Knjigovodstvo konsignacijske robe
Knjigovodstvo komisione robe reproducira se učinkovitije, kvalitetnije, uz brzu registraciju i izradu popratne dokumentacije pri implementaciji specijaliziranih programa, kojih na tržištu ima dosta, s obzirom na aktivnu upotrebu i potražnju. S obzirom na raznolikost razvoja, preporučujemo da kontaktirate stručnjake tvrtke "Universal Accounting System" za dodatne informacije i naknadnu suradnju. Softver omogućuje visokokvalitetni poslovni razvoj uz minimalne vremenske i financijske troškove, proširuje prepoznatljivost i osigurava potražnju potrošača za pruženim uslugama i proizvodima, a također osigurava održavanje interesa. USU softver ima naprednu funkcionalnost, pristupačnu cijenu i ne naplaćuje pretplatu.
Također je osigurana sigurnost informacijskih podataka u ispravnom obliku, razvrstanih u informacijsku bazu uz naknadno dodavanje nelimitirajućih volumena. Korisnici svih strukturnih odjela moći će komunicirati korištenjem višekanalnog pristupa s prikladnim formatom rada, prijenosom informacijskih podataka putem interne mreže ili interneta. Radnici konsignacijske trgovine moći će se jednostavno prijaviti u sustav, te naknadno kreirati račun koji će svakodnevno koristiti samo jedan korisnik, uz zaštitu informacijskih podataka loginom i lozinkom. Također predviđa uređenje radnog prostora, postavljanje logotipa tvrtke, postavljanje screensavera, korištenje više stranih jezika za kvalitetnu suradnju s principalima i klijentima, efikasnije, brže i uspješnije obavljanje komisione trgovine.
Konsignacijska roba
Sukladno utvrđenim standardima i zahtjevima vršit će se prijem komisione robe, unos u sustav, uz prikaz podataka o nalogodavcima, ukupnoj količini i dodatnih podataka. Softver omogućuje ne samo prihvaćanje provizijskih proizvoda, već i kupnju, skladištenje, poravnanje i prodaju. Sve faze radnih procesa odražavat će se u aplikaciji, automatski reproducirajući određene zadatke. Radi pogodnosti i uštede vremena za radnike konsignacijske trgovine, predviđeno je korištenje planera zadataka, u kojem je moguće odrediti rokove i status zadataka koji će se automatski izvršavati. Podaci o proizvodima i uslugama te u trgovini u tako složenoj vrsti poslovanja bit će zabilježeni u nomenklaturi, s naznakom artikala i naziva s opisom, rokom trajanja, troškom i PDV-om, količinom, prilaganjem slika za naknadno razlikovanje proizvoda. Slike mogu doći ne samo iz raznih datoteka i web stranica, već i čitanjem s web kamere. Tako će se prilikom čitanja crtičnog koda na zaslonu monitora zaposlenika prikazati informacija sa slikom proizvoda. Nomenklaturu s potpunim popisom artikala koristit će ne samo stručnjaci trgovine, već i kupci i naručitelji, odražavajući podatke prilikom sinkronizacije s različitim uslugama i platformama za trgovanje. U ovom slučaju moguće je povećati ne samo prepoznatljivost, već i interes kupaca za usluge i robu konsignacijske trgovine.
Konsignacijska trgovina
Konsignacijska trgovina pruža usluge i robu pošiljatelju u ime nalogodavaca, na temelju pisanog sporazuma između stranaka. Komisionar pruža usluge i proizvode u ime nalogodavca jednokratno ili višekratno, uz sklapanje ugovora o pružanju posredničkih usluga, uz obračun iznosa naknade. Pristigle stavke automatski se evidentiraju u sustavu uz navođenje podataka o nalogodavcima, rokovima skladištenja i prodaje, naznakom postotka za komisionara te prilaganjem skeniranih dokumenata. Komisionar također može otkupiti pojedine stvari nakon preuzimanja proizvoda ili naknadne prodaje. Istodobno, prilikom kupnje proizvoda sustav će zabilježiti punu informaciju s izračunom iznosa kredita, bez navođenja postotka za skladištenje i prodaju.
Prilikom rada u automatiziranom sustavu podaci će se automatski unositi, unijeti u informacijsku bazu i pohraniti u cijelosti. Dakle, prilikom unosa registracijskih podataka, popunjavanja potrebnih dokumenata i izvješća, predviđen je uvoz podataka iz dostupnih datoteka, uz podršku za Word i Excel formate u radu. Elektroničko upravljanje dokumentima omogućuje potpuno prihvaćanje i izradu dokumenata, izvješća, faktura, potvrda i računa korištenjem digitalnih predložaka. Prilikom generiranja različitih dokumenata i izvješća, sustav će automatski prikazati broj i datum, automatski ih naznačiti u registru za kasnije brzo pretraživanje i korištenje materijala. Također predviđa ne samo prihvaćanje i prodaju, već i povrat proizvoda, ukazujući na problematične stavke u zasebnim časopisima.
