Stolovi za mjenjačnicu
Tablice za mjenjačnicu pomoći će vam analizirati podatke za svaku valutu, odražavajući stanja i automatske izračune. Posao mjenjačnica izravno je vezan uz veliki broj financijskih transakcija, svakodnevnu konverziju velikih svota novca, stoga se javljaju rizici u vidu pogrešaka, manjkova i netočnosti pri prikazu u izvješćima. Kako bi izmjenjivači radili ispravno i kako bi posao bio profitabilan, vrijedi razmisliti o kupnji specijaliziranih pomoćnika koji će optimizirati troškove resursa i povećati produktivnost. Kod razmjene valuta svaka je nijansa važna; čak i najmanje netočnosti mogu uzrokovati probleme. Prilikom kupnje ili prodaje važno je kontrolirati i evidentirati svaki broj.
Jedino rješenje za automatizaciju rada i optimizaciju korištenja resursa je program najnovije generacije “Univerzalni računovodstveni sustav”. Među svim programima na tržištu, USU uslužni program zauzima posebno mjesto kada se uzme u obzir multifunkcionalnost i automatizacija rada po pristupačnoj cijeni. Softver se već pokazao s pozitivne strane, pružajući neograničene mogućnosti korisnicima diljem svijeta. Osim pristupačne cijene, aplikacija se ističe odsutnošću pretplate. Korisnici će se osjećati ugodno u aplikaciji zbog njezine praktičnosti, lijepog dizajna sučelja, prilagodbe i prava korištenja. Uslužni program je prikladan za bilo koju razinu korisnika, pružajući automatski format za dovršavanje dodijeljenih zadataka.
Stolovi za izmjenjivač
Tablice za izmjenjivač se mogu premjestiti u Excel format ili kreirati nanovo. Uvoz podataka omogućuje vam brzo popunjavanje potrebnih ćelija informacijama, ističući ih različitim bojama za vizualnu praktičnost. Program također podržava rad različitih formata, brzo pretvarajući materijale i pohranjujući ih u jednu informacijsku bazu. Volumeni vam omogućuju spremanje velikih količina informacija, bez kompresije ili deformacije podataka, na dulje vremensko razdoblje. U softveru korisnici svih odjela mogu koristiti predloške pri radu s protokom dokumenata. Materijali će se generirati dodjeljivanjem dokumenta ili broja izvješća, datiranjem i odražavanjem u registru.
Ispunjavanje kako bi se izbjegao pogrešan unos ili gubitak vremena vršit će se automatski, premještajući informacije iz dostupnih izvora. Aplikacija omogućuje registraciju zaposlenika mjenjačnice na individualnoj osnovi, odražavajući osobne podatke sa sigurnosnom prijavom i lozinkom na novostvorenom računu. Prijava se vrši preko prečaca na radnoj površini, bez davanja prava pristupa trećim stranama. Uslužni program omogućuje razlikovanje prava pristupa između zaposlenika u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka. Tako će blagajnici, računovođe i menadžeri imati dodatna prilagodljiva prava. Sustav omogućuje osobno postavljanje računa kako bi se zaposlenici mjenjača ugodno osjećali obavljajući financijske transakcije na dnevnoj bazi. Može koristiti različite jezike u interakciji sa stranim klijentima, razvoju poslovanja i širenju baze klijenata.
Tablica za razmjenu
Tablica za mjenjačnicu pomoći će racionalno procijeniti dinamiku pretvaranja sredstava, identificirati najpopularnije valute i usporediti promet (prihode i troškove). Pri postavljanju i korištenju softvera voditelj će dobiti ažurne podatke za sve odjele, objedinjujući ih u zajedničku informacijsku mrežu, s pokazateljima stvarno obavljenih poslova u izvješćima. Izvješća će se automatski generirati na zahtjev za bilo koje vremensko razdoblje, što vam omogućuje donošenje informiranih odluka. Zaposlenici nakon registracije mogu komunicirati s kolegama razmjenom poruka s informacijskim podacima putem lokalne mreže ili interneta. Voditelj može vidjeti svakog zaposlenika u stvarnom vremenu, odražavajući stvarne pokazatelje na glavnom monitoru računala, uzimajući u obzir integraciju svih korisničkih uređaja. Na taj način isključeni su zastoji, curenje informacija ili kršenje discipline. Uz ispravan rad softvera, pretpostavlja se da će postojati prikladan format za upravljanje radnim aktivnostima. Računovodstvo obavljenih transakcija i radnog vremena provodit će se automatski uz bilježenje općih pokazatelja obračuna plaća u izvještajima. Izvješće svakog zaposlenika će bilježiti aktualne podatke o svim obavljenim financijskim transakcijama.
