Program za obračun plaćanja kupaca
Računovodstveni program za plaćanje kupaca neophodan je za svaku tvrtku, čak i za male tvrtke, s određenim popisom kontakata pretplatnika kojima se pružaju usluge ili roba. Za potpuno poslovanje, želeći proširiti horizonte, povećati bazu klijenata, a također povećati produktivnost s povećanjem prometa, potrebno je raditi s proširenom bazom podataka o ugovornim stranama, odražavajući stvarne radnje svih odnosa, naselja i planiranih operacija. Analiza ugovornih strana u pravilu se provodi ručno, na papiru, ostale tvrtke koje su prešle na digitalni format koriste bazu podataka ugovornih strana, ali iskusni korisnici koriste specijalizirane aplikacije za sveobuhvatnu automatizaciju svakodnevnog rada. Tako će se uz provođenje analize ugovornih strana provoditi kontrola, upravljanje i analitika financijskih aktivnosti društva. Vrijedno je uzeti u obzir činjenicu da aplikacija također ima proširene, neograničene mogućnosti zbog svoje funkcionalnosti. Stoga je prije kupnje aplikacije vrijedno analizirati funkcionalni raspon ponuda koje ste odabrali, analizirati tržište s očekivanim različitim troškovima, funkcionalnostima itd.
Jedina stvar na koju trebate obratiti pozornost pri odabiru softvera, modula i alata koji su prikladni za vašu organizaciju, uzimajući u obzir područje djelatnosti, broj poslovnica, maloprodajnih mjesta i skladišta, broj zaposlenih itd. Programeri tvrtke "Universal Accounting System" uzeli su u obzir sve želje korisnika i stalno se poboljšavaju raznim mogućnostima, pružajući sveobuhvatnu automatizaciju za obavljanje različitih vrsta zadataka. Aplikaciju je moguće kupiti za bilo koju tvrtku uz jednokratno plaćanje troškova režija, bez dodatne mjesečne pretplate.
Namijenjen je korištenju softvera na različitim radnim uređajima uz prilagodbu operativnim sustavima iOS, Windows i Android uz registraciju korisnika. Kupnjom licencirane verzije programa korisnici moraju proći obveznu registraciju, tijekom koje se kreira račun koji u svakodnevnim aktivnostima koristi samo jedan zaposlenik, isključujući slučajeve prijevare i ulaska drugih osoba. Kako bi se zajamčila zaštita povjerljivosti informacijskih podataka, a također i kako bi se uklonile pogreške i prijevare, predviđeno je instaliranje zaštitne prijave i lozinke na račune, prelazeći s prečaca na radnoj površini na sustav prilikom identifikacije korisnika. Tijekom dnevnog rada, sustav će automatski očitavati informacije za svakog zaposlenika u vremenskom listu, bilježeći stvarne pokazatelje, koji će se kasnije koristiti za obračun mjesečnih plaća.
Računovodstvo plaćanja kupaca
Računovodstvo za plaćanja kupaca pruža prikladan format za korištenje ažurnih podataka, otpis duga. Jednostavan i multitasking program omogućuje korisnicima čak i s malo iskustva rad, jamčeći učinkovitost, kvalitetu i učinkovitost. Korisnici svih poslovnica moći će se istovremeno prijaviti u sustav putem individualno kreiranog računa s prijavom i lozinkom za autorizaciju. Odjeli će biti sinkronizirani za učinkovitu kontrolu upravljanja od strane voditelja poslovanja u cilju pojednostavljenja i poboljšanja rada, primanja općih analitičkih izvješća za naknadno planiranje aktivnosti tvrtke, uzimajući u obzir mogućnost sinkronizacije svih odjela, radnih uređaja, višekanalne interakcije i očekuje se prijenos informacijskih podataka preko mreže.
