Automatizacija najma
Automatizacija najma je djelatnost servisiranja operativnih aktivnosti najma korištenjem automatizacije. Poseban program pomaže u automatskom upravljanju procesima, dok rješava mnoge probleme vezane uz najam.
Korisnik nije uključen u rutinske procese, može se usredotočiti na važnije stvari. Moderna automatizacija bavi se servisiranjem različitih procesa.
To može uključivati: oglašavanje, upravljanje ugovorima, obradu plaćanja, povrate, bilježenje prihoda i troškova, održavanje nekretnina za iznajmljivanje i još mnogo toga.
Automatizaciju najma lako je provesti pomoću posebnog softverskog rješenja USU-a. U ovom ćemo članku istaknuti glavne funkcije.
Softver za automatizaciju najma
Program za automatizaciju najma ima jednostavno i intuitivno sučelje. Od samog početka pružamo obuku o tome kako koristiti program, a također nudimo praktične materijale i videozapise korak po korak o tome kako softver radi.
Rad u programu započinje ispunjavanjem osnovnih pokazatelja: klijenti, nekretnine i drugo. Ako ste već imali elektroničke baze podataka prije rada na USU, tada ih je moguće jednostavno uvesti. Ako tek započinjete svoj posao, možete koristiti ručni unos.
U programu možete izraditi posebne kartice za klijente; one mogu odražavati osobne podatke i naknadno priložiti povijest interakcije. Kada je integrirana s IP telefonijom, prilikom pozivanja ureda informacije o klijentu mogu se odrediti na zaslonu operatera, a on već može razumjeti preferencije klijenta, značajke suradnje i tako dalje. A to omogućuje jednostavno povećanje lojalnosti korisnika usluga.
Program za automatizaciju najma također vam omogućuje vođenje detaljne evidencije objekata za najam. Prvo, svi su snimljeni u programu s maksimalnim detaljima, pa čak i slikom. Također, svaka nekretnina će imati spremljenu povijest najma. Što ovo daje? To vam omogućuje procjenu potražnje za određenom vrstom najma, a korisna USU izvješća pomoći će vam u tome.
Izravno računovodstvo usluga najma može se provoditi u različitim formatima: na primjer, to može biti mjesečni, satni ili dnevni najam. Na temelju odabranog formata program će automatski izračunati cijenu usluge, a može se automatski generirati i račun.
Ako je najam dugoročan, možda će vam se svidjeti funkcije povezane s automatskim obračunom plaćanja i slanjem e-poštom ili messengerom. Postoje i mogućnosti masovnog slanja poštom.
Kada radite s nepouzdanim klijentima, prvo ih je moguće identificirati u sustavu; drugo, koristite podsjetnike i obavijesti; i treće, ako dođe do kašnjenja, naplatiti kaznu prema tarifi.
SRM za automatizaciju najma
CRM za automatizaciju najma vrlo je fleksibilna platforma koja se može koristiti za gotovo sve tvrtke koje se bave iznajmljivanjem. Ako imate podružnice, spremni smo vam ponuditi funkcije za njihovo upravljanje. U tom slučaju možete dobiti podatke i o prihodima i o rashodima.
Nekretnina koja se iznajmljuje mora se pravilno održavati, a troškovi za to mogu se odraziti u softveru za upravljanje. To će u budućnosti pomoći da se shvati koliko je nekretnina isplativa u kontekstu najma.
SRM za automatizaciju najma od USU može imati mnoge dodatne funkcije, uključujući: održavanje rezervacija, servisiranje financijskih procesa (blagajna, tekući račun), organiziranje slanja pošte, upravljanje marketingom i dostupnost potpune analitike.
Što se tiče analitike, možete primijetiti mnogo izvješća, na primjer, izvješće "novac" će pokazati dostupnost sredstava u gotovinskom i bezgotovinskom obliku. Izvješće o objektu će pokazati njegovu likvidnost i dobit, doprinos ukupnom prihodu. Izvješća o zaposlenicima istaknut će one najmarljivije i najnemarnije. Ostale vrste analitike možete pronaći ovdje, sve je individualno i za vas ćemo odabrati samo potrebne funkcije.
Pozivamo vas da dublje istražite mogućnosti CRM-a. To se može učiniti pomoću pristupačne video recenzije. Preuzmite probnu verziju USU-a i sami isprobajte našu platformu. Univerzalni računovodstveni sustav otvara nove mogućnosti za vaše poslovanje.
