Program ispunjavanja narudžbi
Program za ispunjavanje narudžbi omogućuje automatiziranu kontrolu s računovodstvom i upravljanjem, koordinaciju isporuka i isporuka, analizu financijskih kretanja. U ovom trenutku nijedna organizacija se ne može nositi ručno, svi procesi se odvijaju u informacijskom sustavu, kombinirajući radne uređaje uz dodatno povezivanje uređaja za očitavanje za regulaciju i brz prikaz podataka u bazi podataka, te generiranje dokumentacije. Dakle, pogreške i gubitak vremena tijekom ručnog upravljanja, unosa informacijskih podataka su minimizirani, brzo rješavanje raznih problema. Pomoću softvera voditelj će moći istovremeno upravljati neograničenim protokom informacija, analizirajući aktivnosti svih odjela, pristigle zahtjeve itd. Također, uz pomoć softvera moguće je poduzeću osigurati održivu konkurentnost. Prilikom kupnje softvera prvo se morate posavjetovati sa stručnjacima, pročitati recenzije predstavljene na web stranici programera i analizirati tržište. Kako ne biste izgubili niti minutu dragocjenog vremena, obratite se programerima tvrtke Universal Accounting System. Zašto USU softver? Sve je elementarno jednostavno. Pristupačna politika cijena, široka funkcionalnost, bez mjesečne pretplate, visoka produktivnost rada.
Ispunjavanje upravljanja narudžbama
Izvršenje naloga putem aplikacije je automatizirano, dokumentirajući sve procese uz naknadnu analizu. Softver je, osim pristupačne cijene, visoke kvalitete s individualno prilagodljivim fleksibilnim parametrima, čime svakom korisniku osigurava potrebne alate za učinkovit rad. S obzirom na neograničene mogućnosti onoga što se nudi korisnicima, preispitujemo postavke jezične ploče kako bismo prikladno koristili aplikaciju u bilo kojem dijelu svijeta, u interakciji s dobavljačima i kupcima na stranom jeziku.
Aplikacija pruža prikladan format za svakodnevni rad, nudi korištenje različitih tema za uređenje radne ploče, sa praktičnim i pristupačnim izbornikom sa samo tri odjeljka, podijeljena na “Module”, “Imenike”, “Izvješća”. Svaki registrirani korisnik osjećat će se ugodno svakodnevno obavljajući dodijeljene zadatke, uz automatsko generiranje rasporeda u elektroničkom obliku za naknadne prilagodbe. Kada se izvrše promjene, na zaslonima korisnika pojavit će se poruke obavijesti. Također osigurava zaštitu povjerljivih informacija, predlažući raspodjelu radnih odgovornosti i diferencijaciju razina pristupa. Tako će se prilikom registracije u sustav kreirati račun koji će se dati određenom zaposleniku za rad. Prijenos osobnih prava pristupa je strogo ograničen. Prilikom prijave morate unijeti korisničko ime i lozinku za autorizaciju korisnika.
Računovodstvo izvršenja narudžbi
Računovodstvo za izvršenje narudžbi je najjednostavniji zadatak ako imate elektroničkog pomoćnika. Svi podaci automatski će se bilježiti u sustavu i spremati u pohranu u oblaku, uzimajući u obzir količinu RAM-a za pohranu informacija, podržavajući rad s različitim formatima datoteka. Zaposlenici će u aplikaciji moći brzo pronaći potrebne informacije za obavljanje različitih poslova, interakciju i savjetovanje ugovornih strana. Za brzi prikaz potrebnih informacija prema zahtjevu navedenom u elektroničkom prozoru kontekstualne tražilice putem kontakt telefona, naziva druge ugovorne strane, broja prijave ili računa i sl. U aplikaciji su svi procesi automatizirani, što utječe na optimizaciju radnih resursa. Omogućen je i unos informacijskih podataka, koji se obavlja ne samo ručno, već i prijenosom informacija, što pojednostavljuje proces i olakšava zadatak uz minimalne pogreške. Ukoliko se otkriju greške u sustavu, moguće je utvrditi odgovornu osobu. Radi praktičnosti, također je omogućena interakcija svih korisnika registriranih u sustavu, praćenje statusa prenesenih informacija, uzimajući u obzir poruke poslane putem interne ili internetske mreže. Upravitelj će također daljinski pratiti aktivnosti svojih podređenih, ne samo putem videonadzora, već i povezivanjem svih radnih uređaja s glavnim računalom, odražavajući status radnji svake osobe u zasebnim prozorima.
