Računovodstvo za studio
Računovodstvo za atelje potrebno je za kontrolu rada, izračunavanje svih radnji vezanih uz održavanje narudžbi i dostupnost materijala potrebnih za proizvodnju šivanja. Što je posao bez računovodstva? Osim analize, svaka organizacija zahtijeva i kontrolu i upravljanje unutarnjim organizacijskim procesima, uzimajući u obzir nepredviđene probleme koji mogu otežati daljnji razvoj vašeg poslovanja. Kako biste spriječili poteškoće i optimizirali korištenje resursa tvrtke, potreban vam je specijalizirani program koji će vam pomoći u postavljanju proizvodnje šivanja. U tu svrhu planira se uvesti specijalizirani program koji je namijenjen obračunu klijenata, narudžbama, kontroli i analizi raspoloživosti i nabave materijala.
Pomoću softvera možete automatizirati studio uz uspostavu skladišnog knjigovodstva, povećanje produktivnosti i upravljanje narudžbama tvrtke, uz uštedu vremena na obradi podataka. Moderna funkcionalnost osigurava rad s bilo kojeg radnog uređaja, što pak ne podrazumijeva vezanost uz radno mjesto, rad u uredu i od kuće. Za kupnju programa za vođenje ateljea trebat će vam vremena, truda i strpljenja s obzirom na široku ponudu na tržištu koja se razlikuje po funkcionalnosti i cijeni. Kako bismo vam pomogli pronaći automatizirani program, preporučujemo da obratite pažnju na automatizirani program "Univerzalni računovodstveni sustav". Softver se pokazao s pozitivne strane, pružajući korisnicima mogućnost rada u bilo kojem dijelu svijeta, a istovremeno imaju neograničene mogućnosti. Također ćete biti zadovoljni razumnom cijenom uslužnog programa, koji vam neće pogoditi džep, s obzirom na nepostojanje mjesečne pretplate.
Kako voditi evidenciju u studiju
Stručnjaci tvrtke pomoći će vam kako prvi put voditi evidenciju u svom studiju; također će vam pomoći u odabiru modela i alata koji odgovaraju vašoj organizaciji, uzimajući u obzir područje djelovanja. Pomoću softvera moći ćete analizirati i kontrolirati narudžbe, gotove proizvode, radnu odjeću, materijale, dostavu, skladištenje itd. Principi rada će odgovarati vašim zahtjevima. Možete voditi evidenciju studija, kako za individualno tako i za masovno krojenje. Za početak, vrijedi podsjetiti na potrebu konfiguriranja aplikacije na radnim uređajima s registracijom. Prilikom registracije u sustav kreirat će se račun koji koristi samo jedan korisnik kako bi se osigurala tajnost podataka. Program nema ograničenja u broju korisnika koji obavljaju pojedine radne aktivnosti. Naprotiv, radi timskog rada, predviđeno je objedinjavanje svih radnih uređaja u lokalnu mrežu za razmjenu informacijskih poruka između zaposlenika.
Tako je moguće optimizirati radno vrijeme i poboljšati kvalitetu rada studija. Kada upravlja nekoliko studija, upravitelj ne treba kupovati dodatne programe, zapravo provodi upravljanje i kontrolu, analitiku u jednom sustavu, sinkronizirajući sve odjele. Program olakšava registraciju narudžbi kupaca, spremanje podataka ili ispis potrebnih dokumenata, izvješća, računa i čekova. Također u aplikaciji, voditelj će moći analizirati podatke o narudžbama, raspodijeliti zadatke između odjela, pratiti vrijeme i kvalitetu rada. Kako bi se osigurala kvalitetna provedba dodijeljenih zadataka, rad ateljea, predviđeno je upravljanje radnim aktivnostima zaposlenika, praćenje procesa rada s prikazom informacija u izvješćima i obračunom plaća. Plaće se temelje na fiksnoj plaći ili na komad na temelju odrađenih sati i kamata na izvršene narudžbe. Tako je moguće poboljšati pokazatelje kvalitete proizvodnje odjeće.
