Softver za obračun komunalnih računa
Program za obračun komunalnih naknada determiniran je potrebom instalacije za automatizaciju radnih procesa, s potpuno implementiranom kontrolom, upravljanjem i analitikom. Danas su programi neophodan alat u svakom poslu. Pravilno odabran program ključ je uspjeha tvrtke. Danas je, s obzirom na širok raspon razvoja na tržištu, menadžerima prilično teško donijeti ispravnu odluku, s obzirom na nedostatak potrebnih znanja. Prije svega, vrijedi uzeti u obzir da se, ovisno o funkcionalnosti, kvaliteta rada poboljšava ili pogoršava, ali ne biste se trebali voditi pogrešnim mišljenjem da što je uslužni program skuplji, to je veći potencijal. Čak i uz nisku cijenu, softver može korisnicima pružiti neograničenu funkcionalnost. Glavni uvjet je analizirati tržište i razumjeti kakav razvoj trebate. Među velikom raznolikošću programa, želio bih istaknuti jednu od najboljih aplikacija „Univerzalni računovodstveni sustav“. Softver se odmah ističe među sličnim razvojima svojom pristupačnom cjenovnom politikom, besplatnom pretplatom, neograničenom funkcionalnošću, pojedinačno odabranim modulima i alatima, koji se po potrebi mijenjaju na zahtjev korisnika. Uslužni program je višenamjenski i univerzalan, pogodan za aktivnosti bilo koje organizacije.
Plaćanje komunalnih usluga
Plaćanje komunalnih usluga potrošačima osiguravaju organizacije izravno i putem posredničkih odnosa. Međusobna plaćanja za komunalne usluge izdaju se mjesečno fizičkim i pravnim osobama. Pomoću aplikacije moguće je automatizirati proces obračuna, kontrole, unosa podataka u bazu podataka, obračuna i analize statusa plaćanja. Univerzalni program omogućuje visokokvalitetno i brzo očitavanje očitanja s uređaja potrošača, prikaz materijala u bazi podataka, s izračunom obračuna po stvarno naznačenim tarifama, uz naknadno pružanje informacija potrošačima u računima. Prije nego što počnemo, želio bih malo govoriti o razvoju, s obzirom na beskonačnost mogućnosti koje će vas iznenaditi i imati produktivan utjecaj na radne aktivnosti poduzeća.
Softver se instalira na različite uređaje, koji uključuju ne samo stolna računala, već i pametne telefone i tablete, pružajući korisnicima mobilnost. Svaki zaposlenik organizacije morat će se inicijalno registrirati, bilježeći osobne podatke sa statusom zaposlenja, kako bi kreirao račun koji će se koristiti svakodnevno. Davanje osobnih podataka s vašeg računa drugim korisnicima strogo je zabranjeno kako bi se izbjeglo curenje informativnih podataka. Kako bi se osigurala sigurnost povjerljivih podataka, svaki će zaposlenik prilikom prijave u sustav putem prečaca na radnoj površini navesti korisničko ime i lozinku. Sustav se otvara korisnicima s mogućnošću individualne konfiguracije konfiguracijskih parametara. Kako bi se osigurali ugodni radni uvjeti, moguće je prilagoditi radni čuvar zaslona pomoću jedne od mnogih tema s različitim dizajnom, odabirom potrebnih stranih jezika za posluživanje pretplatnika na stranom jeziku, alata i predložaka.
Računovodstvo računa za komunalne usluge
Računovodstvo računa za komunalne usluge provodi se automatski u sustavu, osiguravajući prisutnost ugrađenog elektroničkog kalkulatora, koji će, s obzirom na navedene tarife za komunalne usluge i prikazane pokazatelje potrošnje resursa, sažeti podatke i zabilježiti ukupni iznos u primicima. Analiza i kontrola u aplikaciji također se vrši automatski prilikom sinkronizacije elektroničkih uređaja, očitavanja i prijenosa očitanja zabilježenih u logovima. U isto vrijeme, ni dispečeri ni inspektori ne moraju trošiti radno vrijeme obilazeći, komunicirajući s potrošačima kako bi dobili informacije o očitanjima s uobičajenih kućnih uređaja.
