Poligrafski program potreban za automatizaciju djelatnosti trenutno je jedan od najtraženijih načina za vođenje takvog posla. S obzirom da je sfera poligrafije prilično složena i višezadaćna, a uključuje i obradu goleme količine informacija svake minute, svi znaju da njihovo računovodstvo zahtijeva punu pažnju i odgovornost, kao i pravilno organiziranu kontrolu. Odabir načina vođenja poslovanja, ručni ili automatizirani, zaostaje za svakim poduzetnikom, međutim, vrijedi napomenuti da je prvi od njih već potpuno zastario i ne ispunjava u potpunosti postavljene zadatke. Tome uvelike pridonosi snažan utjecaj ljudskog faktora na njegovu pouzdanost, što nedvojbeno ima utjecaja na ukupni rezultat. Zbog toga je automatizacija postala vrlo popularna, čija je značajka da se u većini procesa osoblje zamjenjuje radom posebne opreme i samom instalacijom softvera. Odgovarajući na pitanje koje programe treba poznavati dizajner prijeloma u poligrafskoj industriji, možemo reći da znanje o kontroli procesa u automatiziranom programu postaje nedvosmisleno. Srećom, izbor takvih aplikacija sada je prilično širok i bogat raznim varijacijama funkcionalnosti i postavki, tako da uvijek možete odabrati najprikladniju opciju za učinkovito upravljanje poligrafijom, koja odgovara vašem proračunu i tehničkim mogućnostima. Koji je računovodstveni program za poligrafiju moguće utvrditi kako u fazi osnivanja poduzeća, tako i prilikom uvođenja u već postojeće poduzeće.
Najpopularniji i praktičniji program za računalnu poligrafiju, prema korisnicima koji pomažu kompetentno organizirati aktivnosti i likvidacije u tvrtki, je program USU Software tvrtke koja je zaslužila pouzdan elektronički znak - USU-Soft. Ovaj multifunkcionalni automatski program omogućuje kontrolu nad svim aspektima djelatnosti, bez obzira na specifičnosti tvrtke: nad skladištem, financijama, kadrovima, održavanjem, porezima itd. Upravljački softver za poligrafsku industriju može organizirati upravljanje tvrtkom na kontinuiran način, preciznu i transparentnu kontrolu svih procesa rada tvrtke, koja se uz to može provoditi i na daljinu, u slučaju udaljenja s radnog mjesta. Da biste to učinili, samo trebate imati bilo koji prikladan mobilni uređaj povezan s internetom. Može se nedvosmisleno reći da je među varijacijama koje bi dizajner izgleda trebao znati o poligrafiji, program USU Software jedan od najboljih. Uz glavne značajke, prednost mu je jednostavan i brz početak rada s aplikacijom, demokratska cijena po instalaciji i niski tehnološki zahtjevi, kao i dostupnost samostalnog razvoja i minimalni zahtjevi za zaposlenike za početak radim na tome. Bez obzira na to koliko tvrtka ima odjela i podružnica, poligrafski računovodstveni program uspijeva jamčiti centraliziranu kontrolu nad svakom od njih, osiguravajući zaposlenicima i menadžmentu određeni stupanj mobilnosti i učinkovitosti. Osim toga, menadžeri uvijek mogu prikladno kontrolirati osoblje, budući da program pretpostavlja njegovu istovremenu upotrebu od strane neograničenog broja zaposlenika povezanih putem lokalne mreže ili interneta. Istovremeno, zaposlenici mogu složno i timski raditi na istom projektu, podijeljeni u poligrafski program individualnim registracijskim pravima, izraženim u prijavama i lozinkama. Menadžment može procijeniti izvršenje poslova iz djelokruga layout dizajnera i ostalih zaposlenika, prema nadimku, imajući priliku znati volumene i odmah im naplatiti plaću na temelju analize obavljenog posla. Praktično, gotovo sve izračune koji se odnose na plaće ili izračune troškova pruženih usluga, poligrafski program za izračun provodi samostalno, optimizirajući tijek rada i oslobađajući osoblje za obavljanje važnijih i opipljivijih zadataka. Općenito, pozitivan učinak automatizacije temelji se na gotovo potpunoj zamjeni korištenja ljudskog faktora u dodijeljenim poslovima korištenjem različite suvremene opreme. Jednostavna sinkronizacija s istom tehnikom poligrafije omogućuje definiranje zadataka za njihovo izvršenje, čak i s odgođenim