Program za transportnu industriju je konfiguracija softvera Univerzalnog računovodstvenog sustava i omogućava transportnoj industriji da učinkovitije organizira proizvodne aktivnosti, poveća profitabilnost i postane konkurentniji na tržištu transportnih usluga. Prometna djelatnost raspolaže voznim parkom čiji je sadržaj glavna stavka troškova, stoga je zadaća programa osigurati obračun troškova proizvodnje, nadzor nad radom vozila i njihovim stanjem te planirati radove. popraviti na vrijeme. .
Aplikaciju za transportnu industriju instaliraju djelatnici USU-a, dok nema zahtjeva za digitalnim uređajima osim Windows operativnog sustava, instalacija se vrši na daljinu putem internetske veze. Treba napomenuti da osoblje s bilo kojom razinom korisničkih vještina radi u programu za transportnu industriju, čak i u njihovoj odsutnosti, jer je aplikacija dostupna svima zbog vrlo jednostavnog sučelja i prikladne navigacije, stoga je svladavanje programa jednostavno i brzo. To je, prije svega, pogodno za sam transportni sektor, jer vam omogućuje da ponudite osoblje s radnom specijalnošću da sudjeluje u aplikaciji - unos primarnih i trenutnih informacija primljenih na poslu, koje dobivaju brže od ostalih. , budući da su neposredni izvršitelji u izvršenju transportnog, odnosno proizvodnog procesa, stoga im je informiranost prioritet i što prije uđu u program to će točnije moći opisati stvarno stanje transportnog sektora. I brže će prometni sustav moći odgovoriti na pojavu izvanrednih situacija, što je aplikaciji i potrebno, budući da je njena zadaća informatizacija strukturnih jedinica, što pomaže u racionalizaciji radnih procesa i povećanju produktivnosti rada.
Program Shuttle Utility omogućuje odvojeni pristup zaposlenicima prema razini ovlasti i odgovornosti. To znači da svaki korisnik aplikacije ima individualno korisničko ime i lozinku, ima individualne elektroničke dnevnike za vođenje evidencije, bilježenje obavljenih operacija i izvješćivanje o spremnosti zadaća. Ujedno ima osobnu odgovornost za sadržaj tih časopisa, koji je rezultat njegove djelatnosti, uz naknadu. Program za prometni sektor sve kalkulacije obavlja automatski, uključujući i izračun mjesečne naknade po komadu koja se dodjeljuje korisnicima na temelju opterećenja evidentiranih u portfeljima. Ovaj uvjet rezervisanja najbolji je poticaj zaposlenicima da pravovremeno razgraniče izvršene radnje u dnevniku, osiguravajući točan opis primjenom stvarnog stanja u prometnom sektoru.
Program za transportnu industriju izračunava trošak svakog leta, uključujući standardnu potrošnju goriva, broj parkirališta duž rute, plaćene dolaske na teritoriju, dnevnice vozača. Aplikacija preuzima sve informacije iz regulatorne i referentne baze, ugrađene u program i redovito ažurirane, koja sadrži norme i zahtjeve službeno odobrene u prometnim djelatnostima, prikazuje potrošnju goriva i maziva za svaku vrstu vozila, predlaže metode obračuna i izračuna , kao i iz vlastitih baza podataka. , koji su spremište informacija o proizvodnji i mogu pružiti bilo kakve informacije ako je taj put već prijeđen. Traženje željenih vrijednostii sam izračun u programu za prometni sektor aplikacija provodi samostalno, što traje djelić sekunde, ne više, rezultati se bilježe u relevantnim dokumentima, dok količina podataka za obradu može biti neograničena, a brzina ne ovisi o tome ...
Treba reći da program ne postavlja visoke zahtjeve prema djelatnicima u transportnoj djelatnosti - samo pravovremeni unos podataka o radu, sve ostalo radi sam, uključujući prikupljanje različitih informacija iz različitih službi, sortiranje po procesima, subjektima i objektima , te formiranje konačnih pokazatelja. Jednom riječju, učitavanjem informacija u program, konačni rezultat dobivamo u sekundi.
