Upravljanje narudžbama
Upravljanje nalozima može biti učinkovitije i kvalitetnije uz specijalizirani program koji osim računovodstva omogućuje analizu i kontrolu stanja izvršenja. Specijalizirani programi u današnje vrijeme sposobni su poboljšati radne procese svake organizacije uvođenjem naprednih mogućnosti. Jedan od najboljih razvoja je "Univerzalni računovodstveni sustav". Aplikacija je multitasking i prilagođava se zahtjevima korisnika, vodeći računa o individualnom pristupu i brzini djelovanja za poboljšanje kvalitete poslovanja. Uz ugrađene mogućnosti, softver se također može integrirati s uređajima, aplikacijama i uslugama. Tako za menadžera neće biti nedostižnih ciljeva, usavršavanje poslovnog procesa uz povećanje baze klijenata, prepoznatljivost ili povećanje prometa. Softver ima atraktivnu cijenu, nema mjesečne pretplate, s mogućnošću odabira modula i alata širokog spektra prikazanih vrsta. U dogovoru sa stručnjacima moguće je izraditi pojedinačni modul prema vašem zahtjevu.
Upravljanje narudžbama kupaca
Narudžbama kupaca upravlja se elektronički, s posebnim zapisima koji se vode, koji odražavaju točno vrijeme, datum zahtjeva, zahtjev, uzimajući u obzir rokove, ime kupca, troškove usluga robe, status isporuke itd. Zahtjevi od strane ugovornih strana će se primati automatski, bez gubljenja vremena, bez kašnjenja u dovršetku posla. Sve će se prijave obrađivati u prikladnom obliku, sekvencijalno, bilježeći procese korak po korak u bazi podataka, uzimajući u obzir dodatke s komentarima nakon završetka zadataka. Tako će voditelj i odgovorne osobe uvijek moći analizirati status izvršenja zadatka u skladu s utvrđenim standardima i rokovima. Utvrđenim povredama isključuju se pogreške, nedostaci, nepravovremenost i sl.
Softver je univerzalan, pogodan za rad u bilo kojem dijelu svijeta, zbog široke palete zastupljenih stranih jezika, koje korisnici mogu koristiti za interakciju sa stranim jezicima. Također, kako bi osigurali ugodne radne uvjete, zaposlenici mogu samostalno odabrati teme za svoje čuvare zaslona radne površine koje su prikladne u stilu i dizajnu, a koje će mijenjati po želji i potrebi. U aplikaciji će svaki korisnik biti osobno registriran za kasniji svakodnevni rad na svom osobnom računu. Nakon autorizacije u sustavu automatski se kreira račun koji odgovara radnim mjestima zaposlenika, bilježi dnevne aktivnosti sa zadacima koji se provode i razine pristupa informacijskim podacima.
Upravljanje nalozima u organizaciji
Lakše je upravljati narudžbama u organizaciji bilježenjem svih narudžbi u digitalni dnevnik. Organizaciji se mogu podnijeti zahtjevi za dopunu inventara, kupnju opreme, potrošnog materijala itd. Za pojednostavljenje i održavanje visoke kvalitete rada, omogućena je sinkronizacija odjela, prodavaonica, skladišta, osiguravajući međusobno povezivanje svih sudionika za prijenos podataka. U velikoj organizaciji prilično je teško održavati analitičku kontrolu nad internim procesima, s obzirom na veliki broj zaposlenih. Kako bi se poboljšali pokazatelji kvalitete, predlaže se granularnost prikaza kombiniranjem uređaja i odražavanjem statusa radnji korisnika na zaslonu glavnog računala. Tu je i videonadzor koji pohranjeni video materijal u realnom vremenu prenosi na glavno računalo. Kako bi se osigurao kvalitetan završetak rada na vrijeme, omogućeno je automatsko generiranje rasporeda prema kojima će stručnjaci obavljati radne aktivnosti, dajući komentare tijekom njihovog tijeka. U slučaju zastoja, upravitelj će moći detaljno analizirati informacije. Transparentna shema vođenja evidencije o radnim aktivnostima omogućuje međusobne obračune, plaćanje mjesečnih isplata na temelju stvarnih pokazatelja uspješnosti, opterećenja itd.
