Organizacija rada u stomatološkoj ordinaciji

• Automatizirani program za organizaciju rada stomatoloških poliklinika pomaže u rješavanju raznih problema, poboljšanju procesa rada i optimizaciji resursa tvrtke;
• rogram je pristupačan i ne zahtijeva mjesečna plaćanja za pretplatu, čime se štedi proračun stomatološke organizacije;
• utomatizacija radnih procesa integriranim pristupom osigurana je sinkronizacijom aplikacije s različitim stranicama, sustavima, visokotehnološkom opremom i društvenim mrežama;
• plikacija je sposobna jednoobrazno nadzirati i pružati menadžmentu mogućnost upravljanja neograničenim brojem stomatoloških klinika, daljinski nadzirati aktivnosti u svakoj ordinaciji pomoću video kamera;
• utomatizirano upravljanje unutarorganizacijskim procesima i obračun radnog vremena svakog specijalista dentalne medicine, odražavajući dnevne zadatke i rokove, kvalitetu korisničke usluge, što je odraz mjesečne plaće;
• sustavu će svi radni uređaji korisnika biti lokalno povezani za zajednički i operativni rad, uz razmjenu informacijskih poruka;
• ormiranje rasporeda rada i termina, pravovremeno vođenje evidencije termina, odražavanje informacija u izvještajnoj dokumentaciji;
• va dokumentacija bit će generirana u digitalnom obliku, korištenjem predložaka za brzu izradu materijala u bilo kojem formatu;
• plikacija može raditi s visokotehnološkom opremom, voditi evidenciju o lijekovima, potrošnom materijalu i opremi;
• ve informacije o lijekovima bit će prikazane u nomenklaturi, promptno identificiranje isteklih ili nestalih artikala, prodaju ili korištenje tijekom pružanja stomatoloških usluga;
• oftver pomaže u održavanju jedinstvene baze podataka za klijente, koja odražava osobne podatke: datum rođenja, evidenciju, plaćanja, preglede, kronične bolesti, pritužbe, rezultate testova, slike itd.;
• ronađite potrebne podatke o pacijentu ili usluzi, lijekovima, specijalistima, dostupnim pomoću kontekstualne tražilice;
• plikacija omogućuje rad s bilo kojom monetarnom jedinicom, prihvaćanje plaćanja u gotovini i bezgotovinskom obliku, podržava rad s bankovnim sustavima;
• edinstveni automatizirani softver omogućuje vam slanje glasovnih i tekstualnih poruka u masovnom ili pojedinačnom obliku, pružajući informacije koje su važne i relevantne za kupce;
• plikacija vam omogućuje vođenje računovodstva, analizu prometa stomatološke organizacije, usporedbu pokazatelja za različita vremenska razdoblja, pružanje podataka u dijagramima i grafikonima.

Organizacija rada u stomatološkoj ordinaciji

Integriranim pristupom i svakodnevnom primjenom suvremenih tehnoloških rješenja moguće je organizirati rad stomatološke ordinacije uz optimizaciju radnog vremena. Softver danas omogućuje ne samo automatizaciju radnih procesa, već i postizanje željenog prihoda, poboljšavajući aktivnosti kompetentnom analizom, kontrolom i upravljanjem. Moderni programi pomoći će u rješavanju raznih problema. Glavna stvar pri odabiru softvera je usredotočiti se na određene funkcije koje bi sustav trebao imati, uzimajući u obzir odgovarajuću politiku cijena. Među jasnim liderima programa na tržištu, vrijedi istaknuti uslužni program "Univerzalni računovodstveni sustav", koji ima potrebne parametre prikladne za bilo koje područje djelovanja, kao i pristupačnu cijenu. Da biste uštedjeli svoj proračun, osigurana je ne samo pristupačna politika cijena za licenciranu verziju programa, već i nepostojanje mjesečne pretplate. Program zapravo može obavljati različite vrste zadataka, optimizirajući radne resurse zaposlenika. Postavljanje programa traje minimalno, uz izbor modula i alata, izbor tema za radnu površinu i jezika koji odgovaraju ukusu svakog korisnika za obavljanje radnih aktivnosti u bilo kojem dijelu svijeta.