Računovodstvo izvršenih narudžbi
Računovodstvo izvršenih naloga provodi se automatski, provodeći ne samo upute nakon prihvaćanja, već i naknadno postupno izvršenje, rokove i dopunjavanje statusa komentarima. Na temelju analize ispunjenih zahtjeva moguće je uočiti nedostatke u radu pojedinih odjela kako bi se unaprijedio rad poslovanja u cjelini. Također, radi poboljšanja kvalitete rada servisa, voditelja i odjela dostave, planirano je primanje povratnih informacija i ocjena o ispunjenim prijavama putem SMS poruka. Osim toga, slanje informativnih poruka SMS, WhatsApp, Viber, Email provodi se kako bi se ugovornim stranama pružile potrebne informacije, uzimajući u obzir novosti o promocijama i popustima, akumulirane bonus bodove, status isporuke, čestitke za praznike i prilaganje grafičkih slika. Na taj način niti jedan zahtjev u aplikaciji neće biti izgubljen i snimljen za daljnju kontrolu. Uz svakog kupca će biti priložena aplikacija kako bi se naknadno analizirali podaci o količini pristiglih prijava, kvaliteti izvršenja, izračunima dobiti i dr. Prilikom postavljanja više zahtjeva, oni se mogu spojiti u jednu narudžbu kako bi se pojednostavila isporuka.
Računovodstvo za izdavanje naloga
Obračun izdavanja naloga podrazumijeva identifikaciju primatelja pomoću QR kodova, prema vanjskim parametrima, predočenjem identifikacijskog dokumenta, korištenjem jednokratnih kodova koji se šalju na kontakt telefone ili e-mail. Kada su zahtjevi spremni, dostavlja se preliminarna obavijest od strane primatelja, uz prethodno odobrenje statusa isporuke, na mjestima izdavanja ili dostave kurirskom službom. Radi praktičnosti interakcije s potrošačima, omogućena je uporaba interaktivnih karata, s naznakom točke s adresom mjesta izdavanja, adresama primatelja, s ugrađenom rutom putovanja i detaljnim podacima o ukupnom vremenu provedenom. Također, interaktivne karte mogu se koristiti za označavanje određenih regija, najčešćih zahtjeva. Na temelju dobivenih analitičkih pokazatelja potražnje u pojedinoj regiji moguće je racionalno koristiti resurse za otvaranje novih maloprodajnih objekata, dostavnih mjesta i sl. Za praktičnost izdavanja paketa i pisama, osigurana je pravilna implementacija skladišnog računovodstva, prikazujući u sustavu točne informacije o mjestu skladištenja određenih aplikacija, uzimajući u obzir odraz ćelija, polica i regala. Tako se zaposlenici organizacije, ali i sami primatelji mogu brzo snaći i pronaći željeni paket bez dugotrajnog pokušaja i gubljenja vremena.