Upravljanje narudžbama u logistici
Upravljanje narudžbama u logistici putem aplikacije postat će mnogo praktičnije, vidjeti status zahtjeva koji se obrađuju, nazive robe, automatski generirati popratnu dokumentaciju s izračunom iznosa plaćanja za prijevoz do navedenih regija. Softver vam omogućuje automatizaciju procesa primanja zahtjeva, izračuna i upravljanja dokumentima. U radu s dokumentacijom i izvješćima korisnici će imati potrebne alate za brzi unos i izlaz iz podataka. S obzirom na korištenje digitalnog upravljanja dokumentima, nema potrebe za ručnim unosom postojećih podataka, uvozom materijala u prikladnom obliku za brzo popunjavanje potrebnih polja za registraciju.
Rad s aplikacijama bit će pojednostavljen, omogućavajući korištenje interaktivnih karata koje prikazuju lokaciju objekata, kao i adrese za naknadnu isporuku robe. U logistici je potrebno uzeti u obzir mnoge čimbenike koristeći različite načine prijevoza robe. Na primjer, kada se obavlja kopnom, željeznicom, zrakom ili morem, navedeni su različiti troškovi koji se moraju odraziti na tovarnim listovima, fakturama i aktima. Softver vam omogućuje automatizaciju procesa izračuna svih vrsta usluga, osigurava izračun dimenzija, sigurnost u skladištima privremenog skladištenja itd. Pri korištenju karata velikog mjerila realno je analizirati podatke o čestim zahtjevima, najpopularnijim vrstama usluga i uputama tijekom prijevoza robe, povećavajući mjerilo ili smanjujući nazive nomenklature.
Upravljanje narudžbama i nabavom
Narudžbe i isporuke vode se 100% kvalitetno, evidentirajući sve podatke u elektroničkim dnevnikima. Prilikom rada sa softverom korisnici se ne moraju brinuti oko izrade dokumentacije koja je u logistici puno opsežnija. U radu s protokom dokumenata predviđeno je korištenje digitalnih predložaka koji će korisnicima služiti za brzo kreiranje i popunjavanje uzoraka, elektronički prijenos ili ispis na papir, korištenjem različitih vrsta printera. Cjelokupna baza podataka bit će automatski spremljena u oblaku, skupno.
U sustavu će se sigurno pohranjivati tokovi informacija, vodeći računa o delegiranju mogućnosti između korisnika, propisujući to razlikovanje službenim položajem i štiteći od curenja ili krivotvorenja podataka. Korisnici će pomoću kontekstualne tražilice moći brzo pronaći informacije koje su im potrebne za obavljanje dodijeljenih zadataka. Aplikacija koristi različite formate dokumenata prilikom primanja, izrade ili slanja pomoću pretvorbe datoteka. Prilikom izrade novih zahtjeva za nabavu, omogućeno je korištenje elektroničkih kartica s automatskim dodjeljivanjem broja i datuma. Korisnici mogu koristiti ručni unos podataka, ali često koriste i automatski prijenos, čime se štedi vrijeme i osigurava kvalitetno održavanje informacijskih podataka. Prilikom dostave putem stalnih ili slobodnih kurira, od dostavnih službi očekuje se iskazivanje stvarne lokacije, uzimajući u obzir analizu obavljenosti zadatka, izračun iznosa plaća ili obračunatih kamata prema ugovoru.
Upravljanje narudžbama poduzeća
Softver omogućuje učinkovito upravljanje narudžbama u poduzeću. Također pruža potpunu kontrolu nad internim procesima, uz mogućnost sinkronizacije svih odjela za praktično praćenje stvarnih radnji osoblja i posjetitelja. Aplikacija omogućuje korištenje videopraćenja, u prikladnom obliku za upravljanje unutarorganizacijskim aktivnostima, uz video snimanje i spremanje prilikom prijenosa na glavno računalo. Softver pretpostavlja mogućnost kontrole prijema i sigurnosti materijalne vrijednosti, kontrolirajući sve pokrete. Za praktično upravljanje proizvodima planira se prikazati informacije u elektroničkoj bazi podataka, bilježeći mjesto skladištenja (ćelije, regali, palete, police) za brzo pronalaženje traženog proizvoda. Koristit će se i uređaji za očitavanje koji omogućuju brzo obračunavanje, kontrolu i analizu. Uzimajući u obzir ove aspekte, uz softversku automatiziranu inventuru kada je integrirana s raznolikom opremom za očitavanje, nema potrebe za obustavom radnih aktivnosti, praćenjem svih ili odabranih stavki robe, bilježenjem stvarnog stanja i količine u nomenklaturu.