Uzimaju se u obzir i radna mjesta svakog zaposlenika, te se sugerira delegiranje korisničkih prava po razinama. Dakle, sustav će kontrolirati opći pristup informacijskim materijalima, štiteći povjerljive informacije. Korisnici će moći iskoristiti i operativnu funkciju kontekstualne tražilice, unosom zahtjeva po broju, nazivu, kodu i prikazom kompletne informacije u roku od nekoliko minuta. Zadovoljstvo je raditi u sustavu, osim jednostavnih kontrola, nudi i svestranost zahvaljujući širokom modularnom sastavu. Rad s protokom dokumenata je pojednostavljen zahvaljujući digitalnoj viziji i visokokvalitetnom očuvanju. Ako trebate registrirati upitnike, dnevnike, rasporede, izvješća, ugovore, nema potrebe više puta ručno unositi podatke dostupne u bazu podataka, dovoljno ih je uvesti, štedeći vrijeme. Prilikom uvoza i izvoza podataka ne postoji mogućnost pravljenja dodatnih pogrešaka, što se često događa kod ručnog unosa.
Program za praćenje posjećenosti i plaćanja klijenata
Program za evidentiranje prisutnosti i plaćanja klijenata, za razliku od staromodnog upravljanja na papiru, ima napredniji način prikaza informacija u Excel tablici, ali će korištenje CRM sustava biti puno učinkovitije. Suvremeni razvoj omogućuje učinkovito upravljanje svim poslovima tvrtke, pojednostavljuje analizu, kontrolu i upravljanje unutarnjim organizacijskim procesima, uključujući odnose s izvođačima. Korištenjem softvera moguće je održavati jedinstvenu CRM bazu podataka s detaljnim podacima o odnosima, uključujući dostupnost standardnih informacija uključujući detalje, zahtjeve, zapise, narudžbe, međusobne obračune, dopunjene skeniranim dokumentima, fotografijama, recenzijama itd. U aplikaciji će se svi podaci automatski unijeti u sustav i spremiti za buduću upotrebu. Na primjer, kada druge ugovorne strane kontaktiraju zaposlenike organizacije, vodit će se evidencija razgovora, odražavat će se datum i vrijeme posjeta poslovnicama i trgovinama, s uključenim povratnim informacijama.
Za daljinsko upravljanje, regulaciju radnih procesa zaposlenika organizacije, kao i analizu posjećenosti na određenim točkama, odjel osigurava instalaciju video nadzora, trenutno pohranjujući i prenoseći informacije sa evidencijom na glavno računalo. Ultra-funkcionalni uslužni program koji omogućuje interakciju s različitim mjernim uređajima i uslugama, poboljšavajući rad tvrtke. Također omogućuje ne samo kontrolu, već i praćenje radne aktivnosti svakog zaposlenika, detaljno prikazujući u tablici radnog vremena stvarni opseg obavljenih zadataka i odrađeno vrijeme, na temelju čega će se isplaćivati plaće. Istovremeno, ni zaposlenici ni upravitelj neće imati poteškoća u svojim odnosima, isključujući nesporazume. Izgradnja rasporeda rada provodit će se automatski u sustavu, reguliranjem ravnomjernog opterećenja između zaposlenika svih odjela, izmjenama i dopunama, komentarima tijekom izvršavanja zadataka. Kako bi se pojednostavili radni trenuci, također je predviđena upotreba planera zadataka. Planer zadataka podrazumijeva unos podataka o potrebi izvođenja radova, naznaku rokova i pravovremeno primanje izvješća o obavljenom poslu.
Računovodstvo obračuna s klijentima
Računovodstvo za nagodbe s klijentima pruža praktičnost i učinkovitost, uz mogućnost privlačenja novih potencijalno solventnih ljudi i zadržavanja starih putem beskontaktne komunikacije. U aplikaciji su svi procesi automatizirani, moguće je analizirati podatke o količini dolaznih i odlaznih kupaca te graditi daljnje akcijske planove. Softver vam omogućuje korištenje grafikona, grafikona i tablica za jednostavnu vizualnu analizu rasta ili gubitka dobiti. Kako bi se privukao interes potencijalnih kupaca, planira se objavljivati ponude za usluge i robu na web stranicama trećih strana, društvenim mrežama, tržnicama i u internetskoj trgovini. Također, radi praktičnosti, koristit će se mobilna aplikacija koja će ugovornim stranama omogućiti samostalnu registraciju, analizu ponuda s pogodnostima, promocijama i popustima, podnošenje zahtjeva, provođenje transakcija namire, dogovaranje isporuke itd. Također mogu komunicirati sa zaposlenicima, tražiti savjete, razgovarati itd.
