Danas, kada nema oskudice, već naprotiv, tržište je obilato ispunjeno raznim proizvodima, uređajima i objektima, uslugama, svaka organizacija treba automatizaciju obrade aplikacija kako bi kupcima svoje usluge i robu pružila brzo i na najvišoj razini. , jer će inače vaša konkurencija to učiniti umjesto vas, s obzirom na široku ponudu alternativnih ponuda. Čak i malim poduzećima potrebni su sustavi za obradu aplikacija i automatizaciju poslovnih procesa. Pogledajmo prvo zašto je potrebna automatizacija prihvaćanja i obrade narudžbe, jer, čini se, prihvatio je na obradu, ispravio narudžbu, izdao proizvod ili pružio uslugu i to je to. Ali ne. U praksi se otkrivaju praznine, aplikacija se gubi, čak i tijekom obrade, ljuti kupci ne ostavljaju najbolje recenzije, a baza kupaca gubi na težini, zajedno s profitom. Zato je toliko važno uvesti program automatizacije čak i za male tvrtke, uzimajući u obzir politiku cijena naše tvrtke USU Software System, koja prije svega brine o svojim kupcima. Naš sustav obrade zahtjeva, vrlo povoljna ponuda u odnosu cijene i kvalitete jer je cijena niža od tržišne, a kvaliteta i učinkovitost veća s obzirom na nepostojanje pretplate. Automatizacija aplikacije štedi vrijeme i radne resurse, povećava produktivnost tvrtke, brzo i učinkovito izvršava dodijeljene zadatke, povećava razinu i kvalitetu obostrano korisne suradnje s kupcima.
Već sada je teško zamisliti računovodstvene aktivnosti koje se izvode ručno na papiru ili u improviziranim formatima Excel proračunskih tablica jer si u ovoj fazi tehnološkog razvoja nijedna organizacija ne može priuštiti gubljenje vremena ili pogreške. Svi procesi u našoj aplikaciji provode se automatizirano, uvidom u stvarne efektivne pokazatelje i planirani opseg poduzeća, sa svim proizašlim podacima, uz obradu obrazaca za registraciju i obračun. Automatizacija aplikacije omogućuje obradu kreiranje kratkoročnih i dugoročnih podataka za analizu, sumiranje statističkih pokazatelja i obrazac aktivnosti ponude i pružanja usluga. Automatizacija pružanja kvalitetnih usluga i aktivnosti omogućuje povećanje mogućnosti privlačenja većeg protoka kupaca i njihovo zadržavanje, čime se povećava profitabilnost i preporučljivost tvrtke. Uvijek, kupci, dolaze do onih dobavljača robe i usluga, čija se usluga odlikuje pravovremenom i kvalitetnom uslugom, počevši od obrade zahtjeva, jer je to svojevrsni marketinški manevar, oglašavanje, podizanje statusa organizacije.
Naša je aplikacija multitasking i obavlja različite operacije uključujući upravljanje dokumentima, sortiranje podataka kroz filtriranje prema određenim kriterijima. Osim toga, automatizacija je moguća u generiranju izvještaja i dokumentacije (porezna, izvještajna, statistička, analitička, računovodstvena), iz predložaka i uzoraka dokumenata koji se nalaze u sustavu, sami ste ih razvili ili instalirali s interneta. U trenutku izračuna možete odabrati automatiziranje izvršenja za sve klijente ili selektivno, navodeći određenu drugu ugovornu stranu, putem cjenika, uzimajući u obzir tekuće promocije, bonuse i druge događaje. Možete dugo pričati o beskrajnim mogućnostima automatiziranog programa, ali zašto gubiti dragocjeni resurs kada upravo u ovom trenutku možete samostalno analizirati, testirati aplikaciju, u privremenom načinu rada, demo verzija, potpuno besplatno. Ako je potrebno, naši stručnjaci pomažu Vašim zaposlenicima u instalaciji i razumijevanju aplikacije te provode kratku obuku, što u principu i nije toliko potrebno, s obzirom na dostupnost upravljanja i rada na sustavu čak i početniku.
Automatizirani program za automatizaciju aplikacija omogućuje brzu obradu informacija. Automatizacija kontrole nad kozacima omogućuje vođenje stalne i potpune evidencije akcija. Prilikom izvođenja automatizacije, funkcija popunjavanja dokumenata i polja iz postojećih baza podataka, omogućuje točno, kvalitetno i brzo izvršavanje zadataka. Automatizacijom postavki programa moguće je pretvoriti dokumente u različite elektroničke formate. Veliki izbor stranih jezika korisnicima nudi produktivnu suradnju s pružateljima stranih jezika. Uvoz materijala jamči optimizaciju radnog vremena. Dobro osmišljen navigacijski sustav. Daljinsko upravljanje procesiranjem više procesa, u integraciji sustava putem interneta. Prisutnost kontekstualnog pretraživanja pojednostavljuje rad tražilica, pružajući informacije za nekoliko minuta. Automatizacija aplikacija pojednostavljuje i ubrzava obradu aplikacija, povećavajući rangiranje. Jednostavno, udobno i razumljivo sučelje pruža korisnicima brze i produktivne aktivnosti i obradu. Pojedinačni dokumenti pod pouzdanom zaštitom s automatskom bravom. Svaki zaposlenik ima osobni login i lozinku, s očitavanjem prava korištenja, temeljem službenog položaja. Aplikacija može komunicirati s različitim instalacijama i sustavima. Može raditi u višekorisničkom načinu rada, za opći unos svih zaposlenika, iz svih odjela i podružnica, vodeći računa o njegovoj konsolidaciji u jednom sustavu. Automatizacija spremanja povijesti odnosa. Stroga kontrola poštivanja rokova, diferencijacija rada prema radnim zadacima zaposlenika, optimizacija vremena i procesa rada, daljinsko upravljanje. Uz video kamere moguće je i daljinsko upravljanje.