Čak pruža prikladan format za sinkronizaciju svih radnih uređaja preko interne mreže, kao i preko Interneta, kako bi se osigurala interakcija i prijenos informacijskih podataka putem poruka između korisnika. Tako će zaposlenici raditi usklađeno, osiguravajući objedinjavanje svih strukturnih odjela u jedinstveni lanac sustava. Menadžer će zauzvrat moći kontrolirati rad svih strukturnih odjela, upravljajući radnim aktivnostima na daljinu. S obzirom na autonomno povezivanje svih radnih uređaja s glavnim računalom, voditelj će moći analizirati podatke za svakog zaposlenika, daljinski dajući dodatne upute. Podaci o zaposlenicima automatski će se bilježiti u aplikaciji, očitavajući dnevne radnje s naknadnim ironičnim obračunom plaća, na temelju stvarno izračunatih pokazatelja.
Kako pratiti račune za režije
Kako pratiti račune za režije? Sve je vrlo jednostavno kroz softver, gdje postoje referentne knjige, kao i konzultacije sa stručnjacima. Program je javno dostupan, ne zahtijeva prethodnu obuku, a pogodan je i za početnike. Prilikom analize plaćanja za komunalije, nema potrebe za ručnim unosom ovih ili onih podataka, podaci će se automatski spremiti tijekom početne registracije; ako potrebni podaci nisu dostupni, mogu se jednostavno dodati. Aplikacija pretpostavlja automatski unos informacija uvozom materijala iz različitih izvora. Podaci će se automatski spremati u pohranu u oblaku, bez ograničenja u formatima, količinama ili razdobljima pohrane. Softver također omogućuje brzi pristup informacijama pomoću kontekstualne tražilice. Dakle, unosom zahtjeva u elektronički prozor, korisnici će ih, na temelju osobnih korisničkih mogućnosti diferenciranih prema razini službenog položaja, moći brzo dobiti u cijelosti. Izračuni napravljeni u sustavu provodit će se autonomno, uzimajući u obzir promjene u tarifama. Dakle, utjecaj ljudskog faktora ni na koji način neće utjecati na rad organizacije i, kao rezultat toga, prihod. Voditelj poslovanja može analizirati podatke o promjenama u tarifnom planu, određujući visinu prihoda i rashoda za različita vremenska razdoblja.
Program za obračun komunalnih računa
Program za izračun komunalnih računa omogućuje automatizaciju radnji, optimizirajući radno vrijeme korisnika. Aplikacija omogućuje korištenje planera zadataka koji će automatski izvršavati određene zadatke prema zadanim rokovima. Na primjer, kada je potrebna sigurnosna kopija, aplikacija izvodi ovu operaciju, dajući korisnicima detaljno izvješće o statusu izvršenja. Istodobno, nema potrebe brinuti o kvaru radnih uređaja, brzo obnavljajući materijale. Također u rasporedu zadataka moguće je odrediti redovita očitanja potrošnje resursa, uz mjesečni obračun plaćanja općih kućnih usluga. Predviđena je i podjela informativnih poruka. Automatizirani program pruža mogućnost daljinskog praćenja aktivnosti unutar svih odjela, koje je moguće sinkronizirati u jedinstvenu mrežu. Tako će voditelj moći u stvarnom vremenu pratiti status postupanja podređenih, kao i potrošača koji traže pomoć ili rješavaju različite probleme. Podaci će se bilježiti u elektronički dnevnik. Aplikacija, u interakciji s uređajima i terminalima, također pruža mogućnost pružanja usluge visoke kvalitete pretplatnicima, bez dugog čekanja u redovima, pružanja brojeva za konzultacije i podnošenja zahtjeva u poslovnicama.
Automatizacija obračuna komunalnih računa
Automatizacija obračuna komunalnih računa omogućuje brzo očitavanje očitanja s elektroničkih uređaja, uz izračun ukupnog iznosa uključujući preplate, dugove, uključujući kazne. Prilikom pružanja posredničkih usluga, na primjer, kao društvo za upravljanje, osigurava se ponovni izračun komunalnih usluga, uzimajući u obzir međusobne obračune s pružateljima komunalnih usluga. Aplikacija vam omogućuje automatizaciju procesa obračunskih transakcija analizom podataka o rashodima i prihodima. Upravitelj će moći analizirati očitanja putem ponuđenih tabelarnih informacija, grafikona i dijagrama, racionalno donoseći daljnje odluke kako se posao razvija. Uslužni program pruža mogućnost obavljanja međusobnih obračuna ne samo u gotovini, već i putem bezgotovinske sheme, u interakciji s bankovnim sustavima, terminalima za plaćanje i QR prijenosima. Dakle, informacije će automatski ulaziti u sustav, biti obrađene, a dugovi će se otpisivati pretplatnicima.
