Aplikacija za računovodstvo naloga
Aplikacija za računovodstvo naloga opremljena je potrebnim parametrima za kvalitetan rad organizacije u sektoru usluga i prodaje proizvoda. U ovoj fazi vrijedi uzeti u obzir činjenicu da gotovo sve tvrtke koriste specijalizirane programe s automatizacijom radnji prema zadanim parametrima. Uspješne tvrtke, vodeći računa o svom imidžu i primjerenom korištenju resursa, u svoj rad uključuju specijalizirane programe za brzo podizanje razine interesa za proizvod ili uslugu, uz povećanje prometa zahvaljujući produktivnosti rada i pravilno odabranim strategijama u marketingu, punu kontrolu i upravljanje kvalitetom. I za zaposlenike tvrtke i za izvođače iznimno je važno brzo i učinkovito dobiti uslugu ili proizvod u skladu s pristojnom razinom i željama.
Sukladno tome, ručno odvijanje radnih procesa na papiru nije lako i izuzetno je opasno, s obzirom na nepouzdanost skladištenja papirnog materijala, kao i na dužinu procesa unosa. Stoga je vrijedno razmotriti specijalizirani program, jedan od najboljih na tržištu, „Univerzalni računovodstveni sustav“. Softver se razlikuje od ostalih razvoja po svom jedinstvenom dizajnu, velikom izboru konfiguracijskih parametara, uz fleksibilnost konfiguracije, uzimajući u obzir prihvatljivu politiku cijena bez naknade za pretplatu. Aplikacija omogućuje korisnicima da se osjećaju ugodno u svakodnevnim uvjetima, koristeći istovremeno nekoliko stranih jezika od 96 predstavljenih. Prikladan format za prilagodbu radne ploče s izborom tema, sustavno ih mijenjajući prema želji i raspoloženju. Također, korisnici ne moraju prvo trošiti vrijeme na upoznavanje s uslužnim programom, savladavanje principa rada, registraciju i obavljanje radnih aktivnosti u izborniku sa samo tri dijela. Tako će čak i početnik s malo iskustva u softveru moći brzo razumjeti procese rada i početi izravno izvršavati dodijeljene zadatke.
Aplikacija za računovodstvo klijenata i naloga
Aplikacija za računovodstvo za klijente i narudžbe osigurava točan unos ažurnih materijala koji odražavaju stvarne podatke o datumu i vremenu primitka zahtjeva i rokovima, podatke o izvođačima, izvođenje radova po redu prioriteta s naknadnom analizom kvalitete i brzina. Aplikacija će omogućiti potpunu kontrolu nad procesom izvođenja svih radova od trenutka zaprimanja zahtjeva do konačnog rezultata. Također je moguće generirati interna izvješća pomoću ugrađenih predložaka koji su u skladu s propisima tvrtke. U radu s dokumentacijom omogućeno je korištenje predložaka, kao i automatsko popunjavanje uz uvoz i izvoz podataka što pojednostavljuje, ubrzava i poboljšava kvalitetu unosa.
Aplikacija ima veliki RAM, koji omogućuje pohranjivanje neograničene količine informacijskih podataka, u izvornom formatu s neograničenim rokovima. U aplikaciji će se svaki zaposlenik nakon registracije prijaviti u aplikaciju na svoj osobni račun putem prečaca na radnoj površini. Sustav će na temelju izvršene registracije odražavati aktualne podatke o radnim aktivnostima, ovlastima, stupnjevima pristupa informacijama uz naknadne dopune u tijeku svakodnevnog rada. Evidentirati će se radna aktivnost, s općim pokazateljima odrađenog vremena, izvršenih svezaka i ukupnog iznosa isplaćenih plaća koji će se obračunavati mjesečno. Vodeći računa o sigurnosti povjerljivih materijala, planira se podijeliti korisnička prava između zaposlenika, ovisno o njihovoj službenoj poziciji, omogućavanje ili ograničavanje pristupa. Dakle, prilikom prikaza informacija iz jednog informacijskog oblaka, korisnici će koristiti tražilicu.
Aplikacija za upravljanje narudžbama
Aplikacija za upravljanje narudžbama omogućuje koordinaciju svih radnih aktivnosti, dokumentiranje svih procesa. Uzimajući u obzir mogućnosti softvera, predviđeno je objedinjavanje svih odjela za kvalitetan rad, putem lokalne ili internetske mreže, interakcije između korisnika radi prijenosa informacijskih poruka. Tako će se svi procesi reproducirati brzo, jednostavno, učinkovito i produktivno utječući na aktivnosti organizacije. Voditelj će pak moći analizirati i nadzirati sve radne procese čak i bez mogućnosti samostalnog boravka u odjelima. Putem video praćenja, menadžer će moći upravljati i kontrolirati aktivnosti podređenih, vidjeti broj posjetitelja poslovnica, trgovina, salona.
