Program plaćanja komunalnih usluga pruža računovodstvo za sve naknade i plaćanja. Sustav plaćanja komunalnih usluga uključuje plaćanje gotovinom i virmanom. Ukoliko postoji dogovor s bankom, ona će vam poslati elektronički izvod o pretplatnicima u izvještajnom razdoblju. Naš sustav komunalnih plaćanja omogućuje automatski uvoz ove izjave u program za kontrolu komunalnih plaćanja. S takvom evidencijom plaćanja komunalnih usluga, lako možete raditi s mnogim pretplatnicima! Pritom se ljudski faktor drastično smanjuje. Računovodstveno-upravljački program plaćanja režija vodi evidenciju svake usluge posebno. Možete, primjerice, vidjeti dug svakog pretplatnika zasebno za vodoopskrbu, kanalizaciju, grijanje i druge usluge. Plaćanjima zastupstva upravlja jedinstveni osobni račun, koji se može automatski dodijeliti računovodstvenim programom za kontrolu plaćanja zastupništva. Računovodstveni program za komunalna plaćanja također vodi evidenciju zaposlenika tvrtke. Računovodstveni i upravljački program plaćanja režija sadrži detaljnu reviziju radnji svakog korisnika. Program za računovodstvo i podmirenje naloga za komunalna plaćanja može se besplatno preuzeti kao demo verzija. Automatizacija plaćanja komunalnih usluga za svakodnevni rad jednostavno je neophodan čimbenik u normalnom radu bilo kojeg komunalnog poduzeća! Pomozimo vam posložiti stvari i uvelike pojednostaviti vaš naporan rad!
Izrada dokumenta izvješća je dug proces ako ga radi radna snaga. Ljudi trebaju ručno prikupljati podatke, čitati ih i analizirati kako bi napravili izvješće koje opisuje različite procese koji se događaju u njihovoj organizaciji za komunalne instalacije. A onda ponovno kreće proces generiranja izvještaja koji od vaših zaposlenika zahtijeva puno vremena, koncentracije i energije. Nadalje, ova metoda izvješćivanja nije savršena iz još jednog razloga: ljudi su skloni griješiti. Mala pogreška može dovesti do pogrešnog razumijevanja svih informacija prikazanih u dokumentu. To nije prihvatljivo, pa u ovom slučaju zapošljavate mnogo djelatnika koji provjeravaju sve rezultate. To nije produktivan način vođenja posla. Zamislite razmjere svega toga - potrošite puno novca, a dobijete minimalan rezultat! Proces je spor i pun poteškoća za vaš tim. Zašto nastaviti sa starim metodama? Zašto ne koristiti program za obračun plaćanja komunalnih usluga? Izradili smo program za automatizaciju i optimizaciju računovodstva. Namijenjen je za provođenje računovodstvenih postupaka vaše organizacije kako bi se prikupila sva potrebna dokumentacija i pomoću posebnih algoritama izradila analitička izvješća o bilo kojoj temi koja vam je potrebna! Računovodstvenom i upravljačkom programu za kontrolu procesa i analizu učinkovitosti potrebno je samo nekoliko sekundi. Podaci potrebni za izradu dokumenta analize već se nalaze u sustavu, a unose ih vaši zaposlenici. U slučaju da koristite računovodstveni program za kontrolu postavljanja naloga i analize, dobivate prednosti na mnoge načine u vođenju vašeg poslovanja do uspjeha.
Organizacije javnih službi i plaćanja komunalnih usluga u napetoj su vezi s komunikacijom s kupcima i kupcima vaše organizacije. Često dolaze u vaše urede, s namjerom da riješe neke probleme, nesporazume ili pogrešne obračune plaćanja. U tom slučaju morate uvijek biti u kontaktu sa svojim kupcima, kako bi oni osjetili da ste uvijek tu da riješite njihove probleme i zadovoljite njihove potrebe. U ovom slučaju, naš program za automatizaciju računovodstva i analize kvalitete organizacije ima skup alata za komunikaciju s pretplatnicima. Možete im pisati obavijesti koristeći tradicionalne načine komunikacije - SMS ili e-mail. Ili koristite naprednije i modernije načine da dođete do kupaca, primjenjujući Viber, koji je sigurno instaliran na većini pametnih telefona ovih dana. Osim toga, postoji i mogućnost automatskog slanja glasovnih poruka putem računovodstvenog programa za praćenje osoblja i kontrolu naloga. Ovo je najnapredniji oblik komunikacije i sigurno će povećati vaš ugled i imidž kod vaših kupaca, dobavljača, pa čak i konkurencije. Dakle, kao što vidite, ovaj dio programa automatizacije i upravljačkog računovodstva je promišljen do detalja, kao i svaki drugi dio sustava. Ovo je naš moto, obratite pozornost na sve, čak i ako se ne čini toliko važnim ili se već čini da je nešto savršeno. U svakom slučaju, nastojimo poboljšati čak i savršene funkcije!
Da biste bolje razumjeli kakav je program USU-Soft, željeli bismo ga opisati. Sastoji se od nekoliko odjeljaka, od kojih svaki obavlja svoje zadatke i ima svoju ulogu u računovodstvu vaše organizacije. To su moduli, imenici i izvješća. Međutim, ta podjela ne znači da nisu međusobno povezani. Baš suprotno! Ujedinjeni su u jednu strukturu. Svaka promjena u jednom odjeljku dovodi do neizbježnih promjena informacija u drugom odjeljku. Oni su u stalnoj suradnji i to im čak omogućuje da identificiraju greške i lažne podatke koje je slučajno ubacio netko od njihovih zaposlenika u program automatizacije računovodstva. Ova metoda izrade programa je pouzdan način za postizanje visokih rezultata u vašoj produktivnosti i individualnosti. Zahvaljujući tome, program može biti neovisan i uspješno obavljati svoje zadatke.
