Računovodstvo ugovora s nalogodavcima
Računovodstvo za ugovore s nalogodavcima uključuje odražavanje obveza obiju strana uz naknadu za transakcije između komisionara i kupca. Izvješća moraju sadržavati pojedinosti o datumu ugovora, broju ugovora s popisom prodane robe, iznosu provizije te troškovima tijekom skladištenja i isporuke. Danas ručna metoda blijedi u pozadini, ustupajući mjesto automatiziranom računovodstvu, kontroli i upravljanju internim procesima bilo koje vrste poslovanja, uključujući instalaciju visokotehnoloških programa. Programi su klasificirani prema funkcionalnosti, cijeni, pretplati i broju korisnika. Kako biste uštedjeli vrijeme i proračun tvrtke, vrijedi obratiti pažnju na specijalizirani program tvrtke "Univerzalni računovodstveni sustav", koji ima potreban modularni i instrumentalni sastav kako bi se osiguralo sveobuhvatno poslovanje bilo koje tvrtke, bez obzira na područje djelovanja. Istodobno, nema potrebe za kupnjom dodatnih aplikacija ili modificiranjem modula, automatizirajući svakodnevne radne aktivnosti svakog korisnika registriranog u sustavu.
Ultra-high-tech rješenje omogućuje registraciju neograničenog broja korisnika, uz objedinjavanje odjela konsignacijske trgovine i skladišta, za kompetentno upravljanje i analizu. Također, kada se svaki zaposlenik registrira u sustav, kreirat će se račun koji će se koristiti pojedinačno sa sigurnom prijavom i lozinkom za zaštitu povjerljivih materijala. Istovremeno, sinkronizacija svih strukturnih odjela i radnih uređaja, koji uključuju računala i mobilne telefone, uz osiguranje višekanalnog pristupa i interakcije putem interne mreže. U tom će slučaju stručnjaci iz svih odjela moći međusobno kontaktirati i razmjenjivati informacije s priloženim datotekama. Upravitelj će zauzvrat moći kontrolirati radne procese konsignacijske trgovine, analizirati podatke o potražnji potrošača i prodaji robe, identificirati radnu aktivnost svakog podređenog, vidjeti detaljne informacije na ekranu glavnog računala. Još jedna prednost je individualni izbor alata, tema za uređenje radnog prostora, postavljanje jezične ploče koristeći nekoliko jezika istovremeno za interakciju sa stranim dobavljačima i kupcima. Aplikacija omogućuje transparentnu shemu rada, što dodatno daje prednost kontinuiranog rada bez grešaka.
Dogovor s nalogodavcem
Ugovor s nalogodavcem bit će sastavljen u sustavu automatski, uzimajući u obzir dostupnost elektroničkih predložaka popunjenih prema uzorcima automatskom metodom, s ručnim dodacima. Ugovor se sastavlja u dva primjerka za komisionara i dobavljača, a može se odmah isprintati ili pohraniti te poslati e-mailom. U aplikaciji je moguće ispisivati čekove, račune, etikete i naljepnice, izvješća i dokumente, vodeći računa o integraciji s različitim modelima pisača. Svi dokumenti, ugovori i izvješća bit će sigurno i uredno pohranjeni u jedinstvenom informacijskom prostoru, s neograničenim količinama i rokovima pohrane. Istovremeno, korisnici se, koliko je to moguće, na temelju svog radnog statusa mogu prijaviti u sustav i kroz kontekstualnu tražilicu prikazati potrebne materijale u nekoliko minuta. Istovremeno je zajamčena sigurnost povjerljivih datoteka. Čak predviđa mogućnost ne samo automatskog generiranja ugovora, već i kontrole nad rokovima i statusom ispunjavanja uvjeta.
