Automatizacija stomatologije
Automatizacija stomatologije provodi se korištenjem suvremenih tehnoloških metoda za obavljanje radnih aktivnosti. Trenutno su se programi ukorijenili u naš svakodnevni život, pomažući u provedbi najsloženijih zadataka. Korištenjem softvera moguće je ne samo uštedjeti vrijeme, već i novac, povećati interes kupaca za usluge i robu koje pruža organizacija, poboljšati kvalitetu usluge i, sukladno tome, lojalnost, proširiti horizonte s prometom i otvoriti nove centre . Za kompetentno vođenje, evidentiranje i kontrolu internih procesa organizacije potreban vam je kvalitetan elektronički pomoćnik, kojih na tržištu ima jako puno i teško je napraviti pravi izbor.
Kako bismo pojednostavili ovaj zadatak, pozivamo vas da obratite pozornost i upoznate se s automatiziranim i višenamjenskim softverom tvrtke Universal Accounting System. Softver, za razliku od sličnih razvoja, ima pristupačnu cijenu, bez naknade za pretplatu, sa širokom funkcionalnošću koja zamjenjuje mnoge dodatne sustave. Tako je moguće izvršiti sve radne procese u jednoj aplikaciji, bez gubljenja vremena na prelasku s jednog uslužnog programa na drugi, prijenosa podataka i izvođenja ponovljenih operacija. Informacije će biti pohranjene u pohranu u oblaku, bez ograničenja u vremenu, količini ili podržanim formatima. Informacije će biti dostupne svakom korisniku, uzimajući u obzir višekanalnu vezu, ali uz delegirane mogućnosti pristupa. Tako će korisnici, temeljem svojih radnih aktivnosti, imati pravo pristupa određenim povjerljivim informacijama, što u skladu s tim štiti od hakiranja i krađe.
Automatizacija stomatološke ordinacije
Automatizacija stomatološke ordinacije omogućuje unapređenje rada svih zaposlenika vođenjem evidencije pregleda pacijenata, racionalnim korištenjem slobodnog prostora i vremena, uz kontrolu potrebne opreme i materijala. Softver omogućuje cjelovito upravljanje i kontrolu radnih procesa te vođenje evidencije unutarorganizacijskih procesa. Za početak, svaki korisnik se mora registrirati u sustav, unoseći osobne podatke za kreiranje računa. Račun će biti dostupan samo jednom korisniku i koristit će se svakodnevno prilikom unosa logina i lozinke. Softver osobno prilagođava svaki stručnjak, odabirom potrebnih modula i alata, tema za radnu površinu, predložaka za rad s dokumentacijom i izvješćivanjem. U programu se, na temelju korištenja računa, mogu lokalno razmjenjivati informacijski podaci, osiguravajući format rada za više korisnika. Također, voditelj će moći pratiti rad podređenih, daljinski analizirati izvršene radnje, prenesene podatke, broj odrađenih sati itd. Program je sposoban automatizirati proces obračuna plaća na temelju stvarne analize utrošenog vremena, obavljenih zadataka i pruženih usluga. Automatskim obračunom i prikazom informacija u izvodima moguće je poboljšati kvalitetu rada i disciplinirati osoblje.
Automatizacija stomatološke poliklinike provodi se prema utvrđenim rokovima za dovršetak različitih procesa u task scheduleru. Program omogućuje praćenje procesa rada i prisutnosti pacijenata u stomatološkoj poliklinici putem videonadzora u stvarnom vremenu. Video snimke će se prenijeti na glavno računalo radi dugotrajne pohrane i naknadne analize tijekom raznih incidenata. U jedinstveni sustav moguće je kombinirati neograničen broj stomatoloških ordinacija, uspoređujući posjećenost klijenata ovisno o kvaliteti usluge, povoljnoj lokaciji itd. Evidencija kupaca održavat će se automatski vođenjem elektroničkih dnevnika.