U skladištima videonadzor pomaže u eliminaciji krađe, zastoja, nepropisnog skladištenja i razvrstavanja zaliha. Aplikacija uključuje postavljanje referentnih knjiga za naknadne kvantitativne i financijske izračune. Glavna referentna knjiga u aplikaciji je nomenklatura, koja odražava sve podatke o pruženim uslugama i proizvodima. Nomenklatura će sadržavati detaljne podatke o svim stavkama, uključujući i upotrebu gotovih proizvoda ili proizvoda izrađenih po narudžbi. Za prikladan vizualni prikaz vanjskih parametara robe, kao i usluga, priložene su slike. Istodobno, postoji prikladan format za podjelu cijena ovisno o statusu klijenta. Na primjer, moguće je koristiti neograničen broj cjenika, pružajući popuste za stalne kupce, također uzimajući u obzir promotivne artikle ili maržu za brzu obradu robe i usluga.
Kupite aplikaciju za računovodstvo naloga
Kupnja aplikacije za računovodstvo naloga neće biti ni najmanja poteškoća. Međutim, za preliminarno upoznavanje s mogućnostima uslužnog programa, trebali biste testirati demo verziju, koja je potpuno besplatna. Prikladan format za podnošenje zahtjeva provodi se otvaranjem prozora za pretraživanje u koji se unose ažurni podaci o uslugama, robi i izvođačima. Također je moguće pretraživati već generirane aplikacije, navodeći određene kriterije za danu operaciju. Aplikacija vam omogućuje analizu svih generiranih zahtjeva, prijava kupaca, bilježenje vremena, iznosa plaćanja i drugih parametara. Nema potrebe za ponovnim unosom prethodno unesenih podataka u bazu, vodeći računa o sigurnosti i naknadnom korištenju kod uvoza podataka popunjavanjem datoteka. Ovisno o statusu, promjenama i podacima o ugovornim stranama, moguće je označiti i promijeniti shemu boja ćelija. U aplikaciji će za svaku prijavu biti dostupna analiza rashoda i prihoda, kako za pojedinu odabranu prijavu tako i za ukupni zbroj. Prilikom prijave novog zahtjeva potrebno je desnim klikom otvoriti novu karticu s automatskim unosom broja i datuma, odabirom druge ugovorne strane iz CRM baze, usluge i robe, s naznakom određenog odjela za preusmjeravanje.
Računovodstvo za narudžbe i klijente
Knjigovodstvo za naloge i klijente provodi se automatski u sustavu, a za druge ugovorne strane vode se zasebne kartice. Sve informacije, uključujući pojedinosti, povijest odnosa, registraciju zahtjeva, prijeme, plaćanja, dugovanja, iznos popusta i akumulirane bonus bodove bit će spremljene i sustavno dopunjene. Koristeći dostupne informacije o kontakt telefonskim brojevima i e-mail adresama, moguće je slati glasovna i tekstualna pisma, uz prilaganje potrebnih datoteka i čestitki. Radi praktičnosti, može se koristiti planer zadataka koji označava točan datum i vrijeme za izvođenje određene operacije. Osim slanja poruka, sustav može u potpunosti ili djelomično automatizirati procese sigurnosnog kopiranja podataka i popisa. S obzirom na neograničenu funkcionalnost, predviđeno je da će aplikaciju u mobilnoj verziji osim zaposlenika koristiti i izvođači, pojedinačno prijavljivati i voditi evidenciju, rezervirati usluge i robu, vršiti plaćanja i sl. Tako će se neovisnom analizom i odabirom ponuda iz tvrtke optimizirati radno vrijeme zaposlenika, uz povećanje količine prodaje.
Kako pratiti klijente i narudžbe
Stručnjaci tvrtke pomoći će vam u vođenju evidencije klijenata i narudžbi, pomažući vam u raznim pitanjima. U pomoć pri rješavanju raznih problema dolaze i elektronički priručnici. Moguće je isporučiti proizvode koristeći velike karte s točnim adresama. Na temelju geografskih karata moguće je analizirati najaktivnija područja, po potrebi otvarati nova prodajna mjesta ili poslovnice. Interaktivne karte pomažu vam da vidite sve primljene zahtjeve s praktičnim pretraživanjem i ispisom odabranih područja za naknadni prijevoz robe.
