Računovodstvo materijala u stomatologiji
Knjigovodstvo materijala u stomatologiji iznimno je nužan zahvat koji zahtijeva brigu i pravovremenu provedbu kako bi se nabavio nedostajući artikl za pružanje stomatoloških usluga i prodaju. Dostupnost materijala u stomatologiji je neophodna kako za pružanje stomatoloških usluga tako i za prodaju. Svi nazivi materijala bit će uključeni u nomenklaturu, s točnom količinom, bar kodom, nazivom, opisom, slikom, rokovima trajanja i kvalitetom skladištenja. Kako bi se računovodstvo odvijalo brzo, učinkovito, bez dodatnih troškova povlačenja sredstava, potreban vam je specijalizirani alat koji te procese obavlja bez potrebe za obustavom radnih aktivnosti. Ovo je softver "Univerzalni računovodstveni sustav".
Softver je specijaliziran za vođenje evidencije materijalne imovine, analitičkih pokazatelja, pružanje informacija u izvješćima, grafikonima i dijagramima, pružanje potpune kontrole nad unutarorganizacijskim aktivnostima. Softver je praktičan alat, sa šarenim dizajnom sučelja, praktičnom upravljačkom pločom, koju svaki stručnjak može individualno prilagoditi prijavom u sustav pod osobnim vjerodajnicama. Softver je pristupačan i kvalitetan te pruža neograničenu funkcionalnost kako voditelju stomatološke ordinacije tako i zaposlenicima. Softver se jednostavno instalira za rad na bilo kojem radnom uređaju, lokalno međusobno sinkroniziran za kontrolu, upravljanje i prijenos informacijskih podataka. U aplikaciji će svi korisnici morati biti registrirani, vodeći računa o prikazu radnih aktivnosti na svojim računima. Softver prikazuje radne aktivnosti svih djelatnika stomatološke poliklinike, generirajući rasporede u elektroničkom obliku za usklađivanje.
Računovodstvo stomatološkog materijala
Pomoću softvera možete pratiti stomatološke materijale, kontrolirati ne samo kvantitetu, već i pokazatelje kvalitete, te pravovremeno identificirati prikladne datume isteka. Za svaki naziv materijala (lijekovi, potrošni materijal) aplikacija će zabilježiti podatke s mogućnošću označavanja određenom bojom. Kada se promijeni boja označene ćelije, zaposlenici će biti obaviješteni o pravodobnosti otpisa ili nadopune materijala, analizirajući stanje potrošnje (korištenje tijekom pružanja stomatoloških usluga ili prodaje). Za provedbu inventure materijala u stomatologiji planirano je priključivanje visokotehnoloških uređaja na svakodnevni rad. Korištenjem barcoding skenera moguće je brzo očitati šifre materijala, također bilježeći informacije u sustavu.
Tako će stomatološko osoblje uvijek biti upoznato s dostupnošću materijala, troškovima, a također će lako razlikovati jedan lijek od drugog pomoću priložene slike. Slike ulaze u sustav iz različitih izvora, kao i izravno iz web kamere integrirane u računovodstveni sustav. Izračuni izvršeni u aplikaciji pomoću elektroničkog kalkulatora uvijek će biti točni i promptno izvedeni. Više nema potrebe za vlastitim unosom podataka, korištenjem uvoza podataka, optimizacijom radnog vremena. Tijekom operacija poravnanja, pogrešni pokazatelji svojstveni ljudskom faktoru su minimizirani. Klijenti dentalne medicine mogu se samostalno upoznati s cjenikom, izračunati ukupne troškove stomatoloških usluga ili dodatno kupljenih lijekova, prikazati podatke u sustavu i izvršiti plaćanja. Moguće je povezati platne kartice, uzimajući u obzir bezgotovinsko plaćanje, prihvaćanje bilo koje valute.
Obračun utroška materijala u stomatologiji
Računovodstvo potrošnje materijala u stomatologiji provodi se automatski, uz mogućnost unosa podataka od strane svakog specijalista. Aplikacija jednostavno prikazuje informacije o unosu podataka od strane pojedinog korisnika, uzimajući u obzir datum i vrijeme promjena u bazi. Svim korisnicima bit će omogućen pristup jedinstvenoj informacijskoj bazi podataka u kojoj će biti pohranjeni svi podaci o stomatologiji, uzimajući u obzir podatke zaposlenika, klijenata, računovodstvene i skladišne evidencije. Pristup je omogućen svim korisnicima, ali vodeći računa o diferencijaciji korisničkih mogućnosti prema radnoj aktivnosti u stomatologiji. Korištenjem online elektroničkog pretraživanja moguće je brzo doći do potrebnih informacija za pružanje konzultacija pacijentima za obavljanje dodijeljenih zadataka. Planer zadataka pomaže vam u planiranju raznih aktivnosti kao što su pozivanje pacijenata, slanje poruka, sastanci, sigurnosno kopiranje materijala, inventar itd.
