Računovodstvo stomatološke ordinacije

• Automatizirani program savršen je alat za provedbu dodijeljenih zadataka za upravljanje kvalitetom, stalni nadzor, vođenje računovodstvenih i skladišnih evidencija, povećanje baze klijenata i povećanje prometa tvrtke;
• oftver je pristupačan u smislu upravljanja i cijene uz visoku kvalitetu i neograničene mogućnosti;
• ostupnost sinkroniziranog računovodstva svih stomatoloških poliklinika u jedinstvenom informacijskom sustavu za upravljanje kvalitetom, odraz financijskih aktivnosti, stanje kvalitete usluge korisnicima, analizu porasta ili pada pacijenata, usporedbu pokazatelja za različita vremenska razdoblja;
• eneriranje dokumentacije i izvješćivanja provodi se na temelju elektroničkih predložaka koji se koriste za brzu izradu i popunjavanje prema uzorcima;
• nformacije će se spremati u jedinstvenu pohranu u oblaku s jedinstvenim pristupom svih korisnika i ispisom materijala putem kontekstualne tražilice;
• opis lijekova i potrošnog materijala provodi se promptno, uz korištenje visokotehnološke opreme;
• oftver omogućuje prikaz podataka za svakog pacijenta uz održavanje elektroničkih kartica koje će bilježiti osobne podatke o pacijentima s kontaktima, poviješću termina i korištenim stomatološkim uslugama, dodijeljenom stomatologu, uplatama, zakazanim pregledima, iznosu popusta itd.;
• rogram u interakciji s bankarskim organizacijama pruža mogućnost beskontaktnog prijenosa sredstava s platnih kartica, tekućih računa, QR kodova, prihvaćanje i pretvaranje novčanih jedinica po Nacionalnoj stopi. Jar;
• ustav omogućuje daljinsko upravljanje putem video nadzora postavljanjem kamera na svakom odjelu stomatološke poliklinike;
• vi radni uređaji korisnika bit će sinkronizirani preko lokalne mreže za razmjenu informacijskih poruka;
• ačunovodstvo za radne aktivnosti omogućuje vam discipliniranje zaposlenika na temelju općih izračuna radnog vremena i stomatoloških usluga pruženih pacijentima, dodatnih obavljenih zadataka;
• odaci o lijekovima bit će prikazani u nomenklaturi, bilježeći datum proizvodnje, naziv, opis, rokove valjanosti, cijenu, šifru, sliku;
• ogućnost povećanja lojalnosti i održavanja informativne pismenosti pacijenata slanjem glasovnih i tekstualnih poruka putem e-pošte, WhatsAppa, Vibera, SMS-a;
• ođenje računovodstva u jedinstvenom informacijskom sustavu pri integraciji aplikacije s 1C računovodstvom;
• inkronizacijom aplikacije s društvenim mrežama i web stranicama moguće je proširiti bazu klijenata, pružajući klijentima mogućnost upoznavanja s cjenikom, također i online zakazivanje termina;
• državanje elektroničkih zapisa omogućuje vam brzu registraciju klijenata za termine u stomatološkoj klinici, stvaranje rasporeda rada i odražavanje informacija o slobodnim prozorima, brzo registriranje svih;
• rilikom dodavanja novog pacijenta u bazu, u aplikaciji se otvara elektronički obrazac s obaveznim poljima za unos podataka o registraciji unesenih uvozom s raznih medija ili ručno.

Računovodstvo stomatološke ordinacije

Knjigovodstvo stomatološke poliklinike dosad se vodilo papirnato, s ručnim popunjavanjem, što je rezultiralo velikim gubicima vremena, s obzirom na ne uvijek savršen unos podataka. Danas je sve prebačeno u digitalni format, poboljšavajući pokazatelje kvalitete radnih aktivnosti zaposlenika organizacije u bilo kojem području djelovanja. Prilično je teško izdržati bez specijaliziranih računovodstvenih sustava, s obzirom na velike tokove informacija koje je potrebno obraditi, zahtjeve kupaca koje je potrebno konzultirati i usluživati. Uključujući rad s robom koju je potrebno kapitalizirati i kontrolirati sve faze prihvaćanja, skladištenja i prodaje. Stomatološka poliklinika također treba program zbog potrebe vođenja dokumentacije, obavljanja obračunskih transakcija, prijave pacijenata na termine, analize kvalitete usluge, uzimajući u obzir korištenje i skladištenje lijekova, upravljanja i kontrole unutarnjih organizacijskih procesa i dr. .

