Automatizacija kurirske službe
Automatizacija kurirske službe osigurana je instaliranjem specijaliziranog razvoja koji olakšava kompetentnu kontrolu upravljanja i računovodstvo internih procesa. S obzirom na povećanu potražnju za online trgovinom, povećana je i potražnja za kurirskim uslugama. Milijuni paketa različitih namjena, kategorija i težina isporučuju se i šalju svaki dan. Nemoguće je samostalno nositi se s dodijeljenim zadacima u ovom području djelatnosti, stoga u pomoć dolaze specijalizirani razvoji koji, optimizirajući radne resurse, pomažu menadžmentu i zaposlenicima organizacije u rješavanju rutinskih zadataka. Danas postoji mnogo takvih programa koji se razlikuju po funkcionalnosti, omjeru cijene, brzini obrade i pohranjivanju informacijskih podataka.
Da biste odabrali vrijedan uslužni program, morate potrošiti puno vremena, uzimajući u obzir usporedbu funkcionalnosti koja odgovara parametrima vašeg poslovanja. Ipak, ako poslušate naše savjete, obratite pozornost na program “Univerzalni računovodstveni sustav”, dobit ćete dugoročnog višenamjenskog pomoćnika koji automatizira svakodnevne procese i poboljšava kvalitetu rada u svim područjima. Aplikacija je idealna za bilo koju razinu korisničkog iskustva pri radu u softveru, ima prekrasan dizajn sučelja, uzimajući u obzir individualne postavke. Programeri su uzeli u obzir sve želje korisnika za produktivnim aktivnostima, svakodnevno obavljajući radne zadatke. Aplikacija je intuitivno prilagodljiva i prikladna za instalaciju bilo kojeg operativnog sustava Windows, iOS, Android. Nema potrebe stalno biti u uredu; dostupno je slobodno kretanje s posla i od kuće.
Sustav automatizacije kurirske službe
Sustav automatizacije kurirske službe odgovara vašem budžetu, ne uključuje dodatne troškove, uključujući mjesečne pretplate i dostupnost širokog spektra modula i alata koji ne zahtijevaju kupnju dodatnih aplikacija ili konfiguracija. Specijalizirani višenamjenski program omogućuje prijavu s prečaca na radnoj površini, unosom prijave i lozinke za račun od strane svakog zaposlenika, nakon što se prethodno registrirao u bazi podataka. Za svakog korisnika i radni uređaj osigurana je pojedinačna kupnja licencnog programa. Za obavljanje udobnih i produktivnih aktivnosti predviđeno je konfiguriranje upravljačke ploče s izborom tema za čuvar zaslona, korištenjem jednog ili više stranih jezika iz široke palete od 96 ponuđenih vrsta, izborom modula i alata, predlošcima. Aplikacija omogućuje praktično i kvalitetno upravljanje u jednokratnom formatu nad neograničenim brojem kurirskih jedinica, ujedinjujući sve poslovnice. Tako će voditelj ove vrste poslovanja moći daljinski nadzirati sve procese, analizirajući učinak svakog zaposlenika, identificirajući najaktivnije podružnice, analizirajući ocjene kupaca.
Softver za automatizaciju usluga dostave
Program za automatizaciju dostavne službe pruža potrebnu modularnu i instrumentalnu podršku, odvijajući sve procese u elektroničkom obliku. Zahtjevi za dostavu i prijevoz bit će obrađeni digitalno, eliminirajući pogreške, zastoje ili izgubljene zahtjeve. Svi zahtjevi klijenata bit će obrađeni po principu "prvi došao, prvi uslužen", uz bilježenje datuma i vremena podnošenja i izvršenja. Za kvalitetnu isporuku, predviđeno je korištenje karata velikih razmjera, uzimajući u obzir ugrađene mogućnosti u sustavu. Dakle, izravno u programu moguće je prikazati točne adrese za naknadnu isporuku, izgradnju načina za brzo postizanje ciljeva, izračunavanje ukupnog vremena i troškova kurirskih usluga. Za poboljšanje kvalitete rada moguće je vidjeti status i lokaciju kurira pomoću GPS navigatora. Automatizirani softver pruža mogućnost primanja narudžbi od kupaca za isporuku online ili telefonom. Stoga klijenti mogu dobiti savjete ne samo od stručnjaka, već i samostalno na web stranici s kojom je aplikacija aktivno sinkronizirana i radi u stvarnom vremenu. Podaci u sustavu se redovito ažuriraju kako bi korisnici imali ažurne informacije o statusu narudžbi, isporuci, troškovima i ostalom.
Program dostavne službe
Softver dostavne službe omogućuje racionalno korištenje radnog vremena zaposlenika. Primjerice, za pružanje ažurnih informacija kupcima o statusu i vremenu isporuke, moguće je slati glasovne ili tekstualne poruke i obavijesti. Slanje poruka na Viber, E-mail, SMS, WhatsApp vrši se automatski. Također, kupci mogu samostalno zatražiti informacije putem kontakt brojeva telefona, dok djelatnici odjela dostave mogu koristiti funkciju PBX telefonije za prikaz informacija putem telefona uz ažurni prikaz informacija na ekranu monitora. Dakle, moguće je optimizirati potrošnju radnog vremena, uzimajući u obzir povećanje lojalnosti kupaca i usluge, povećanje obujma obavljenog posla.
