Računovodstvo ugovora s komisionarom
Računovodstvo ugovora od strane komisionara mora se provoditi u skladu s radnim procesima, odražavajući odgovornosti stranaka. Komisionar je posrednik između nalogodavca i kupca, pružajući robu i usluge od prve osobe trećim stranama uz naknadno primanje postotka naknade na temelju uvjeta ugovora. U ugovorima se navodi datum izrade, podaci o stranama, broj, popis robe i usluga, iznos naknade i ukupni iznos troškova potrebnih za povrat.
S malim obujmom posla moguće je nositi se samostalno, bez potrebe za implementacijom specijaliziranih razvoja, ali ako želite razviti posao, upravljati nekoliko konsignacijskih trgovina i skladišta, uz održavanje velike baze podataka i protoka dokumenata uz prisutnost raznolikog asortimana robe, ne možete bez aplikacije. Zato u pomoć dolazi specijalizirani program "Univerzalni računovodstveni sustav". Softver je dizajniran za optimizaciju radnih procesa i automatizaciju dnevnih zadataka pomoću ugrađene funkcionalnosti. Softver je idealan pomoćnik čelniku organizacije, ali i zaposlenicima, a pruža mogućnost dodatnog korištenja poslovnih parametara. S obzirom na široku funkcionalnost, primjećuje se pristupačna politika cijena, što je ekonomičnije za proračun tvrtke uz besplatnu pretplatu. Također valja istaknuti mogućnost istovremenog obavljanja radnih aktivnosti neograničenog broja korisnika uz prijenos informacijskih poruka preko interne mreže.
Ugovor između nalogodavca i komisionara
Ugovor između nalogodavca i komisionara temelji se na obostrano korisnoj suradnji, pružanju usluga i robe kupcima na bazi prve strane, uz vođenje popratne dokumentacije i izvještavanja. Prodavatelj može djelovati u ime nalogodavca u pružanju jednokratne ili višestruke prodaje robe i pružanju usluga klijentima, vršeći međusobne obračune na temelju rezultata kalendarskog mjeseca u skladu s uvjetima i dajući izvješća o obavljenom poslu. Ugovor se obično sastavlja u dva primjerka, odražavajući prava i obveze stranaka za izvođenje radova i međusobne obračune. Ugovor potpisuju obje strane, bez potrebe za ovjerom kod javnog bilježnika. Ugovoru će se priložiti dodatni akti i računi koji će biti evidentirani u upisniku s brojem i datumom izrade. U sustavu će svi ugovori s komisionarima biti prikazani u sustavu, uz kontrolu statusa i rokova važenja. Kada uvjeti ugovora isteknu, aplikacija će obavijestiti zaposlenika skočnom porukom na ekranu desktopa, kako bi se dalje radilo na produljenju ili raskidu suradnje.
Softver ima širok raspon funkcionalnosti koje korisnici mogu jednostavno i individualno konfigurirati. U početku, zaposlenici moraju proći primarnu registraciju u sustavu, a zatim se prijaviti na svoj osobni račun pomoću prečaca na radnoj površini, navodeći svoju prijavu i lozinku za autorizaciju korisnika. Potom je potrebno konfigurirati upravljačku ploču s izborom fleksibilnih konfiguracijskih parametara, stranih jezika koji se koriste za kvalitetnu suradnju s komisionarima i klijentima konsignacijske trgovine. Također, s obzirom na činjenicu da zaposlenici većinu vremena provode na poslu, potrebno je stvoriti povoljnu atmosferu za odvijanje radnih procesa, što uključuje postavljanje radne površine s izborom jedne od pedesetak različitih tema dizajna. S obzirom na mogućnost spajanja skladišta i konsignacijskih prodavaonica u jedinstven informacijski lanac, također se pretpostavlja da će biti moguće sinkronizirati radne uređaje koji će biti lokalno povezani s glavnim računalom radi objedinjene interakcije i prikaza za upravitelja. Korisnici će se moći istovremeno prijaviti u aplikaciju i komunicirati s porukama koje se šalju i priloženim datotekama kako bi brzo dovršili radne zadatke.
