Kako pravilno pratiti novac?
Kako pravilno pratiti novac? Da biste to učinili, prije svega morate odabrati računovodstvenu metodu, može biti gotovinska ili obračunska. Uz gotovinsku metodu, svi rashodi i prihodi odražavaju se na temelju stvarnog primitka ili otpisa sredstava. Obračunska metoda bilježi obveze čak i ako gotovina još nije primljena ili isplaćena.
Tablica za obračun novca
Računovodstvena tablica novca može se implementirati pomoću papirnatog dnevnika ili Excel proračunske tablice. Ova metoda je prilično radno intenzivna. U papirnatim dnevnikima potrebno je voditi detaljnu evidenciju transakcije: od koga je gotovina stigla, u kojoj količini, razlog i slično. Također je potrebno za klijenta ispuniti obrazac računa o primitku, dio zadržati u tvrtki, a dio predati njemu. Na kraju mjeseca potrebno je sumirati rezultate kreiranjem knjige blagajne, i to opet ručno.
Računovodstvo novca u Excelu
Računovodstvo novca u Excelu malo je lakše i bolje, jer su tiskani podaci čitljiviji (ne rukom pisani). To se odnosi na ulazne i izlazne dokumente, kao i na knjigu blagajne. Kod održavanja elektroničkih i papirnatih formata postoji rizik od iskrivljavanja informacija, gubi se puno vremena na ručno popunjavanje i nema mogućnosti brze analize procesa.
Dnevnik novčanog računovodstva
Dnevnik blagajne najbolje je voditi pomoću automatiziranog sustava tvrtke USU. U ovom programu će upravljanje gotovinom, tekućim računima i ostali procesi biti automatizirani i ažurni, au isto vrijeme u skladu sa svim normama i standardima. Softver iz USU nudi funkcije za upravljanje drugim računovodstvenim procesima.
Računovodstvo elektroničkog novca
Elektroničko knjigovodstvo novca podrazumijeva odvajanje blagajne i tekućeg računa. U svrhu kontrole, softver bilježi kompletan scenarij poslovanja, prikazuje ga u knjizi blagajne i može mu se pristupiti u bilo kojem trenutku ako je potrebno. Prilikom registracije bezgotovinskih transakcija možete provoditi odvojena plaćanja banci, prijenose i poravnanja s različitim ugovornim stranama.
Za pravilno upravljanje novčanim tokovima potrebno je pratiti potraživanja i obveze. To se može učiniti fakturiranjem kupaca na vrijeme i praćenjem dugovanja.
Gotove tablice za obračun novčanih troškova
U sustav USU implementirane su gotove tablice za obračun novčanih izdataka. Nema potrebe za njihovim prilagođavanjem; ti su obrasci izrađeni prema standardima i vrlo ih je jednostavno ispuniti. Dakle, vrlo je jednostavno upravljati blagajnom u sustavu, potrebno je samo otići na traženi modul, kreirati dokument, odabrati drugu ugovornu stranu, naznačiti razlog i iznos te izvršiti transakciju.
Softver će automatski generirati dokument o primitku i knjigu blagajne. Također, kada radite s prodajom, možete pojednostaviti proces što je više moguće: prilikom obavljanja prodaje i primanja bezgotovinskih sredstava, sve transakcije će se trenutno obraditi i potrebna dokumentacija će se generirati. To će značajno smanjiti vrijeme.
Preuzmite proračunsku tablicu za obračun novca
Automatizirano upravljanje procesima ima velike prednosti u odnosu na ručno upravljanje. To znači uštedu vremena, usklađenost sa standardima, čitljiv izgled dokumenta, točnost i transparentnost podataka, mogućnost automatskog generiranja dokumentacije i potpunu analizu. Upotrebom automatskih algoritama postalo je vrlo jednostavno analizirati transakcije.
Na primjer, u USU možete kontrolirati koliko je gotovine u blagajni i na tekućim računima, tko vam i koliko duguje, a možda vam duguje i vaša tvrtka, možete utvrditi promet i druge važne pokazatelje i kategorije. Više o tome možete saznati iz preporučene video recenzije.
Možete preuzeti tablicu za obračun novca u probnoj verziji s naše web stranice, tako da ćete dobiti ne samo registar, već i cjeloviti program, koji će zauzvrat pomoći u upravljanju drugim procesima. Nudimo korisnicima da se upoznaju s praktičnim materijalima na stranici; u sustav su implementirane i interaktivne upute. Platforma se čak može koristiti na bazi oblaka. USU će vam omogućiti da uzmete u obzir, upravljate, kontrolirate i analizirate u jednostavnom formatu.