Za praktičnost i racionalnu procjenu radne aktivnosti od strane menadžmenta, planira se prikazati ukupan broj klijenata opsluženih s izvršenim narudžbama za isporuku određenim zaposlenicima. Svaki mjesec, na temelju stvarno analiziranih aktivnosti svakog zaposlenika, daje se obračun plaća. Naknada se zasniva na fiksnoj plaći ili plaćanju po komadu prema količini obavljenog posla. Rasporedi rada generirat će se automatski, ravnomjerno raspoređujući radno opterećenje na sve zaposlenike organizacije. Osim izrade rasporeda za radnike, predviđeno je i korištenje dodatnih vozila ili interakcija s kurirskim tvrtkama. Sve informacije će biti zabilježene u bazi podataka, u slučaju više sile korištenjem drugih načina dostave, vodeći računa o roku.
CRM za kurirsku službu
CRM aplikacija za kurirsku službu pruža kvalitetan prikaz detalja, povijesti zahtjeva, prijava, obračuna i plaćanja, popusta u jedinstvenoj bazi kupaca. Program predviđa korištenje neovisno razvijene CRM baze podataka, kao i uzimanje u obzir širenja poslovanja korištenjem stranica trećih strana pomoću funkcije grabber. Tako će se filtriranjem prema dobi, regionalnoj lokaciji i drugim parametrima koristiti podaci potencijalnih klijenata. Kako bi se privukli novi kupci, osigurani su popusti za početno pružanje usluga dostave, kao i automatsko slanje informativnih glasovnih i tekstualnih poruka. Tijekom rada i izdavanja računa priložit će se skenovi dokumenata, kartica kupaca, naknadno analizirati podatke i omogućiti stalnim kupcima pogodnosti u vidu povećanog popusta. Dakle, moguće je korištenje platne diskontne kartice očitavanjem serijskog broja prikazanog u sustavu. Aplikacija omogućuje i osobnu identifikaciju očitavanjem vanjskih parametara klijenata koji ulaze i izlaze iz poslovnica prijevozničke tvrtke.
Sustav za kurirske službe
Sustav za kurirsku službu pomoći će u automatizaciji radnih procesa, uzimajući u obzir dostupnost niza funkcionalnosti uz dodatnu integraciju s različitim računovodstvenim uređajima, uređajima za skeniranje, interakcijom s aplikacijama i web stranicama te društvenim mrežama. Interakcijom s društvenim sustavima moguće je širiti horizonte, obavljajući radne procese diljem svijeta. Logističke organizacije mogu poslovati kopnom, vodom, željeznicom i zrakom. Sustav vam omogućuje kompetentno, brzo i učinkovito prihvaćanje prijava s prikazom detalja, dodjeljivanjem broja za naknadno očitavanje broja staze. Podaci s brojem bit će evidentirani u registru i na web stranici, gdje korisnici mogu samostalno pratiti lokaciju tereta. Radi praktičnosti, pojedinačna registracija klijenata omogućena je u osobnim računima na web stranici, za mogućnost podnošenja online prijava, izračunavanje ukupnih troškova kurirskih usluga, uzimajući u obzir raspon isporuke robe u određenom volumenu, praćenje novih aplikacija i promocija , unos osobnih podataka i popusta, skupljenih bonus bodova i sl. Ako se prijevoz tereta obavlja s nekoliko vrsta dostave, tada kada se teret raspusti i preusmjeri u različitim smjerovima, informacije će se prijaviti pomoću uobičajenog broja staze. Sustav će također prikazati točne informacije o lokaciji robe, uzimajući u obzir isporuku na mjesto sortiranja ili privremeno skladište.
Programi za dostavne službe
Programi za usluge dostave omogućuju korištenje prikladne sinkronizacije s visokotehnološkom opremom za čitanje i prikaz podataka u bazi podataka. Prilikom korištenja skenera za barkodiranje terminala za prikupljanje podataka moguće je brzo očitavanje podataka o robi, kao i unos datuma i vremena očitavanja u sustav. Putem programa informacije će se automatski dostavljati klijentima. Informacijski podaci o aktivnostima organizacije bit će pohranjeni u jedinstvenoj informacijskoj bazi podataka, uz ograničenu količinu i razdoblje pohrane. Aplikacija pruža diferencirane mogućnosti za svakog zaposlenika, uzimajući u obzir različita radna mjesta, funkcionalne odgovornosti i sukladno tome prava pristupa informacijskim podacima. Osiguravanje povjerljivosti informacijskih podataka temeljni je razvoj. Pristup informacijskoj bazi provodi se putem kontekstualne tražilice, koja vam omogućuje aktiviranje radnih resursa pri prikazu informacija na zahtjev stručnjaka, na temelju navedenih zahtjeva u elektroničkom prozoru. Također, za kvalitetno odvijanje radnih procesa, kao i direktno daljinsko upravljanje internim procesima, koristit će se instalirane CCTV kamere i očitavanje video zapisa u realnom vremenu. Na svakom odjelu, u skladištima i mjestima isporuke robe bit će postavljene sigurnosne kamere koje će snimati i pohranjivati materijal u realnom vremenu na glavnom računalu.
