Računovodstvo u zalagaonicama ima specifičnosti svojstvene samo ovom sektoru usluga. Međutim, djelatnost zalagaonice nije kao rad banke ili druge kreditne institucije. Zalagaonice su malo praktičnije jer pomažu, u hitnim slučajevima, prikupiti potrebna sredstva, bez gubljenja vremena na prikupljanje izjava, traženje jamca, između ostalog. Kreditna djelatnost zalagaonice ne samo da ima posebne značajke u praksi, već zahtijeva i drugačiji pristup računovodstvu. Ovaj rad treba strukturirati u dva smjera, jer računovodstvo mora ići ruku pod ruku s upravljačkim računovodstvom, inače će se teško reći da je rad poduzeća stvarno učinkovit.
U računovodstvu morate razumjeti koji bi dokumenti trebali regulirati aktivnosti zalagaonice. Vjeruje se da ova organizacija posuđuje novac uz vrijednu pokretninu, no posao nije ograničen samo na to. Ovisno o profilu djelatnosti, zalagaonica može, u granicama zakonskih ograničenja, prodavati neutuženu imovinu koju su zajmoprimci ostavili. Ovo područje mora se obračunavati i plaćati porez zajedno s prihodom tvrtke, iako se obavljanje poslovne djelatnosti u ovom slučaju ne smatra zalagaonicom. Prihodi u računovodstvu trebaju uzeti u obzir kamate primljene na zajam, kao i plaćanje procjene kolaterala od strane kupca.
Računovodstvo za obećanja zaslužuje posebnu pozornost. Računovođa evidentira stvari predane u zalagaonicu prema procijenjenoj vrijednosti, ni više ni manje, i iznosu navedenom na listiću. Prilikom izdavanja kredita, zalagaonica sastavlja ne samo ugovor, već i sigurnosnu bilješku. Vrijednost određuje sama zalagaonica. Tržišna vrijednost jamstava koja se dostavljaju kupcu nije zakonski regulirana. Obično je to 35 do 55 posto troška. Prilikom podnošenja računovodstvenih i poreznih izvješća, zalagaonica se treba rukovoditi važećim zakonima države u kojoj posluje.
Upravljačko računovodstvo u zalagaonicama treba pouzdane informacije u svim fazama rada. Potrebno je uzeti u obzir 'čistoću' jamstva, provjeriti ga najpristupačnijim metodama. Založeni automobil može biti ukraden kao i nakit. U ovom slučaju, u nedostatku računovodstva, zalagaonica riskira. U slučaju oduzimanja takve imovine, država ne nadoknađuje zalagaonici troškove zajma i troškove privremenog skladištenja.
Rad osoblja podliježe računovodstvu u zalagaonici. Ako se ovo područje upravljačkog računovodstva učinkovito implementira, klijenti će rado tražiti pomoć, a zaposlenici će raditi promptno, štedeći i svoje i vrijeme zajmoprimca. Dokumentacija koja prati transakcije kod kredita u zalagaonici zahtijeva zasebno računovodstvo. Ne smije sadržavati pogreške i netočne riječi.
Posebna aplikacija može pomoći u lakšem održavanju svih oblika računovodstva. Razvili su ga zaposlenici USU Software-a kako bi osigurali potrebe zalagaonice. Aplikacija ima mnogo korisnih funkcija, lako je prilagodljiva potrebama i karakteristikama tvrtke, skalabilna je te stoga idealna za poduzetnike koji planiraju proširiti svoje poslovanje u budućnosti.
Aplikacija ima jednostavno i intuitivno sučelje koje olakšava rad svim zaposlenicima. Svaki korisnik, uz veću psihološku udobnost i laku prilagodbu, moći će prilagoditi dizajn sustava prema svojim osobnim preferencijama. USU softver održava evidencije svih vrsta, uključujući računovodstvene i porezne. Aplikacija pomaže u izgradnji visokokvalitetnog menadžerskog računovodstva za rad s osobljem, aktivnosti osoblja zalagaonice, svaki kredit i jamstva. Aplikacija može automatski generirati dokumente, čime se ljudi oslobađaju rutinske papirologije i povećava produktivnost i brzina njihovog rada.
Računovodstvo u zalagaonicama s USU softverom postaje jednostavno i pristupačno, trajno i višefazno. Aplikacija se implementira brzo, lako instaliraju predstavnici razvojne tvrtke putem Interneta. Demo verziju možete besplatno preuzeti s naše web stranice. Programeri pružaju tehničku podršku svim državama. Aplikacija ima višejezične postavke. Također, nema naknade za prijavu.
