Računovodstvo tvrtke za čišćenje vodi program USU-Soft koji instaliraju stručnjaci daljinskim pristupom putem internetske veze. Prednost ovakvog računovodstva je njegova učinkovitost i učinkovitost. Prvi jamči potpunost pokrivenosti podataka zbog svoje međusobne povezanosti, drugi - brzinu razmjene informacija, izračunatu u djeliću sekunde. Tvrtka za čišćenje koja se odlučila instalirati program za automatizaciju računovodstva tvrtke za čišćenje dobiva povećanje dobiti povećanjem opsega pruženih usluga, što povećava produktivnost rada, ubrzava procese ili smanjuje troškove osoblja, budući da će mnoge njegove funkcije obavljati automatizirano. računovodstveni sustav. Tvrtka za čišćenje koja je odlučila instalirati softver vrlo je konkurentna u usporedbi s tvrtkama za čišćenje koje tradicionalno vode evidenciju. Računovodstvo firme za čišćenje se vodi u režimu tekućeg vremena, tako da se sve promjene u firmi za čišćenje momentalno očituju u računovodstvenom programu firme za čišćenje, budući da brzina razmjene informacija omogućava takvu izjavu. Rad u tvrtki za čišćenje svodi se na prihvaćanje zahtjeva za pružanje usluga čišćenja, njihovu provedbu, privlačenje i zadržavanje kupaca, opskrbu osoblja sredstvima i materijalima potrebnim za obavljanje naručenog posla.
I svi procesi moraju biti podložni računovodstvu kako bi se kontrolirali troškovi tvrtke za čišćenje, tražili načini za smanjenje troškova, au isto vrijeme radilo se na pronalaženju dodatnih novih rezervacija kada isti resursi postanu dostupni. A u ovom računovodstvenom programu tvrtke za čišćenje potpuna analiza tvrtke za čišćenje u svim njenim vrstama i točkama primjene puno pomaže. Analiza se provodi automatski na kraju svakog izvještajnog razdoblja, što omogućuje praćenje dinamičke evolucije pokazatelja, kao i prepoznavanje novih trendova u njihovom ponašanju (pozitivnih i negativnih). Prvi od njih će biti podržan na sve moguće načine, a kod drugog će se raditi na pogreškama, što pomaže da se u idućem razdoblju minimizira njihov utjecaj na proces proizvodnje i, naravno, na dobit. Sustav omogućuje evidentiranje svih radnih operacija korisnika i obračun plaća po komadu prema njihovom obujmu, čime se povećava aktivnost osoblja primljenog u program za praćenje vlastitih aktivnosti u okviru postojećih obaveza. Ova činjenica ukazuje na to da softver izvodi automatske izračune. Time se povećava brzina i točnost ovih postupaka.
Automatski izračuni uključuju ne samo plaće po komadu, već i izračun troška radnog naloga prije i nakon izvršenja, kako bi se utvrdilo odstupanje između normaliziranih i stvarnih pokazatelja i pronašao razlog, ako postoji. To vam omogućuje da pojednostavite svoje poslovne korake, smanjujući jaz između činjenica i plana i optimizirajući varijance u stavkama. Uz izračun cijene koštanja, postoji istovremeni izračun dobiti dobivene od svake aplikacije, a analiza izvršenih narudžbi pokazuje koje su usluge u velikoj potražnji, koje su isplativije. U tom slučaju trebali biste pregledati politiku cijena. Za izračun cijene narudžbe koriste se cjenici čiji broj može biti neograničen, a svaki kupac može imati svoj osobni. Sustav lako razlikuje cjenike i kupce kojima se nude, izračunava trošak narudžbe strogo prema podacima prezentiranim osoblju kupca.
Obračun troška odvija se paralelno s registracijom narudžbe - budući da operater u klasifikatoru usluga odabire one koje čine sadržaj narudžbe. Nakon ispunjavanja obrasca za prijavu ispisuje se račun koji predstavlja potpuni popis usluga koje organizacija mora pružiti s zasebnom cijenom za svaku i konačnim ukupnim iznosom koji treba platiti. Ispunjavanjem obrasca za prijavu dobiva se kompletan paket dokumenata za prijavu koji se automatski generiraju, uzimajući u obzir podatke unesene u obrazac. Tako izrađeni dokumenti su točni i sadrže sve potrebne detalje, u skladu sa službeno odobrenim formatom, uključuju dokumente računovodstvenih odjela obiju strana, kao i specifikacije naloga, prema kojima se izdaju sredstva i materijali za osiguranje njihove provedbe. Potvrda sadrži ne samo podatke o obračunu, već i datum kada je narudžba spremna. Redovitom analizom tekućih radnih procesa poboljšava se kvaliteta upravljačkog računovodstva, optimizira financijsko računovodstvo identificiranjem neproizvodnih troškova i ostalih izdataka. Računovodstvo zaliha provodi se kroz nomenklaturu koja sadrži cjelokupni asortiman korištenih proizvoda; svaki artikl ima lager broj. Kretanje robnih stavki evidentira se putem automatski sastavljenih faktura, od kojih se formira vlastita baza podataka, kao i predmet analize potražnje za robom.
Računi u bazi su podijeljeni prema vrsti prijenosa zaliha, svakom je dodijeljen status i boja, što omogućuje vizualno razlikovanje sve veće količine dokumentacije. Stavke robe u nomenklaturi podijeljene su u kategorije prema općeprihvaćenoj klasifikaciji, priložen je njihov katalog, što pridonosi brzom traženju robe i sastavljanju računa. Kao i druge vrste računovodstva, skladišno računovodstvo također radi na trenutnom vremenu i automatski ispisuje proizvode iz bilance kada se prebace na posao. Zahvaljujući skladišnom računovodstvu u ovom formatu, tvrtka za čišćenje uvijek dobiva točne informacije o stanju zaliha. Isto tako, tvrtka za čišćenje dobiva operativno izvješće o stanju gotovine u svakoj blagajni ili bankovnom računu, zajedno s detaljnim zapisom o prometu i naplati. Računovodstvo za odnose s klijentima provodi se na jedinstvenoj bazi podataka druge ugovorne strane, koja je u CRM formatu; to vam omogućuje povećanje učinkovitosti interakcije zbog pravilnosti.
Sustav je prikladno mjesto za pohranu informacija za svakog klijenta, praćenje klijenata i generiranje dnevnih planova rada za osoblje, kao i praćenje izvršenja. Baza podataka izvođača također ima klasifikaciju u kategorije koju je uspostavila tvrtka za čišćenje; vaš katalog je u prilogu i to vam omogućuje da formirate ciljne skupine kupaca. U cilju održavanja urednog odnosa, elektronička komunikacija funkcionira u obliku e-maila i SMS-a - koristi se za automatsku obavijest o spremnosti narudžbe. Računovodstveni program tvrtke za čišćenje nema mjesečnu naknadu; ima određeni skup funkcija i usluga; mogu se proširiti uz nadoplatu, dok je trošak funkcionalnosti fiksan. Program ima mobilnu verziju na Android platformi, dok stacionarna verzija radi samo na Windows operativnom sustavu, što ne ometa timski rad.