Pomoću softvera moguće je postaviti automatiziranu distribuciju informativnih poruka kako bi se ugovornim stranama pružile ažurne informacije o aktualnim popustima i promocijama, dodijeljenim bonus bodovima, otvaranju novih prodajnih mjesta i poslovnica, kupnjama na čekanju u online trgovini, itd. Također predviđa slanje čestitki za povećanje lojalnosti. SMS poruke po završetku prodaje i narudžbe robe ili usluge omogućuju dobivanje ocjena i recenzija kupaca, što omogućuje analizu podataka, vodeći računa o promjenjivom pristupu i poboljšanju usluge. Kako bi potrošači uvijek mogli dobiti potrebne informacije u skladu sa zahtjevom, moguće je postaviti telefonsku sekretaricu ili koristiti PBX telefoniju. PBX telefonska komunikacija omogućuje vam brzo čitanje kontakata pretplatničkih telefonskih brojeva tijekom dolaznog poziva, pružanje informacija zaposlenicima na zaslonu radnog uređaja prilikom odgovaranja na poziv, pružanje potrebnih informacija brzo, jasno i učinkovito.
Računovodstveno evidentiranje prometa na računima kupaca
Računovodstvo za transakcije na računima kupaca obavljat će se autonomno. Softver je opremljen modernim funkcijama koje vam omogućuju brzo čitanje općih podataka i unos u bazu podataka, od kojih je jedan osobni identifikator. Očitavanjem vanjskih parametara posjetitelja maloprodajnih mjesta i podružnica organizacija moguće je usporediti ukupan broj zainteresiranih potrošača za određeno vremensko razdoblje. Svakodnevno čitanje općih pokazatelja ne samo o stvarnim posjetima kupaca trgovinama, salonima, poslovnicama, već i online uslugama. Aplikacija pruža usporednu analizu općih pokazatelja, uspoređujući najisplativija ulaganja u marketing. Softver vam također omogućuje analizu podataka o najlikvidnijim vrstama usluga i robe, proširujući ili smanjujući raspon. Aplikacija omogućuje bilježenje svih podataka o uslugama i robama u cjenik, dodajući ne samo nazive i opise, priloženi kod, već i prilaganje slike, naziva troška, broja stanja itd. Softver pomaže u praćenju dostupnosti najpopularnijih artikala, pravovremenom obnavljanju zaliha za kontinuirani promet i maksimalan profit. Za nelikvidne stavke osiguran je plasman dionica i popusti, isključujući zamrzavanje sredstava.
Osim toga, softver će pratiti rokove trajanja kvarljivih proizvoda, promptno prodavati i zbrinjavati artikle uz naknadno preračunavanje prihoda i rashoda. Potencijalni klijenti se bilježe kako bi se povećao interes kroz pružene usluge i proizvode. Aplikacija omogućuje vrlo jednostavno provođenje analitike klijenata, uzimajući u obzir njihovu klasifikaciju prema solventnosti, dobnoj kategoriji, spolnoj distribuciji, potrebama, regionalnoj lokaciji i drugim kriterijima. Također omogućuje klasifikaciju na temelju čestih zahtjeva, recenzija i ocjena. Sustav omogućuje prilično jednostavnu analizu podataka o stalnim kupcima, izračun ukupne dobiti ostvarene za mjesec, kvartal, godinu itd.