Dakle, moguće je brzo dogovoriti sastanak s jednim ili drugim stručnjakom u stomatološkoj klinici, odabirom odgovarajućeg vremena, stomatologije, prethodno se konzultirajući o vremenu postupka i cijeni. Klijenti mogu samostalno zakazati sastanak sa stomatologom odabirom potrebnih postupaka, odlaskom na službenu web stranicu i registracijom na svom osobnom računu. Korisnici također mogu povezati platnu karticu za bezgotovinsko plaćanje. Mogućnost prihvaćanja beskontaktnog plaćanja postiže se interakcijom softvera s bankovnim sustavima. Dakle, moguće je prihvatiti i pretvoriti bilo koju monetarnu jedinicu svjetskih valuta, uz konverziju prema tečaju nacionalne banke u trenutku transakcije.
Dentalni softver za automatizaciju
Program za dentalnu automatizaciju pruža mogućnost analize potražnje za pruženim uslugama, proširenja ili smanjivanja cjenika. Podaci o pružanju usluga i prodanim proizvodima bit će evidentirani u cjeniku uz mogućnost automatiziranog obračuna iznosa uplate. Svi izračuni će se izvršiti pomoću elektroničkog kalkulatora za poboljšanje pokazatelja kvalitete. U sustavu je moguće prikazati podatke o svim potrošnim materijalima potrebnim stomatološkim poliklinikama. Dakle, kada je softver u interakciji s visokotehnološkom skladišnom opremom, moguće je kontrolirati dostupnost svih artikala, uz analizu troškova i, sukladno tome, nadopunu, na temelju potrebne količine. Softver će pratiti ne samo kvantitativne pokazatelje vrijednosti zaliha, već i datume isteka. Prilikom izvođenja operacije ili liječenja bolesnika potrebno je koristiti lijekove kojima ne smije isteći rok trajanja. Tako će se inventura izvršiti brzo, točno i učinkovito. U svakom području djelatnosti potrebno je pravilno voditi računovodstvene evidencije. Softver omogućuje, interakcijom sa sustavom 1C, provođenje automatiziranog računovodstva, generiranje dokumentacije i izvješća, transakcije poravnanja i prikaz financijskih aktivnosti.
CRM za automatizaciju stomatološke klinike
Automatizirani CRM sustav za automatizaciju stomatološke klinike pruža mogućnost održavanja jedinstvene baze klijenata, uzimajući u obzir prikaz ne samo kontakt podataka, već i povijesti sastanaka s određenim stručnjacima stomatološke klinike. Također dopuna informacijama o planiranim operacijama, planiranim događajima, uplatama, pregledima, fotografijama i otiscima zuba. Analizom prometa kupaca moguće je dati popuste i dodijeliti bonus bodove kao poticaje, povećavajući lojalnost. Radi praktičnosti korisnika, predviđeno je isticanje pojedinih pacijenata, materijala i drugih informacija različitim bojama, obavještavanje stručnjaka o hitnosti poziva i informiranja, nadopunjavanje zaliha i sl. Multifunkcionalni softver pruža mogućnost slanja poruka klijentima putem SMS-a, WhatsApp-a i e-mail pisama.
Poruke mogu pružiti informativnu podršku, podsjećati vas na sastanke, čestitati na raznim događajima, priložiti razglednice, ali i primati povratne informacije s recenzijama i ocjenom kvalitete usluge. Prilikom primanja povratnih informacija od kupaca moguće je poboljšati servisnu podršku i identificirati nedostatke ili nekompetentnost u radu stručnjaka. U sustavu je moguće analizirati posjećenost klijenata, uzimajući u obzir termine, u slučaju ponovljenog pomicanja ili otkazivanja, podaci o problematičnim klijentima bit će označeni drugom bojom, tako da u budućnosti možete zakazati termin sa 100%; pretplata. Višenamjenski softver ne može se opisati u jednom članku; vrijedi procijeniti mogućnosti koje su programeri predstavili u testnoj verziji. Testna verzija se daje na analizu potpuno besplatno. Također, ako imate dodatnih pitanja, imate priliku konzultirati se sa stručnjacima tako da kontaktirate navedene kontakt telefone ili pošaljete upit e-poštom.