Računovodstvo za fitnes centar
Računovodstvo fitness centra može biti brzo, točno i prikazano u elektroničkom sustavu, uz uključivanje stručnog suradnika u svakodnevni rad. Mnogi ljudi pogrešno pretpostavljaju da su specijalizirani razvoji skupi; što je šira funkcionalnost, to je bolji rad i, shodno tome, veći trošak. Razbijajući stereotipe, vrijedno je predstaviti vašoj pozornosti softver tvrtke "Universal Accounting System". Softver je automatiziran, savršen u svakom smislu te riječi, s pristupačnom cjenovnom politikom, bez mjesečne pretplate, multifunkcionalnošću itd. Treba sve po redu ispričati. Za početak, želio bih primijetiti prekrasan dizajn sučelja s javno dostupnim konfiguracijskim parametrima koje svaki korisnik može konfigurirati u osobnom formatu. Svaki korisnik je dužan proći inicijalnu registraciju, pri čemu se osobni podaci prikazuju na korisničkom računu koji se svakodnevno koristi unosom logina i lozinke za autorizaciju u sustavu. Softver sa širokim spektrom modula i alata pruža mogućnost implementacije u bilo koje područje djelovanja. Kvantitativni sastav korisnika također je nevažan, uz mogućnost objedinjavanja svih zaposlenika za višekanalno povezivanje i interakciju putem lokalne mreže za razmjenu informacijskih poruka.
Dakle, moguće je poboljšati rad svih strukturnih jedinica, optimizirajući radno vrijeme, automatski obavljajući različite zadatke. U jednoj aplikaciji moguće je upravljati, kontrolirati i obračunavati neograničeni broj fitness centara. Moguće je vidjeti posjećenost kupaca, racionalno korištenje radnog vremena i prostorija zaposlenika, uz kompetentno formiranje rasporeda rada. Sve informacije će se bilježiti u elektroničkom obliku, dajući podatke zaposlenicima i klijentima fitness centara. Registracija se može provesti brzo i učinkovito, kako prilikom kontaktiranja registra tako iu online formatu. Klijenti mogu samostalno odabrati odgovarajućeg trenera, najbližu lokaciju fitness centra, odabrati smjer s izborom ukupnog broja posjeta, dana u tjednu i vremena nastave. Aplikacija će automatski pročitati podatke, dajući račune za naknadno plaćanje. Sve operacije poravnanja bit će reproducirane elektroničkim kalkulatorom, uz mogućnost korištenja popusta i bonus bodova za stalne kupce.
Prijave za probne tečajeve također se provode automatski uz bilježenje osobnih podataka o klijentu. Za automatizirano računovodstvo u fitness centrima planira se formiranje i popunjavanje jedinstvene baze klijenata. Održavanje baze podataka koja prikazuje ne samo podatke za kontakt, već i povijest posjećenosti, kupljene pretplate, dostupnost klupskih i diskontnih kartica, međusobne obračune i fotografije. Fotografije će se koristiti za naknadnu identifikaciju klijenata, korištenjem web kamere za dobivanje slike. Putem softvera moguće je identificirati redovite kupce, zadržati lojalnost i omogućiti dodatne popuste i privilegije. Putem računovodstvenog sustava moguće je slanjem informativnih poruka pružiti ažurne podatke o stanju nastave, rasporedu, potrebi plaćanja, kao i dobiti povratnu informaciju s ocjenama i recenzijama kvalitete usluge. Tijekom analize, na temelju dostupnih podataka, realno je poboljšati pokazatelje kvalitete usluge, prilagođavajući se željama korisnika.
Računovodstvo klijenata fitness centra
Računovodstvo za klijente fitness centra putem softvera obavlja se brzo, učinkovito, bez potrebe čekanja i gubljenja vremena. Prilikom automatskog snimanja klijenata u fitness centrima koristit će se elektroničke kartice, narukvice i QR kodovi, koji će u sustavu trenutno prikazati status učionice s vremenom i datumom. Podaci u sustavu bit će automatski obrađeni i prikazani uz izračun preostalih razreda. Kod automatskog evidentiranja prisutnosti isključena je činjenica da više osoba koristi jednu ulaznicu. Sustav će također bilježiti informacije o dodatnim vrstama pruženih usluga, najmu ćelija s davanjem ključeva i njihovom povratu, prodanim proizvodima i sl. Osim pružanja usluga u programu je moguće obavljati trgovinu; evidentiran je naziv opreme i sportske prehrane razvrstan po kategorijama. Svi podaci bit će evidentirani u nomenklaturi, s prikazom kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja, s opisom i statusom, rokom trajanja, troškom. Pomoću skenera za barkodiranje moguće je brzo očitati podatke o svakoj stavci proizvoda, što je vrlo zgodno pri prodaji i inventuri.
Softver omogućuje vođenje računovodstva, prikaz financijskih aktivnosti svakog fitness centra, davanje izvještajne dokumentacije o analitičkim i statističkim pokazateljima menadžmentu, kako bi se poduzele daljnje racionalne mjere za poboljšanje kvalitete poslovanja. Rad s protokom dokumenata odvija se brzo i učinkovito, uključujući korištenje elektroničkih predložaka, popunjenih ne samo ručno, već i uvozom materijala s bilo kojeg medija u podržanim formatima. Automatski dane informacije o klijentima, vrstama usluga, proizvodima dostupne su pomoću kontekstualne tražilice. Podaci će se automatski ažurirati i pohraniti u pohranu u oblaku, bez ograničenja u količini, razdoblju pohrane ili formatu.
Pomoću videonadzora moguće je kontrolirati rad na unutarorganizacijskim procesima. Također pruža mogućnost interakcije aplikacije s nekoliko društvenih mreža u isto vrijeme, prikazujući vrste pruženih usluga i dobara, čime se proširuje baza korisnika. Klijenti se mogu samostalno prijaviti za nastavu, kupiti pretplatu, evidentirati status pohađanja i izvršiti promjene na svom osobnom računu. Da biste saznali više o programu registracije klijenata u fitness centru, potrebna je preliminarna konzultacija sa stručnjacima, koje možete kontaktirati na navedene kontakt telefone ili slanjem zahtjeva e-poštom. Također je moguće besplatno preuzeti testnu verziju, koja će vam omogućiti da sami procijenite funkcionalnost.
