Automatizacija studija
Automatizacija studija podrazumijeva kompetentno upravljanje i kontrolu nad procesima zaprimanja narudžbi, korisničkog servisa, računovodstva i skladišnog knjigovodstva, upravljanja dokumentima itd. Prilično je teško samostalno, ručno nositi se s dodijeljenim zadacima, s obzirom na dinamičnu konkurenciju, kao i potrebu za učinkovitošću u izvršavanju zadataka, povećanjem propusnosti i povećanjem profita. U obavljanju svakodnevnih poslova u pomoć dolaze suvremena tehnološka rješenja koja automatski obavljaju posao i utječu na kvalitetu i brzinu procesa. Sustav automatizacije studija može u kombinaciji s visokotehnološkom opremom i dodatnim aplikacijama unaprijediti radne procese. Na primjer, softver "Universal Accounting System" pruža neograničenu funkcionalnost s individualnim konfiguracijskim parametrima za svakog korisnika i odabirom modula i alata za područje djelovanja tvrtke. Program ima prilično jednostavnu i praktičnu upravljačku ploču s prekrasnim izbornikom i dizajnom radne površine.
U sustavu će svaki zaposlenik moći samostalno konfigurirati konfiguracijske parametre, uzimajući u obzir njihovu fleksibilnost, odabrati odgovarajuće jezike od 96 predstavljenih naslova, koristiti dizajn teme za čuvar zaslona radne površine, a također koristiti predloške za rad s dokumentacijom. Softver predviđa osobnu registraciju svakog zaposlenika studija za naknadno evidentiranje radnog vremena i analizu kvalitete obavljenog posla. Svaki će zaposlenik, nakon registracije, svakodnevno koristiti račun, navodeći svoju prijavu i lozinku prilikom ulaska. Sustav osigurava dostupnost višekanalne povezanosti svih radnih uređaja kako bi korisnici mogli razmjenjivati materijale preko lokalne mreže, uz uštedu radnog vremena.
Sustav također omogućuje kontrolu i obračun radnih aktivnosti, analizirajući brzinu i kvalitetu obavljenih operacija u usporedbi s rasporedima rada koji se generiraju elektronički. Sve informacije o studiju bit će pohranjene u centraliziranom skladištu, uzimajući u obzir podršku za različite formate datoteka, bez ograničenja volumena i vremenskog okvira, čuvajući materijale u izvornom obliku. Pristup informacijskim podacima imaju svi korisnici ovisno o svom službenom položaju. Delegiranje korisničkih mogućnosti osigurava povjerljivost podataka. Sustav osigurava učinkovitost generiranja dokumentacije i izvještavanja, korištenjem digitalnih predložaka s popunjavanjem potrebnih polja za registraciju, uvozom i izvozom podataka.
Uprava studija
Studijem se automatski upravlja u programu, odražavajući sve operativne pokazatelje u bazi podataka. Upravljanje jednim ili više studija provodi se u jedinstvenom sustavu, uzimajući u obzir komparativnu analizu prihoda za određeno vremensko razdoblje. Upravitelj može pratiti aktivnosti podređenih u svakom studiju pomoću daljinskog video nadzora, trenutno čitajući informacije putem prenesenih video materijala na glavno računalo radi naknadne sigurnosti. Također, analitički i statistički podaci pomoći će menadžmentu da primijeni informacije za racionalno usvajanje daljnjih planiranih zadataka. Također, kroz sustav je moguće učinkovito upravljati marketinškim potezima, identificirajući najoptimalnije i najučinkovitije načine za privlačenje kupaca. Za svako vremensko razdoblje moguće je analizirati rast kupaca ili njihov odlazak analizom podataka o narudžbama i prodaji gotovih proizvoda.
U programu će sve informacije o proizvodima za šivanje biti prikazane u zasebnom dnevniku, s dodijeljenim šiframa, cijenom, dostupnošću, opisima itd. Osim toga, program za upravljanje ateljeom pruža funkciju tehnologa, automatski izračunava vrijeme proizvodnje proizvoda, potrebnu količinu tkanina i dodataka te izračunava konačnu cijenu gotovih proizvoda. Kroz program je moguće automatizirati proces izračuna, na temelju unesenih algoritama u elektroničkom kalkulatoru, reproducirajući računske operacije. Istodobno, klijenti se mogu samostalno registrirati na web stranici i upoznati se s ponudom, odabrati odgovarajuće artikle iz gotovih proizvoda ili odabrati modele prema vlastitom dizajnu. Dakle, klijenti mogu odlučiti, dok optimiziraju radno vrijeme zaposlenika studija. Moguće je koristiti geografske karte za označavanje adresa tijekom naknadne dostave narudžbi. Program vam omogućuje kontrolu svih faza proizvodnje i naručivanja.
Studijska kontrola
Studijska kontrola se provodi automatski, koristeći video nadzor procesa u stvarnom vremenu. Također, tijekom rada zaposlenika, prilikom praćenja studija, postalo je moguće dobiti procjene kupaca za razinu usluge, kvalitetu proizvedenih proizvoda, pravovremenu analizu pogrešaka uz poboljšanje performansi. Aplikacija ima mogućnost slanja poruka kako bi kupcima pružila informacije o popustima na gotove proizvode, spremnosti narudžbi i dostave, potrebi plaćanja itd. Kupci mogu plaćati virmanom po ispostavljenim računima u gotovinskom i bezgotovinskom obliku.
Podaci o klijentima bit će zasebno prikazani u bazi klijenata, redovito nadopunjavani podacima o statusu narudžbi, zahtjeva, recenzija, ocjena i međusobnih obračuna. Softver je također sposoban za interakciju s dokumentima, aplikacijama, visokotehnološkom opremom za obavljanje čitanja crtičnog koda tijekom prodaje i inventara te korištenje najsuvremenije funkcionalnosti za optimiziranje radnih procesa. U sustavu nema potrebe gubiti vrijeme na ponovljene operacije prilikom unosa podataka i izračunavanja. Da biste sami ocijenili razvoj, bez trošenja puno vremena i bez ulaganja novca, trebali biste otići na web mjesto i preuzeti demo verziju, koja je besplatna. Ako imate dodatnih pitanja, trebali biste potražiti savjet od stručnjaka; kontakt informacije dostupne su na web stranici. Tu su i recenzije kupaca koje možete pročitati kako biste donijeli informirane odluke.