Svi procesi moraju biti evidentirani uz kompetentno upravljanje i racionalnu raspodjelu resursa tvrtke. U suvremenim uvjetima stomatološka klinika zahtijeva automatizirani, visoko učinkovit elektronički asistent. Tržište ima prilično široku ponudu programera iz različitih tvrtki, ali da biste donijeli pravu odluku, vrijedi prije svega analizirati funkcionalnost vlastitim testiranjem ugrađenih alata, kada koristite testnu verziju. Također je potrebno analizirati koje bi funkcionalnosti program trebao imati, uzimajući u obzir nedostatke u radu vaše organizacije. Također nam možete vjerovati i slijediti naše savjete tako da obratite pozornost na specijalizirani i višenamjenski program tvrtke Universal Accounting System. Softver ima neograničene mogućnosti zahvaljujući širokom rasponu modula i alata, pojedinačno odabranih za vašu stomatološku organizaciju, povoljnoj cijeni i bez mjesečne pretplate.

Računovodstvo za stomatološku polikliniku bit će puno brže, učinkovitije i odražavat će sve radnje svakog korisnika u sustavu. Softver omogućava registraciju svakog zaposlenika stomatološke poliklinike, unos osobnih podataka, pozicije, radnog staža, prilaganje ugovora o radu i fotografije koja se čuva u kadrovskoj službi. Po završetku registracije i instalacije programa na radni uređaj, koji može biti računalo, pametni telefon, tablet, korisnici će moći samostalno konfigurirati upravljanje na vlastiti zahtjev. Postoje različiti dizajni tema radne površine koje možete izabrati, raditi u ugodnom okruženju, uzimajući u obzir korištenje jednog ili više stranih jezika za pružanje usluga pacijentima na stranom jeziku.

Račun može koristiti samo jedan zaposlenik stomatološke poliklinike, čime se osigurava sigurnost povjerljivih podataka. Za udoban i kvalitetan rad, voditelju se daje mogućnost daljinskog nadzora radnih procesa, koristeći ne samo video nadzor s instaliranjem sigurnosnih kamera u svakoj stomatološkoj ordinaciji, već i na recepciji, na blagajni, u računovodstvu odjelu, u ljekarni iu skladištima, kod sinkronizacije radnih uređaja s glavnim računalom . Tako kod vođenja više stomatoloških ordinacija nema potrebe biti stalno prisutan na jednom od odjela, a istovremeno pratiti procese u svim klinikama. Program omogućuje višekanalno povezivanje svih radnih uređaja, ujedinjenih za timski rad i razmjenu informacijskih poruka preko lokalne mreže. Voditelj, daljinski prateći provedbu postavljenih zadataka, rokove i kvalitetu rada, može dodatno davati upute.

Računovodstvo za stomatološku polikliniku

Ustrojit će se računovodstvo stomatološke poliklinike s obzirom na mogućnost vođenja računovodstvenih evidencija u jedinstvenom informacijskom sustavu. Softver je automatiziran i višenamjenski te može komunicirati s različitim aplikacijama, uključujući 1C računovodstvo. Tako će voditelj u svakom trenutku moći vidjeti podatke o financijskom poslovanju stomatološke organizacije i svakodnevno uspoređivati ukupne pokazatelje pregleda pacijenata i plaćanja. Sva računovodstvena dokumentacija i izvješća brzo će se generirati u aplikaciji pomoću ugrađenih predložaka, popunjavati elektronički prema uzorcima. Ispunjavanje dokumentacije i dnevnika provodit će se automatski, omogućavajući uvoz i izvoz materijala iz bilo kojeg izvora, podržavajući rad bilo koje vrste datoteka. Informacijski podaci pohranjuju se u centraliziranu pohranu, u neograničenim količinama, tijekom dugog vremenskog razdoblja, uzimajući u obzir klasifikaciju prema datumu ili drugim parametrima.

Pristup informacijskoj bazi omogućen je svim korisnicima, s različitim mogućnostima upravljanja. Stoga, kada postoji hitna potreba za dohvaćanjem informacija iz sustava, korisnici će koristiti kontekstualnu tražilicu, optimizirajući radno vrijeme. Za vođenje računovodstvenih evidencija i brzo provođenje transakcija predviđeno je korištenje elektroničkog kalkulatora, koji će uz zadane algoritme i cijene stomatoloških usluga i lijekova automatski prikazati ukupan iznos uplate. Za stalne klijente stomatološke poliklinike također su osigurani popusti i pokloni. Prilikom obračuna sustav će automatski prikazati iznos umanjen za postotak popusta, bez potrebe zaposlenika da gube vrijeme na preračunavanje. Jednim klikom miša moguće je generirati račun za plaćanje ukazivanjem na pacijenta iz jedinstvene CRM baze gdje će se otvoriti detaljni podaci s pruženim uslugama, ordinirajućim stomatologom, postotkom popusta, poviješću posjeta itd. .

Računovodstvo u stomatološkim ordinacijama

Računovodstvo u stomatološkim klinikama puno je praktičnije i brže, s obzirom na automatski format procesa. Aplikacija omogućuje automatizaciju obračuna i kontrole rada osoblja stomatološke poliklinike očitavanjem općih pokazatelja radnog vremena, obujma obavljenih poslova i pružanja kvalitetne usluge pacijentima, na temelju kojih se isplaćuje konačna mjesečna isplata. plaća će se obračunati. Također, svaka organizacija mora pratiti kvalitetu rada svakog zaposlenika. Pomoću softvera moguće je analizirati kvalitetu usluge pacijentima, brzinu provedbe postavljenih zadataka, dobivanjem ocjena koje svakodnevno dostavljaju klijenti. Tako je zahvaljujući jedinstvenom softveru moguće smanjiti troškove vremena i novca te disciplinirati zaposlenike.