Upravljanje radnim nalozima
Radnim nalozima se upravlja automatski, nudi korištenje cjenika, naznaku točne količine i automatsku izradu kalkulacija. Uzimajući u obzir prikladan format aplikacije, također se očekuje korištenje analize statusa ugovornih strana, dijeljenje prema obujmu transakcija, ostvarenoj dobiti, za poboljšanje odnosa, pružanje dodatnih bonusa i popusta na pružene pozicije. Uzimajući to u obzir, kada nas kupci kontaktiraju, uslužni program će automatski prikazati informacije o redovnim, VIP ili problematičnim kupcima, ponovno ih izračunavajući, uključujući nakupljene bonuse, popuste ili marže. Prilikom obavljanja posla od strane tvrtke daje se analiza kvalitete implementacije, uspoređujući recenzije i ocjene potrošača. Također će se uzeti u obzir analiza redovnih zahtjeva, otkazivanja i povrata robe, identificirajući nelikvidne stavke ponude. Prilikom analize problematičnih kupaca, u sustavu će se generirati poseban dnevnik za naknadne zahtjeve i zahtjeve, avans će biti naplaćen. Na ovaj način moguće je smanjiti moguće rizike prilikom otkazivanja i povrata.
Upravljanje narudžbama i obrada narudžbi
Upravljanje narudžbama i obrada narudžbi obavlja se brzo i učinkovito, prihvaća se online i offline. Kupci mogu kontaktirati upravitelje za pružanje raznih usluga, kupnju robe i ispunjavanje zahtjeva. Također, druge ugovorne strane mogu koristiti online format, koji uključuje registraciju na osobnom računu na raznim web stranicama, društvenim mrežama i MarketPlaceu. Dakle, preuzimači će moći samostalno odabrati tražene stavke robe i usluga u bilo koje prikladno vrijeme, naznačiti točnu količinu, izračunati ukupni trošak, upoznati se s opisom i općim karakteristikama te ispuniti zahtjev za preuzimanje ili dostavu. Tako će zaposlenici organizacije usmjeravati radno vrijeme i resurse na važnije zadatke, a pritom promptno prihvaćati i obrađivati zahtjeve te naknadno pratiti postupnu provedbu svih procesa do izdavanja kupcu. Također je moguće pratiti tržište, identificirati slične ponude konkurenata, mijenjati cijene uz učinkovit pristup svakom kupcu. Posjećenost stranice, analiza najtržišnijih vrsta usluga i proizvoda bit će osigurana u obliku analitičkih grafikona, dijagrama i tabelarnih podataka.
Upravljanje narudžbama kupaca obavlja se autonomno, pregledom kontrolne analize nad postupnim procesima provedbe zadatka. U komunalnom će osim stručnjaka tvrtke moći vidjeti stanje preuzimanja, ispunjenja i isporuke pošiljki, ali i sami kupci, putem svojih računa. Također će biti moguće koristiti mobilnu verziju, uz slobodno kretanje i redovitu komunikaciju. Lokalno, svi registrirani korisnici mogu surađivati i komunicirati slanjem informacijskih podataka. Informacija o statusu izvršenja radova bit će prikazana u softveru kako bi se dodatno analizirali podaci o kvaliteti i brzini rada pojedinih odjela. Uz velike količine dolaznih zahtjeva od potrošača, osigurava se racionalno korištenje resursa. Primjerice, prilikom podnošenja zahtjeva s paketima na primopredajnim mjestima moguće je racionalno procijeniti ukupne dimenzije i mogućnosti odjela te ih, ako dođe do prezasićenosti paketima, preusmjeriti na druga mjesta. U slučaju kašnjenja isporuke osigurana je odšteta. Svi izračuni se izvode automatski.
Softver za upravljanje narudžbama
Softver za upravljanje narudžbama jamči kvalitetno izvršenje svih zahtjeva, u skladu s rokovima i kvalitetom, bez gubitka troškova. Za primanje zahtjeva i savjetovanje potrošača planira se koristiti najnovije tehnologije, uključujući PBX telefoniju. Putem telefonske komunikacije moguće je primati pozive od ugovornih strana, obrađivati informacije u trenutku dolaznog poziva te prikazivati kompletne materijale na monitoru uređaja radi daljnje usporedbe, analize činjeničnih podataka i pripreme za pregovore. Stručnjaci će se prilikom javljanja na poziv potrošačima moći obraćati imenom, što nikoga neće ostaviti ravnodušnim te će povećati lojalnost i povjerenje. Radi poboljšanja kvalitete usluge trenutni razgovor će se snimati. Također omogućuje korištenje telefonske sekretarice, prethodno snimanje odgovora na često postavljana pitanja i pružanje velike količine dolaznih zahtjeva, čime se povećava baza korisnika. Za razvoj i kvalitetno obavljanje poslova svih odjela, uz utvrđivanje najboljih zaposlenika, predviđena je analiza povratnih informacija i ocjena primljenih po završetku posla. Primanje recenzija i ocjena obračunava se prilikom slanja SMS poruka potrošačima. Na taj način moguće je unaprijediti odnos uz uvažavanje potreba korisnika.
