Računovodstvo kod komisionara
Komisionar pravovremeno vodi evidenciju koja odražava stvarne brojke o obujmu obavljenog posla na prihvaćanju, skladištenju i prodaji robe u ime komisija klijentima. Za pravodobno odvijanje radnih procesa, praćenje ispravnosti izrade izvještajne dokumentacije, te pravovremenu analizu tržišnih podataka analitikom prodaje, isplati se nabaviti specijalizirani softver koji omogućuje automatizirano upravljanje, uz optimizaciju resursa i mogućnosti tvrtke. Programi se dijele prema funkcionalnosti, pristupu operativnom sustavu, broju korisnika, brzini rada i obujmu informacijske memorije. Da biste smanjili financijske troškove, izliječili interes publike za pružene usluge i robu, proširili bazu kupaca s povećanjem obujma prodaje, vrijedi obratiti pozornost na softver razvojne tvrtke "Universal Accounting System".
Softver je specijaliziran za automatizaciju radnih procesa, daljinsko praćenje aktivnosti radne snage, posjećivanje kupaca sa sve većim interesom i analizu financijskih aktivnosti. U skladu s tim, uzimajući u obzir politiku cijena, kao i besplatnu pretplatu, odmah postaje jasno tko je lider na tržištu među razvojima. Aplikacija se može konfigurirati za bilo koji Windows, Android i iOS operativni sustav, osiguravajući nesmetan rad za svakog korisnika, uzimajući u obzir javno dostupne konfiguracijske parametre, dostupne čak i početniku. Korisnicima je omogućen prikladan format rada, s postavljanjem fleksibilnih konfiguracijskih parametara ovisno o odabranim modulima i alatima, predlošcima za rad s dokumentacijom, temama za čuvar zaslona radne površine i logotipom koji odražava jedinstveni korporativni stil. Korisnici će moći jednostavno prilagoditi jezičnu traku, prevodeći program za praktične radne procese, kako u bilo kojem dijelu svijeta, tako i s partnerima na stranom jeziku.
Tko je komisionar?
Tko je komisionar i koje su njegove glavne radne obveze? Komisionar je prodavatelj robe i usluga koji obavlja poslove u ime nalogodavca, koji daje nazive robe za prodaju, uključujući plaćanje posredničkih usluga u određenom postotku naknade u skladu s ugovorom. Svaka strana dobiva određenu korist, uzimajući u obzir interes kupca za prodaju robe. Omogućavanjem korištenja specijaliziranog softvera moguće je automatizirati prikaz podataka o isporukama, skladištenju i prodaji proizvoda uz pružene usluge, automatski očitavajući ukupan iznos prihoda. Sve operacije obračuna izvode se automatski, uzimajući u obzir korištenje elektroničkog kalkulatora, uvodeći algoritme za radnje tijekom međusobnih obračuna.
Dakle, prilikom prodaje robe i pružanja usluga naplaćuje se puna naplata, uključujući PDV, plaćanje između komisionara i sadržaja izračunatog prema algoritmima ukupnog iznosa za prodane proizvode, uključujući izračun postotka naknade i razdoblja skladištenja u skladištima i u komisionim trgovinama. Pogodnost softvera također uključuje automatski prikaz podataka u računovodstvenim i poreznim izvješćima. Kada se roba prenese prodavatelju, sustav će zabilježiti informacije koje odražavaju svaku stavku u nomenklaturi s dodijeljenim brojem artikla, crtičnim kodom, ukupnom količinom, nazivom i opisom, rokom trajanja, cijenom s PDV-om. Kako bi se osiguralo vođenje prodaje bez grešaka, predviđeno je prilaganje slika koje se mogu dobiti iz različitih datoteka, kao i s web kamere. Proizvode je moguće kupiti u trenutku primitka ovih artikala u skladištima ili konsignacijskim trgovinama, kao i tijekom rada. Dakle, prilikom obračuna će se obračunavati samo trošak robe, bez potrebe plaćanja kamate.