Računovodstvo komisione prodaje robe
Računovodstvo za komisionu prodaju robe postat će mnogo kvalitetnije, produktivnije se odraziti na poslovne aktivnosti, uzimajući u obzir bilježenje stvarnih pokazatelja usluga i proizvoda prihvaćenih za prodaju uz automatski izračun ukupnog iznosa plaćanja. Svi obračuni između komisionara, nalogodavaca i kupaca provode se elektroničkim kalkulatorom, uz korištenje nomenklature, postotaka popusta i naknada, uz zadane algoritme itd. U ovom slučaju moguće je minimizirati pojavu pogrešaka, tipfelera i krivotvorenja informacija, koje su obično svojstvene ljudskom faktoru. U aplikaciji je moguće koristiti neograničen broj generiranih cjenika za stalne kupce s naznakom postotka popusta na proizvode i usluge. U tom slučaju u izračunima se neće koristiti preračun s popustom za snižene artikle. Informacije o financijskom prometu tvrtke, novčanim tokovima odrazit će se u računovodstvu, kvalitativno obavljajući posao u sustavu 1C.
Tako će voditelj konsignacijske trgovine moći raditi s ulaznim informacijama danim u analitičkim i statičkim izvješćima, koje će aplikacija generirati prema određenim rokovima zbog datuma navedenih u planeru zadataka. Takav sustav računovodstva omogućuje i kvalitetne i brze međusobne obračune. Međusobna obračuna za transakcije sa stranim ugovornim stranama, prikladan format suradnje omogućuje ne samo gotovinska plaćanja, već i prijenose sredstava s tekućih računa, korištenje bankovnih kartica, korištenje terminala za plaćanje, čitanje QR-a. Vrijedno je napomenuti pogodnost korištenja različitih svjetskih valuta, prijenos sredstava u nacionalnu valutu po trenutnom tečaju banke. Za analizu uskladištenih i prodanih proizvoda, upravitelj može usporediti materijale za sve pozicije, posebno kod preuzimanja robe od inozemnih principala. Tako je moguće usporediti tečajne razlike za određeno vremensko razdoblje.
Crm za računovodstvo konsignacijske robe
Savršen CRM sustav za računovodstvo komisione robe pretpostavlja korištenje informacijske baze o nalogodavcima i klijentima, prikazuje informacije s detaljima, suradnji, zahtjevima i pozivima, sastancima, isporukama, prodajama, međusobnim obračunima, pregledima, priloženim skenovima dokumenata i bonusima, diskontnim karticama. Za poboljšanje suradnje planirano je i primanje povratnih informacija i ocjena, recenzija, komentara od strane ugovornih strana, koji će se evidentirati u aplikaciji i analizirati za naknadno utvrđivanje nedostataka u radu osoblja komisione trgovine. Za proširenje baze kupaca predviđeno je korištenje funkcije "Grabber" na temelju koje je moguće očitati informacije o potencijalnim kupcima iz servisa trećih strana, nadopunjavajući postojeću bazu podataka. U tom će slučaju svi materijali o ugovornim stranama biti klasificirani, uzimajući u obzir razlike prema dobi, spolu, željama i preferencijama, financijskom statusu itd.
Na temelju razlikovanja ugovornih strana moguće je slanje informativnih poruka ovisno o potrebi. Dakle, slanjem SMS, WhatsApp, E-mail i Viber poruka s priloženim informacijama, slikama, moguće je ne samo obavijestiti o novim dolascima profitabilnih pozicija, već io ocjenama, popustima, bonusima itd. Predviđeno je i slanje SMS-ova za podsjećanje na nedovršene kupnje, međusobne obračune, čestitanje praznika i primanje povratnih informacija. Kako bismo pridobili interes i povećali prodaju, nudimo dostavu diljem svijeta pomoću interaktivnih karata, kao i automatski izračun ukupne cijene usluga. Dakle, reproducirajući isporuku narudžbi s odabranim asortimanom, dodatno pruženim uslugama, predlaže se navođenje točnih adresa, uz izračun ukupnog vremena prijevoza s naknadnim praćenjem lokacije vozila i kurira. Također je moguće slati poruke kupcima da sami prate svoje narudžbe, uključujući poveznicu. Sve narudžbe s dostavom će se kontrolirati u aplikaciji, analizirajući svaku od trenutka registracije do isporuke kupcu.
Obračun konsignacijske robe kod pošiljatelja
Knjigovodstvo komisione robe od strane komisionara odražava se u sustavu izradom izvješća na temelju ugovora. Generirano izvješće također uključuje tovarni list, fakturu i potvrdu o preuzimanju s izračunom ukupnog troška s porezom. Primitak proizvoda za prodaju obrađuje se dodatnom dokumentacijom „Primitak zaliha i usluga“. Prilikom prodaje moguće je analizirati podatke o nalogodavcima, uspoređujući ukupne prihode za određeno vremensko razdoblje. Ukoliko konsignacijska trgovina ne vrši analizu i obračun prodaje, evidentiranje podataka o nalogodavcima, tada će sustav nalogodavcima automatski dodjeljivati prodanu robu, generirane fakture, mjesečne izvještaje. Međusobni obračuni između nalogodavca i komisionara obavljaju se temeljem ugovora o komisionu, bez potrebe ovjere kod javnog bilježnika, uz obračun ukupnog iznosa s PDV-om, umanjen za rokove skladištenja i naknade za kamate.
