Program kontrole droga dio je USU Software sustava, čija je glavna zadaća organizirati učinkovitu kontrolu nabave i skladištenja droga, poštujući uvjete u kojima se različite droge moraju nalaziti. Budući da neki od njih sadrže psihotropne tvari, jake otrove ili mogu biti narkotici. Dakle, kontrolu ovih lijekova treba organizirati uzimajući u obzir njihova svojstva iu skladu sa službenim zahtjevima za njihovo računovodstvo i skladištenje.
Sve te nijanse bilježe se u programu za kontrolu lijekova, kao i u svim ostalima - zadaća je programa da bilježi sve operacije. Zahvaljujući kontroli nad svime što se događa u ljekarni, menadžment uvijek ima ažurne i ažurne informacije, čak i uz udaljeni pristup. Postoji nekoliko različitih vrsta kontrole droga - sve su prisutne u programu, svaka radi na svom 'terenu' i nadopunjuje ostale svojim rezultatima. Prilikom odgovora na bilo koji zahtjev, program za kontrolu droga provjerava informacije o svim sadržajima koji su u njemu predstavljeni i daje kompetentan odgovor, trošeći djelić sekunde na 'inspekciju' - to je njegova uobičajena brzina u bilo kojoj operaciji
Na primjer, program može obračunati količinu svake stavke u skladištu i pod izvješćem, koji su lijekovi u najvećoj potražnji, koji se cjenovni segment najaktivnije prodaje, koji su proizvodi nelikvidni, a koji su već nekvalitetni. U slučaju lanca ljekarni, program za praćenje lijekova prikazuje ove informacije za svaki odjel - prosječni prihod, obujam prodaje, učestalost prodaje itd. Osim toga, program odgovara na pitanje o svim troškovima koje je svaka podružnica napravila u razdoblju i pokazuje kako se ti troškovi mijenjaju tijekom vremena - povećavaju li se, smanjuju ili ne. Program kontrole lijekova pokazuje evoluciju potražnje potrošača tijekom vremena za različita imena i ovisno o sezoni, ukazuje na najpouzdanijeg dobavljača, uzimajući u obzir lojalnost cijena i pogodnost isporuke, poštivanje rokova, odabir aktivnijih kupaca. Može ih podržati i davanjem osobnih cjenika, radnih listova, kojih može biti koliko god želite - program odabire točno ono što vam treba.
Program kontrole lijekova mnoge funkcije obavlja automatski, rasterećuje osoblje brojnih dnevnih postupaka, umjesto dodavanja samo jedne odgovornosti - pravodobno označavanje u radnoj evidenciji spremnosti za obavljanje poslova u okviru odgovornosti i ovlasti. Časopisi imaju elektronički format, izgled i pravilo unosa podataka, tako da popunjavanje ne oduzima puno vremena, ne samo zato što je glavni cilj programa kontrole lijekova minimizirati troškove ljekarne, uključujući i one privremene. Pravodobno podnošenje dnevnika osigurava ispravan obračun plaća po komadu za vlasnike - program za kontrolu droga samostalno vrši sve izračune, u slučaju naknade - prema obujmu rada zabilježenom u dnevnicima, stoga je osoblje zainteresirano za evidentiranje vaših obrta odmah nakon što su dovršeni, jer se nezaboravljeno ne plaća.
Također treba napomenuti da u programu kontrole lijekova svaki zaposlenik ima svoje obrasce za evidentiranje svojih aktivnosti, pri čemu je svaki osobno odgovoran za kvalitetu i rokove izvršenja, čime se povećava radnička svijest. Za odvajanje radnih zona uvode osobne logine i lozinke koje ih štite, koje ograničavaju pristup tuđim podacima i otvaraju samo službene informacije potrebne za kvalitetno obavljanje poslova i zadataka. Zaštita povjerljivosti servisnih informacija u softveru za kontrolu lijekova osigurana je sustavom pristupnih kodova, sigurnost je zajamčena redovitim backupom koji se provodi prema unaprijed utvrđenom rasporedu. Odgovornost za ovaj rad je ugrađeni planer zadataka - automatska funkcija koja aktivira rad koji se automatski pokreće u određeno vrijeme.