Program ima još jednu značajnu kvalitetu - automatski generira izvješća s analizom pokazatelja koje je sam generirao, čineći ih dostupnima na kraju razdoblja obuhvaćenog izvješćem u lako čitljivim tablicama, grafikonima i dijagramima, pa čak i omogućuje vizualizacija značaja svakog rezultata prikazanog u izvješćima, što je zgodno u brzoj procjeni profitabilnosti. Među tim izvješćima program generira izvješća o osoblju - sve kategorije korisnika, potrošnju goriva, prijevoz, periodične rute, letove uzimajući u obzir troškove, marketing, skladištenje i mnoge druge. Periodične analize koje provodi program omogućuju otkrivanje novih trendova u prometnim djelatnostima, trendove rasta i/ili pada financijskih pokazatelja, poticanje aktivnih kupaca posebnim popustima.
Program transportne tvrtke, zajedno s procesima vezanim uz prijevoz robe i izračunavanje rute, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo koristeći suvremenu skladišnu opremu.
Obračunavanje prijevoznih dokumenata putem aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom obavlja se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme koje zaposlenici troše na jednostavne dnevne zadatke.
Prometne i logističke tvrtke, kako bi unaprijedile svoje poslovanje, mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji transporta putem automatiziranog računalnog programa.
Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, uz mogućnost prilaganja dokumenata, fotografija za udobnost računovodstva i kadrovske službe.
Program transportnih dokumenata generira vodiče i ostalu dokumentaciju potrebnu za poslovanje poduzeća.
Automatizacija transportne tvrtke nije samo alat za vođenje registracije vozila i vozača, već i mnoga izvješća koja su korisna za administraciju i zaposlenike tvrtke.
Program prijevoznika uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.
Službeno računovodstvo povećava produktivnost osoblja dopuštajući vam da identificirate najproduktivnije osoblje i potaknete te zaposlenike.
Program prijevoznika vrši formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute i također izračunava troškove, uzimajući u obzir nekoliko faktora.
Računovodstvo prijevoznika prikuplja ažurne podatke o zaostalim gorivu i mazivima, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.
Program u svom aktivu ima nekoliko različitih cjenika, svaki kupac može imati individualne uvjete usluge, cjenik prati profile kupaca.
Program automatski izračunava trošak narudžbe prema pojedinačnom cjeniku - nema nereda u bazi podataka, osiguravajući točne izračune za traženi dokument.
Aplikacija formira bazu korisnika, gdje svaki ima svoj dosje - povijest interakcija, cjenik i druge dokumente, kontakte, plan rada i tekst za slanje pošte.
Za učinkovitu komunikaciju s kupcem dostupna je elektronička komunikacija u obliku e-maila i SMS-a, koji se koriste za slanje dokumenata, informacija o narudžbama i raznih poštanskih pošiljaka.
Aplikacija automatski obavještava kupca o lokaciji njegovog tereta, prenosi ga primatelju, šalje SMS poruke na kontakte u bazi podataka, ako je kupac dao svoj pristanak.
Aplikacija organizira reklamne i informativne pošte za promicanje usluga u bilo kojem formatu - osobne, masovne, ciljane publike, na koje su korisnici podijeljeni.
Aplikacija ima ugniježđeni skup tekstualnih predložaka za bilo koju priliku kontakta i generira mjesečno izvješće o učinkovitosti svakog slanja, uzimajući u obzir novu zaradu.
Narudžba predstavlja transportnu bazu u kojoj je prikazan cjelokupni vozni park raščlanjen na tegljače i prikolice, dat je detaljan opis za svaki od njih i uspostavljena kontrola rada.
Aplikacija uspostavlja kontrolu roka valjanosti registracijskih dokumenata svakog vozila i pravovremeno upozorava na potrebu rane zamjene.
U transportnoj bazi podataka opis uključuje tehničke podatke o automobilu (kilometraža, potrošnja goriva, nosivost), popis letova, povijest tehničkih pregleda i popravaka.
Za kontrolu transportne aktivnosti formira se plan proizvodnje u kojem se planiraju rute za svaku transportnu jedinicu i periode održavanja.
U ovom rasporedu termini održavanja označeni su crvenom bojom kako bi se skrenula pozornost ostalim službama i isključila mogućnost korištenja vozila u tom razdoblju.
Plan proizvodnje je interaktivnog formata - klikom na odabrano razdoblje otvara se prozor s kompletnim popisom radova i rasporedom izvođenja radova.
Programom se formira proizvodna linija s cjelovitim asortimanom robe, materijala za proizvodne djelatnosti i kataloški se dijeli na kategorije.
Kretanje zaliha dokumentira se putem otpremnica koje se automatski generiraju - samo navedite naziv broj, količinu i razlog prijenosa.