Komisionari u računovodstvu
Komisionari u računovodstvu moraju prikazati cjelovitu evidenciju pokazatelja za pružene usluge, prodane proizvode, odmah ih dostavljajući ne samo upravi na analizu, već i poreznoj komisiji. Računovodstvo u aplikaciji obavlja se integracijom sa sustavom 1C, obavljanjem kalkulacija, kao i financijskih transakcija, stanja kupljene i prodane robe. Sustav će automatski izračunati iznos PDV-a, dajući principalima opće izvješće o obavljenom poslu nakon trideset kalendarskih dana. Aplikacija će pomoći korisnicima da brzo kreiraju potrebna izvješća, ugovore, akte i fakture, koristeći ugrađene predloške, koji se mogu nadopunjavati prema propisima tvrtke.
Svakom korisniku je omogućena određena razina prava za korištenje podataka zaštićenih kada su primljeni ili generirani u prostoru oblaka, u neograničenom opsegu, uzimajući u obzir prikladnu klasifikaciju prema određenim parametrima. Individualna prava korištenja postavlja uprava za prodavače, računovođe, blagajnike itd. Prodaja implementacije pomoću uređaja za čitanje pomaže u automatskom čitanju informacija u sustavu. Ako je asortiman robe mali, moguće je za svaku stavku koristiti poseban list papira s navedenim šiframa, unos podataka u sustav i prikaz prilikom knjiženja. Također, za pogodan prikaz financijske aktivnosti predviđeno je korištenje beskontaktnog plaćanja, čime se povećava mogućnost rješavanja baze klijenata i prodajnih količina prihvaćanjem online prijava i dostavom diljem svijeta. Dakle, beskontaktna plaćanja uključuju plaćanja putem bankovnog sustava, QR prijenosa, terminala za plaćanje, korištenjem valute bilo koje zemlje. Sredstva u stranoj valuti bit će preračunata prema tečaju nacionalne banke, podržavajući odraz informacija u računovodstvu.
Računovodstvo komisionara u 1c
Računovodstvo komisionara u 1s provodi se u prikladnom obliku, prikazanom do trenutnog završetka transakcije na temelju ugovora. Komisionar, koji obavlja prodaju robe i usluga u ime povjerenstava jednokratno ili višekratno, obvezuje se drugoj strani dostaviti izvješće o obavljenom poslu u roku od trideset kalendarskih dana, bez potrebe za ovjerom ugovora. Aplikacija vam omogućuje izradu i pohranjivanje dokumenata, analizu podataka o zakonitosti i kvaliteti ispunjenja obveza stranaka; kada isteknu rokovi valjanosti, aplikacija će o tome obavijestiti odgovorne stručnjake. Dakle, sve transakcije obavljene su na temelju zakonskih prava, potvrđenih dokumentima. Aplikacija omogućuje automatski unos podataka, što uključuje kontrolirano upravljanje, kao i uvoz informacijskih podataka iz dostupnih izvora, podržavajući formate datoteka u Wordu i Excelu. Također, korisnici će na temelju individualnih prava moći prikazati potrebne informacije pohranjene u oblaku. Ako sustav već sadrži primarne podatke, nema potrebe za ponovnim unosom. Također uključuje analizu tržišta, identificiranje konkurenata i usporedbu ukupnih troškova sličnih proizvoda s promjenama u cijenama.