Program za komisioniranje
Program komisioniranja uključuje korištenje uređaja za čitanje za brzo skeniranje crtičnih kodova i unos podataka u bazu podataka aplikacije. Također, radi praktičnosti, moguće je kombinirati nekoliko aplikacija zajedno prilikom slanja i isporuke primateljima. Uzimajući u obzir neograničene mogućnosti softvera, moguće je brzo očitavanje podataka o kupcima, evidentiranje podataka u bazi podataka, štedeći vrijeme i financijska sredstva za transport, njihovu sinkronizaciju i naknadni nadzor statusa izdavanja. Za brzo primanje zahtjeva i pakiranje robe osigurana je kontrola raspoloživosti zaliha. U cilju učinkovitijeg i bržeg upravljanja i kontrole zaliha, predviđena je uporaba visokotehnološke skladišne opreme, pomoću koje je moguće provoditi kvantitativno i kvalitativno knjigovodstvo (inventura). Tako će svi nazivi proizvoda biti evidentirani u nomenklaturi, s preciznim kvantitativnim pokazateljima. Uzimajući u obzir stalne zahtjeve potrošača, planira se provesti analizu najlikvidnijeg imena. Uzimajući u obzir provedenu inventuru i analizu likvidnosti proizvoda, moguće je automatizirati proces generiranja zahtjeva za nadopunu zaliha u potrebnim količinama kako bi se osigurala kontinuirana prodaja i povećao financijski promet tvrtke.
Program za obradu narudžbi
Program za obradu narudžbi omogućuje kontrolu registracije, pakiranja, transporta i isporuke. Kako bi rad bio što ugodniji i kvalitetniji, predviđena je ugradnja sigurnosnih kamera koje će u realnom vremenu snimati sve radnje koje se izvode, snimati materijale i prenositi ih na glavno računalo radi sigurnosti i naknadne reprodukcije i analize. Sve zahtjeve sustav će automatski obraditi, gledajući recepciju online i offline. Kupci se mogu samostalno ovlastiti na društvenim mrežama, u mobilnoj aplikaciji, u internetskoj trgovini, na platformama za trgovanje, navodeći osobne podatke i zatim podnoseći zahtjeve. Tako će kupci registracijom na svom osobnom računu u svakom trenutku moći odabrati odgovarajuće artikle robe i usluga, premjestiti ih u košaricu i ispuniti prijave s naznakom statusa isporuke (preuzimanje ili kurirska služba), te oblika plaćanja (gotovinski ili bezgotovinski). Mrežni format pojednostavljuje rad stručnjaka, upravitelja i administratora promptnom registracijom novog zahtjeva u sustavu, uzimajući u obzir dodjelu broja i datuma. Elektroničke kartice koje se koriste pri izradi novih prijava automatski će se popunjavati, uzimajući u obzir dostupnost potrebnih podataka o ugovornim stranama, robama i uslugama itd.
Softver za kontrolu narudžbi
Program za kontrolu naloga također nudi korištenje elektroničkog kalkulatora za automatizaciju operacija obračuna. U aplikaciji koristite kalkulator, naznačujući točan broj robe ili usluga koje treba naručiti, elektronički sustav će automatski izdati ukupan iznos, uzimajući u obzir pružene popuste, koristeći skupljene bodove itd. Aplikacija vam omogućuje analizu statusa kupaca, analizu najveće dobiti ostvarene u bilo kojem vremenskom razdoblju, nagrađivanje dodatnim privilegijama u obliku povećanja veličine popusta ili skupljanja bonus bodova. Također, za poboljšanje marketinške strategije, predviđeno je i korištenje darovnih bodova za dijeljenje informacija o tvrtki s obitelji i prijateljima. Stoga će druge ugovorne strane biti zainteresirane za razmjenu informacija s drugim potencijalnim kupcima, navodeći recenzije i ocjene, komentare, također povećavajući iznos na računu prilikom kupnje robe i usluga. Aplikacija omogućuje korištenje kumulativnih diskontnih kartica, odražavajući detaljne podatke na vašem osobnom računu. Sustav također ima mogućnost analize podataka o novcu uloženom u oglašavanje, uspoređujući profit ostvaren od pojedinih stranica. Radi praktičnosti, također je omogućena interakcija između internetskih platformi, web stranica i platformi za trgovanje, čime se proširuje baza kupaca povećanjem interesa i primanjem zahtjeva iz bilo kojeg dijela svijeta.
