Računovodstvo u skloništu za životinje nije lak zadatak i zahtijeva određeni napor uprave. Na primjer, morate imati na umu količinu i kvalitetu lijekova u veterinarskoj bolnici, inače će liječenje biti štetno. Ili upis pacijenata, što također pojednostavljuje cijeli proces u veterinarskim organizacijama. Automatizacija skloništa za životinje je ono što Vam je potrebno za kvalitetan razvoj Vašeg poslovanja! Predstavljamo vam program kontrole skloništa za životinje. Upravljanje u skloništu za životinje pomaže automatizirati cijeli proces, od registracije klijenata do skladišta u kojem se pohranjuju lijekovi. Računovodstvo i vođenje skloništa za životinje kroz naš računovodstveni sustav ugodan je i nekompliciran dodatak svakodnevnom poslu veterinara. Cjelokupni proces u veterinarskoj ambulanti potpuno je automatiziran i sigurno će upravljačko računovodstvo doći na novu razinu kontrole. Sada sve kontrolira program skloništa za životinje. Počevši od dijagnostike životinja pa sve do ostataka lijekova u skladištu.
Sam program skloništa za životinje je intuitivan. Izbornik se sastoji od samo 3 stavke: Moduli Reference Books Reports. Veterinari obavljaju sve svakodnevne poslove u dijelu modula. Tamo možete vidjeti klijente i postaviti dijagnoze, kao i propisati tretmane. Imenici su potrebni za pohranjivanje i zamjenu svih potrebnih podataka o organizaciji u svakodnevnom radu i izvješćivanju. Izvještaji, pak, mogu biti vrlo različiti: izvještaj o prvom pregledu i recept za lijekove, dnevni ili mjesečni izvještaj ili drugi potrebni dokumenti. Tu je i funkcija uvoza i izvoza. Moguć je uvoz i izvoz iz nekoliko programa skloništa za životinje, uključujući MS Word i Excel, što će uvelike pomoći u prijenosu stare baze podataka korisnika u program skloništa za životinje bez gubitka podataka. sklonište za životinje je zaštićeno lozinkom koja se može mijenjati po želji. Tu je i funkcija blokiranja, koja omogućuje, u slučaju kratke odsutnosti korisnika, blokiranje pristupa drugih osoba programu skloništa za životinje. Također možete priložiti fotografiju za svakog kupca, ili fotografiju kućnog ljubimca. To olakšava pronalaženje i prepoznavanje kupaca. S programom USU-Soft kontrola upravljanja i automatizirano računovodstvo u veterinarskoj klinici postat će učinkovitiji, a ugled veterinarske medicine će se povećati.
Izvješća se automatski generiraju u programu upravljanja skloništima za životinje veterinarske klinike. Ponovno povezivanje pomoći će u ažuriranju informacija. Tu su i funkcije kao što su: dovođenje klijenata u određeno vrijeme kod određenog veterinara, prilaganje povijesti bolesti svakog klijenta, prilaganje fotografije u bazu podataka klijenata, evidentiranje lijekova u skladištu, automatsko vođenje zaliha lijekova i njihovih narudžbi, vođenje elektronički karton za bolest, kao i ispis bilo koje izjave za klijenta. Intuitivno sučelje programa razumljivo je svakom korisniku. Lagani jelovnik u programu skloništa za životinje ne stvara probleme s razumijevanjem. Sučelje programa može se mijenjati ovisno o inzistiranju, preferencijama i godišnjim dobima. Podržava liječenje mačaka, pasa i drugih životinja. Dijagnostika je već u bazi podataka programa. Sve dijagnoze su preuzete iz MKB-a (Međunarodna klasifikacija bolesti).
Obračun radnog vremena omogućuje isplatu plaća na temelju podataka snimljenih i prenesenih s punkta. Rad na softveru može se provesti na daljinu pomoću mobilne aplikacije koja radi na internetu. Sve dijagnostike i termini za liječenje kućnih ljubimaca obavljaju se ručno ili automatski. Program veterinarskog skloništa USU-Soft podržava Microsoft Word i Excel formate, što omogućuje uvoz podataka iz svih dostupnih dokumenata ili datoteka. Sve informacije se automatski spremaju u bazu podataka, a uz redovite sigurnosne kopije, sva dokumentacija i podaci se čuvaju dugi niz godina, nepromijenjeni, za razliku od papirnatog tijeka rada. Popis je brz i jednostavan, zahvaljujući čitaču barkodova koji veterinaru olakšava rad. Uz uvoz podataka, lako je prenijeti potrebne informacije izravno u računovodstvene tablice iz bilo kojeg dostupnog dokumenta. Brzo pretraživanje pojednostavljuje posao veterinara i daje sve informacije o zahtjevu u nekoliko sekundi.
Objedinjuje se neograničen broj poslovnica. Plaćanje se vrši u bilo kojem obliku, gotovinsko i bezgotovinsko. Postoji stvarna integracija s uređajima visoke tehnologije (terminal za prikupljanje informacija i čitač crtičnog koda), što omogućuje brzu inventarizaciju, analizu i kontrolu materijala. Implementacijom jedinstvenog veterinarskog CRM sustava automatizirate aktivnosti i imidž organizacije. Niska cijena dostupna je svima. Savladavanje i instalacija neće oduzeti puno vremena, bez dodatne obuke i trošenja novca. Integracijom s 1c računovodstvom moguće je obavljati sve financijske transakcije, pregled plaćanja i prijenosa, obračun troška na elektroničkom kalkulatoru te izradu dokumenata s izvješćima. USU-Soft sustav veterinarskog računovodstva uzima u obzir sve nijanse, dajući pravo odabira određenih modula, koji se, ako je potrebno, mogu razvijati pojedinačno.