Organizacija i oprema stomatološke ordinacije

Organizacija i oprema stomatološke ordinacije omogućuje vam proširenje raspona pruženih usluga, pravovremeno praćenje posjećenosti klijenata, izračunavanje troškova usluga i analizu potražnje. U sustavu se provodi kvalitativna kontrola organizacije unutarorganizacijskih procesa, analizirajući kvalitetu i status izvršenja zadataka. Rasporedi rada će se automatski generirati, dostavljati korisnicima u elektroničkom obliku, uz podsjetnike putem pop-up poruka na radnom ekranu monitora. Moguće je kontrolirati procese rada putem daljinskog videonadzora, očitavajući informacije u realnom vremenu sa svake kamere instalirane u stomatološkim ordinacijama. Također pruža mogućnost daljinskog povezivanja svih radnih uređaja s glavnim računalom radi prikaza radne aktivnosti, snimanja obavljenih zadataka, korištenih i poslanih informacijskih poruka o vremenu rada itd. U programu će se svi radni procesi prikazati u sustavu, uz pravilno evidentiranje radnog vremena, obračunavanje plaća djelatnicima stomatološke poliklinike na temelju stvarno obračunatih pokazatelja, discipliniranje i podizanje razine kvalitete rada

Organizacija stomatološke ordinacije

Sveobuhvatna organizacija stomatološke ordinacije provodi se implementacijom softvera, ujedinjujući sve klinike u jedinstvenu mrežu. Tako će menadžer za upravljanje, kontrolu i računovodstvo, analitiku pri optimizaciji radnog vremena moći kontrolirati sve procese, analizirajući kvalitetu radnih aktivnosti podređenih i posjeta klijentima. Računovodstveni sustav olakšava evidentiranje termina pacijenata za stomatološke usluge. U sustavu će se generirati elektronički dnevnik snimanja koji će prikazivati vrijeme, datum, nazive usluga, podatke o specijalistima s rasporedom smjena. Zakazivanje termina u stomatološkoj klinici moguće je obaviti kontaktiranjem recepcije ili samostalno u online obliku. Prilikom pomjeranja ili otkazivanja termina sustav će prikazati podatke o tim klijentima kao problematičnim pacijentima. Naknadno tri konzultacije i evidencija problematičnih pacijenata osiguravaju prikaz informacija u sustavu, uzimajući u obzir pretplatu. Na ovaj način moguće je organizirati evidenciju pacijenata uz kontinuirani rad specijalista. U programu će svi specijalisti, koristeći račune, moći prikazati podatke o pacijentima u softveru, unijeti podatke o liječenju, napraviti dodatne zapise s drugim specijalistima.

Organizacija sobe za stomatološku terapiju

Organizacija stomatološke ordinacije provodi se evidentiranjem evidencije, vrste pruženih usluga te utrošenog potrošnog materijala i lijekova. Troškovi usluga za pacijente izračunavaju se automatski pomoću elektroničkog kalkulatora. U aplikaciji je moguće prikazati podatke o vrstama stomatoloških usluga i lijekovima predviđenim cjenikom. Informacije će uvijek biti sadržane i dane korisnicima u ažurnom obliku. Sustav vam omogućuje analizu cijena analizom tržišta. Podaci o lijekovima i potrošnom materijalu bit će točni uz sustavno provođenu inventuru na visokotehnološkoj opremi. Također, bit će evidentirane detaljne informacije o lijekovima s nazivom, opisom, ukupnom količinom, datumom proizvodnje i rokom trajanja, šiframa, cijenom itd. Potrošeni potrošni materijal i lijekovi bit će evidentirani, prikazujući prodane artikle koje su koristili pacijenti i stomatolozi. Pomoću softvera jednostavno je izdati potvrde 037, 039, 043 obrasce. Ukoliko je potrebno prikazati podatke o pacijentima i pruženim stomatološkim uslugama, koristit će se dnevni listovi specijalističkih prijava.

Oprema za stomatološke ordinacije

Opremanje stomatološke ordinacije suvremenim funkcionalnim rješenjima omogućuje kvalitetnu kontrolu, upravljanje, računovodstvo i analitiku. Sustav omogućuje praćenje stanja financijskog poslovanja svake stomatološke ordinacije prikazom analitičkih i statističkih podataka u izvodima. Računovodstvo će se također provoditi automatski, kroz interakciju softvera s 1C računovodstvom. Kada se sav posao obavlja u jedinstvenom sustavu, nema potrebe za ponovnim unosom podataka, obavljanjem transakcija namire i prebacivanjem s jednog sustava na drugi. Svi podaci bit će pohranjeni u jedinstvenom informacijskom prostoru, koji kontinuirano pruža informacijsku potporu svim korisnicima, uz racionalno korištenje vremena. Korisnici dobivaju informacije koristeći kontekstualnu tražilicu. Pravila korištenja i prikaza informacijskih podataka provode korisnici na temelju diferenciranih korisničkih mogućnosti. Program podržava prihvaćanje plaćanja u gotovini i bezgotovinskom obliku, uzimajući u obzir integraciju aplikacije s bankovnim sustavima. Dnevno je moguće sumirati prikazom informacija o financijskim sredstvima u svakoj blagajni ili računu svake stomatološke poliklinike.