Program za izdavanje naloga
Program za izdavanje naloga omogućuje identifikaciju identiteta posjetitelja koji posjećuju mjesta izdavanja, trgovine i poslovnice, detaljno koordinirajući datum i vrijeme kako bi se otklonili mogući prekršaji. Na primjer, kada analiziramo druge ugovorne strane, sustav će prikazati informacije o problematičnim posjetiteljima, identificirajući osobu na ulazu s ograničenim pristupom. Predviđeno je i izdavanje zahtjeva, uz mogućnost brzog povrata i točnog evidentiranja podataka u posebnim dnevnikima za problematične stavke. Ako su dostupni elektronički predlošci, oni pomažu u brzom generiranju ne samo relevantne dokumentacije i izvješća za prodaju, već i za povrate. Uređaji za skeniranje pomažu u brzom bilježenju robe i plaćanja. Izračuni se obavljaju putem aplikacije u obliku pogodnom za obje strane, u gotovini ili bezgotovinskim putem. Također je vrijedno uzeti u obzir činjenicu da će, kada softver radi, bilo koja novčana jedinica biti prihvaćena, preračunata prema tečaju nacionalne banke, s unesenim informacijama o statusu plaćanja. Kod bezgotovinskog plaćanja moguća je interakcija s naplatnim terminalom, očitavanje QR kodova, prijenos sredstava s tekućih računa, banaka i sl. Mogu se koristiti ne samo kartice s popustom, već i poklon bonovi.
CRM sustav za ispunjavanje narudžbi
Univerzalni CRM sustav za ispunjavanje naloga predlaže korištenje baze podataka o ugovornim stranama, koja će sadržavati ažurne podatke o kontaktima, adresama za dostavu, povijesti i savjetovanju, obradi zahtjeva, obavljenom poslu, međusobnim obračunima, pregledima i ocjenama. Također, skenovi dokumenata, izvješća i računa bit će priloženi CRM bazi podataka. Za interakciju s drugim ugovornim stranama predviđeno je ne samo slanje informativnih poruka, već i primanje poziva primljenih putem PBX telefonije, putem koje je moguće čitati telefonske brojeve i prikazati informacije na zaslonu monitora radnog uređaja. Tako će se stručnjaci moći prvo upoznati s informacijama o drugoj ugovornoj strani kada odgovaraju na poziv, pozivaju po imenu i savjetuju o aktualnim pitanjima. Također, za pružanje informacijske podrške moguće je postaviti telefonsku sekretaricu koja snima odgovore na često postavljana pitanja. Tako je postalo moguće doprijeti do većine ciljane publike uz pružanje potrebnih informacija.
Kupite program za ispunjavanje narudžbi
Kupnja programa za ispunjavanje narudžbi neće predstavljati ni najmanju poteškoću, ali prvo se morate dogovoriti o funkcionalnosti sa stručnjacima, a također testirati mogućnosti u vlastitom poslu preuzimanjem demo verzije. Probna verzija potpuno je besplatna i idealan je pomoćnik za upoznavanje s licenciranom verzijom uslužnog programa. Također se možete posavjetovati sa stručnjacima koristeći kontakt brojeve navedene na službenoj web stranici, ostavljajući zahtjev putem e-pošte za naknadnu komunikaciju. Uzima se u obzir osobni izbor modula i alata koji odgovaraju djelatnostima Vaše tvrtke. Također je vrijedno uzeti u obzir da su mogućnosti softvera neograničene, s obzirom na interakciju s različitim uslugama i aplikacijama, poput 1C računovodstva. Tako će vođenje računovodstva postati još lakše, brže, preciznije, uz stalni pristup financijskim podacima tvrtke. Menadžer će moći dobiti potrebne informacije o financijskom prometu, rashodima i prihodima tvrtke, racionalno koristeći daljnji akcijski plan za razvoj poslovanja. Ne smijete propustiti priliku za automatizirano upravljanje poslovanjem, s obzirom na prilike koje se nude po pristupačnoj cijeni.