Također je moguće napraviti analizu problematičnih klijenata, analizirati podatke o stalnim otkazima rezervacija ili rezervacija, povratima robe, kašnjenjima u plaćanju i sl. Na primjer, ako kupac dulje vrijeme ne kupuje, odbija narudžbe ili otkazuje termine, sustav će automatski pročitati te podatke i nakon toga prihvatiti zahtjeve za plaćanje unaprijed. Tako je moguće optimizirati radno vrijeme stručnjaka, minimizirati troškove transportnih usluga itd. Uz pomoć softvera, CRM baze podataka, specijalističkih rasporeda rada, kao i dostupnosti elektroničkih časopisa u kojima možete odabrati vrijeme i datum tražene usluge iz cjenika, zakazivanje se obavlja puno brže. Prilikom zakazivanja termina također se očekuju promjene, uzimajući u obzir pomicanje datuma i vremena ili otkazivanje.
Računovodstvo plaćanja kupaca potrebno je za kompetentne transakcije, analizu stanja dugova ili predujmova te izgradnju konkurentskih odnosa. Osim kvalitetne analitičke kontrole i upravljanja uz održavanje jedinstvene informacijske baze o ugovornim stranama, osigurano je i skladištenje i računovodstvo. Aplikacija omogućuje automatiziranu analizu radnih aktivnosti, održavanje visoke kvalitete usluge i poboljšanje ukupne prodajne učinkovitosti kroz sinkronizaciju s različitim online platformama za trgovanje. Kod prodaje zaliha važno je voditi računa o svim aspektima, pratiti sigurnost i dostupnost potrebnog broja artikala. Uzimajući u obzir beskrajne mogućnosti aplikacije, integraciju s visokotehnološkom opremom, inventar je osiguran. Inventura se, u pravilu, provodi ručno, uz prethodno utrošeno mnogo vremena, truda i ulaganja u izvođenje ove operacije, uz moguće pogreške. Kada je inventura softverski automatizirana, neće se pojaviti greške, svaka stavka će biti uzeta u obzir, prikazana u stvarnom volumenu, količina u nomenklaturi, uključujući kontrolu nad rokovima trajanja. Aplikacija također omogućuje korištenje geografskih karata za prijevoz robe i dostavu narudžbi kupcima.
Istodobno je moguće analizirati lokaciju dostavljača, vozila tijekom dostava i prijevoza robe. Za stalne kupce moguće je osigurati dodatne pogodnosti koje uključuju bonus sustav vjernosti i individualno osigurane popuste uz određenu kamatnu stopu. Popusti se mogu kombinirati s dodatnim promocijama koje se održavaju u trgovinama i poslovnicama poduzeća. Korisnici se registriraju elektronički putem specijaliziranih mogućnosti, koje uključuju kartice za provlačenje, narukvice i online ključeve. Prilikom posjeta trenažnim centrima, teretanama, sportskim klubovima i drugim organizacijama planira se korištenje ovih gadgeta za poboljšanje radnih aktivnosti osoblja, bez potrebe za ručnim označavanjem svakog posjetitelja. Izračuni izvršeni elektroničkim kalkulatorom bit će točni i brzi; ugovorne strane mogu samostalno izračunati ukupni iznos, uzimajući u obzir odabrane stavke i usluge robe.
U sustavu možete koristiti i diskontne kartice i poklon bonove. Važno je napomenuti da se darovni bonovi, kartice za popuste i pretplate mogu koristiti online, što je mnogo praktičnije za korisnike. Podaci o financijskim transakcijama automatski će se evidentirati u računovodstvu, uključujući i rad računovodstvenog odjela kada se integrira sa sustavom 1C. Sve informacije bit će dostupne voditelju poslovanja ili računovođi u svakom trenutku, bez potrebe za prebacivanjem iz jednog programa u drugi, donošenjem podataka ili njihovim ponovnim unosom, uz gubljenje puno vremena. Za analizu aplikacije, procjenu njezinih mogućnosti, savjetujemo vam da slijedite vezu u nastavku na službenu web stranicu i preuzmete besplatnu demo verziju, koja u potpunosti odražava licencirani program s ograničenim razdobljem korištenja. Razmatra se mogućnost prethodnog odabira modula i alata koji će se naknadno koristiti za automatizirano upravljanje i kontrolu vašeg poslovanja.