Studio računovodstvo
Studijsko računovodstvo postat će pojednostavljen proces, registracija narudžbi uz održavanje zasebne baze podataka. Niti jedna narudžba neće biti izgubljena, posao će biti završen na vrijeme, a moguće je koristiti podsjetnike u aplikaciji. Na primjer, podaci o važnim narudžbama bit će uneseni u planer zadataka. Program također pruža podsjetnike korisnicima o važnim zadacima putem skočnih poruka na zaslonu monitora. Između ostalog, također je moguće istaknuti pojedine ćelije po kupcu, narudžbi ili materijalu svijetlom bojom. Primjerice, prilikom označavanja određenog klijenta, ostali zaposlenici će vidjeti podatke o pozivu i dugu. Isticanjem materijala za strojnu proizvodnju jarkim bojama zaposlenici će biti informirani o nedostajućim količinama i asortimanu.
Putem softvera, sve će narudžbe biti dovršene na vrijeme, registrirajući svaku prema broju, datumu, kupcu, trošku, upravitelju i statusu izvršenja. Softver omogućuje vođenje jedinstvene baze podataka o ugovornim stranama, uz unos osobnih kontakt podataka, svih narudžbi, plaćanja, dostupnosti popusta i platne kartice. Kod narudžbi od stalnih kupaca nema potrebe gubiti vrijeme na unos podataka, dovoljno je otvoriti željenog klijenta u CRM bazi s izborom iz cjenika materijala za naknadno krojenje. Podatke o novim klijentima unosit ćemo brzo, uz mogućnost promptnog ispunjavanja elektroničkih obrazaca uvozom podataka iz različitih izvora. Iznos uplate vrši se automatski pomoću elektroničkog kalkulatora. Tako je moguće stvarno ubrzati proces registracije, obrade i primanja uplata.
Računovodstvo u studiju
Računovodstvo u studiju odvija se automatski, kao i ostali radni procesi. Aplikacija omogućuje praćenje sigurnosti materijala, s nazivima svih tkanina, dodataka, potrošnog materijala za šivanje proizvoda. Za provođenje inventure koristit će se uređaji visoke tehnologije koji brzo čitaju šifre proizvoda i odražavaju informacije u sustavu. Dakle, nema potrebe za obustavom rada studija. Softver također omogućuje brzo izdavanje računa, akata, čekova i izvješća. Izrada dokumentacije i izvješćivanja, računa i akata provodi se na temelju dostupnih elektroničkih predložaka. Uz podršku rada s različitim modelima pisača, moguć je brzi ispis računa i čekova. Kada aplikacija komunicira s bankovnim sustavima, također pruža mogućnost prihvaćanja plaćanja u gotovinskom i bezgotovinskom obliku. Bezgotovinsko plaćanje moguće je izvršiti s tekućih računa platnim karticama, QR kodovima, uz podršku prihvaćanja bilo koje svjetske valute uz konverziju sredstava, po nacionalnom tečaju. staklenka. Također predviđa izračun troškova proizvoda za šivanje, uzimajući u obzir popust za redovite kupce. Sva plaćanja će se odraziti u računovodstvu, uz mogućnost analize povećanja ili smanjenja produktivnosti rada u određenom vremenskom razdoblju. Podaci analitike bit će dostavljeni u izvješćima u obliku grafikona i dijagrama.
Računovodstvo u studiju se odvija automatski, kao i inventura, analitika i kontrola. U aplikaciji se računovodstvo provodi kada je aplikacija integrirana s 1C računovodstvom. Uz ove mogućnosti, upravitelj će kontrolirati financijske aktivnosti u bilo kojem trenutku. Uz vođenje računovodstvenih i skladišnih evidencija, softver također pruža mogućnost proširenja baze kupaca pružanjem usluga kupcima izvan određene regije, primanjem narudžbi na daljinu, uključujući dostavu. Interakcija aplikacije s društvenim mrežama širi horizonte i povećava svijest o brendu. Također je moguće analizirati učinkovitost oglašavanja po studiju, izračunavajući povrat ulaganja. Također je planirana masovna distribucija SMS, WhatsApp, E-mail poruka za pružanje ažurnih informacija o ponudi, akcijama i popustima studija. Automatizacija kontrole upravljanja u studiju provodi se pomoću automatiziranog programa „Univerzalni računovodstveni sustav“. Možete se brzo upoznati s mogućnostima uslužnog programa kroz video pregled predstavljen na našoj službenoj web stranici, gdje se nalaze i moduli i alati za preliminarni odabir, recenzije kupaca i kontakti konzultanata. Kupnjom licencirane verzije na dar dobivate dva sata tehničke podrške stručnjaka.