U odgovarajućim trenucima sustav će iskočiti obavijesti na ekranu radnog uređaja, za naknadnu obustavu suradnje s nalogodavcem ili produljenje ugovora. Softver omogućuje kontrolu i upravljanje radnim aktivnostima svih djelatnika konsignacijske trgovine, te isplatu plaća po ugovoru o radu ili plaće po komadu. Svi obračuni rađeni elektroničkim kalkulatorom, uz brz i kvalitetan prikaz obračunatih pokazatelja u izvješćima, dnevnikima, tablicama, grafikonima, računima i aktima, računi su ispravni i brzi. Algoritam uveden u ugrađeni kalkulator omogućuje brze izračune za prodaju, isporuke i međusobne obračune s naručiteljima, uzimajući u obzir izračun troška robe i usluga iz postotka naknade za prodaju proizvoda i skladištenje. Aplikacija također predviđa maržu ili maržu troška robe, ovisno o isplativosti. Na temelju analize tržišta moguće je sustavnom promjenom pristupa racionalno fiksirati cijene. Aplikacija omogućuje rad s neograničenim brojem cjenika koji se pojedinačno generiraju za svakog kupca, uz pretpostavku dodatnih popusta, sniženih artikala, troškova dostave i sl.
Ugovor o proviziji za nalogodavca
Ugovorom o komisionu za nalogodavca utvrđuju se uvjeti međusobnog obračuna za proizvode prodane u konsignacijskoj trgovini. Postotak provizije dogovaraju strane i potvrđuju pisanim potpisanim ugovorom. U ugovoru su navedeni detalji stranaka koji se automatski unose upisivanjem primarnih podataka i njihovim spremanjem u uobičajeni prostor. Aplikacija olakšava analizu podataka o prodaji, automatski odražava informacije o naručiteljima tijekom prodaje. U nedostatku računovodstva, sustav će automatski priložiti potrebne datoteke na kartice druge strane za naknadni izračun konačnog iznosa međusobnih obračuna. Na temelju ugovora o komisionu između komisionara i nalogodavca, pretpostavlja se da će biti omogućeno obavljanje poslova u ime komisionarnice, ali na teret nalogodavca.
Prilikom isporuke robe u konsignacijsku trgovinu, sustav će automatski generirati fakturu s brojem, datumom, ukupnom količinom, nazivima, troškom i rokovima skladištenja. Svi podaci će se popunjavati automatski, uzimajući u obzir odabir podataka iz baze. U tom slučaju, pri kupnji robe od nalogodavca, komisionar neće platiti proviziju za prodaju i skladištenje robe. Prema uvjetima ugovora načini plaćanja mogu biti gotovinski i bezgotovinski. U slučaju bezgotovinskog plaćanja moguće je koristiti bankovne sustave, putem sredstava s tekućih računa, prijenosom putem QR-a i naplatnih terminala, pretvarajući konvertibilna sredstva u nacionalnu valutu po važećem tečaju. Podaci će se automatski evidentirati u računovodstvenim izvješćima, uz naknadno dostavljanje podataka upravi i porezne prijave. Pogodnost i automatizacija softvera također podrazumijeva integraciju s 1C računovodstvom, za visokokvalitetne financijske aktivnosti popraćene protokom dokumenata.
Program za računovodstvo ugovora naručitelja
Program za računovodstvo principalskih ugovora nudi i održavanje zasebne baze podataka s podacima, poviješću suradnje, izvršenim transakcijama, zajedničkim plaćanjima, dugom, kamatama itd. Baza će sadržavati i dodatne podatke s fotografijama za naknadnu identifikaciju pojedinca, upisivanje u dnevnike datuma posjeta konsignacijskim trgovinama, kao i skenirane dokumente. Predlaže se korištenje različitih formata datoteka za jednostavno prihvaćanje i izradu materijala. Za poboljšanje i ubrzanje prodaje robe i pružanja usluga, pretpostavlja se korištenje suvremenih metoda razvoja poslovanja, koje uključuju društvene mreže.