Dogovor s komisionarom
Ugovor s komisionarom je koristan za nalogodavca, s obzirom na nedostatak potrebe za samostalnom prodajom robe i gnjavažom s dokumentacijom. Komisionar obavlja sve glavne poslove, primajući samo postotak nagrade, te je odgovoran za prihvaćanje, skladištenje, prodaju, prikaz podataka o obavljenom poslu u izvješćima, sklapanje međusobnih obračuna između stranaka itd. Softver je nezaobilazan alat u provedbi zadataka postavljenih za konsignacijsku trgovinu, vodeći računa o izvršenju svih procesa. Osim što je softver opremljen širokom paletom funkcionalnosti, također omogućuje integraciju s dodatnim mjernim uređajima i uslugama.
Prilikom preuzimanja robe sustav automatski bilježi kompletne podatke uz formiranje nomenklature s prikazom podataka o nalogodavcu, popisu proizvoda, cijeni i količini. Podaci o robi automatski će se unositi u bazu podataka, a zatim će se podaci prikazati u nomenklaturi s detaljnim popisom i dodijeljenim bar kodovima ili artiklima, količinom, nazivom i opisom, troškom. Za upravljanje trgovinom bez grešaka, također se predlaže korištenje slika priloženih karticama proizvoda. Slike se mogu dobiti iz različitih datoteka, kao i povezati s web kamere. Softver ima laganu verziju kontrole, dostupnu čak i početnicima. Samo tri odjeljka za svakodnevni rad "Moduli", "Reference", "Izvješća" omogućuju da se svakodnevni rad učini lakšim. Za stvaranje zajedničkog korporativnog stila, također se predlaže instaliranje logotipa tvrtke na radnoj površini uređaja. Kao radni uređaji mogu se koristiti računala, pametni telefoni i tableti.
Knjigovodstveno knjiženje ugovora o komisionu s komisionarom
Komisionar vodi evidenciju ugovora o komisionu u elektroničkom obliku, pri čemu se odražava stvarna prodaja roba i usluga nalogodavca. Ugovor o komisionu je glavni ugovor koji potpisuju obje strane, a prema kojem komisionar obavlja poslove (kupuje ili prodaje robu, pruža usluge) u ime nalogodavca. Prema odredbama ugovora, naručitelj je nalogodavac, a izvođač je komisionar. Izvođač dobiva postotak naknade od naručitelja za prodane proizvode i usluge po završetku popratne dokumentacije. Komisionar ima pravo u ime nalogodavca sklopiti jedan ili više poslova za pružanje usluga i robe trećim osobama. Primljena sredstva knjiže se u računovodstvu poduzeća kao prihod ili prihod. Prodavatelj također može sklapati poslove u svoje ime i za račun kupca, sukladno ugovoru o komisionu. Kada roba stigne u konsignacijsku trgovinu, proizvode je moguće kupiti plaćanjem po trošku, bez zaračunavanja postotka za prodaju i skladištenje robe. Otkup se može izvršiti odmah po primitku proizvoda od povjerenstva ili tijekom rada selektivno provodeći otkup. Tako će kupljeni proizvodi biti evidentirani na računu konsignacijske trgovine.
Ugovor između komisionara i nalogodavca
Ugovor između komisionara i nalogodavca sklapa se prema uvjetima. Prema uvjetima ugovora, međusobni obračuni između stranaka vrše se u gotovini ili bezgotovinskom obliku. Sustav beskontaktnog plaćanja omogućuje prijenos sredstava s tekućih računa povezivanjem bankovne kartice. Također predlažem mogućnost korištenja terminala za plaćanje i QR prijenosa. U aplikaciji će se računovodstveno iskazivati svi podaci o financijskim kretanjima, uz formiranje dokumenata i izvješća voditelju konsignacijske trgovine i poreznoj upravi. U radu s dokumentacijom pojednostavljeni sustav omogućuje brz i učinkovit rad jer se sve pretvara u digitalni format.
