Skladišni inventar
Skladišni inventar je neophodan svakoj ustanovi koja ima inventar ili pruža usluge za obavljanje ovog posla. Provođenje inventure zahtijeva vrijeme, pažnju, poštivanje standarda i izražavanje sredstava na prvoj liniji uz prezentaciju radnih aktivnosti. Kako se ne bi gubilo vrijeme, bez zaustavljanja radnih aktivnosti, pri usporedbi općih pokazatelja stvarne bilance s nomenklaturom, predviđeno je korištenje specijaliziranog programa prilagođenog za te svrhe. Softver može raditi na bilo kojem od 96 jezika zastupljenih u svijetu, koristeći radne uređaje na zahtjev korisnika.
Specijalizirani program tvrtke "Univerzalni računovodstveni sustav" prilagođen je radu neograničenog broja korisnika s velikom količinom informacija pohranjenih u jednom oblaku. Aplikacija ima ugodnu i pristupačnu cijenu, nema pretplatu, fleksibilne mogućnosti konfiguracije i individualno prilagodljivo sučelje. Prava korisnika bit će strogo zaštićena i razgraničena po radnim mjestima, ovisno o stupnju pristupa informacijama. U aplikaciji će svi korisnici moći raditi zajedno, prenoseći informativne poruke internom mrežom ili internetom. Softver je opremljen ugrađenim funkcionalnim mogućnostima koje automatiziraju radne procese uz mogućnost integracije s dodatnom opremom, uslugama i ponudama.
Kako provoditi inventuru u skladištu
Kako provesti inventuru u skladištu uz minimalan gubitak vremena i novca? Sve je mnogo jednostavnije nego što se čini, uključujući i instalaciju softvera. Aplikacija omogućuje smanjenje opterećenja stručnjaka, uz minimalne troškove, pretpostavlja ispravno računovodstvo i kontrolu nad radnim aktivnostima i sigurnost materijalnih sredstava. U aplikaciji je moguće voditi preciznu evidenciju različitih kategorija roba (prehrambeni proizvodi, proizvodna oprema, odjeća i obuća, njegu i dekorativna kozmetika, parfemi i dr.). Svaka se kategorija čak može svrstati u tu kategoriju, s obzirom na raznolikost naziva. U radu s različitim proizvodima vrlo je teško provoditi analizu, kontrolu i upravljanje, potrebno je koristiti suvremene metode za reguliranje procesa. Softver je opremljen potrebnom funkcionalnošću potrebnom za rad u ovoj industriji. Softver omogućuje rad neograničenog broja zaposlenika, koji se jednom registriraju u sustav i dobivaju individualno kreirane račune koji će biti zaštićeni prijavom i lozinkom za ograničavanje pristupa trećim stranama i uklanjanje osobnih podataka. Nakon registracije, svaki korisnik će se prijaviti u sustav preko prečaca na radnoj površini i samostalno konfigurirati konfiguracijske parametre s jezičnom trakom, modulom i alatima, temama za uređenje screensavera radne površine itd.
Pravila popisa skladišta
Pravila skladišnog inventara provode se na temelju usklađivanja stanja robe s uzastopnom provedbom prodaje za kretanje ili očuvanje. Raspon pravila za analizu uključuje sazivanje odbora za popis ili reviziju odobrenog od strane uprave. Nakon toga se izdaje nalog za provođenje ove radnje s rokovima i razlozima potrebe za provođenjem ovih radnji, s naznakom članova povjerenstva, s naznakom podataka o nalogu u dnevniku kontrolnog pregleda. Dalje, prije neposrednog izvođenja kvantitativne usporedbe, utvrđuju se robna stanja prema knjigovodstvenim podacima. U trenutku događaja za usklađivanje stanja, primljena roba će biti prihvaćena, prodana i otpisana. U slučaju neovisne upravljačke kontrole, odgovorni zaposlenici obilaze skladišta ili trgovine, skeniraju bar kodove jedan po jedan, a zatim ih prikazuju u posebnim popisima i izvješćima. Konačni rezultati revizije prikazani su u izvješćima. Podsjećamo da su navedene aktivnosti dužne obavljati sve tvrtke koje koriste porezni sustav i organizacijsko-pravne oblike. Složite se da ručni unos, komparativna analiza, računovodstvo i upravljanje oduzimaju previše vremena, što ponekad nedostaje velikim organizacijama. Stoga je korištenje programa nužnost koju diktiraju suvremena načela.
Popis skladišnih stanja
Popis skladišnih stanja može se izvršiti pomoću nekoliko metoda koje su najprikladnije za organizaciju. U prvoj i očito najpristupačnijoj, banalnoj i najzastarjelijoj metodi kvantitativne analize je provođenje aktivnosti s ručnom analizom, odražavanjem podataka na papirima, predispisivanjem stanja zaliha s neovisnom indikacijom i odražavanjem ručno unesenih kvantitativnih podataka informacija u bazi podataka. Druga metoda je korištenje uređaja za skeniranje koji rade unutar malog skladišta ili trgovine, odražavajući kvantitativne podatke o stanju u asortimanu proizvoda. Najnaprednija metoda u stvarnosti sadašnjeg vremena je održavanje visokotehnoloških skladišnih računovodstvenih uređaja, koji rade s neograničenim količinama robe, razvrstavajući ih u kategorije, odražavajući podatke u nomenklaturi. Istodobno se smanjuje gubitak radnog vremena, poboljšavajući poslovne zadatke. Program automatizacije pomaže brzo djelovati u različitim uvjetima, rješavajući probleme na sveobuhvatan način. Po potrebi u svom radu moguće je koristiti i planer zadataka koji specificira zadatke unutar određenog vremena, a zatim i druga izvješća o obavljenom poslu. Na taj način će se sigurnosna kopija i inventura, slanje pošte i ostale operacije koje se redovito izvode automatski obavljati.