Platforme za trgovanje i društvene mreže omogućuju vam da proširite svoje horizonte, povećate bazu kupaca povećanjem interesa i prepoznatljivosti, dok prihvaćate narudžbe online. Internetska trgovina je prilično produktivna, prodaje velike količine robe diljem svijeta. Također nema potrebe gubiti radno vrijeme zaposlenika konsignacijskih trgovina slanjem narudžbi na online platformama. Sve narudžbe i prodani proizvodi bit će uzeti u obzir u sustavu, prikazani od trenutka primitka zahtjeva kupca do konačnog rezultata. Moguće je isporučivati narudžbe prilikom trgovanja diljem svijeta, koristeći geografske karte koje pokazuju točne adrese na koje kurir putuje. Također je moguće vidjeti lokaciju dostavne službe prilikom prijevoza robe, pružajući ovu mogućnost praćenja ne samo za menadžere, već i za kupce, slanjem SMS-a s priloženom vezom. Mogućnosti softvera su neograničene, pomažu u strukturiranju, organizaciji i automatizaciji radnih procesa.
Program za ispunjavanje ugovora s nalogodavcima
Program za popunjavanje ugovora s nalogodavcima temelji se na automatskom popunjavanju s priloženim aktima i računima. Akti i međusobni obračuni između strana provode se u roku od trideset kalendarskih dana, odražavajući stvarno prodane proizvode s ukupnim iznosom i postotkom naknade. Radi poboljšanja kvalitete rada u komisionom poslovanju predviđeno je očitavanje podataka o svim kupcima, identificiranje stalnih kupaca i davanje dodatnih pogodnosti kao procjena prilikom ostvarivanja popusta. Mogu se koristiti i bonusi, koji su elektronički novac koji koriste kupci prilikom plaćanja robe ili usluga. Također se predlaže ne samo prodati robu, već i vratiti je, procjenjujući vidljive nedostatke uz navođenje podataka o poziciji u časopisima o problematičnim proizvodima uz provedbu povrata i preračunavanja nalogodavcima.
Za čitanje informacija o svim proizvodima predlaže se korištenje visokotehnološke opreme, skenera crtičnog koda i mračnog prikupljanja podataka. Uz pomoć skladišne opreme moguće je ne samo prihvatiti i prodati robu, već i izvršiti inventarizaciju, kako selektivno tako i za cijeli asortiman. Inventar je sastavni dio trgovačke organizacije, ali instaliranje aplikacije ne zahtijeva obustavu poslovanja. Provedba trgovinskih odnosa odvija se kontinuirano. U cilju poboljšanja odnosa i pažnje prema svakom nalogodavcu i kupcu, šalju se poruke mobilnim operaterima ili e-mailom, sa priloženim slikama ili datotekama. SMS se također može koristiti za pružanje dodatnih informacija drugim ugovornim stranama o statusu isporuke, plaćanjima, prikupljanju bonusa, sniženim proizvodima itd. Osim toga, također je dostupna procjena usluge.
CRM za računovodstvo ugovora s nalogodavcima
Univerzalni CRM sustav za računovodstvo ugovora s nalogodavcima pruža sveobuhvatan pristup s automatiziranim rješavanjem problema pri radu s popunjavanjem, obračunom i međusobnim obračunima. CRM sustav vam omogućuje prikaz informacija o svim nalogodavcima i kupcima, uz redovito popunjavanje podataka. Osnova učinkovitog poslovanja u sektoru trgovine je dostupnost kontakt podataka, tijekom dolaznih poziva zaposlenicima konsignacijske trgovine, IP telefonija pomaže u brzom odražavanju informacija o drugoj ugovornoj strani, uz mogućnost odgovora na poziv i savjetovanja o pitanjima od interesa o robi i uslugama, narudžbama, isporukama, nagodbama itd. U aplikaciji je moguće postaviti planer zadataka za generiranje izvješća za voditelja konsignacijske trgovine na temelju kojih je moguće uspoređivati tržišne i prodajne pokazatelje te planirati daljnje radnje za razvoj poslovanja. Kako biste sami mogli dati ocjenu o jedinstvenosti i automatizaciji razvoja, nudimo besplatnu instalaciju demo verzije, koja u potpunosti prikazuje mogućnosti licenciranog programa s određenim rokom valjanosti. Nakon završetka probnog razdoblja, moći ćete koristiti prikupljene informacije pohranjene u prostoru u oblaku. Također se možete posavjetovati s konzultantima pozivom na brojeve navedene na službenoj web stranici ili slanjem zahtjeva e-poštom.