Digitalno upravljanje dokumentima također podrazumijeva izradu dokumenata i izvješća, akata i računa korištenjem postojećih predložaka. Istovremeno, pojednostavljeni unos registracijskih podataka omogućuje jednokratni ručni unos podataka, bez ponovnog trošenja vremena i truda, eliminirajući pojavu pogrešaka. Istodobno, registriranjem podataka u dokumentima i izvješćima, moguće je uvoziti informacije, štedeći radna sredstva. Računovodstvo se provodi u sustavu sa stalnim pristupom informacijama o financijskim aktivnostima, uz pretpostavku integracije s 1C računovodstvom. Također, na temelju transparentne sheme upravljanja poslovanjem, stalnog pristupa financijskoj analitici, moguće je dobiti generirane izvještaje za upravitelja, donošenje i vaganje racionalnih odluka o daljnjem poslovanju konsignacijske trgovine.
Ugovor koji sklapa komisionar
Ugovor koji sklapa komisionar je potvrda rada u posredovanju, korištenjem robe koja se prodaje radi naknadne prodaje. Za kvalitetno provizijsko trgovanje nudimo stalni video nadzor, snimanje video zapisa u realnom vremenu i prijenos na glavno računalo. Pomoću videonadzora moguće je kontrolirati očuvanost kvalitete proizvoda, analizirati podatke o radnim aktivnostima i posjećenosti trgovine. Prednost korištenja softvera je i mogućnost osobne identifikacije na ulazu u konsignacijsku trgovinu, očitavanje i pohranjivanje podataka o vremenu i datumu u elektronički dnevnik. Za zaposlenike je praćenje i očitavanje osobnih podataka neizostavan alat za evidentiranje radnih aktivnosti uz naknadni obračun mjesečnih plaća.
Zaposlenici konsignacijske trgovine bit će plaćeni prema uvjetima iz ugovora o radu, uz plaću obračunatu po komadu ili stvarnu plaću. Rasporedi generirani u sustavu bit će dostavljeni u elektroničkom obliku, a promjene će biti obaviještene porukama koje će iskakati na ekranu monitora radnog uređaja. Korisnicima je kontekstualna tražilica neizostavan alat. Kada se zahtjev unese u elektronički prozor, informacije o ugovornim stranama, robi, uslugama i izvršenim transakcijama bit će prikazane na ekranu radne površine za naknadnu analizu, prijenos ili ispis. Ispis dokumenata, računa i otpremnica vrši se na bilo kojem pisaču, podržavajući rad s različitim modelima. Također omogućuje korištenje Word i Excel formata prilikom izrade i primanja materijala zaštićenih u velikoj pohrani u oblaku. Predviđeno je i korištenje grafičkih slika.
Dokumenti povjerenika
Dokumenti povjerenika bit će sigurno pohranjeni u oblaku, s velikom memorijom i osobnim pristupom za korisnike. Svi zaposlenici bit će registrirani pod individualnim vjerodajnicama koje će označavati njihova prava i mogućnosti rada u sustavu. Dakle, prilikom prikaza ove ili one informacije, sustav će očitati razine prava i mogućnosti za određenu osobu, bilo odobravanje ili ograničavanje pristupa. U aplikaciji je moguće analizirati podatke o klijentima, identificirati redovne, solventne, problematične te ih podijeliti u kategorije. Za stalne kupce osiguran je bonus sustav lojalnosti. Tako su dodijeljeni bonus bodovi, koji također procjenjuju trošak robe s padom, osiguravajući povećani interes i povećanje količine prodaje.
