Automatizacija sportskog dijela
Automatizacija sportske sekcije provodi se na odgovarajućoj razini pomoću specijaliziranog softvera. Danas je predstavljen prilično širok raspon programa koji vam omogućuju automatizaciju svakodnevnih radnih procesa uzimajući u obzir optimizaciju resursa. Programi su klasificirani prema rasponu aktivnosti. Za odabir potrebnog elektroničkog pomoćnika, uzimajući u obzir odgovarajuću politiku cijena, prvo morate analizirati tržište i usporediti sve aplikacije s odgovarajućom funkcionalnošću koja odgovara vašoj tvrtki. Traženje softvera može oduzeti puno vremena, truda i živaca Kako bismo vam pomogli da se nosite s nadolazećim zadatkom, vašoj pozornosti predstavljamo softver tvrtke "Universal Accounting System". Softver ima prilično pristupačnu politiku cijena, uzimajući u obzir besplatnu pretplatu.
Softver je opremljen širokom funkcionalnošću i prikladan je za bilo koju vrstu organizacije, bez obzira na područje djelovanja, osoblje, opseg zadataka itd. Softver se prilagođava zahtjevima korisnika, pružajući mogućnost osobnog odabira modula i alata, tema za screensaver desktopa, jednog ili više istovremeno korištenih stranih jezika za rad sa stranojezičnim klijentima. Softver jamči automatizaciju sportskih sekcija, kontrolu procesa rada. Za početak vrijedi istaknuti mogućnost instaliranja softvera na bilo koji radni uređaj, uz obaveznu registraciju svakog zaposlenika, pri čemu će se kreirati račun koji se svakodnevno koristi za kasniji rad. Prava korisnika bit će zaštićena i ograničena do opsega službenog položaja u sportskoj organizaciji. Dakle, informacije neće iskakati i ometati zaposlenike tijekom rada, a također će biti isključeno curenje podataka.
Računovodstvo sportske sekcije
Računovodstvo sportske rubrike postat će preciznije i brže s prikazom informacija u elektroničkom obliku. Softver vam omogućuje automatsko praćenje posjećenosti sportskih sekcija, koristeći modernu funkcionalnost. Tako je korištenjem personaliziranih kartica sportskih klubova, elektroničkih narukvica, QR-a, metoda osobne identifikacije moguće brzo unijeti podatke u sustav s vremenom i datumom posjeta rubrikama. Softver zamjenjuje papirnato vođenje dnevnika elektroničkim formatom, brzim unosom podataka, ispisivanjem i ispravljanjem. Pri evidentiranju podataka nema potrebe za ručnim unosom istih podataka više puta, podaci će se pohraniti i koristiti za naknadni uvoz i izvoz prilikom popunjavanja dokumenata, izvješća, izvoda i dnevnika. Na taj način moguće je optimizirati korištenje radnog vremena, poboljšavajući pokazatelje kvalitete.
Sve informacije bit će pohranjene u jedinstvenom informacijskom prostoru, u izvrsnoj količini, dugotrajno iu velikim količinama, s klasifikacijom za jednostavno korištenje. Pronalaženje potrebnih informacija iz pohrane u oblaku dostupno je pomoću kontekstualne tražilice u nekoliko minuta, uzimajući u obzir diferencijaciju korisničkih mogućnosti u sportskim odjeljcima. Podaci o svim polaznicima sportske škole bit će uneseni i pohranjeni u jedinstvenu CRM bazu podataka, dopunjeni punim imenom i prezimenom, kontakt podacima, datumom rođenja redovitim podacima o zahtjevima, konzultacijama, prijavama, posjetima razredima, uplatama, svjedodžbama i dr. Za obavještavanje učenika sportskih škola o promjenama u rasporedu nastave, podsjetnike na razne događaje, slanje čestitki za praznike i rođendane, dostupno slanjem SMS-a, E-maila ili WhatsApp poruka. Također, slanjem poruka moguće je stvarno poboljšati kvalitetu rada i pružene usluge, dobivanje informacija o razini pružanja usluge, dodatno povećati lojalnost korisnika.
