Kako pratiti novac?
Kako pratiti novac? Da bi se to postiglo, moraju se primijeniti određena načela. Prvi je odvajanje osobnih i korporativnih financija. Novac tvrtke je novac tvrtke, a ne vlasnika. Drugo načelo odnosi se na evidentiranje svih prihoda i rashoda. To implicira važnost odražavanja svake financijske transakcije.
Treće načelo odnosi se na kontrolu gotovine i tekućih računa – vrlo je važno redovito provjeravati stanja i ne dopustiti minus. Transparentnost i odgovornost je četvrto osnovno načelo. Vezano je uz pripremu izvješća za analizu.
Novac kao obračunsko sredstvo
Novac kao obračunsko sredstvo ogleda se u gotovini i na računima tekućih računa. Registracija blagajne uključuje rad s gotovinom. Vrlo je važno voditi knjigu blagajne i odražavati sve gotovinske primitke i izdatke. To uključuje i izradu blagajničkih potvrda i izdatnih naloga. Neke tvrtke postavljaju ograničenje stanja gotovine; ako je postavljeno, potrebno je kontrolirati ovaj proces.
Računovodstvo novca
Računovodstvo za novac također zahtijeva registraciju u banci, ako postoje tekući računi. S tim u vezi vrlo je važno voditi evidenciju svih primitaka i terećenja računa. Također je potrebno razdvojiti transakcije u kategorije, na primjer: plaće, komunalna plaćanja i tako dalje. Ovo će biti korisno za analitiku.
Potrebno je provoditi redovita usklađenja s bankovnim izvodima i obračune s odgovornim osobama. Predujmovi se također moraju pripremiti kada se zaposlenicima izdaje novac za troškove. Kada dođe do povrata neiskorištenih sredstava, važno je voditi evidenciju o tim transakcijama.
Računovodstvo novčanih izdataka
Postoje tri glavna načina za praćenje gotovine: ručno, pomoću tablica i posebnog programa. Ručne i tablične metode su zastarjele, nisu učinkovite i dopuštaju pogreške. Upotrebom automatizacije upravljanje gotovinom postalo je optimiziran i učinkovit proces koji ne zahtijeva puno vremena i truda, pružajući mogućnosti za duboku analitiku.
Na primjer, softver tvrtke USU može biti izvrsno rješenje za upravljanje materijalnim resursima tvrtke. Razmotrimo mogućnosti sustava. Radeći s USU-om, možete računati na funkcije za evidentiranje prihoda i rashoda, računovodstvo novčanih izdataka i odražavanje svih financijskih transakcija. Softver vam omogućuje kategorizaciju područja za analizu troškova i primljenih prihoda. U biti, sustav generira proračunske stavke i zatim provodi automatsku distribuciju.
Knjigovodstvo novca po predmetima
Računovodstvo novca po objektima uključuje rad s gotovinom, tekućim računima i ugovornim stranama. Pomoću softvera USU možete voditi knjigu blagajne, evidentirati gotovinu i bezgotovinska sredstva, kontrolirati blagajničke limite te generirati račune i izdatke.
Prilikom obračuna s drugim ugovornim stranama moguće je evidentirati dugovanja i plaćanja, kontrolirati potraživanja i obveze te po potrebi implementirati opomene za plaćanje. Za kontrolu bezgotovinskih plaćanja možete implementirati integraciju s bankovnim operacijama, preuzimati i usklađivati izvode te automatski usklađivati plaćanja.
Za kontrolu je vrlo važno pravilno organizirati rad s odgovornim osobama, što uključuje evidentiranje obračunskih sredstava, izdavanje novca zaposlenicima za troškove, vođenje avansnih izvješća i praćenje povrata stanja.
Web stranica za obračun novca
Izvješća su važna komponenta za menadžment. Tvrtka USU sa zadovoljstvom vam predstavlja veliki broj alata za analitiku. Na primjer, moći ćete: generirati izvješća o novčanom tijeku, provesti analizu financijskog stanja poduzeća te predvidjeti prihode i rashode.
Ako je sve u redu. Ako su kategorije ispravno organizirane i pod potpunom kontrolom, proračun i financijsko planiranje mogu se jednostavno provesti. Tu se formiraju financijski ciljevi, planiraju prihodi i rashodi te prate odstupanja od proračuna.
Putem USU sustava možete automatizirati plaćanja: postaviti redovita plaćanja i držati podsjetnike o potrebi plaćanja, možete osigurati automatsko popunjavanje dokumenata za plaćanje. Web stranica za računovodstvo novca nalazi se u USU. Nudimo vam široku paletu mogućnosti u ovom području, svaka tvrtka ima različite, tako da ako navedete specifične funkcije u svom zahtjevu, mi ćemo sigurno odabrati najbolje rješenje za vas.
