Posao stomatološke poliklinike zahtijeva dobro računovodstvo i pravovremeno upravljanje klijentima, stomatolozima i administratorima. Računovodstveni softver Stomatološke poliklinike je funkcionalni računovodstveni sustav koji pomaže administratorima i glavnom stomatologu. Za ulazak u aplikaciju za kontrolno računovodstvo poliklinike jednostavno unesite svoje korisničko ime zaštićeno osobnom lozinkom i pritisnite ikonu na radnoj površini računala. Osim toga, svaki korisnik računovodstvenog softvera stomatološke ordinacije ima određena prava pristupa, koja ograničavaju količinu podataka koje korisnik vidi i koristi. Automatizacija stomatološke klinike počinje s naručivanjem termina. Ovdje članovi vašeg tima koriste računovodstveni program stomatološke poliklinike kako bi rezervirali termin kod klijenta. Za prijavu pacijenta potrebno je dvaput kliknuti na traženo vrijeme u kartici traženog liječnika u prozoru za prijavu dentalne poliklinike i označiti usluge koje se mogu odabrati iz unaprijed konfiguriranog cjenika.
Sve informacije se spremaju i mogu se uređivati u aplikaciji stomatološke poliklinike, uzimajući u obzir specifičnosti vaše organizacije. Računovodstveni softver za kontrolu rada stomatološke poliklinike ima odjeljak 'Izvješća' koji je vrlo koristan za voditelja ustanove. U ovom dijelu kontrole stomatološke poliklinike izrađujete različite izvještaje u kontekstu bilo kojeg vremenskog razdoblja. Na primjer, izvješće o količini prodaje pokazuje koliko je potrošeno na određeni postupak. Marketinško izvješće odražava rezultate oglašavanja. Izvješće o kontroli zaliha pokazuje koje će artikle uskoro trebati ponovno naručiti da popune vaše skladište. Aplikacija stomatološke klinike nije samo prikladna za svo medicinsko osoblje, već vam također omogućuje uspostavljanje odnosa s dobavljačima nekretnina, stanodavcima i osiguravajućim društvima. S naše web stranice možete preuzeti besplatnu verziju računovodstvenog softvera za stomatološku kliniku. Automatizirajte svoju organizaciju uz pomoć računovodstvenog programa stomatološke klinike!
Za uspostavljanje reda u stomatološkoj poliklinici neophodna je kontrola rezultata i praćenje svih procesa. Rast prihoda i smanjenje troškova postat će slučajan događaj ako ne pratite rezultate. Računovodstveni program bilježi pokazatelje na svim kontrolnim točkama, gradi dinamiku promjena i uzročno-posljedične veze, a potom obrađene podatke prikazuje u obliku izvješća i preporuka. Ovo osigurava dosljednost rezultata. Što se tiče povećanja poslovanja – to je nešto o čemu sanja svaki voditelj stomatološke klinike. Zamislite da ste došli do točke kada je vaš posao premali u trenutnim uvjetima. A širenje poslovanja ima smisla samo u obliku dodatnih servisnih točaka. Riješili ste problem s najmom, opremom i osobljem. Ali ostaje puno drugih pitanja: Kako osposobiti zaposlenike, dati im sve informacije i iskustvo koje ste već stekli? Kako kontrolirate njihov rad? Kako uspostavljate planove i provjeravate rezultate? Komercijalna automatizacija rješava sve te probleme.
Računovodstveni program USU-Soft izgrađen je na principu podjele dužnosti – ovisno o ulozi pod kojom je zaposlenik prijavljen. Postoje osnovne uloge ('Direktor', 'Administrator', 'Stomatolog'), ali osim toga možete kreirati uloge i račune za drugo osoblje klinike, kao što su 'Računovođa', 'Marketing stručnjak', 'Stručnjak za opskrbni lanac' itd. na. Funkcija prijave u računovodstveni program određena je strukom koja se definira prilikom izrade kartice i računa (lozinke za pristup računovodstvenom programu) za svakog zaposlenika. Stoga morate ispuniti podatke o zaposleniku. Minimum potrebnih podataka je ime, prezime i zanimanje. Za navođenje zanimanja kliknite desnom tipkom miša na polje 'Odaberi zanimanje' i dodajte opciju s predloženog popisa (direktorij 'Profesije' već smo popunili tijekom instalacije računovodstvenog programa, ali ga možete uređivati) . Ako zaposlenik ima više zanimanja, nema potrebe za izradom više kartica. Samo navedite sve svoje profesije u jednom. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite polje profesije i dodajte opciju s predloženog popisa.
Aplikacija ima veliki broj izvješća koja odražavaju stanje razvoja stomatološke poliklinike. Izvješće 'Cash Flow' prikazuje priljeve i odljeve novca te vam omogućuje njihovo praćenje. Ako dnevni blagajnički izvještaj odgovara izvještaju generiranom u računovodstvenom programu, možete pouzdano reći da su svi nalozi i plaćanja izvršeni od strane računovodstvenog programa i da su financijski podaci pouzdani.
Izvješće 'Prihodi po područjima ordinacije' omogućuje vam da vidite koliko novca svaki ordinacija i stomatolog donose. Također ga možete koristiti za praćenje troškova i predujmova pacijenata, broja povrata, povlačenja jamstva, broja naplaćenih usluga, plaćenog iznosa i drugih ključnih financijskih pokazatelja. Izvješća o zakazanim pregledima pomažu vam u praćenju vremena koje pacijent provodi u klinici. Ovo je vrlo važna skupina izvješća. Aktivan rad s njima omogućuje vam postizanje nove razine usluge i poboljšanje rada liječnika i administratora, čime se povećava profit klinike. Izvješće 'Physician Load' pokazuje koliko je učinkovito kreiran raspored, koliko je svaki liječnik koristan za kliniku i koji liječnik ostvaruje najveći prihod.