Individualno generirani akcijski plan s analizom statističkih izvješća omogućuje vam automatizaciju procesa izračuna, navodeći točnu količinu, prijedlog prilikom korištenja cjenika s izračunom, uključujući popuste, promocije i ponovne izračune. Po potrebi moguće je ručno izvršiti dopune i prilagodbe. Plan prijave možete odmah ispisati ili poslati e-poštom. Plaćanje od strane druge ugovorne strane vrši se u gotovini i bezgotovinskom obliku i evidentira se u kartici Prihodi – činjenica. Činjenica trošenja novca navedena je u ovoj kartici, racionalno procjenjujući ukupnu dobit od svakog zahtjeva. Vizualna analitika svih poslovnih procesa menadžmentu je dostupna u izvješćima. Za svaki zahtjev bit će generirana i priložena elektronička datoteka. Skočne poruke pomažu zaposlenicima da ostanu informirani o dodatnim zadacima klikom na karticu i odlaskom ravno na željeno mjesto u aplikaciji.
Računovodstvo za narudžbe i kupce
Računovodstvo za narudžbe i kupce omogućuje vam racionalnu procjenu dosljednosti zahtjeva i zahtjeva, uzimajući u obzir dobit ostvarenu pružanjem dodatne povlastice u obliku produženog popusta. Aplikacija također omogućuje davanje dodatnih informacija kada su zahtjevi spremni, uz naknadnu kontrolu činjenice izdavanja. Aplikacija vam omogućuje analizu bilanci svakog proizvoda pomoću visokotehnološke opreme s kojom softver prikladno komunicira za provođenje popisa. Inventura će se provoditi ne samo na kvantitativnom obračunu svake stavke robe, već i na kvalitativnom stanju, praćenju datuma isteka, kvalitete skladištenja itd. Podaci će se uzeti u obzir u nomenklaturi, bilježeći podatke za svaku stavku robe, uzimajući u obzir naziv, opis, šifru, trošak, datum proizvodnje i rokove valjanosti, kvalitetu skladištenja za kvarljive proizvode, također prilažući slike za vizualno upoznavanje kupac. Prodaja se odvija brzo i učinkovito, pomoću uređaja za skeniranje ili unošenjem crtičnog koda proizvoda u tražilicu. Ukoliko nedostaje količina proizvoda, omogućena je automatska nadopuna.
Računovodstvo za narudžbe kupaca
Narudžbe kupaca će se bilježiti u dnevnike s pravovremenim završetkom. Za pravovremenu izdavanje i isporuku proizvoda osigurana je pravovremena usporedba ukupnih stanja zaliha u skladištima. Putem softvera i međusobno povezanih visokotehnoloških uređaja, moguće je odmah izvršiti inventuru, nadopunjavajući zalihe u nedostajućem opsegu. Podaci o financijskoj imovini i inventaru održavat će se u 1C računovodstvu, integriranom s aplikacijom. Pomoću softvera moguće je analizirati sve rashode i prihode, kretanje robe. Razvoj vam omogućuje generiranje faktura za puštanje robe, za kretanje između skladišta i maloprodajnih mjesta. Generiranjem analitičkog izvješća moguće je procijeniti stvarni rad i razinu kvalifikacija stručnjaka. Moguće je komunicirati s internetskim stranicama, internetskim trgovinama, tržnicama, prodavati proizvode i dodatno pružene usluge u velikim količinama, ulazeći na međunarodno tržište s dostavom po cijelom svijetu.
Računovodstvo naloga za usluge
Automatizirani softver omogućuje pojednostavljenje računovodstva naloga za usluge održavanjem elektroničkog dnevnika s ispravno generiranim specijalističkim rasporedima. Moguće je prijaviti klijente online, birajući usluge iz cjenika, stručnjake iz jedinstvenog registra specijalista, izvođače iz SRM baze podataka. Za prikladnu provedbu savjetodavne pomoći predviđeno je korištenje PBX telefonije, prvo upoznavanje s potpunim podacima o pretplatniku, preferencijama, preliminarnim evidencijama, javljanje na poziv uz konzultacije i davanje dodatnih prijedloga. Ako druga ugovorna strana ima negativnu povijest, tada će se termin izvršiti uz 100% plaćanje unaprijed, isključujući pogreške i zastoje zbog otkazanih posjeta itd. Za praktičnost i evidentiranje prisutnosti ugovornih strana u poslovnicama, salonima, trgovinama, moguće je očitati vanjske parametre pomoću osobnog identifikatora. Tako će sustav bilježiti opće informacije o obimu posjeta, omogućavajući ili ograničavajući pristup problematičnim klijentima. Za poboljšanje kvalitete poslovanja predviđena je procjena razine stručnjaka po izvršenoj usluzi ili prodaji robe, isporuci, davanju ocjene uz opću analizu. Dakle, moguće je identificirati nedostatke u aktivnostima odjela, mijenjajući pristup i obuku stručnjaka u kompetentnoj interakciji s izvođačima.