Istodobno će se podaci o kupcima bilježiti u CRM bazi podataka, s priloženom bonus i platnom karticom, sustavom obračuna, narudžbama, detaljima, pregledima, isporukama itd. Podaci će se redovito ažurirati kako bi zaposlenici bili ažurni. Za interakciju između stranaka predviđeno je slanje poruka i primanje poziva putem IP telefonije. Poruke mogu slati zaposlenici ili automatski, postavljanjem rokova u rasporedu zadataka. Poruke mogu biti informativne prirode, a mogu se koristiti i za povratne informacije od kupaca, primanje ocjena i recenzija, komentare, čestitke i praznike. IP telefonija također pomaže zaposlenicima da tijekom dolaznog poziva dobiju potpunu informaciju o pretplatniku, pripreme za naknadni razgovor i konzultacije, oslovljavanje imenom i prezimenom te uštedu vremena na obradi i prihvaćanju zahtjeva.
akt Komisije
Uz komisioni akt ide i obavljeni posao komisione trgovine. Komisijski akt odražava potpunu informaciju o evidentiranju rezultata rada konsignacijske trgovine, sa svim obavljenim radovima, analizama i istraživanjima, stečenim vještinama, iskustvom i znanjem. Na temelju analitičkih i statističkih izvješća moguće je analizirati podatke o unutarnjoj i vanjskoj trgovini. Također, radi poboljšanja trgovinskih odnosa, predviđeno je i postavljanje oglasa na razne portale, društvene mreže i platforme za trgovanje. Dakle, moguće je povećati prodaju zbog interesa potencijalnih kupaca razvojem poslovanja i povećanjem baze kupaca uz minimalna ulaganja u oglašavanje. Istodobno, prijave za kupnju konsignacijskih proizvoda primat će se ne samo u izvanmrežnim trgovinama, već i na mreži.
Tako će se u karticama elektroničke prijave automatski popunjavati podacima o kupcima, uzimajući u obzir brzo umetanje u potrebna polja za registraciju. Odnosno, moguće je brzo odabrati proizvod ili uslugu iz nomenklature, označiti mjesto preuzimanja ili dostave na interaktivnim kartama te automatski izračunati iznos uz prikaz podataka o nalogodavcu iz CRM dnevnika. Interaktivne karte pomažu u brzom prikazu informacija o adresama za dostavu, konsignacijskim trgovinama i uputama. Dostava se vrši uz već uključenu uplatu ili pri naknadnim uplatama. Svi izračuni se provode elektroničkim kalkulatorom, s određenim algoritmima izračunavanja pokazatelja, koristeći cjenik, umanjenje ili maržu na trošak. Registracija naloga se provodi brzo, jasno, evidentirano u sustavu uzimajući u obzir sljedeće sekvencijalno izvršenje i snimanje do konačnog rezultata.
Ugovor o proviziji između nalogodavca i komisionara
Ugovor o komisionu između nalogodavca i komisionara ukazuje na posredničku djelatnost, s uvjetima i visinom naknade za poslove koje jedna osoba obavlja za račun druge radi pružanja usluga i robe trećim osobama (kupcima). Komisionar je dužan nalogodavcu dostaviti izvješće o obavljenom poslu u roku od trideset kalendarskih dana, s obračunom iznosa naknade u skladu s ugovorom o komisionu, s naznakom postotka za prodaju robe i usluga. U iznos naknade uključeno je i vrijeme skladištenja robe u konsignacijskoj trgovini ili u skladištima poduzeća, prijevoz i sl. Vrijedno je napomenuti da se transakcije mogu provoditi ne samo za prodaju robe i pružanje usluga, već i za stjecanje.
Za kvalitetno obavljanje usluga posredovanja u prodaji robe potrebno je i skladišno knjigovodstvo koje u kombinaciji s visokotehnološkom opremom omogućuje kvalitetan inventar. Tako će svi podaci o materijalnoj vrijednosti prikazanoj u konsignacijskoj trgovini iu skladištima biti evidentirani u nomenklaturi, popraćeni izvještajnom dokumentacijom. Kako biste osobno testirali mogućnosti koje pružaju programeri tvrtke USU, slijedite vezu u nastavku i instalirajte besplatnu demo verziju. Potrebno je nazvati kontakt broj naveden na web stranici i poslati zahtjev e-poštom kako biste kontaktirali stručnjake. Automatizacija, velika brzina rada s neograničenim količinama ulaznih informacija, rad s nalogodavcima i kupcima ključ je uspjeha vašeg poslovanja u komisionoj trgovini.