Program za obračun plaćanja stambenih i komunalnih usluga
Program za računovodstvo plaćanja stambenih i komunalnih usluga uključuje automatiziranu kontrolu s unosom podataka prilikom generiranja dokumenata, izvješća i potvrda. Aplikacija ima ugrađene predloške koje po potrebi možete dopuniti na vlastiti zahtjev, sukladno propisima organizacije. Predlošci će se koristiti za izradu različitih dokumenata, podržavajući različite formate datoteka. Prilikom popunjavanja koristit će se automatski prijenos informacija s različitih medija, čime se ubrzava i omogućuje bolja kvaliteta unosa. S obzirom na opsežan opseg rada s pretplatnicima, prilično je teško nositi se ručno, pružajući potvrde na papiru iu elektroničkom obliku. Potrošači će putem bankovnih usluga i pošte dobiti elektronički račun. Također, na temelju duga, osim obračuna penala, u sustavu će se automatski generirati akti i obavijesti. Informiranje s obavijestima, novostima i blagdanskim čestitkama vrši se slanjem SMS, WhatsApp, Viber i E-mail poruka. SMS poruke, koje se također mogu koristiti za primanje povratnih informacija tijekom procjene usluge.
Program za iznajmljivanje
Program iznajmljivanja sortira informacijske podatke u prikladnom obliku i zatim ih daje pretplatnicima. Interakcija s pretplatnicima provodi se slanjem poruka mobilnim operaterima ili e-poštom, kao i putem poziva. Dolazni pozivi mogu se reproducirati putem telefonije, automatski snimajući razgovore. PBX telefonija pruža radnicima stambenih i komunalnih usluga ažurne podatke o pretplatnicima tijekom dolaznog poziva, s pripremljenim odgovorom i detaljnim informacijama o zahtjevima, odražavajući na radnoj površini praćenje stanja međusobnih obračuna, naknada, dugova, itd. Pri podnošenju zahtjeva dispečeri mogu koristiti postojeće obrasce s automatskim popunjavanjem. U budućnosti je moguće analizirati podatke kako radovi budu napredovali. Najam će se izračunavati na temelju tarifa predviđenih za određene regije. Karte velikih razmjera pomoći će u bilježenju točnih adresa s podjelom zona unutar teritorija. Također, prilikom podnošenja zahtjeva, dispečeri će moći preliminarno analizirati najprikladniju rutu za naknadne popravke, izračun vremena itd.
Program za naplatu komunalnih usluga
Računovodstveni program za komunalne usluge može se koristiti u mobilnoj verziji, omogućujući korištenje ne samo stručnjacima stambene i komunalne organizacije, već i stanovnicima. Stanovnici privatnog sektora ili višestambenih zgrada mogu se samostalno registrirati na svom osobnom računu, a zatim putem mobilne aplikacije pratiti novosti, analizirati izračune najamnine, podnositi zahtjeve i analizirati status razmatranja i realizacije, prihvaćati i plaćati račune. U programu pretplatnici mogu komunicirati sa stručnjacima u razgovorima. Podnošenje zahtjeva i njihova obrada odvijat će se autonomno, uz isključenje nedostataka, zastoja i gubitka zahtjeva. Po broju i datumu moguće je brzo pronaći traženi akt, zahtjev i sl. Pružena analitička i statistička izvješća omogućuju menadžmentu da racionalno procijeni kvalitetu rada svakog zaposlenika, uspoređujući brzinu i količinu izvršenih zahtjeva, te izračunavajući prihod tvrtke. Sustav će prikazati ažurne podatke o prihodima i rashodima, međusobnim obračunima s davateljima komunalnih usluga i potrošačima.