Upravljanje skladišnim nalogom
Upravljanje narudžbama u skladištu provodi se za nekoliko minuta, uz odraz detaljnih informacija o svim zahtjevima, bilježenje podataka u bazi podataka. Kako bi se osigurao kvalitetan rad u odjelima i skladištima, osigurana je identifikacija identiteta svih zaposlenika, također i korištenjem elektronskih narukvica, kartica, datuma, označavanja vremena ulaska i izlaska. Sustav omogućuje analizu podataka o svim kretanjima zaliha, automatski generirajući potrebnu dokumentaciju. Kod prijevoza robe izvan skladišta planira se izrada popratne dokumentacije s prikazom podataka o vozilima i kuririma.
Sustav ima neograničen potencijal, pružajući radnicima potrebne alate za brzo primanje i obradu zahtjeva, pakiranje i slanje aplikacija primateljima. Aplikacija može koristiti uređaje za očitavanje koji omogućuju brzi prikaz podataka o statusu izvršenja zadatka. Prilikom popunjavanja zahtjeva za pakiranje robe, sustav će automatski otpisati određene stavke, bilježeći stvarni broj stanja. U tom će slučaju sve informacije o ponudama biti prikazane u nomenklaturi, s artiklima i crtičnim kodovima, nazivima, svrhom i opisom, datumom proizvodnje i isteka roka trajanja, stanja i cijene. Za poboljšanje rada s proizvodima predviđeno je korištenje slika koje ih razlikuju od sličnih pozicija, izravno s web kamere. Štoviše, ako tekući artikli ponestanu na zalihama, aplikacija će automatski generirati zahtjev za nadopunu artikala koji nedostaju.
CRM sustav za upravljanje narudžbama
Univerzalni CRM sustav za upravljanje nalozima podrazumijeva mogućnost brzog evidentiranja podataka o ugovornim stranama, uz zaprimanje i obradu zahtjeva. Baza podataka o ugovornim stranama prikazat će ažurne informacije s adresama, kontaktima, poviješću odnosa (pozivi, sastanci), međusobnim obračunima, recenzijama, ocjenama, dostupnošću popusta i bonus bodova. Ukoliko imate CRM bazu, zahtjeve možete brzo obraditi odabirom određenog klijenta u elektroničkim karticama, te naknadnim prilaganjem skenova dokumenata. Također je moguće analizirati zahtjeve klijenata sinkronizirajući više zahtjeva zajedno. Također omogućuje slanje SMS-a, e-pošte, WhatsApp i Viber poruka, pružajući informacije o isplativim ponudama. Program je toliko univerzalan i automatiziran da omogućuje pojednostavljenje i olakšavanje svakodnevnog života radnika navođenjem točnih rokova i zadataka u planerima, te naknadnom analizom izvješća o obavljenom poslu bez potrebe za gubitkom radnog vremena.
Postavite upravljanje narudžbama
Upravljanje narudžbama možete postaviti instaliranjem softvera koji, osim ugrađene funkcionalnosti, može komunicirati s različitim uslugama, sustavima i uređajima. Također se uzima u obzir činjenica da komunalna tvrtka može samostalno implementirati računovodstvo, s integriranim 1C sustavom. Dakle, nema potrebe dva puta izvoditi operacije, kalkulacije, generiranje i prijenos dokumenata, faktura, prelazak iz jednog sustava u drugu aplikaciju. Omogućen je pojednostavljeni proces prihvaćanja plaćanja koji, integriran s bankama, terminalima za plaćanje i čitanjem QR kodova, omogućuje bezgotovinski prijenos bilo koje valute za odabrane ponude u bilo kojoj monetarnoj jedinici. Prije svega, kako biste mogli vizualno analizirati mogućnosti koje su predstavili programeri, možete preuzeti besplatnu testnu verziju. Za daljnju interakciju i konzultacije sa stručnjacima trebate koristiti kontakt brojeve navedene na službenoj web stranici.
