Namjena mjenjačnica je pružanje usluga za provedbu novčanih transakcija za fizičke i pravne osobe. Rad mjenjačnica regulira Narodna banka, koja utvrđuje zahtjeve i standarde. Prema uredbi Narodne banke, svaka mjenjačnica mora biti opremljena softverom. Program automatizacije mjenjačnica jamči optimizaciju i poboljšanje izvršavanja uslužnih zadataka. Nadalje, svi su procesi potpuno automatizirani tako da nema potrebe za ljudskom intervencijom ili dodatnom radnom snagom. Još jedna pozitivna točka programa razmjene, jer značajno povećava produktivnost i učinkovitost aktivnosti. Razina profita, kao rezultat toga, bit će visoka, što se ne može postići bez pomoći računalnog sustava.
Programi automatizacije imaju svoje jedinstvene razlike. Ako trebate implementirati program, prije nego što napravite izbor, trebali biste proučiti svaki sustav koji vas zanima. Automatizirani sustav ima svoj individualni skup funkcija. Oni jamče izvršenje zadataka, što je i kriterij odabira. Funkcionalnost softvera mora u potpunosti zadovoljiti sve potrebe i učinkovito utjecati na rad mjenjačnice. Ne postoji širok raspon procesa u radu mjenjačkih točaka, tako da se program može vrlo jednostavno odabrati. Unatoč razlikama, svi sustavi automatizacije obavljaju jedan zadatak - prijelaz aktivnosti u automatski način rada. Automatski rad mjenjačnice omogućuje bržu uslugu, točnost obračuna pri pretvorbi, obračun i vođenje općeg posla i zaposlenika. Time će se uštedjeti vrijeme radnika koje morate iskoristiti u obavljanju drugih složenih poslova iz područja razmjene. Odnosno, program vam pomaže u različitim smjerovima, počevši od računovodstva do produktivnosti.
Rad tvrtki koje pružaju mjenjačke usluge susreće se s određenim poteškoćama zbog specifičnosti djelatnosti. Ovaj faktor je zbog interakcije sa stranom valutom i monetarnim fondovima općenito. Iz tog razloga nastaju poteškoće ne samo u vođenju evidencije, već iu praćenju rada zaposlenika. Programi za automatizaciju omogućuju vam kontrolu procesa korisničke službe budući da blagajnik više nema mogućnost ili potrebu za ručnom pretvorbom. Na taj način, uz automatske kalkulacije procesa razmjene, zaposlenik nije u mogućnosti izvršiti bilo kakvu kriminalnu radnju u obliku prijevare. Računovodstvo je pak komplicirano financijskim unosima i izračunom dobiti i troškova te njihovim udjelom u računima glavne knjige. Osim toga, u tvrtkama koje obavljaju mjenjačke poslove često je teško generirati izvješća. Netočna izvješća s netočnim podacima obećavaju probleme sa zakonodavstvom, što najviše negativno utječe na funkcioniranje mjenjačkog mjesta. To je glavni razlog zašto Narodna banka zahtijeva korištenje programa automatizirane mjenjačnice. Postoje različite vrste grešaka učinjenih zbog ljudskog faktora. Za njihovo uklanjanje potrebno je uvođenje suvremene računalne aplikacije. Međutim, među različitim vrstama programa teško je pronaći najprikladniji. Međutim, moguće je.
USU softver je softver nove generacije koji automatizira rad svake tvrtke. Funkcionalni sklop programa u potpunosti jamči optimalan rad tvrtke. Razvoj programa uzima u obzir potrebe i očekivanja kupaca, što omogućuje korištenje sustava u bilo kojoj tvrtki, uključujući mjenjačke točke. Softver USU prikladan je za korištenje u mjenjačnicama u skladu sa zahtjevima Narodne banke. Razvoj i implementacija sustava mjenjačnice ne oduzima puno vremena, bez utjecaja na tijek aktivnosti i bez dodatnih troškova u procesu. Ovo je naša diferencirana politika. Želimo ponuditi najbolje dostupne usluge. Stoga nastavljamo razvijati našu politiku cjenika, određujući najprikladniji trošak za naše kupce.
Korištenje USU softvera jamči automatizaciju svih operativnih zadataka i zadataka prebacivanja. Uz pomoć programa možete jednostavno i brzo, a što je najvažnije, automatski obavljati poslove održavanja računovodstvenih aktivnosti, registraciju i podršku mjenjačkih poslova, poravnanja i konverzije, izradu izvještaja, protok dokumenata, kontrolu dostupnosti određene valute po vrsti i stanje sredstava i još mnogo toga. Aplikacija pozitivno utječe na povećanje učinkovitosti i produktivnosti, 24-satna kontrola osigurava disciplinu zaposlenika, način daljinskog upravljanja omogućuje kontrolu rada zaposlenika, prikazujući njegove radnje u programu. Korištenje programa doprinosi razvoju vaše tvrtke, povećavajući financijske rezultate. To je zbog mogućnosti kontinuiranog upravljanja tijekom rada razmjene.
USU Software je pravi izbor za uspješan razvoj! Kupite ga i ostvarite više profita povećanjem produktivnosti i učinkovitosti procesa razmjene.
