Evidencija o pohađanju nastave djece
Evidencija pohađanja nastave djece je evidentiranje i praćenje posjeta odgojno-obrazovnim ustanovama. Riječ je o alatu koji odgovornim osobama omogućuje praćenje dolazaka djece te promptno prepoznavanje i reagiranje na izostanke te po potrebi poduzimanje određenih mjera.
Zašto je to toliko važno? U nedostatku odgovarajućeg računovodstva i kontrole, obrazovna ustanova neće ispuniti svoju zadaću. Recimo da učenici trebaju svladati određenu količinu informacija u zadanom vremenskom razdoblju, a ako učenik sustavno preskače, onda učiteljev trud može biti uzaludan. Kada roditelj podnese zahtjev, škola može dati podatke o izostancima kao opravdanje. Ali za ovo, naravno, morate voditi evidenciju.
Obrazac o pohađanju nastave djece
Za upis djece vodi se evidencija o pohađanju nastave. Svakodnevno bilježi prisutnost ili odsutnost djeteta na nastavi. U pravilu, ako postoji opravdan razlog, prilaže se popratni dokument. Primjerice, potvrda iz bolnice potvrđuje da dijete nije bilo na nastavi zbog bolesti. Ta se činjenica, naravno, upisuje u izvještaj.
Ranije su se vremenski listovi i dnevnici vodili isključivo ručno. Učitelji ili skrbnici svakodnevno su ručno bilježili prisutnost ili odsutnost djece. S pojavom automatizacije postalo je moguće provesti ovaj proces pomoću posebnog programa, na primjer, USU.
CRM za praćenje prisutnosti
CRM za praćenje prisutnosti iz USU-a dizajniran je na takav način da registraciju učini što praktičnijom. Na taj način možete u realnom vremenu pratiti potrebne informacije i na njih pravovremeno odgovoriti.
Program je savršen za svaku obrazovnu ustanovu i može se lako prilagoditi potrebama ustanove.
Obračun prisutnosti
Evidentiranje prisutnosti u USU može se obaviti lako i jednostavno. Da biste to učinili, samo upotrijebite odgovarajuće funkcije. U programu možete zabilježiti prisutnost ili odsutnost djeteta svaki dan. Kada su integrirane s biometrijom (prepoznavanje lica) ili RFID-om, pristupne kartice mogu se koristiti za automatsku registraciju.
CRM se može konfigurirati za slanje SMS-a ili drugih vrsta obavijesti roditeljima, na primjer, o izostanku djeteta s nastave. Sustav se može koristiti i za obavještavanje nastavnika ili odgajatelja o raznim događajima.
Sustav pohađanja nastave
Sustav evidencije USU može generirati izvješća za analizu posjeta za različita razdoblja. Informacije se čak mogu vizualizirati u obliku grafikona ili grafikona.
Razlozi propusta mogu se evidentirati u USU. Možete raditi s punim slučajevima za svakog učenika, možete pohraniti medicinske podatke. inspekcije, certifikate i druge informacije.
Evidentiranje prisutnosti u USU može se provoditi uz održavanje rasporeda, usklađivanje nastave po publici i vremenu, kao i uz druge procese. Softver se može integrirati s drugim programima, na primjer, računovodstvom, ili može samostalno djelovati kao sveobuhvatno rješenje za upravljanje cijelom obrazovnom ustanovom.
Za vas možemo razviti mobilnu aplikaciju s elementima specifičnim za vašu djelatnost. Ove se mogućnosti razmatraju na individualni zahtjev.
Preuzmite evidenciju prisutnosti
Prednosti korištenja USU sustava su očite. Prije svega, to je povećanje točnosti i pouzdanosti, budući da je ljudski faktor eliminiran, a pogreške su minimizirane.
Rutinski zadaci su također automatizirani, a zaposlenicima se štedi vrijeme koje mogu posvetiti djeci. Također dobivate pogodnost i dostupnost informacija: možete brzo primati i obrađivati podatke.
Korištenjem sustava možete povećati razinu svijesti roditelja: oni mogu primati obavijesti i analizu pohađanja. Moći ćete brzo izraditi izvješća i analizirati podatke kako biste donosili informirane odluke.
Evidenciju posjećenosti možete preuzeti u probnoj verziji. U ovom smo članku otkrili samo neke od mogućnosti programa USU; kako biste dobili više informacija, možete pogledati dostupni video na našoj web stranici. Također, spremni smo Vam potpuno besplatno održati individualnu prezentaciju. Univerzalni računovodstveni sustav pomoći će vam u upravljanju prisustvom i više.
