Specijalizirani poligrafski softver je sveprisutan, što je lako objasniti pristupačnom cijenom, širokim spektrom funkcija, zahvaljujući kojima je sustav učinkovit u koordinaciji različitih razina upravljanja i raspodjele proizvodnih resursa. Osim toga, softverski pomoćnik je sposoban preuzeti kontrolu nad stavkama materijalne podrške u najkraćem mogućem roku, dovesti u red cirkulaciju propisane dokumentacije, uspostaviti operativnu zbirku analitičkih informacija o trenutnim procesima. Operacije se izvode u stvarnom vremenu.
Na web stranici sustava USU Software predstavljena je posebna kategorija - softver za poligrafiju, gdje možete konzultirati odgovarajući funkcionalni projekt, kako za specifične uvjete poslovanja tako i uzimajući u obzir poslovne ciljeve i ciljeve tvrtke, infrastrukture. Postavljanje se ne smatra teškim. Obični korisnici trebaju samo nekoliko praktičnih lekcija da razumiju softverske alate, nauče kako raditi s izlaznim dokumentima i analitičkim uzorcima te kontroliraju kretanje gotovih proizvoda i proizvodnih materijala.
Nije tajna da programsko rješenje radi preliminarne izračune za poligrafski tisak kada korisniku treba nekoliko sekundi da izračuna konačnu cijenu aplikacije, točno odredi kakav mu materijal treba, koliko boje, filma, papira itd. najpopularniji softverski alat je SMS komunikacija, koja omogućuje promptno obavještavanje korisnika da je obrazac spreman, podsjećanje na potrebu plaćanja poligrafskih usluga ili otplatu dugova te dijeljenje reklamnih poruka.
Ne zaboravite na interno računovodstvo skladišta, koje značajno poboljšava kvalitetu upravljanja ispisom. Nijedna transakcija neće ostati neobračunata. Možete brzo prepoznati nepotrebne stavke potrošnje. Istodobno, sve stavke proizvodne podrške su pod preciznom programskom kontrolom. Za određene narudžbe možete automatski rezervirati materijale kako biste jednostavno izbjegli prekide u proizvodnji. Aktualne aplikacije prate se u stvarnom vremenu. Korisniku nije problem ažurirati status narudžbe, znati fazu proizvodnje, poslati najnovije informacije kupcima putem SMS-a.
Često softverski projekt djeluje kao neka vrsta veze između proizvodnih odjela, ogranaka i odjela poligrafske industrije. Istovremeno, svi korisnici mogu sigurno raditi na pratećim materijalima i zalihama, pripremi dokumenata, prikupljanju izvješća. Statistika narudžbi, sumarni izvještaji, pokazatelji aktivnosti kupaca i financijski rezultati za određeno razdoblje dostupni su u svakom trenutku. Uz pomoć konfiguracije puno je lakše pratiti razinu zaposlenosti osoblja tima, izdavati osobne zadatke, planirati sljedeće korake.
Ne čudi činjenica da mnoge suvremene poligrafske tvrtke radije koriste specijalizirani softver za poboljšanje kvalitete usluge, podizanje razine poslovno-upravljačke koordinacije i mudro upravljanje resursima. Programeri su pokušali uzeti u obzir sve aspekte učinkovite organizacije rada tiskarske strukture kako ne bi zaustavili proizvodnju, kako ne bi imali problema s proizvodnim zalihama, materijalima i gotovim tiskanim proizvodima te produktivno surađivali s kupcima.
Digitalni pomoćnik upravlja osnovnim aspektima upravljanja ispisom, uključujući kontrolu nad proizvodnim resursima i podršku dokumentima. Postavke softvera mogu se mijenjati po vlastitom nahođenju za ugodan rad s informativnim vodičima i katalozima, za praćenje trenutnih procesa u stvarnom vremenu. Podsustav skladišne opskrbe pomno prati kretanje gotovih tiskanih proizvoda i materijala za njihovu izradu. Postavka otvara mogućnost uključivanja u SMS komunikaciju kako bi kupce odmah obavijestili da je roba spremna, podsjetili ih na plaćanje poligrafskih usluga, podijelili informacije o oglašavanju. Softverski izračuni traju nekoliko sekundi. Korisnicima nije teško utvrditi ukupnu cijenu narudžbe, izračunati potrebnu količinu papira, tinte, filma i drugih materijala.
Uz pomoć programa moguće je upravljati zapošljavanjem poligrafskog osoblja, planirati aktivnosti tvrtke nekoliko koraka unaprijed. Svaka stavka skladišne zalihe automatski se prilagođava. Sustav vam govori koje pozicije (u ovom trenutku) struktura treba. Evidencija sadrži potrebne uzorke i obrasce regulatorne dokumentacije. Ako želite, možete upotrijebiti značajku automatskog dovršavanja kako biste uštedjeli vrijeme. Nije isključena integracija softvera s web resursom, što će omogućiti brzo učitavanje informacija na web mjesto strukture poligrafskog tiska.
Postavka djeluje kao jedinstveni informacijski centar kada je potrebno uspostaviti komunikaciju između odjela za ispis, više podružnica i odjela.
Ako su trenutni pokazatelji strukture poligrafije daleko od željenog, zamjetan je pad dobiti, a troškovi porasli, softverska inteligencija prva će to izvijestiti. Skladišne zalihe postaju produktivnije kada se svaki sljedeći korak poslovanja automatski regulira. Korisnici bez problema detaljno analiziraju tipografske usluge kako bi identificirali stavke prihoda i rashoda, riješili se nepotrebnih troškova i ojačali profitabilne pozicije.
Potpuno originalni projekti sa širokim spektrom funkcija razvijaju se po principu ključ u ruke. Predstavlja mogućnosti i značajke izvan osnovnog spektra.
S obzirom na probno razdoblje, preporučuje se preuzimanje besplatne demo verzije aplikacije.
