Automatizirana proizvodnja ima puno više prednosti od tradicionalne proizvodnje. Automatizirano računovodstvo, prvo, štedi troškove rada i vremena, čime se eliminira ogroman iznos troškova povezanih sa sudjelovanjem osoblja, i drugo, apsolutno je točno i ispravno (da, možete unijeti najviši stupanj nadređenosti) - opet prema zbog nesudjelovanja proizvodnih radnika u tome, treće (i to je praktički najvažnije) - redovito formiranje internih statističkih i analitičkih izvješća, koja omogućuju upravljačkom aparatu da objektivno ocijeni proizvodne aktivnosti, organizaciju procesa i stanje komunikacija, kao i kvalitetu upravljanja njima.
Pojašnjavamo da se izrada ovakvih izvješća odnosi samo na proizvode Univerzalnog računovodstvenog sustava tvrtke, među kojima se nalaze softveri za različite sektore koji djeluju u svim sektorima gospodarstva. Računovodstvo u proizvodnji provodi se programom automatizacije, uzimajući u obzir (oprostite na tautologiji) posebnosti same proizvodnje i svih njezinih materijalnih i nematerijalnih sredstava, koje dodaju razliku u uvjetima računovodstva i računskim postupcima, organizaciji interakcija između različitih strukturnih odjela.
Navedene razlike ogledaju se u konfiguraciji softvera prije instalacije na računala tvrtke, koju provode zaposlenici USU te, prema njihovom prijedlogu, dodatno daju kratke upute o radu u programu za broj zaposlenika tvrtke, što je jednako broju kupljenih licenci. Iako treba napomenuti da se automatizirani računovodstveni sustav u proizvodnji razlikuje po jednostavnosti sučelja i lakoći navigacije, a distribucija informacija u izborniku ne izaziva nikakva pitanja - sve je zaista svima jasno odjednom, bez obzira na da li korisničko iskustvo. Kako bi i čitatelj sve razumio, pokušajmo ukratko prikazati kako podatke o proizvodnji staviti u računovodstvenu strukturu.
Izbornik programa za računovodstvo proizvodnje sastoji se od samo tri odjeljka - predložaka, referenci i izvješća. Svaki od njih obavlja određene funkcije u evidenciji u proizvodnji i sastoji se od informacija strogo definirane kvalitete.
Krenimo od dijela koji definira organizaciju računovodstvenih postupaka u proizvodnim procesima i način obračuna materijalnih i vremenskih troškova - to su imenici, popunjavaju se podacima kada prvi put pokrenete softver, a zatim ne rade u njemu , pozivajući se samo na referentne informacije, smještene u njemu, strateške informacije o samoj proizvodnji, na temelju kojih se prilagođavaju računovodstveni postupci u proizvodnim procesima, mogu se tijekom vremena prilagođavati u slučaju promjene organizacijske strukture. proizvodnje.
Odjeljak definira jezike i valutu na kojima tvrtka radi, iako ih može biti nekoliko, navodi sve financijske stavke i proizvodne radnike kojima će biti dopušteno raditi na programu. Ali najvažnija stvar koja se događa u ovom bloku je sastavljanje izračuna za sve procese, korake, faze proizvodnje, uključujući vrijeme i trošak svake operacije, koji čine korake i procese. Ako je zahvat popraćen utroškom materijala, njegova količina i trošak uračunat će se u konačni trošak zahvata.
Vrijeme potrebno za završetak svake faze proizvodnje određuje se na temelju zahtjeva odobrenih industrijskim standardima - oni su prikazani u informacijskoj bazi ugrađenoj u softver za računovodstvo proizvodnje. Treba napomenuti da ova baza podataka sadrži sve zahtjeve, norme i standarde za proizvodnju i proizvode koji se iz nje proizvode, te se redovito ažurira, stoga je moguće jamčiti točnost i ispravnost računovodstvenih i obračunskih metoda koje koristi automatizirani računovodstveni sustav u kalkulacijama.
Sljedeća faza računovodstva je odjeljak Moduli, gdje rade korisnici - proizvodni radnici, budući da je ovaj blok namijenjen za obavljanje operativnih poslova i pohranjuje trenutne pokazatelje koje primaju korisnici u procesu obavljanja poslova prema svojim funkcijama. Ovdje su iste unutarnje mape kao u odjeljku Reference, ali ako su postojali podaci koji definiraju rad programa, onda su ovdje podaci zabilježeni u određenom trenutku i stanju proizvodnje, tj. mijenjaju se kako se poslovi izvršavaju, ali svi su sigurno pohranjeni u maternici za računovodstvo proizvodnje, od prvog unosa podataka i svih naknadnih promjena. Moduli su mjesto za pohranjivanje radne dokumentacije, evidencije korisnika, portfelja kupaca i drugih trenutnih frontova rada.
Završni odjeljak u automatizaciji proizvodnog računovodstva je odjeljak Izvještaji, gdje se formira referirano izvješće o upravljanju, na temelju analize informacija prikazanih u Modulu s ocjenom svakog rezultata i njegovih sastavnih parametara, uvjeta proizvodnje.