Tablica za obračun komunalnih usluga
Tablica obračuna komunalnih usluga daje detaljne podatke za sve stanove i kuće. Očitavanje potrošnje resursa provodi se općim građevinskim brojilima, kao i uređajima ugrađenim u uredima, stanovima i kućama. Pomoću tablica moguće je brzo identificirati nedostatke i dugove u pojedinim područjima. Također, uzimajući u obzir mogućnost rada s tablicama u aplikaciji, moguće je označiti određene ćelije za promjenu boje, brzo se fokusirajući na vizualne razlike. U tablici će se izračuni automatski izvršiti očitavanjem ukupnih očitanja. Uslužni program jednostavno pretvara dokumente u različite formate. Podaci iz tablice automatski će se slijevati u razne servise, bankarske sustave, mobilne aplikacije, brzo vraćati dug.
Tablica za obračun komunalnih računa
Tablica za obračun komunalnih računa služi za evidentiranje svih uređaja potrošnje unesenih u bazu podataka, pri čemu se svakom uređaju dodjeljuje broj kojim se bilježe očitanja. Kod očitanja stvarne potrošnje na mjesečnoj razini upisuje se tarifna cijena, a ukupan iznos automatski ispisuje za naknadno plaćanje. U tom slučaju nema potrebe za ručnim unosom očitanja; svi će procesi biti automatizirani. Aplikacija čak može komunicirati s društvenim mrežama i web mjestom. Kada se pretplatnici obrate, zaposlenici organizacije stambenih i komunalnih usluga mogu ručno napraviti promjene i prilagodbe. Višenamjenski uslužni program također osigurava autonomni rad računovodstvenog odjela, u interakciji sa sustavom 1C, pružajući integrirani pristup. U interakciji s 1C računovodstvom nema potrebe trošiti dodatno vrijeme na traženje informacija, generiranje potvrda ili akata, izradu kalkulacija i još mnogo toga. Također ne predviđa prijelaz iz jednog sustava u drugi, istovremeno izvršavajući dodijeljene zadatke. Vrlo je lako kontrolirati financijske aktivnosti; u kratkom roku moguće je generirati izvješće s detaljnim podacima.
Preuzmite tablicu za obračun komunalnih računa
Preuzimanje proračunske tablice za račune za komunalne usluge u elektroničkom obliku je vrlo jednostavno; Automatizirani softver omogućuje vam održavanje jedinstvene baze podataka za sve potrošače i pružatelje općih kućnih usluga, odražavajući detaljne informacije u bazi podataka, uzimajući u obzir redovite dopune. Uz osnovne podatke o površini, točnu adresu, osobni račun, kontakt telefone, broj stanara, kvadraturu stambenog prostora, predviđeno je i unošenje dodatnih informativnih materijala o potrošnji režija, svih uređaja za očitavanje sa serijskim brojevima. , stanje plaćanja i duga, prilaganje skenova dokumenata. Za svakog pretplatnika provodit će se analiza i statistika obračuna i otplate duga, podjela baze podataka na kategorije. Problematični klijenti bit će evidentirani u sustavu, a određene komunikacije će se automatski prekidati. Uzimajući u obzir predložene slike, aplikacija može lako očitati vanjske parametre pretplatnika identificirajući osobu koja kontaktira podružnice. Mogućnosti softvera su beskrajne, dopunjene integracijom s elektroničkim uređajima, uslugama itd.
CRM za obračun komunalnih plaćanja
Univerzalni CRM program za obračun komunalnih plaćanja uključuje mogućnost masovne ili selektivne distribucije poruka kao obavijesti. Dakle, prilikom izvođenja popravaka ili davanja potvrde za plaćanje komunalnih usluga, aplikacija će automatski poslati unaprijed pripremljene tekstualne poruke. Kako biste se u potpunosti upoznali s funkcionalnostima softvera, trebate preuzeti besplatnu testnu verziju. Demo verzija u kratkom roku može pokazati univerzalne mogućnosti, neograničeni potencijal uz automatizaciju radnih procesa. Ako trebate dodatne informacije, možete se obratiti stručnjacima putem kontakt brojeva navedenih na web stranici ili slanjem zahtjeva e-poštom. Na našoj službenoj web stranici možete analizirati mogućnosti, unaprijed odabrati module i alate te pročitati recenzije zadovoljnih korisnika. Kupnjom licencirane verzije softvera na dar dobivate dva sata tehničke podrške. Unaprijed zahvaljujemo na kontaktu i interesu.
