Program za komunalne račune
Program za račune za komunalne usluge namijenjen je tvrtkama koje pružaju usluge većeg opsega, čime je moguće rasteretiti stručnjake usmjeravanjem resursa na rješavanje važnijih zadataka. Suvremeni programi automatiziraju radne aktivnosti korisnika u svim područjima djelovanja. Prilikom izrade računa za komunalne usluge potrebno je, prije svega, kompetentno i ispravno bilježiti očitanja s uređaja za očitavanje, dokumentirajući sve. Ako je pristup pogrešan, često se javljaju poteškoće u upravljanju i troškovi koji uzrokuju financijske gubitke za tvrtku. Aplikacije pomažu korisnicima u svakodnevnom rješavanju različitih zadataka koji utječu na produktivnost i pokazatelje kvalitete. Prilikom odabira razvoja vrijedi razmotriti mnoge čimbenike koji mogu pozitivno i negativno utjecati na aktivnosti tvrtke. Da biste odabrali pravi uslužni program, vrijedi analizirati poslovne aktivnosti, identificirati nedostatke, a zatim prvo odlučiti o modulima i alatima. Na tržištu postoji mnogo razvoja, stoga ne biste trebali žuriti, birajte pažljivo, prvo se posavjetujte sa stručnjacima i pribavite dodatne informacije iz recenzija kroz testno razdoblje. Razvoji se razlikuju i po funkcionalnosti i po cijeni. Kakva će odluka biti ovisi o vama.
Računovodstvo računa za komunalne usluge
Računovodstvo računa za komunalne usluge zahtijeva kompetentnu kontrolu. Pri kupnji specijaliziranog softvera trebali biste zaboraviti na pretjerani utrošak vremena i novca automatiziranjem radnih procesa. Obraćajući pažnju na specijalizirani softver "Univerzalni računovodstveni sustav", dobivate ne samo aplikaciju s bogatom funkcionalnošću, već i nezamjenjivog pomoćnika koji zamjenjuje desetke kvalificiranih stručnjaka. Aplikacija je predstavljena po prilično pristupačnoj cijeni, s besplatnom mjesečnom podrškom, bez pretplate. Razvoj prilagođava svaki pojedinac, omogućujući korisnicima rad u ugodnom okruženju, od odabira čuvara zaslona za radnu površinu do korištenja modula i alata. Također je vrijedno uzeti u obzir da se aplikacija može prevesti na bilo koji jezik, servisirajući strane pretplatnike. Prilikom osobne registracije svakom zaposleniku će biti dodijeljen korisnički račun zaštićen prijavom i lozinkom. Sva prava i mogućnosti bit će diferencirane, uzimajući u obzir radnu situaciju svakog zaposlenika, pružajući i ne miješajući se s nepotrebnim informacijama. Licencirana verzija se kupuje za svaki uređaj koji radi, koristeći pametne telefone, tablete i računala. Ulogirati se i obavljati određene poslove u aplikaciji moguće je i iz ureda i iz vlastitog doma.
Program za obračun komunalnih računa
Program za obračun komunalnih računa pomaže u analizi potrošnje komunikacija putem generiranih izvješća i statističkih pokazatelja. U aplikaciji stručnjaci mogu lako identificirati dužnike, sastaviti izvješće, dati podatke pretplatniku i analizirati pravodobnost otplate duga. Svi procesi bit će automatizirani. Prijavom u aplikaciju s prečaca na radnoj površini korisnici mogu brzo unijeti i prikazati informacije te ih razmjenjivati putem lokalne ili internetske mreže. interna razmjena informacija između stručnjaka provodi se pomoću višekanalne veze, što je posebno pogodno kada se svi odjeli kombiniraju u jednu mrežu. Tako će voditelj moći detaljno upravljati i kontrolirati interne procese. Omogućuje daljinsko upravljanje poslovnim procesima i aktivnostima svakog zaposlenika u posebnom formatu, praćenje lokacije, uvid u status radnji, unos i izlaz podataka itd. Postalo je puno lakše izračunati plaće za zaposlenike, omogućavajući stvarno računovodstvo općih radnih aktivnosti uz usporedbu s rasporedima i razmišljanje o mjesečnim obračunima. Dakle, ni menadžment ni stručnjaci neće imati pitanja. Omogućuje sinkronizaciju radnih uređaja s glavnim računalom, te praćenje radnih aktivnosti i ispravnosti obavljenih operacija, njihovu pravodobnost i kvalitetu.
Program za obračun troškova stanovanja i komunalnih usluga
Program za obračun naknada za stambene i komunalne usluge omogućuje očitavanje stvarnih pokazatelja potrošnje komunalnih usluga (voda, plin, struja) u stvarnom vremenu u interakciji putem interneta s mjernim uređajima. U isto vrijeme, inspektori ne moraju gubiti vrijeme i obilaziti; sva očitanja će se automatski unijeti u bazu podataka s izračunima pomoću elektroničkog kalkulatora. Aplikacija će bilježiti tarife za pružene usluge, a nakon toga će program automatski izvršiti izračune, unoseći obračunate brojke u dnevnike i račune. računovodstvo će biti ispravno, bez uključivanja zaposlenika s negativnim utjecajem ljudskog faktora. S obzirom na velike količine servisiranja stambenih zgrada, posao postaje kompliciraniji, pa je nemoguće bez softvera. Zaposlenici više ne mogu gubiti vrijeme na unos indikatora informacija, automatizirajući ovaj proces prilikom uvoza informacija. Aplikacija može koristiti sve formate dokumenata. Kada radite s digitalnim dokumentima i izvješćima, pohrana je postala pouzdanija, a ispis brži. Tako će zaposlenici prilikom pohranjivanja informacija u jedinstveni informacijski oblak moći koristiti kontekstualnu tražilicu u svakodnevnom radu unosom upita u elektroničkom prozoru te brzo dobiti potpunu informaciju. Prilikom rada s informacijskom bazom i prikazivanja informacija, vrijedi uzeti u obzir činjenicu da će prava pristupa za svakog zaposlenika biti različita, delegirajući ih prema statusu zaposlenja.
