Program za obračun kupaca i narudžbi je automatizirani program namijenjen učinkovitijoj organizaciji procesa upravljanja kupcima i operativnog računovodstva i obrade narudžbi. S programom za računovodstvene klijente izradit ćete udoban popis svojih klijenata i njihovih kontakata, kao i informacijske kartice sa svim podacima o potrošačima, od povijesti narudžbi i prosječnog čeka, pa sve do iznosa kupnje ostvareni i broj ostvarenih prodaja.
Pomoću programa za računovodstvo kupaca i narudžbi moći ćete kompetentno i unaprijed planirati svoje kupnje, zahvaljujući narudžbama dobavljača i narudžbama kupaca, kao i automatskom nadopunjavanju skladišta za nepropadajuća stanja i pridržavanje statistike prodaje. Zahvaljujući programu koji se odnosi na obračun zahtjeva kupaca, kuriru ćete izračunati naknadu ovisno o količini i vrijednosti isporučene robe, duljini rute i cijeni usluge dostave.
Automatizirani računovodstveni sustav koji regulira suradnju s kupcima, svi vaši pozivi, pisma i prijave trebali bi se automatski spremati u program, što neće dopustiti da se kontakti izgube i odmah šalju podsjetnike o propuštenim pozivima menadžerima. Programom za računovodstvo kupaca i naloga uvelike ćete si pojednostaviti tijek rada implementacijom predložaka za standardne poslovne procese, poslovna pisma, poslovne ponude i fakture, kao i odobravanje postupaka obrade zahtjeva, izradu dokumentacije te izradu statističkih i analitičkih izvješća.
Razvijeni računovodstveni program u potpunosti je usklađen s glavnim ciljevima automatizacije proizvodnih procesa u okviru računovodstva i interakcije s kupcima, a to su povećanje razine prodaje, optimizacija svih pruženih usluga i svih marketinških usluga, kao i unapređenje cjelokupnog proizvodnog modela.
Automatizirani softver za računovodstvo klijenata nudi bogat izbor opcija i praktičnih univerzalnih obrazaca i funkcija koji su usko međusobno povezani, što vam omogućuje rad bez prebacivanja između različitih usluga. Uz pomoć računovodstvenog programa kreiranog za kupce i njihove aplikacije, ne samo da možete pratiti izvršenje zahtjeva i izvršenje transakcija, već i održavati katalog ponuđenih dobara i usluga, kao i provoditi analize za formiranje kompetencija u upravljačke odluke..
Pomoću softverske računovodstvene aplikacije osigurat ćete ne samo kontrolu vremena, sigurnost i radnu mobilnost svojih zaposlenika, već i računovodstvo nabave, financije i analizu prodaje s mogućnošću rezerviranja i distribucije robe, praćenja statusa i ispisa potrebnih dokumenata.
Odabirom automatiziranog programa za praćenje kupaca i narudžbi možete jasno ocrtati svoju poslovnu strategiju, koja jača vaša partnerstva s klijentima, pomaže vam zadržati stare klijente, a ne izgubiti nove.
Štedeći vrijeme koje ste prethodno potrošili na rutinske proizvodne operacije, program vam omogućuje kontrolu zaposlenika, striktno poštivanje svih proizvodnih procedura i donošenje ispravnih analitičkih odluka, što u konačnici dovodi do toga da postanete zrela tvrtka uspjeha. Automatsko određivanje parametara narudžbe, od statusa i načina plaćanja do isporuke. Utvrđivanje točnih podataka o stanju proizvoda na skladištu prilikom uvoza robe i knjiženja po narudžbi kupca.
Računovodstveno i automatizirano održavanje baze kupaca, povećanje broja kontakata, evidentiranje narudžbi, slanje komercijalnih ponuda i obrada zahtjeva. Mogućnost korištenja bar kodova pri radu s čitačima, generiranje i ispis naljepnica i cjenika. Softver za učitavanje podataka na račun za izradu poreznih izvješća. Mogućnost povezivanja poreznog referenta za ispis blagajničkih računa kupcima. Mogućnost rada u različitim sustavima oporezivanja u jednoj kutiji. Realizacija planiranih i neplaniranih zaliha proizvoda u skladištima, uzimajući u obzir podatke o njihovim preostalim pokazateljima. Integracija s uslugama e-pošte, SMS poruka i telefonije za upravljanje upraviteljima prilikom postavljanja zadataka i podsjetnika, kao i obavijesti o statusu zahtjeva i drugih komentara.
Automatska obrada narudžbe kupca, od imenovanja prijevoznika i voditelja do promjene statusa i organizacije pošiljke. Automatizirana kontrola obračuna s kurirskim i poštanskim službama, kao i ispis skripti narudžbe za dostavnu službu. Diferencijacija prava pristupa programu, sukladno opsegu službenih ovlaštenja zaposlenika. Brzo, automatizirano označavanje otpada ili povrata, kao i ponovno označavanje robe ako je kod oštećen ili ga je nemoguće pročitati. Mogućnost ispisa blagajničkih računa za dostavljače na povezanu fiskalnu kasu ili daljinski. Pravovremena obavijest programa o podacima o odabiru proizvoda, nedostatku zaliha i kasnim isporukama. Rad po narudžbi i sa skladišta, uz prethodnu najavu i plaćanje unaprijed. Automatsko numeriranje, masovni ispis i arhiviranje svih informacijskih podataka. Pružite programerima mogućnost izmjena i dopuna prema potrebama naručitelja.
