Računovodstvo lijekova
Knjigovodstvo lijekova u medicinskim ustanovama dominantan je proces. Za ispravno i brzo vođenje evidencije, te kontrolu i upravljanje unutarorganizacijskim procesima, planira se uvođenje specijaliziranog softvera koji je danas sastavni dio svake vrste poslovanja. Na tržištu postoji dosta programa specijaliziranih za računovodstvo i kontrolu s integriranim upravljanjem; svi se razlikuju po funkcionalnosti, smjeru i cijeni. Kako ne biste upali u zamke prevaranata koji nude besplatnu kupnju softvera, a onda morate platiti deset puta više, prvo trebate analizirati tržište i testirati mogućnosti preuzimanjem testne verzije pojedine aplikacije.
Kako bismo uštedjeli vrijeme i novac, predlažemo da obratite pažnju na specijalizirani automatizirani program tvrtke "Universal Accounting System", koji je predstavljen po pristupačnoj cijeni i s neograničenim potencijalom. Postavljanje je prilično jednostavno i dostupno čak i najneiskusnijem korisniku te je prikladno za bilo koji operativni sustav. Aplikacija za računovodstvo lijekova osigurava jednoobrazno postavljanje i rad svih specijalista odjela, čime je moguća razmjena podataka putem lokalne mreže, čime se štedi vrijeme za prijenos i traženje informacija. Kada se instalira na radni uređaj (mobitel ili računalo), softver traži autorizaciju korisnika za daljnju kontrolu i analizu radnih aktivnosti. Tako će se analiza radnih aktivnosti evidentirati u dnevniku radnog vremena zaposlenika zdravstvene ustanove, isplaćujući plaće na temelju stvarnih obračuna plaća i bonusa. Ova metoda ne samo da štedi vrijeme na operacijama poravnanja, već i učinkovito disciplinira zaposlenike.
Knjigovodstvo recepata u apoteci
Recepti u ljekarni automatski će se evidentirati u aplikaciji USU, u posebnom dnevniku. Svi podaci o klijentima ljekarne, receptima, lijekovima bit će evidentirani uzimajući u obzir termin, datum i vrijeme, podatke liječnika i dr. Sva dokumentacija i izvješćivanje u aplikaciji izrađuje se i usklađuje u elektroničkom obliku, promptno popunjava uvozom podataka s različitih medija. Također, integriranjem s raznim uređajima, kao što je printer, za ispis dokumenata i potvrda, moguće je ispisati akt, obrazac, ček i sl. U programu će se u zasebnoj CRM bazi unositi i usklađivati podaci o pacijentima, dobavljačima, s punim kontakt podacima, poviješću zahtjeva, prodaji lijekova i plaćanjima. Za brzu komunikaciju i dostavljanje informacija, slanje potrebne dokumentacije, moguće je koristiti SMS i Email poruke.
Također, za optimizaciju radnog vremena planira se korištenje modernih funkcionalnih rješenja. Prilikom postavljanja telefonske centrale moguće je prikazati podatke o dolaznom pretplatniku. U planeru zadataka možete postaviti datume i vremena za određene zadatke koje će aplikacija automatski izvršiti. U svrhu kontrole zakonitosti svih radnji djelatnika zdravstvenih ustanova, analizirajući kvalitetu usluge korisnicima, planira se ugradnja kamera za videonadzor s prijenosom i pohranjivanjem informacija u bazu podataka. Brzo pronalaženje informacija o lijeku, naručitelju ili dobavljaču te evidenciji recepata u ljekarnama postalo je praktičnije unosom upita u kontekstualnu tražilicu. Stoga liječnici i farmaceuti ne moraju učiti nove nazive lijekova, odražavajući informacije u sustavu. Aplikacija će pohraniti sve informacije o svakom artiklu lijekova i analoga, s cijenom, opisom, slikom, podacima o proizvođaču itd.
CRM za računovodstvo lijekova
CRM sustav za računovodstvo lijekova neophodan je za organizirano vođenje ustanove. Softver omogućuje brzu i učinkovitu obradu velikih protoka informacija, praćenje stanja zaliha farmaceutskih proizvoda, registraciju, kontrolu skladištenja i izdavanje lijekova. Softver "Universal Accounting System" može se integrirati s visokotehnološkom skladišnom opremom za brzo čitanje crtičnih kodova i odražavanje informacija u bazi podataka. Tako će proces inventure teći brzo i glatko, optimizirajući radno vrijeme zaposlenika. Osim kvantitativnog računovodstva farmaceutskih proizvoda, aplikacija će pratiti rokove valjanosti, pravodobno podsjećajući stručnjake na njihovu prodaju, vraćanje dobavljačima ili zbrinjavanje.
U nomenklaturi je moguće označiti lijekove različitim bojama kako bi se rasporedio redoslijed prodaje robe od najkraćeg do najdužeg razdoblja. Uvođenjem softvera kontrola zaliha lijekova će se zbog inovativnih tehnologija provoditi uz minimalan ljudski utjecaj. Automatizirani CRM program za računovodstvo lijekova u medicinskoj ustanovi sa sveobuhvatnim upravljanjem bit će najbolje rješenje za brzo postizanje željenih rezultata, pružajući konkurentsku prednost. Softver također omogućuje računovodstvo uz podršku 1C sustava, odražavajući sve financijske aktivnosti poduzeća. Izračuni pomoću elektroničkog kalkulatora bit će točni, prethodno popunjavajući algoritme. Omogućena je mogućnost bezgotovinskog plaćanja lijekova i dodatnih medicinskih usluga. Da biste saznali više o sustavu, njegovim mogućnostima i dobili pomoć stručnjaka u postavljanju aplikacije i odabiru modula, trebali biste otići na web mjesto na kojem se nalaze kontakt brojevi za komunikaciju.