Organizacija stomatološke poliklinike provodi se pravilnom raspodjelom prostorija, opreme i vremena, osiguravajući popunjenost i kontinuirani rad svih specijalista. Svaki korisnik moći će pojedinačno koristiti predstavljene alate i funkcionalnosti, vodeći računa o korištenju osobno kreiranih računa, uz sigurnosnu prijavu i lozinku za ograničavanje pristupa neovlaštenim osobama. U sustavu će svaki korisnik imati osobna prava pristupa povjerljivim informacijama, štiteći podatke od curenja. Informacije će biti sadržane u cijelosti, nepromijenjene dugo vremena u jednoj pohrani u oblaku.

Uredska oprema za stomatologa

Opremanje stomatološke ordinacije vrlo je važan proces. Uz osnovne poslove potrebno je pratiti ispravnost stomatološke opreme. Kada dođe do kvara opreme, cijeli rad stomatologije staje, stoga je izuzetno važno kontrolirati sve procese. Sva oprema stomatološke klinike bit će prikazana u posebnom dnevniku, s opisom svake stavke, godinom proizvodnje, jamstvenim rokom, zamjenom komponenti, stupnjem istrošenosti, cijenom itd. Predviđeni su i standardi opremanja stomatoloških ordinacija opremom. Opremljenost stomatološke ordinacije odgovara opsegu usluga i licenci. Osim stomatološke opreme, planira se nabava i evidencija instalacija u kojima se obrađuju i čuvaju instrumenti.

Organizacija i oprema stomatološke ordinacije izvedena je cjelovito, te je osigurana mogućnost korištenja ultramoderne funkcionalnosti. Dakle, prilikom generiranja dokumentacije i izvješća, moguće je koristiti elektroničke predloške, brzo i učinkovito kreiranje u bilo kojem formatu. Program podržava ne samo grafičke slike, već i datoteke u Word i Excel formatu. Automatsko popunjavanje podataka omogućuje uštedu vremena i ispravan prikaz potrebnih podataka o pacijentima, zaposlenicima, vrstama usluga itd. Aplikacija pomaže u razmjeni informacija putem lokalne mreže između korisnika, optimizirajući radno vrijeme. Sustav vam omogućuje analizu podataka o posjećenosti kupaca; za lojalnost i dosljednost osiguran je bonus sustav lojalnosti. Stoga će se pri izračunu troškova pruženih usluga izvršiti ponovni izračun za stalne kupce uzimajući u obzir pružene popuste. U sustavu je moguće prikazati informacije s potrebnim zadacima za stručnjake, kako ne bi zaboravili na pravovremene zakazane preglede, provođenje određenih operacija itd. Informativne poruke pacijentima moguće je slati putem SMS-a, WhatsApp-a, Vibera, E-maila. Moguće je postaviti i automatsko glasovno biranje klijenata, informiranje o terminima, zaduženjima te obradovanje bonusima, popustima i promocijama.

Softver za stomatološke ordinacije

Softver stomatološke ordinacije omogućuje optimizaciju radnih resursa organizacije prikazom svih radnih aktivnosti u sustavu. Program omogućuje unos i ispravak podataka o pacijentima unosom kontakt podataka, povijesti evidencije i korištenih usluga, kupljenog potrošnog materijala i lijekova, plaćanja unaprijed i duga, popusta itd. Program također ima funkciju moderne PBX telefonije, s kojom je moguće uštedjeti radno vrijeme pružajući zaposlenicima informacije o dolaznim pozivima i podatke o klijentima. Tako je prilikom dolaznog poziva moguće gubitak vremena svesti na minimum pružajući klijentima ažurne informacije o evidenciji, pruženim uslugama i plaćanjima. Također, radi praktičnosti i prikaza materijala o klijentima ili lijekovima, moguće je koristiti sliku dobivenu izravno s web kamere. Sustav je praktičan i višenamjenski, pogodan za korištenje bilo kojem korisniku, čak i početniku.

Stomatološka ordinacija ključ u ruke

Stomatološka klinika "ključ u ruke" pruža se u obliku licenciranog programa "Univerzalni računovodstveni sustav". Isprobavanje softvera postalo je još dostupnije uz pomoć testne verzije koja je potpuno besplatno predstavljena na web stranici tvrtke. O dodatnim pitanjima moguće je konzultirati se sa stručnjacima kontaktiranjem navedenih kontakt brojeva ili slanjem zahtjeva e-mailom. Također, posjetom službenoj web stranici imate priliku unaprijed odabrati module i alate te pročitati recenzije kupaca. Softver će, integriran s različitim mjernim uređajima i sustavima, omogućiti visokokvalitetne, kontinuirane i automatizirane aktivnosti. Požurite jer natjecatelji ne čekaju.