Knjigovodstvo robe kod komisionara
Popis robe kod komisionara obavlja se kvalitativno, uz prikaz svake stavke u nomenklaturi i kontrolu zaliha uz sigurnost pod stalnom kontrolom. Od trenutka prispijeća robe na skladište ili u konsignacijske trgovine nalogodavac je odgovoran za kakvoću i očuvanje materijalnih sredstava u ispravnom stanju. Kako bi se osigurala kvalitetna pohrana, predviđena je i uporaba nadzornih kamera koje snimaju sva kretanja kako djelatnika tako i posjetitelja, upisujući materijale u elektronički dnevnik te eliminirajući mogućnost prijevara i krađa. U isto vrijeme, voditelj će moći nadzirati aktivnosti podređenih, koristeći screening radnih uređaja s računalom, na čijem glavnom ekranu će se prikazivati ažurne informacije s posebnim prozorima za svakog zaposlenika, uzimajući u obzir stvarne pokazatelje broja radnih sati i obujma ostvarene prodaje, odnosa s kupcima, izvršenih transakcija itd. Ništa neće proći pored upravitelja, također osigurava pružanje analitičkih izvješća, promptno generiranih u aplikaciji. Planer zadataka također će postati nezaobilazan pomoćnik u provedbi planiranih operacija, kao što su backup, kontrola inventara, slanje poruka, pozivanje ugovornih strana i generiranje izvješća. S obzirom na neograničene funkcionalne mogućnosti, također se predlaže objedinjavanje svih radnih uređaja koji će biti lokalno povezani s glavnim računalom za prijenos informacijskih podataka između korisnika.
Računovodstvo komisionarskih naknada
Naknada komisionara obračunava se automatski, prema dogovorenim uvjetima stranaka, na temelju postotka za usluge posredovanja. Kada prodavatelj primi robu, aplikacija će automatski uzeti u obzir detaljne podatke o svakom artiklu, količini, ukupnom iznosu plaćanja s PDV-om, rokovima skladištenja za koje je predviđeno i određeno plaćanje nalogodavcima kao postotak naknade. Ako prodavatelj kupuje robu od nalogodavca, iznos naknade u elektroničkim karticama se ne uzima u obzir. Prije implementacije visokokvalitetnog odraza informacija o materijalnoj vrijednosti, predviđeno je korištenje visokotehnološke opreme, uz pomoć koje će se svaka pozicija odraziti u bazi podataka, u nomenklaturi. Sa skenerom crtičnog koda i terminalom za prikupljanje podataka u aplikaciji, inventar se može jednostavno izvršiti. Osim toga, program olakšava kontrolu radnih aktivnosti izračunavanjem fiksne ili plaće po komadu na temelju ukupnih pokazatelja. Tako će se mjesečno vršiti analiza rada, a prijenos sredstava vršit će se na temelju realizacije. Softver također ima vrhunske značajke koje uključuju identifikaciju korištenjem fotografija zaposlenika konsignacijske trgovine, principala ili kupaca, te bilježenje točnih informacija u elektroničkim zapisima, kao što su datumi i vremena ulaska i izlaska.
Računovodstvo usluga komisionara
Obračun komisionarskih usluga iskazan je u izvješćima koja se dostavljaju nalogodavcima, prema određenom vremenskom razdoblju. Sve informacije o uslugama koje komisionar pruža u ime nalogodavca uzimaju se u obzir ne samo u sustavu, već i na platformama trećih strana, prikladno integrirajući i privlačeći potencijalne klijente širom svijeta. Tako je moguće smanjiti troškove oglašavanja prikazivanjem povoljnih uvjeta za kupce na društvenim mrežama, na raznim platformama za trgovanje, na web stranicama itd. Potencijalni kupci mogu se registrirati u aplikaciji, unijeti osobne podatke i naručiti odabranu robu i usluge, izvršiti gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje te pratiti status isporuke.
Ugrađene karte u mjerilu pomažu u označavanju točnih adresa za naknadnu dostavu; sustav pokazuje lokaciju kurira i vozila. Radi praktičnosti i poboljšanja usluge s isporukom narudžbi od strane kupca, pregledava se slanje SMS obavijesti s priloženom vezom. SMS poruke se mogu koristiti ne samo za prikaz lokacije kurira tijekom dostave, već i za interakciju s kupcima, primanje informacija s komentarima, ocjenama obavljenog posla i usluge, obavještavanje o novim pristizanjima robe i dodatnim pruženim uslugama, popustima i bonus bodovima, odobrenju narudžbe itd. Bonus bodovi su vrsta elektroničkog novca koji korisnici mogu koristiti za međusobne obračune. Stoga pružanje ove prilike i dodatnih privilegija klijentima automatski povećava lojalnost i zadržavanje.