Stol za mjenjačnicu
Stol za mjenjačnicu je potpuno automatiziran, a sve obavljene operacije prikazane su na ekranu monitora. S obzirom na unesene formule za izračune, nema potrebe za ručnim izračunima. Stoga su isključene činjenice pogrešnog unosa i krivotvorenja pokazatelja. Prilikom obavljanja transakcija aplikacija će automatski generirati ovjerenu potvrdu za klijenta. Financijski procesi bit će potpuno automatizirani, a blagajnici će morati unijeti samo iznos konvertibilne jedinice. Izračun će se izvršiti pomoću elektroničkog kalkulatora u roku od nekoliko sekundi, uz mogućnost popusta za stalne kupce. Popust se može izračunati automatski navođenjem klijenta iz jedinstvene CRM baze podataka ili ručnim ispravljanjem iznosa popusta od strane blagajnika.
U aplikaciji će se podaci o svim valutama prikazati na ekranu, istaknuti različitim bojama, odražavajući stanja, prodaju i kupnju. Sustav također ima mogućnost analize podataka o promjenama tečajnih razlika, dostavljajući izvješća nacionalnoj banci. Izvješća i tablice, grafikoni i grafikoni bit će automatski generirani. Kako bi se osiguralo da se svi procesi provode točno i uz potvrdu, materijali se čitaju i snimaju video kamerama. Tako će se kontinuirano provoditi kontrola svake poslovnice i blagajne uz automatsko očitavanje i otklanjanje različitih prekršaja. Program se može integrirati ne samo s bankama, već i s društvenim mrežama i web stranicama, odražavajući stvarne ponude za razmjenu valuta za klijente. Klijenti se mogu samostalno upoznati s ponudama mjenjačnice, podnijeti zahtjev ili se posavjetovati sa stručnjakom.
Stol za izmjenjivač
Tablica za mjenjač omogućava vođenje zasebne baze podataka za klijente, s potrebnim podacima o kontakt telefonima i e-mailu, adresi, broju putovnice i skeniranim dokumentima. Također će biti priložena fotografija za identifikaciju klijenata na ulazu u mjenjačnice. Tako je moguće spriječiti osobe s crne liste da uđu u mjenjače. Prisutnost CRM baze podataka pojednostavljuje rad zaposlenika, videći ažurne informacije za svakoga, uzimajući u obzir analizu redovitih zahtjeva za pružanje popusta pri razmjeni određene valute. Omogućeno je i slanje poruka na e-mail ili mobilne operatere za pružanje informacija potrebnih korisnicima o povoljnim mjenjačkim uvjetima, otvaranju novih poslovnica mjenjačnica, podsjetnicima na dogovorene sastanke i mjenjačke poslove. Osim slanja pošte, planira se korištenje najnovije telefonske PBX funkcije, očitavanje telefonskih brojeva za odgovaranje na poziv, pružanje ažurnih podataka korisnicima na zahtjev. Kako bi djelatnici mjenjačnice mogli brzo i jednostavno upravljati informacijskim podacima, planira se korištenje kontekstualne tražilice. Podaci se daju korisnicima samo u obimu predviđenom službenim stavom. Ova metoda eliminira curenje informacija i ne ometa nepotrebne informacije tijekom radnih procesa.
Mjenjačnice će biti ispravne, a sigurnost pouzdana. Softver također omogućuje pravovremenu i kvalitetnu izradu tablica i dokumentacije. Rad sa sustavom 1C osigurava visokokvalitetno računovodstvo, brzo pružanje izvješća o stvarnim financijskim transakcijama poreznim vlastima, bankama i menadžmentu. Na temelju generiranog izvješća dostupna je automatizirana analiza za racionalno poduzete mjere od strane menadžmenta. Automatizirani softver je višenamjenski zbog dostupnosti najsuvremenijih funkcionalnih rješenja. Aplikaciju možete savladati i testiranjem mogućnosti u vlastitom poslu preuzimanjem demo verzije. Testna verzija je besplatna i pomaže vam da bolje upoznate sustav računovodstva, kontrole i upravljanja. Kratkoročna valjanost testne verzije je jedina negativna. Na web stranici možete odabrati module i alate, kao i konzultirati se sa stručnjacima koji će vam pomoći instalirati i konfigurirati konfiguracije.