Programi za obračun komunalnih računa
Programi za izračun komunalnih računa olakšavaju odraz cjelovitih informacija o obavljenom poslu uz vođenje zasebnog dnevnika za prijave pretplatnika. Prijave komunalnih društava podnose se osobno, telefonski ili prijavom na portalu ili web stranici. Prilikom traženja savjeta stručnjaka ili podnošenja zahtjeva ili zahtjeva, pretplatnici mogu koristiti telefoniju. Pri korištenju funkcije “PBX telefonija” stručnjaci će na ekranu moći vidjeti podatke o pretplatnicima, plaćanjima, potrošnji, dugu itd. Kada odgovaraju na poziv, stručnjaci mogu raditi s podacima i zvati po imenu, šokirajući i povećavajući lojalnost kupaca.
Također možete postaviti automatski odgovor u aplikaciji, pružajući informacijsku podršku većini potrošača. Prilikom registracije na portalu, na web stranici, pretplatnici mogu pratiti vijesti, podnositi prijave, plaćati račune i konzultirati razgovore sa stručnjacima. Danas su svi procesi automatizirani i digitalizirani, što pojednostavljuje rad organizacijskih zaposlenika i ubrzava procese. Za poboljšanje kvalitete usluge planira se snimanje telefonskih razgovora, spremanje i prikaz u registru datuma i vremena poziva. Nakon toga je moguće analizirati status zahtjeva, primati povratne informacije od klijenata. U isto vrijeme, nema potrebe gubiti vrijeme na pozivanje ili slanje poruka; ti će se zadaci automatski izvršiti, postavljajući rokove i druge parametre u planeru zadataka.
Program za izračun računa za komunalne usluge pretpostavlja višenamjenski način rada, s praktičnom integracijom s različitim uređajima za mjerenje, nadzor i kontrolu. Kada je integrirana s 1C računovodstvom, aplikacija vam omogućuje automatizaciju računovodstvenog procesa, bilježeći sve financijske primitke i izdatke. Prilikom izdavanja računa za komunalne usluge, u aplikaciji, potvrde će biti davane u elektroničkom obliku putem e-maila ili putem portala, bankovnih sustava te na papiru. Ako se potrošnja komunalnih sredstava poveća iznad norme, obračunski postupak će se provesti prema drugom koeficijentu. U isto vrijeme, stručnjaci ne moraju razbijati glavu i ručno unositi informacije. Ako je potrebno, izračuni za određene osobe mogu se promijeniti ručno. Pretplatnici mogu izvršiti plaćanja u bilo kojem prikladnom obliku, gotovinom i bezgotovinom. U bezgotovinskom formatu korisnici mogu koristiti bankovne sustave, QR prijenose i plaćanje putem terminala. Uplate će biti primljene trenutno i prikazane u aplikaciji. U slučaju duga, program će ponovno izračunati s obračunavanjem penala za dan kašnjenja. Ako imate predloške, proces generiranja dokumenata i izvješća bit će lakši, brži i učinkovitiji.
Automatizacija obračuna komunalnih računa
Automatizacija računovodstva računa za komunalne usluge uključuje odražavanje cijele povijesti potrošnje, plaćanja i dugova u obliku grafikona i dijagrama. Za svako vremensko razdoblje moguće je napraviti analitiku. Prilikom postavljanja i održavanja video nadzora vodi se računa o potpunom upravljanju poslovnim procesima. Tako je moguće smanjiti troškove, apsentizam i nemar zaposlenika. Omogućena je interakcija s web stranicom, društvenim mrežama, mobilnim aplikacijama, poboljšavajući procese rada. radi praktičnosti, planira se razgraničiti privatne sektore ili stambene zgrade po parcelama, odražavajući područja na velikim kartama. Moguće je prikazati geopodatke na temelju lokacije zaposlenika, po potrebi komunicirati s dispečerima i preusmjeriti zahtjeve. Softver omogućuje racionalno planiranje proračunskih sredstava, kontrolirajući kretanje svake lipe. Ako mjerni uređaji pokvare, sustav će prikazati informacije o statusu zamjene, međurazdobljima. razdoblje ispitivanja, očitanja, serijski broj itd.
CRM za komunalne račune
Univerzalni CRM softver za račune za komunalne usluge uključuje održavanje jedinstvene baze podataka s potpunim odrazom trenutnih podataka za svakog pretplatnika. Podaci o pretplatnicima nadopunjavat će se mjesečno s podacima o potrošnji resursa, uplatama i zaduženjima, podacima o točnoj adresi i broju osobnog računa, kontakt podacima, recenzijama, ocjenama i dr. Također je moguće priložiti skenove akata, potvrda i druge dokumentacije. Za pružanje dodatnih informacija pretplatnicima planirano je slanje SMS, WhatsApp, Email, Viber poruka. Tijekom pružanja informativnih poruka potrošači se mogu upoznati s novostima, uvjetima i popravcima, statusom zahtjeva, preračunom i promjenama tarifa. Automatizirani softver pruža prikladan format za upoznavanje s funkcionalnostima, u obliku demo verzije, koja je potpuno besplatna. Korisnici mogu započeti s tijekovima rada brzo i bez prethodne obuke, s javno dostupnom nadzornom pločom, referencama i stručnom tehničkom podrškom. Možete se posavjetovati sa stručnjacima koristeći kontakt brojeve navedene na našoj web stranici, bez gubljenja vremena, odabira modula i alata