Komisioni promet - računovodstvo kod komisionara
Komisiono poslovanje - računovodstvo komisionara prati tržišna analitika, opći pokazatelji na razini odnosa s nalogodavcima i kupcima. Također je predviđena isplata plaća prema općem obračunskom pokazatelju ugovora o radu, po komadu ili fiksnom obračunu. Podaci o obračunima i evidentiranju radnih aktivnosti bit će prikazani u tablicama radnog vremena. Za prikladne online zahtjeve za trgovanje, registraciju prijava za prodaju robe i usluga, automatsko bilježenje informacija u programu kontroliranih do konačnog rezultata. U svakom trenutku moguće je analizirati faze procesa rada i analizirati podatke o kvaliteti usluge korisnicima. Aplikacija eliminira potrebu za prebacivanjem s jednog sustava na drugi, primjerice, prilikom obavljanja računovodstva. Sustav 1C, integriran s automatiziranim programom USU, omogućuje vam uštedu vremena, usredotočenost na najvažnije procese, u bilo kojem trenutku, s pristupom financijskoj analitici.
Računovodstvo komisionara i nalogodavca
Knjigovodstvo komisionara i nalogodavca vodi se na isti način uz iskazivanje podataka o prodanoj robi i uslugama uz priloženu dokumentaciju. Klima uređaj ispunjava posredničke usluge tijekom cijelog razdoblja ugovora, od datuma formiranja, pružajući potrebne podatke za nalogodavca, koji zauzvrat ukazuje na konačne pokazatelje u računovodstvu. Prilikom povrata robe koja ukazuje na nedostatke ili druge čimbenike, potrebno je pravovremeno unijeti potrebne podatke u fakture, potvrde i račune, fakture i akte, brzo formiranje povrata ili zamjene proizvoda. U tom će slučaju ove stavke biti prikazane u zasebnom dnevniku za problematične proizvode. Moguće je ispisati potrebne dokumente, naljepnice i cjenike, čekove, račune na printerima različitih modela ili pohranjivanjem u informacijsku bazu.
Računovodstveni program za komisionara
Program za računovodstvo kod komisionara opremljen je ugrađenim ultra-modernim mogućnostima koje vam omogućuju da podignete ljestvicu, lojalnost kupaca, šokantno. Aplikacija ima ugrađenu IP telefoniju koja služi za brzo određivanje kontakt telefona i prikaz podataka na ekranu monitora, čime se djelatnici konsignacijske trgovine mogu unaprijed pripremiti za dolazni poziv i odgovoriti na aktualna pitanja klijenata ili nalogodavaca. Također je moguće postaviti telefonsku sekretaricu s glasovnim pružanjem relevantnih informacija većem broju potencijalnih klijenata uz snimanje razgovora. Aplikacija također ima prikladan format za održavanje informativnog sadržaja detalja, povijesti odnosa, međusobnih obračuna, planiranih prodaja i isporuka, ocjena, skeniranih dokumenata u CRM bazi podataka.
CRM baza će se redovito popunjavati ažurnim informacijama od dolaznih poziva, upravljanja narudžbama, prodaje usluga i robe, unosa podataka o uplatama i zaduženjima itd. Na temelju općih pokazatelja interesa i stalnih zahtjeva prati se kupnja od strane kupaca, pružanje dodatnih popusta, odnosno izdvajaju se određene pogodnosti za povjerenje. Također se predlaže korištenje bonus sustava s karticama za popust. Više o aplikaciji, njezinim mogućnostima, cijeni i uvjetima rada možete saznati od konzultanata tvrtke USU, kao i samostalnom instalacijom probne verzije koja je potpuno besplatna i prikladna za aspekte rada bilo kojeg poslovanja i operativnih sustava Windows, iOS i Android. Testni format omogućit će vam da saznate više o aplikaciji, da prikupite podatke koji će se kasnije spremiti za daljnje poslovanje vašeg poslovanja.
