Aktivnost protiv kave karakterizira stres i potreba za praćenjem nekoliko procesa u isto vrijeme, stoga vođenje takvog posla zahtijeva učinkovit računovodstveni sustav. Korištenje općih računovodstvenih aplikacija, pa čak i standardnih računalnih programa neće donijeti željene rezultate, budući da bi računovodstvena aplikacija protiv kafića trebala maksimalno automatizirati rad poduzeća, a također uzeti u obzir sve specifičnosti njegovih aktivnosti. Kako bismo uspješno riješili ovaj problem, razvili smo program pod nazivom USU Software koji odgovara karakteristikama svakog pojedinog anti-caféa i omogućuje optimizaciju svih područja procesa rada. Na raspolaganju će vam biti potpuno održavanje baze klijenata i razvoj marketinških strategija u sklopu CRM odjela, izrada raznih informativnih imenika, kontrola svakog posjeta, razne vrste kalkulacija, praćenje zaliha, financ. i računovodstvena analiza i još mnogo toga. Posebnost aplikacije koju nudimo je fleksibilnost postavki aplikacije, zahvaljujući kojoj su dostupne različite postavke aplikacije. Softver USU omogućuje vam praćenje računovodstva anti-cafea, kao i računalnih klubova za igranje i računala, pa čak i računovodstva cat cafe-a. Njegova funkcionalnost je prilagođena uzimajući u obzir individualne potrebe svake tvrtke, što jamči učinkovitost implementacije USU softvera u bilo kojem radnom procesu.
Prikladna struktura i pojednostavljeno korisničko sučelje programa jamče trenutačno izvršavanje radnih aktivnosti, a svaki korisnik razumije funkcije sustava, bez obzira na razinu informatičkog znanja. Kada počnete koristiti USU softver, prvo ćete morati ispuniti razne listove s informacijama. Svi programski podaci sistematizirani su u kataloge za automatizaciju kvantitativnih i financijskih kalkulacija te se uredno ažuriraju. Moći ćete unijeti podatke o načinima obračuna bonusa, skladištima i poslovnicama, kategorijama robe. Radeći s referentnim informacijama, možete formirati nekoliko cjenika s personaliziranim ponudama za kupce i koristiti gotove opcije u budućnosti. Cjenike ne samo da možete prezentirati u digitalnom obliku, već ih možete i ispisati u obliku koji je prikladan za sve vaše korisnike - kako u cjelini tako i za odabranu kategoriju proizvoda. Kako bi se optimiziralo korištenje skladišnih zaliha, moguće je definirati minimalne vrijednosti stanja i pratiti njihovu dostupnost u potrebnim količinama, pravovremenu formu narudžbenice za nedostajuću robu kako bi se zajamčilo nesmetano funkcioniranje anti-caféa.
Osim toga, svaka uplata sadrži detaljne podatke o iznosu i datumu uplate, osnovi i inicijatoru. To omogućuje procjenu izvedivosti trošenja novca i optimizaciju troškova organizacije protiv kave. Računovodstvo u anti-caféu postaje znatno lakše zahvaljujući automatiziranom mehanizmu evidentiranja posjeta. Registracija svake nove posjete traje minimalno, što jamči brz rad s kupcima. Zahvaljujući automatskom fiksiranju vremena i odabiru bilo kojeg iznosa plaćanja, Vaši zaposlenici mogu jednostavno pratiti trajanje posjeta i koristiti točne podatke o obračunatim novčanim iznosima za isplatu. Korisnici naše aplikacije mogu se puno uključiti u prodaju robe. Možete procijeniti strukturu asortimana, odrediti najpopularnije proizvode, analizirati količine prodaje, identificirati proizvode koji nisu namijenjeni prodaji itd. Osim toga, računovodstveni sustav protiv kave koji nudimo ima analitičku funkcionalnost i omogućuje vam rad s dinamikom pokazatelja prihoda i rashoda, dobiti, profitabilnosti itd., što vam omogućuje procjenu financijskog poslovanja svake agencije pojedinačno. Različiti analitički alati koje nudi naš računalni sustav doprinose učinkovitom računovodstvu u organizaciji.
Osim toga, u USU softveru, imat ćete pristup anti-cafe korisničkom računu. Vaši menadžeri imaju priliku održavati potpunu bazu kupaca, informirati posjetitelje, izraditi različite politike i strategije razvoja marketinga. Zahvaljujući širokim mogućnostima našeg programa, možete ojačati svoju tržišnu poziciju i razviti uspješne planove za daljnji razvoj! Kako biste optimizirali računovodstvo skladišnih aktivnosti, moći ćete preuzeti posebno izvješće i karticu proizvoda, koja će odražavati sva kretanja zaliha u skladištu. U raznim direktorijima programa korisnici mogu postaviti različite vrste cijena, kao što su cijene za jedan posjet, bilježenje posjeta po minuti i drugo. Dodatno, ovaj sustav omogućuje vam razvoj personaliziranih promocija i posebnih ponuda s ciljem pružanja kvalitetne usluge i povećanja konkurentske prednosti vašeg anti-caféa. Za informiranje kupaca o raznim akcijama i posebnim ponudama vašeg anti-caféa, vaši menadžeri će imati uslugu slanja SMS poruka o aktualnim akcijama i popustima, uz čestitke i sl. Sva plaćanja za usluge obračunat će se u posebnom bloku, a aplikacija podržava obračune na različite načine, uključujući bankovne kartice. U svrhu učinkovitije organizacije procesa izdavanja robe za najam, sustav obavještava korisnike o potrebi povrata.
Kako bi prodaja proizvoda bila što učinkovitija i jednostavnija, Vaši zaposlenici će morati koristiti samo crtične kodove snimljene u bazi podataka programa. Automatizacija financijskog obračuna cijena prema bilo kojoj odabranoj tarifi, kao i automatski ispis računa također će ubrzati izvođenje operacija. Možete analizirati svoju strukturu duga i pratiti pravodobna plaćanja dobavljačima i drugim kupcima. Osim toga, imat ćete pristup procjeni potraživanja i kontrolu svih financijskih kretanja. Pravilno računovodstvo može pomoći u analizi profitabilnosti i isplativosti poslovanja u bilo kojem razdoblju, dok će informacije o financijskim rezultatima biti prikazane preglednim grafikonima i dijagramima. Unutar USU softvera moći ćete upravljati zalihama, planirati kupnju i premještati zalihe po skladištima i poslovnicama. Također je moguće procijeniti trenutnu financijsku situaciju tvrtke i napraviti predviđanja za budućnost. Praćenje svakog odjela u realnom vremenu osigurat će uspješno izvršavanje dodijeljenih zadataka i omogućiti ocjenu rada svakog odjela. Kako biste saznali više o ostalim značajkama USU softvera, besplatno preuzmite demo verziju s naše službene web stranice!
