigovodstvene dokumentacije zaposlenicima u pomoć priskaču digitalni predlošci koji se brzo generiraju i automatski im se dodjeljuje broj, datum i vrijeme. Ovi podaci bit će zabilježeni u registru za kasnije brzo pretraživanje i korištenje tijekom rada. Zapravo, ručno upravljanje dokumentima zauzima većinu radnog vremena, što danas nije relevantno za radnike u ovom području djelatnosti, s obzirom na stalnu potražnju, velike količine prijevoza tereta u različitim smjerovima, izračune i još mnogo toga. Softver će postati nezamjenjiv pomoćnik, uključujući neograničene mogućnosti zahvaljujući svojoj širokoj funkcionalnosti. S obzirom na ugrađene mogućnosti, kao i interakciju s različitim uređajima, uslugama, uslugama, nema potrebe za dodatnim uključivanjem digitalnih razvoja. Sve što trebate dostupno je u našem univerzalnom i multifunkcionalnom programu.
Upravljanje elektroničkim dokumentima u logistici
Elektroničko upravljanje dokumentima u logistici omogućuje brzo izvršavanje radnih zadataka planiranjem i generiranjem potrebne popratne dokumentacije za naknadnu otpremu vozila po zadanim rutama. Bez popratne dokumentacije vozači ne mogu obavljati prijevoz tereta; bez pravilnog sklapanja i potpisivanja ugovora, obračuna, voditelj, logističari ne mogu obavljati svoje radne zadatke. Osim upravljanja dokumentima, program omogućuje kontrolu nad operacijama utovara i istovara te prijenos paketa kupcima. Kako biste u potpunosti testirali mogućnosti koje su predstavili programeri tvrtke USU, savjetujemo vam da slijedite vezu do web stranice u nastavku, pročitate recenzije kupaca, upoznate se sa širokim arsenalom predstavljenih alata za daljnji odabir i korištenje, kao i preuzmite testnu verziju. Testna verzija je potpuno besplatna, a jedini nedostatak je privremeni način rada, ali uz očuvanje prikupljenih informacija. Osim toga, možete postavljati pitanja stručnjacima tvrtke, koji će vam pomoći ne samo savjetima, već i prilagodbom softvera vašoj organizaciji, uzimajući u obzir savjetovanje zaposlenika. Dvosatna tehnička podrška također je omogućena potpuno besplatno pri kupnji licenciranog programa
