Softver za komunalno računovodstvo
Program za komunalno računovodstvo namijenjen je automatizaciji procesa vezanih uz vođenje plaćanja i potrošnje komunalnih sredstava. Kako odabrati rješenje koje će najbolje odgovarati vašem poslovanju? Najbolje je provesti istraživanje dostupnih softverskih rješenja. U ovom članku pozivamo vas da se upoznate s funkcionalnošću softvera USU.
Program - uslužni programi
Uslužni program pomaže u učinkovitom radu s pretplatnicima. U sustavu možete kreirati profil za svakog pretplatnika i priložiti mu podatke za svaki subjekt, stvarajući tako povijest interakcija. Na taj način možete jednostavno pratiti sve probleme koji se pojave u interakcijama ili plaćanjima.
Uslužni program
Program za komunalije može pomoći u praćenju očitanja brojila, na temelju kojih će se napraviti izračuni.
Softver može bilježiti i pohranjivati očitanja brojila za struju, vodu, plin, toplinu i druge usluge. Putem softvera možete postaviti automatske podsjetnike o potrebi unosa novih očitanja. Zatim možete napraviti izračune na temelju očitanja kako biste izračunali utrošene resurse.
Na samom početku rada u sustav možete unijeti pokazatelje za automatski izračun iznosa tarifa za različite usluge. Dalje će se automatski uzeti u obzir. Ako postoje diferencirane tarife, na primjer, prema sezoni i dobu dana, možete osigurati da se one odražavaju u naknadama.
U nekim slučajevima predviđeno je računovodstvo naknada, subvencija i preračunavanja. Moderne mogućnosti CMS-a omogućit će vam jednostavno upravljanje ovim procesima.
Crm za komunalno računovodstvo
Crm za komunalno računovodstvo pomoći će vam oko dokumentacije. Moći ćete generirati i slati dokumente za plaćanje koji su predviđeni zakonom. Na primjer, moći ćete raditi s računima, fakturama i izvješćima o usklađivanju. U USU-u možete razviti i implementirati osobne predloške, na primjer, aplikacije ili dopise: možete ih spremiti i koristiti za interne procese.
Lako je izdvojiti račune iz sustava i ispisati ih ili poslati e-poštom. Možete raditi s različitim predlošcima računa.
Program za izračun komunalnih usluga
Program za izračun komunalnih usluga omogućit će vam jednostavno evidentiranje primitaka od potrošača, kontrolu dugova, preplata i akontacija. Za svakog pretplatnika možete održavati zasebnu povijest plaćanja i, ako je potrebno, lako je reproducirati.
Kupite softver za računovodstvo komunalnih usluga
Kako analizirati aktivnost? Za to predlažemo korištenje izvješća: sve pokazatelje unesene u sustav možemo grupirati u izvješća, a možemo ih prikazati i grafički ili pomoću dijagrama i drugih vizualnih efekata. Možete kreirati izvješća o vremenskim razgraničenjima, plaćanjima, dugovima, broju klijenata i tako dalje. Također je moguće utvrditi isplativost svih operacija.
Kada osiguravate resurse, možete analizirati potrošnju resursa po razdoblju. Ako trebate poslati izvješće, podatke izvješća možete jednostavno preuzeti u različite formate, na primjer: Excel ili PDF. U programu smo predvidjeli razlikovanje prava pristupa za različite korisnike, kao i vođenje dnevnika promjena i radnji korisnika.
U USU-u je moguće osigurati višekorisnički pristup s razgraničenjem područja odgovornosti, to se posebno odnosi na veliku bazu pretplatnika ili upravljanje nekoliko stambenih zgrada. Program za komunalno računovodstvo možete kupiti u bilo kojem trenutku od USU.
Automatizacija komunalnog računovodstva
Automatizacija komunalnog računovodstva nužno zahtijeva prisutnost automatizirane informacijske podrške. Slanje podsjetnika o rokovima plaćanja i dugovima može se implementirati kroz prilagodljive obavijesti putem SMS-a, e-pošte, instant messengera ili glasovnih poruka. Možete organizirati periodične slanje pojedinačno ili u grupama.
Od ostalih značajki možemo istaknuti: upravljanje skladišnim inventarom, potrošnim materijalom, upravljanje blagajnom, podršku za integraciju sa sustavima plaćanja, dostupnost mobilne aplikacije, obračun plaća i tako dalje. Možemo učiniti više za vas; pozvati vas na individualnu prezentaciju u prigodno vrijeme.