Komercijalizacija lijekova regulirana je s nekoliko smjernica i obrazaca te zahtijeva izradu obveznih redovitih izvješća inspekcijskim tijelima kojima se uspostavlja nadzor nad ljekarničkom djelatnošću i provođenje brojnih postupaka kontrole lijekova. Program za kontrolu droga automatski generira sva izvješća, slobodno radeći s podacima koji su tamo uneseni i obrascima koji su uključeni posebno za ovaj posao. Osim toga, svi obrasci imaju ažurni službeni format, a dokumenti se pripremaju u skladu sa svim propisima i na vrijeme zahvaljujući planeru zadataka. Osim izvješćivanja nadzornih tijela, program generira cjelokupni dokumentacijski tijek ljekarne, uključujući računovodstvena izvješća, tipske ugovore i fakture.
Načelo programa kontrole droga je prikupljanje i obrada podataka korisnika iz osobnih evidencija, kompilacija generaliziranih pokazatelja za karakterizaciju procesa. Program može raditi na nekoliko jezika odjednom i provoditi međusobne obračune u nekoliko valuta, za svaku jezičnu verziju postoje predlošci službenih dokumenata. Program bilježi potražnju za lijekovima koji nisu u asortimanu te nudi rješavanje pitanja njihovog dodavanja kako bi se u potpunosti zadovoljile potrebe kupaca. Sustav omogućuje spremanje svih podataka prikupljenih prije automatizacije, automatski ih prebacujući u novi format putem funkcije uvoza odmah s postavljanjem na lokacije. Funkcija uvoza prikladna je pri evidentiranju isporuka s velikim brojem artikala - sadržaj elektroničkih dokumenata dobavljača postaje račun.
Program korisnicima pruža raspored razdoblja, omogućujući menadžmentu da uspostavi kontrolu nad osobljem, vremenskim rasporedom i kvalitetom svake izvedbe. Na kraju razdoblja program na temelju tih planova generira izvješće o učinku tima s odstupanjem između planiranog i obavljenog posla.
Aplikacija promptno odgovara na zahtjev za trenutnim stanjem gotovine u svakoj blagajni i na bilo kojem bankovnom računu, potvrđujući vrijednosti kroz pripremu evidencije financijskih transakcija. Sažetak financija na kraju razdoblja daje raščlambu prema troškovima, prikazuje izvore prihoda, identificira režijske troškove i procjenjuje odstupanje od činjenica u odnosu na plan. Program podržava integraciju s elektroničkom opremom, čime se mijenja format operacija - povećava njihova kvaliteta i brzina izvršenja, dodaju se nove mogućnosti. Za brzu pretragu i izdavanje droga koristite čitač barkoda, za njihovo praktično skladištenje - pisač naljepnica za ispis za označavanje zaliha prema uvjetima pritvora. Terminal za prikupljanje podataka mijenja format zaliha - osoblje se slobodno kreće po skladištu, mjeri zalihe i ovjerava dobiveni zbroj s računovodstvom u elektroničkom obliku. Prisutnost video kamera omogućuje organiziranje video nadzora nad gotovinskim transakcijama - video titlovi na ekranu pružaju sve informacije o transakciji, uključujući iznos transakcije. Program omogućuje brzu pretragu analoga traženih lijekova, u slučaju da ih nema u depozitu, praćenje njihove upotrebe, upit. Računovodstvo skladišta provodi se u trenutnom načinu rada po satu - prodani lijekovi automatski se preuzimaju iz skladišta nakon primitka potvrde plaćanja i prijenosa u program. Program promptno odgovara na zahtjev za trenutnim stanjem zaliha u bilo kojem skladištu i na dojavu vas odmah obavještava da se zalihe približavaju kritično niskoj razini.