Pomoću aplikacije moguće je analizirati tržište, analizirati podatke o konkurentima, slična imena. Program predviđa analizu financijskih aktivnosti poduzeća, izračun ukupnog prihoda uzimajući u obzir troškove najma prostora i skladišta, isplatu plaća, troškove dostave, naknadu naknade itd. U aplikaciji je vrlo jednostavno analizirati radnu aktivnost, prikazujući detaljne podatke o poslovima koje obavlja svaki zaposlenik, dajući određene ovlasti blagajnicima, prodavačima, računovođama i menadžmentu. Podaci o radnim aktivnostima evidentirat će se u tablici radnog vremena, koja će obračunavati konačnu mjesečnu plaću, na fiksni ili na komadni način, na temelju postotka od prodaje proizvoda i usluga. Formiranje grafikona također se provodi u programu u automatskom obliku, pružajući informacije u elektroničkim časopisima. Za obavještavanje korisnika predviđeno je korištenje skočnih poruka na ekranu monitora radnog uređaja.
Obračun komisione robe kod nalogodavca
Komitentovo knjigovodstvo komisione robe evidentira se na isti način kao i komisionar. Komisionari će podnositi mjesečna izvješća nalogodavcu. Prilikom prijenosa proizvoda od nalogodavca do komisionara, glavna stvar nije samo prikazati informacije u sustavu, već i naknadno vršiti kontrolu nad sigurnošću robe i materijala. Korištenjem visokotehnološke opreme moguće je redovito provoditi računovodstvo, kontrolu i popis proizvoda. Na temelju sustavno provedene automatske inventure moguće je ispravno prikazati podatke o stanju, raspoloživosti i količini iskazanoj u nomenklaturi. Nomenklatura će bilježiti ne samo informacije o proizvodima i uslugama, već će sadržavati i slike, bez izazivanja zabune u radu samih prodavača i kupaca.
Praćenje stanja raspoloživosti i sigurnosti inventara osigurano je ugradnjom videonadzornih kamera koje čitaju i prenose zapise u realnom vremenu. Uz ugrađenu funkcionalnost, softver pruža dodatnu interakciju s mjernim uređajima i uslugama, produktivno razvijajući poslovanje. Prilikom preuzimanja i kupnje robe, sustav će prikazati informacije samo o međusobnim obračunima na temelju cijene artikla, bez potrebe za izračunavanjem postotka naknade ili rokova skladištenja. Podaci iz nomenklature bit će zabilježeni ne samo u programu, već i na web stranici, na platformama za trgovanje, gdje će biti objavljeni podaci o svim nazivima robe i usluga konsignacijske trgovine, dok će se razvijati poslovanje s vrstama utjecaja i širiti baza kupaca s povećanjem količine prodaje. Tako će se potencijalni kupci moći samostalno upoznati s ponudom konsignacijske trgovine i naručiti preuzimanje ili dostavu.
Program za računovodstvo konsignacijske robe
Program za obračun komisione robe uključuje korištenje trgovačkih platformi, mjesta za objavljivanje informacija o aplikacijama, prihvaćanje online i offline aplikacija. Sustav također omogućava stvarnu analizu podataka o svim zahtjevima i upitima potencijalnih kupaca, uz bonus sustav lojalnosti. Tako će uz učestale zahtjeve stalnim kupcima biti omogućeni popusti, procjena proizvoda i smanjeni troškovi dodatnih usluga. Prikupljanje bonusa također povećava lojalnost i povećava broj potrošača, koristeći bodove u kasnijim izračunima.
Za kompetentan rad konsignacijske trgovine s kompetentnim i kvalificiranim kupcima predviđeno je korištenje IP telefonije uz pomoć koje će zaposlenici na ekranu monitora vidjeti ažurne informacije uz naknadni kontakt i konzultacije o svim postavljenim pitanjima. Postavljena je telefonska sekretarica za pružanje potrebnih informacija o aktualnim pitanjima. Kako biste se i vi mogli posavjetovati sa stručnjacima, dobiti dodatne informacije o svim pitanjima koja se mogu pojaviti u vezi sa softverom i mogućnostima, cijenom i instalacijom, trebali biste slijediti vezu na donju stranicu, nazvati navedeni telefonski broj ili poslati zahtjev e-poštom. Također na web mjestu moći ćete se upoznati s mogućnostima koje nude moduli i alati, nakon što ste ih prethodno odabrali po vlastitom nahođenju. Recenzije će vam pomoći analizirati mogućnosti i usporediti prednosti i nedostatke. Također je moguće analizirati mogućnosti na vlastitom iskustvu instaliranjem besplatne probne verzije.