Program za sportsku sekciju
Program za sportsku sekciju omogućuje unapređenje radnih procesa daljinskim nadzorom svih unutarorganizacijskih aktivnosti pomoću sigurnosnih kamera. U svakoj sobi bit će instalirane CCTV kamere koje će očitavati podatke u stvarnom vremenu i prenositi ih na računalo radi pohrane. U programu za sportsku sekciju moguće je pratiti radno vrijeme osoblja, izračunati ukupan broj odrađenih sati, održane nastave, obavljene zadatke te izračunati stvarne ili plaće po komadu. U sustavu će se prikazivati rasporedi rada zaposlenika, analizirati podatke i racionalno koristiti radno vrijeme uz preliminarne obračune plaća na temelju individualnih i grupnih aktivnosti. Rasporedi će se također kreirati automatski, uzimajući u obzir zapise klijenata u istim ili drugim odjeljcima, uzimajući u obzir kompetentnu raspodjelu prostorija i vremena, isključujući preklapanja.
Program za sportske sekcije će se rangirati prema posjećenosti, dodavanjem novih naslova ili izbacivanjem nedopuštenih naslova iz rasporeda. Plaćanje pretplate vršit će se na temelju opće kalkulacije cijene odabranih destinacija i broja posjeta. Klijenti mogu samostalno odabrati odgovarajuću sekciju, odabrati vrijeme i dane u tjednu posjeta, trenere, najbližu lokaciju sportskih škola itd. Na temelju dostupnih predložaka moguće je brzo generirati pretplate, dokumente, izvješća, akte, račune koji se automatski ispunjavaju. Klijenti se mogu samostalno prijaviti za probnu lekciju ili promijeniti vrijeme posjeta odabranim dijelovima registracijom na web stranici na svom osobnom računu. Softver također može komunicirati s društvenim mrežama, pružajući dodatne informacije za privlačenje potencijalnih kupaca, šireći bazu kupaca.
CRM za sportski dio
Uz održavanje baze klijenata, automatizirani CRM sustav za sportski dio osigurava i računovodstvo i skladišno knjigovodstvo. Računovodstvo u sustavu provodi se automatski u interakciji s 1C sustavom, optimizirajući radno vrijeme bez potrebe za ponovnim izvršavanjem dodijeljenih zadataka. Skladišno računovodstvo također se može automatizirati interakcijom softvera s visokotehnološkom opremom. Dakle, ako želite otvoriti malu trgovinu sportske opreme, moguće je kvalitetno obračunati sve stavke, informacije o kojima će se odraziti u nomenklaturi. Podaci o robi bit će zabilježeni s točnim nazivom, opisom, bar kodovima, količinom stanja, troškom, likvidnošću i priloženom slikom. Svi nazivi proizvoda bit će razvrstani u kategorije.
Odabrane kategorije mogu se promijeniti u boji za vizualno razlikovanje i odgovor kada artikli budu pri kraju ili kvarljivim artiklima ističe rok. Multifunkcionalni softver pruža mogućnost beskontaktne registracije klijenata za odabrane odjeljke, prihvaćanje bezgotovinskih plaćanja i integraciju aplikacije s bankovnim sustavima. Softver je opremljen vrhunskom funkcionalnošću koja automatizira tijek rada bilo koje vrste poslovanja. Da biste stvarno procijenili CRM sustav za sportske odjeljke, samo idite na službenu web stranicu i instalirajte probnu verziju. Probna verzija potpuni je prikaz funkcionalnosti licenciranog programa, ali samo za ograničeno razdoblje korištenja. Stranica također sadrži recenzije kupaca, video pregled upravljanja softverom, kao i telefonske brojeve za kontakt konzultanata. Stručnjaci su u svakom trenutku spremni pomoći u instaliranju i konfiguriranju softvera, osobnom odabiru modula i alata.