Softver za kurirsku službu
Softver za kurirsku službu pruža praktičnu interakciju s bankovnim sustavima, podržavajući rad terminala za plaćanje, osiguravajući brzu otplatu plaćanja u skladu s pruženim uslugama. Platni promet u aplikaciji obavlja se elektroničkim kalkulatorom, cjenikom s cijenama usluga prijevoznika, a moguće je i ostvarivanje popusta za stalne kupce. Podaci će se također odraziti na izračune i izdavanje računa, akata i računa. Otplata plaćanja vrši se u gotovini i bezgotovinskom obliku, koristeći bilo koje novčane jedinice uz konverziju sredstava po tečaju Narodne banke. Uprava će na dnevnoj bazi moći analizirati podatke za svaki odjel logističke organizacije, analizirajući podatke o gotovini na blagajnama, kao i na tekućem računu.
Moguće je analizirati troškove i prihode transportne tvrtke. Također je moguće analizirati najčešće pošiljke u određene regije, identificirajući najlikvidnija odredišta. Moguće je analizirati tržište, određivanje cijena i identificirati konkurente. Za kompetentnu provedbu prijevoznih usluga predviđena je klasifikacija zahtjeva po kategorijama tereta, uzimajući u obzir korištenje statičkih i dinamičkih metoda skladištenja. Tako će sustav uvijek sadržavati podatke o mjestu privremenog skladištenja robe za preuzimanje ili dostavu kurirom. U aplikaciji će biti prikazana sva materijalna imovina koju organizacija evidentira, uzimajući u obzir sustavno provedenu inventuru. Popis zaliha putem softvera obavlja se automatski pomoću visokotehnoloških računovodstvenih uređaja.
Program za dostavu hrane
Program za dostavu hrane radi istovremeno s pozivnim centrom i web stranicom na kojoj kupci mogu odabrati artikle s jelovnika, odrediti količinu, vrijeme transporta i adresu. Putem sustava informacije će se automatski slati u kuhinju i naknadno prikazati na ekranu voditelja i odjela dostave. Podaci o plaćanjima automatski će se prikazati u sustavu, uzimajući u obzir mogućnost integracije s 1C računovodstvom za računovodstvo. Stoga vođenje računovodstvenih evidencija u jedinstvenom informacijskom sustavu zaposlenicima dostavne službe pojednostavljuje posao. Promptno generiranje potrebnih dokumenata i izvješća, računa i akata, faktura. Dokumenti se ispisuju odmah ili naknadno na različitim pisačima integriranim s univerzalnom aplikacijom.
Podržani su različiti formati datoteka i modeli pisača. Pri radu s dokumentacijom omogućena je uporaba elektroničkih predložaka koji se automatski popunjavaju na temelju uzoraka. Korisnici samo trebaju ručno unijeti podatke o korisnicima koji su već dostupni u jedinstvenoj CRM informacijskoj bazi. Također je moguće automatski izračunati troškove kurirskih usluga pomoću cjenika, kao i navođenjem adresa i iznosa popusta. Kako bi se održala visoka kvaliteta usluge, kao i analizirala razina pripremljene hrane, uzimajući u obzir brzinu dostave, poruke se šalju kupcima nakon završetka dostave od strane kurira. Klijentu će biti poslana poruka za povratnu informaciju s ocjenom i recenzijom, koja naknadno pomaže u analizi kvalitete rada djelatnika, kuhara, dostavljača i sl.
Program za kurirsku službu
Program za kurirsku službu omogućuje vam racionalno korištenje resursa dobivanjem pokazatelja uspješnosti. U aplikaciji je moguće obavljati različite zadatke postavljanjem rokova i zadataka. Sigurnosno kopiranje, inventar, slanje poruka i još mnogo toga može se učiniti automatski u aplikaciji. Po završetku operacije korisnicima će biti dostavljene točne informacije s izvješćem o napretku. Kako bih vam jasno demonstrirao funkcionalnost jedinstvenog automatiziranog razvoja, želio bih vas pozvati da slijedite donju poveznicu do stranice, gdje možete pregledati mogućnosti, odabrati module, predloške i alate za kasniji rad u aplikaciji, i također preuzmite besplatnu testnu verziju. Konzultacije sa stručnjacima pomoći će vam odgovoriti na dodatna pitanja koja bi se mogla pojaviti tijekom čitanja ovog članka. Recenzije korisnika također će vam pomoći da odaberete softver koji će postati sastavni dio vašeg poslovanja dugi niz godina, nezamjenjiv pomoćnik. Također nam je zadovoljstvo najaviti dva sata besplatne tehničke podrške pri kupnji licenciranog programa.