Rad u aplikaciji je automatiziran, što vam omogućuje jednostavno i brzo obavljanje različitih zadataka, bez obzira na razinu složenosti. Voditelj će uvijek moći nadzirati radne procese, čak i na daljinu, uz sinkronizaciju svih stomatoloških ordinacija. Stoga, kada se svi stomatolozi sinkroniziraju u jednu mrežu, moguće je analizirati podatke o posjećenosti pacijenata, korištenim uslugama i specijalistima koji se traže, odražavajući informacije o dobiti u analitičkim i statičkim izvješćima. Univerzalni softver omogućuje menadžmentu vođenje evidencije o radnim aktivnostima osoblja prikazivanjem stvarnih pokazatelja utrošenog vremena, izvršenih zadataka i ostvarene dobiti za određeno vremensko razdoblje. Također je moguće identificirati najaktivnije i najkvalificiranije stručnjake, nagrađujući ih bonusima. Vrlo je lako kontrolirati radne procese putem softvera koji je u interakciji s videonadzorom, prenoseći informacije sa sigurnosnih kamera u stvarnom vremenu na glavno računalo. Dakle, ništa neće ostati bez znanja upravitelja.
Program za računovodstvo materijala u stomatologiji
Program za računovodstvo materijala u stomatologiji omogućuje kvalitetno upravljanje svim unutarnjim i vanjskim procesima. Program pruža mogućnost prikaza informacija o svim pacijentima, rad s CRM bazom podataka s osobnim podacima, datumom rođenja, kontakt podacima, statusom konzultacija i termina, povezivanjem sa stomatolozima, podacima o laboratorijskim pretragama i rezultatima pretraga, slikama, izračunima. Također je moguće uključiti recenzije kupaca, što je vrlo važan aspekt u vođenju stomatološke tvrtke. Na temelju ocjena i povratnih informacija dobivenih od kupaca, moguće je identificirati nedostatke u tijeku rada i usluge, povećavajući pokazatelje kvalitete. Programom je također moguće analizirati dolazak pacijenata i identificirati najurednije, platežno sposobne, uz automatsko obračunavanje i razne popuste. Prije povećanja lojalnosti i obavještavanja pacijenata o terminima i raznim događanjima (popusti, akcije, praznici), planirano je slanje informativnih poruka mobilnim operaterima i e-mailom.
Za poboljšanje rada stomatološke poliklinike planira se korištenje moderne PBX telefonije za pružanje informacijske podrške pacijentima u slučaju dolaznog poziva, promptno prikazivanje kontakt broja s osobnim podacima pacijenata stomatološkom osoblju. Aplikacija omogućuje brzo zakazivanje pacijenata, vođenje elektroničkog dnevnika i prikaz rasporeda rada specijalista. Dakle, kada se pacijenti obrate stomatologiji, zaposlenici će moći brzo unositi podatke, birajući pacijente iz jedinstvene CRM baze podataka i navodeći naziv usluge. U sustavu je na temelju unesenih podataka o pacijentu, vremenu i datumu pregleda te pruženoj usluzi moguće brzo generirati račun i poslati ga u računovodstvo, na blagajnu. Svi odjeli će biti sinkronizirani kako bi se optimiziralo radno vrijeme. Klijenti ne moraju trošiti dodatno vrijeme do recepcije ili blagajne, svi podaci bit će prikazani u sustavu za operativno vođenje poslovanja. Plaćanja se prihvaćaju u gotovini, kao i kroz interakciju programa s bankovnim sustavima bezgotovinskim sredstvima u bilo kojoj monetarnoj jedinici.
Računovodstvo materijala u stomatološkoj poliklinici
Računovodstvo materijala u stomatološkoj klinici obavlja se automatski, prikazujući podatke u digitalnim dokumentima. Dokumentaciju i izvješćivanje korisnici će u programu generirati brzo i učinkovito, koristeći predloške koji će se popunjavati uvozom i izvozom oglednih podataka. Sustav pruža mogućnost skladištenja svih materijala u cijelosti u centralizirano skladište. Softver vam omogućuje praćenje ne samo materijalne imovine, već i analizu prisutnosti pacijenata. Pomoću sustava moguće je utvrditi razloge otkazivanja termina i odlaska pacijenata kod drugih stomatologa. Podaci o rastu i odlasku pacijenata bit će prikazani u grafikonima i dijagramima, uspoređujući postotke za bilo koje vremensko razdoblje. Računovodstveni sustav predviđa formiranje rasporeda rada na temelju kartona pacijenata, racionalno korištenje stomatoloških ordinacija, opreme i materijala. Softver također pruža mogućnost rada s bonus karticama i poklon bonovima. Prilikom skeniranja koda, sustav će zabilježiti trenutne informacije uzimajući u obzir veličinu popusta itd.
Kupite program za računovodstvo materijala u stomatologiji
Kupiti program za obračun materijala u stomatologiji nije teško, ali je prilično riskantno s obzirom na prisutnost aplikacija na tržištu koje ne odgovaraju opisu. Na primjer, programer može slikovito opisati funkcionalnost programa, koja će u stvarnosti biti ograničena zbog potrebe za dodatnim uplatama za poboljšanje procesa. Softver "Univerzalni računovodstveni sustav", za razliku od sličnih razvoja, višenamjenski je, ima pristupačnu cijenu i neograničene mogućnosti, s kojima se možete upoznati tako da sami instalirate besplatnu demo verziju. Na taj način zapravo možete procijeniti potencijal programa. Da biste dobili preliminarne savjete stručnjaka, možete se obratiti na kontakt brojeve navedene na web stranici ili poslati zahtjev e-poštom. Također je moguće unaprijed odabrati sastav modula i alata posjetom službenoj web stranici gdje se također nalaze recenzije kupaca i kratki video pregled upravljanja softverom.