Aplikacija pokriva ne samo financijsku stranu poslovanja tvrtke, već i sva ostala područja. Dijeli opći tijek informacija u skupine i daje detaljna izvješća u obliku grafikona, tablica i dijagrama. Voditelj zalagaonice može prilagoditi učestalost zaprimanja izvješća prema aktivnostima tvrtke.
Jednom instalirana, aplikacija počinje objedinjavati zasebne odjele, urede i podružnice kreditne institucije u jedinstven informacijski prostor. Unutar takve korporativne mreže zaposlenici će moći brzo razmjenjivati potrebne informacije, a upravitelj može daljinski upravljati cijelom mrežom i zasebnom zalagaonicom iz jednog koordinacijskog centra. Sve potrebne računovodstvene informacije bit će prikazane na monitoru na zahtjev.
Računovodstvena aplikacija zalagaonice stvara korisne i informativne baze podataka o kupcima. Za razliku od većine drugih programa za automatizaciju, ne postoje samo kontakt podaci i kratke informacije o kreditu, već i potpuna povijest suradnje s priloženim fotografijama, video datotekama, kopijama dokumenata i osobnim komentarima menadžera. To je temelj koji pomaže u izgradnji povjerljivih poslovnih odnosa sa zajmoprimcima, jer je lako razumjeti koje su preferencije, želje i očekivanja svakog klijenta.
Aplikacija ne samo da će pratiti kupce, već i pružiti zanimljive načine komunikacije s njima. Zaposlenici zalagaonice mogu poslati SMS bez trošenja na reklamnu kampanju. Pomoću njega možete obavijestiti kupce o nadolazećim događajima i promocijama. Osobno slanje SMS-a prilika je za podsjećanje individualnih kupaca na rokove plaćanja, kao i za davanje povoljnih ponuda. Kako bi podržao ljubitelje internetske komunikacije, program nudi opcije za slanje važnih poruka putem e-maila ili Vibera. Neki zajmoprimci smatraju da je ovaj oblik komunikacije praktičniji. Postavljanjem glasovnih obavijesti aplikaciji možete uputiti da nazove klijente. Osim što vas taktično i ugodno podsjeća na dospijeće kredita, ujedno vam u ime tvrtke čestita rođendan, imendan i profesionalne praznike. Kupci će biti sretni zbog toga i njihova će lojalnost početi rasti.
Program USU vodi evidenciju o svakom kreditu - izdanom, otplaćenom ili djelomično otplaćenom. Voditelji svaki kredit nadopunjuju dosjeom s fotografijama jamstva, potvrdom o procjeni, potvrdom o prihvaćanju, kao i dokumentacijom o ugovoru i plaćanju. Računovodstvena aplikacija zalagaonice može automatski izračunati kamatu na kredit ovisno o uvjetima ugovora, roku kredita, pravilima i razdobljima.
Softver radi u viševalutnom načinu rada. Ne utječe na računovodstvo i ne zbunjuje. Kada se tečaj promijeni, aplikacija automatski preračunava iznose prema tečaju na dan financijske transakcije. Voditelj zalagaonice moći će provoditi planiranje, odobravati proračun, provoditi dugoročno strateško ili marketinško planiranje i prognoze. Ovi procesi potpomognuti su jedinstvenim praktičnim ugrađenim planerom s vremenskim smjernicama. Svim ostalim zaposlenicima ovaj će alat biti koristan za racionalno korištenje radnog vremena, a da ne zaboravite ništa bitno.
Aplikacija automatski sastavlja sve dokumente potrebne za rad zalagaonice i računovodstva. Softver se na zahtjev može integrirati s državnom informacijsko-pravnom podlogom, a novosti u dokumentaciji moraju se ažurirati u skladu s promjenama u zakonskoj regulativi.
Uslužite klijente brzo, a da ne propustite ništa važno. Program automatski generira ugovor sa svim njegovim prilozima, a zajmoprimčev ček i sigurnosni tiket ispisuju se izravno u programu. Ako kredit kasni, sustav automatski izračunava novčane kazne i penale s obzirom na stope koje su na snazi u tvrtki.
Uz pomoć aplikacije voditelj može vidjeti učinkovitost i produktivnost svakog zaposlenika. Za svakog radnika sačinit će se cjelovit i detaljan obračun radnog vremena, obima obavljenog posla i njegove kvalitete. Na temelju ovih podataka nagraditi najbolje i otpustiti najgore. Aplikacija automatski obračunava plaću. Sustav sprema sva plaćanja za bilo koje razdoblje. Računovodstvo se može voditi o prihodima i rashodima održavanja poslovanja. Podaci o plaćanju pokazuju moguće buduće smjerove optimizacije. Zaposlenici i stalni kupci moći će ocijeniti mogućnosti posebno razvijenih konfiguracija računovodstvene aplikacije zalagaonice.