Program omogućuje automatsku distribuciju informativnih poruka SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, glasovne i tekstualne informacije o popustima, novim ponudama stomatološke klinike ili otvaranju novih poslovnica. Omogućen je podsjetnik o terminima i dostupnosti rezultata testiranja i pregleda. Tako je moguće minimizirati nedolaske na termine, osigurati kontinuirani rad djelatnika stomatološke poliklinike, racionalno koristiti resurse i kreirati rasporede rada. Također, radi poboljšanja kvalitete rada stomatološke organizacije, predviđena je upotreba suvremenih funkcija PBX telefonije, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na konzultacije pacijenata koji kontaktiraju telefonom. Dakle, kada dođe do dolaznog poziva u stomatološku polikliniku, sustav će odrediti kontakt telefon pacijenta, trenutno prikazujući u sustavu podatke o terminu, pruženim uslugama, pretragama, uz mogućnost brzog odgovora i zakazivanja daljnjih termina .

Računovodstvo u stomatološkoj poliklinici

Računovodstvo u stomatološkoj poliklinici vodi se automatski, vode se podaci o zaposlenicima, pacijentima, lijekovima i potrošnom materijalu, opremi itd. Kod nadzora nad lijekovima i potrošnim materijalom, svi podaci bit će evidentirani u nomenklaturi s općim podacima o količini, dodijeljenoj šifri, cijeni, roku trajanja, uz prilaganje slike za vizualno razlikovanje od sličnih proizvoda. Samostalno obavljanje inventure prilično je dugotrajan i mukotrpan proces koji zahtijeva povećanu brigu zaposlenika. Kako bi se poboljšao i ubrzao proces popisa, softver komunicira s visokotehnološkom opremom za čitanje crtičnih kodova i prikaz podataka u sustavu. Tako će svaki naziv lijeka i potrošnog materijala točno odgovarati stvarnoj količini, uz kontrolu roka valjanosti. Program vam omogućuje kontrolu i promptni otpis lijekova s rokom trajanja. Sustav omogućuje da određene stavke koje ne zadovoljavaju parametre kvalitete označite drugom bojom.

Provodit će se i obračun stomatološke opreme, praćenje kvalitete, jamstvenih rokova, praćenje pravovremenih popravaka i zamjena komponenti, jer kvar opreme obustavlja rad i utječe na gubitke. Računovodstvo će prikazati ažurne podatke s obračunom prihoda i rashoda. Softver ima mogućnost interakcije s osiguravajućim društvima, brzu obradu potrebnih materijala, kao i pružanje bezgotovinskih plaćanja. Sustav prihvaćanja bezgotovinskog plaćanja omogućuje vam brzo prihvaćanje prijenosa na daljinu za plaćanje unaprijed ili dug. Sve monetarne jedinice podržane su konverzijom po tečaju nacionalne banke. Podaci će automatski ulaziti u sustav i otpisivati dug pacijenata. Podaci o pacijentima bit će prikazani u jedinstvenoj CRM bazi podataka s kontakt podacima, poviješću termina i pruženih usluga, stomatologu, testovima, slikama, odljevima, alergotestovima, fotografijama. Fotografije će bilježiti prisutnost pacijenata u stomatološkim klinikama kada se koristi funkcija osobne identifikacije. Višenamjenski program omogućuje sveobuhvatnu kontrolu nad svim procesima stomatološke klinike.

Računovodstvena politika stomatološke poliklinike

Računovodstvena politika stomatološke klinike pri radu s automatiziranim softverom "Univerzalni računovodstveni sustav". Aplikacija pruža mogućnost prikaza rokova za provođenje inventure, načina obračuna izvršenih operacija, odražavajući informacije u tijeku dokumenata. Sve informacije bit će vam u svakom trenutku pri ruci. Sustav osigurava transparentan sustav rada, bez krivotvorenja podataka, curenja materijala, bilježenja svih radnji koje obavlja jedan ili drugi korisnik i sl. Automatizirani program opremljen je neograničenim potencijalom i također je sposoban komunicirati s društvenim mrežama, web stranicama, aplikacijama i visokotehnološkom opremom koja pomaže u pružanju neograničenih mogućnosti za poslovni razvoj. Iskoristite ovu priliku i ne propustite svoju priliku da automatizirate radne procese, poboljšate pokazatelje kvalitete i proširite bazu klijenata s povećanjem prihoda tvrtke. Preuzmite besplatnu demo verziju, unaprijed odaberite module i alate, posavjetujte se sa stručnjacima tvrtke i brzo kupite licencirani program koji će postati nezamjenjiv pomoćnik dugi niz godina.