početkom. Automatizacija, koja se provodi pomoću softvera za upravljanje poligrafskom industrijom, omogućuje vam rad bez prekida, s najučinkovitijim rezultatom. Njegova jednostavnost korištenja uglavnom leži u činjenici da ima najlakše sučelje u smislu funkcionalnog opterećenja, koje je podijeljeno u samo tri dijela: Moduli, Izvještaji i Direktoriji, od kojih je svaki podijeljen u dodatne kategorije koje čine računovodstvo ugodnijim. U nomenklaturi odjeljka 'Moduli' za svaku potrošnu stavku, kao i za primljene narudžbe, potrebno je kreirati novi račun koji pohranjuje bitne podatke o ovoj obračunskoj kategoriji, uzimajući u obzir njezine specifičnosti i preliminarne troškovnike. Takvi zapisi kasnije postaju glavna računovodstvena aktivnost u obračunskom programu za poligrafsku industriju, te je iznimno važno znati što je potrebno poduzeti za njihovo ispravno i pravovremeno vođenje. Kakve god izračune želite izvršiti, svaki od njih možete izvršiti u odjeljku Izvješća, koji može učinkovito prikupljati informacije i analizirati ih kako bi izračunao pokazatelje u odabranom smjeru aktivnosti. Svi dolazni izračuni mogu se prikazati u grafikonima, tablicama i dijagramima, što ih čini razumljivijim i pristupačnijim za pregled upravitelja i dizajnera izgleda, koji bi trebali znati o rezultatima svog rada.
Ukratko, valja napomenuti da je računalni program za poligrafiju tvrtke USU Software idealan način rješavanja svih zadataka postavljenih uvjetima za rast profita i uspjeh. Koji god takav program odabrali, toplo vam preporučamo da se upoznate s funkcionalnostima ovog programa, koji je u pravilu poznat svakom dizajneru prijeloma, u okviru besplatnog probnog razdoblja od tri tjedna u vašoj tvrtki. Da biste preuzeli sigurnu vezu za preuzimanje, potrebno je poslati zahtjev USU Software stručnjacima poštom.
Koliko god se poligrafija činila kompliciranom, kao zasebno područje, s USU softverom možete jednostavno pojednostaviti i optimizirati proces svojih aktivnosti, kao i izvršiti izračune. Svakom dizajneru izgleda administrator mora osigurati posebna prava pristupa i pristup pojedinačnim postavkama za različite kategorije informacija. Obračun plaće po komadu za dizajnere izgleda trebao bi se odvijati u analizi posla koji su oni izvršili, što se može pratiti u evidenciji narudžbi, gdje su obično naznačeni izvođači. Program se može koristiti za sistematizaciju poligrafskog poduzeća, bez obzira koliko veliko. Za učinkovitu kontrolu pristupa u poduzeću svaki bi dizajner trebao imati propusnicu ili bedž označen bar kodom. Svaki zaposlenik mora koristiti svoje korisničko ime i lozinku za prijavu u sustav kako biste mogli pratiti tko je napravio zadnje promjene u evidenciji. Poligrafski program može pružiti računovodstvo na bilo kojem prikladnom jeziku u svijetu, zahvaljujući opsežnom jezičnom paketu. Svaka izvršena novčana transakcija može se prikazati u statistici plaćanja, što omogućuje praćenje dugova tvrtke.
Kao što znate, u svakoj instituciji cirkulacija dokumenata je neophodna. Bez obzira koji se obrasci koriste u vašoj organizaciji, program će ih moći automatski ispuniti, zahvaljujući unaprijed dizajniranim predlošcima. Analizom plaćanja i obračuna možete saznati i kome od klijenata još morate platiti pružene usluge. Formirati jedinstvenu elektroničku bazu korisnika temeljem podataka upisanih u registre, koja će se zatim primjenjivati na masovno slanje obavijesti. Uprava uvijek može vidjeti informacije o tome koje su narudžbe još na čekanju i koje su u tijeku u radnji.
Popis poslova za suvremenu poligrafsku opremu moguće je automatski popuniti zahvaljujući korištenju softverskog programa USU. Posebnost USU softvera je neobičan sustav plaćanja za instaliranje i korištenje programa, koji ne uključuje plaćanja pretplate.
Baza podataka programa trebala bi se redovito sigurnosno kopirati kako bi se osigurala sigurnost podataka. Da biste to učinili, možete postaviti raspored u softveru, a on vas obavještava o spremnosti slanjem obavijesti o obavljenom poslu.