Popis skladišta rezervnih dijelova
Popis skladišta rezervnih dijelova provodi se prema rokovima ili spontanim odlukama uzrokovanim nuždom, na primjer, neslaganjem stvarnih pokazatelja i nomenklature. Softver vam omogućuje da ne brinete o paralelnim zadacima, uvijek imajući stvarne pokazatelje ukupnog broja robe pri ruci. Prilikom isporuke rezervnih dijelova podaci se mogu automatski unijeti skeniranjem kodova i naznakom količine. Ukoliko artikl nije prethodno specificiran u sustavu, podaci se brzo unose putem obrasca elektroničke kartice proizvoda. U elektroničkom obrascu automatski se označavaju datum i vrijeme izrade, navodi se šifra ili broj artikla rezervnog dijela, trošak, količina, naziv i opis, slika se premješta iz različitih datoteka ili s web kamere. Nomenklatura može podržati neograničen broj naziva proizvoda, klasificiranih, na primjer, prema modelu automobila ili cijeni, s naznakom originalnih rezervnih dijelova ili analoga. Fokusiranjem na sliku rezervnih dijelova, moguće je izbjeći zabunu reflektiranjem slike na ekranu monitora prilikom grickanja, skeniranja i popisivanja te implementacije. Prikladan format za rad s asortimanom omogućuje ne samo pohranjivanje i vođenje evidencije, već i paraliziranje potražnje potrošača, reguliranje naknadnih kupnji. Prodaja rezervnih dijelova može se vršiti kako na vlastitoj robi tako i na robi koju dostavljaju dobavljači za prodaju, pri čemu će sustav također navesti podatke o rokovima skladištenja i postocima naknade nakon prodaje.
Crm za skladišni inventar
Automatizirani CRM sustav za inventar skladišta omogućuje vam registraciju robe i kontrolu sigurnosti, odražavajući podatke o dobavljačima, poboljšavajući trgovinu i logistiku. Istovremeno, zahvaljujući sustavu, moguće je vidjeti dinamiku isporuka i prodaje, imajući potrebne informacije pri ruci. Aplikacija prati sva kretanja robe, popraćena dokumentacijskom potporom. Kontrola nad lokacijom trenutnih pozicija omogućuje vam da radnicima skladišta i trgovina omogućite brz i kvalitetan rad, lako pronalazeći potrebnu robu. Dinamičko i statičko skladištenje je također plus kod skladištenja robe, racionalnog korištenja skladišnog prostora. CRM baza podataka omogućuje prikaz podataka o kupcima i dobavljačima, s detaljima i poviješću rada (isporuke i prodaja, logistika, međusobni obračuni, pregovori itd.). Pomoću detalja možete brzo ispuniti dokumente, fakture i izvješća te generirati procjene. Kontakt podaci također su praktičan način interakcije, pozivanja i slanja poruka u obliku SMS-a, WhatsApp-a i e-pošte u pojedinačnom ili općem obliku. Ne samo da su poruke informativne, već također mogu pomoći u poboljšanju korisničke podrške.
Provođenje inventure u skladištu
Kontrola inventure u skladištu provodi se pomoću suvremenih uređaja, terminala za prikupljanje podataka i barcode skenera. To omogućuje skeniranje crtičnog koda proizvoda, unos ukupne količine ručno ili automatski, uz optimizaciju radnog vremena. Svi podaci o nazivima proizvoda bit će automatski prikazani u točnim količinama, s naznakom mjesta skladištenja u skladištima, uz mogućnost korištenja elektroničke nomenklature. Prilikom premještanja robe, prodaje, povrata, sustav će uzeti u obzir točne podatke za svaki artikl. Time je razlika između stvarne bilance i nomenklaturnih podataka potpuno eliminirana.
Praćenje stanja skladištenja materijalnih sredstava u skladištima i skladištima provodi se putem videonadzornih kamera, očitavanjem i snimanjem materijala u realnom vremenu uz naknadno skladištenje. Dakle, potpuno su isključeni krađa, ulazak trećih osoba na teritorij organizacije, izbjegavanje radnih obveza od strane zaposlenika i sl. Osim osnovnih konfiguracijskih postavki, moguće je koristiti i osobnu identifikaciju za točan prikaz stvarnog vremena i datuma ulaska i izlaska u/iz poslovnice u dnevniku. Aplikacija olakšava rad s različitim tablicama, dnevnicima, bazama podataka, dokumentacijom, nudi prikladan format pomoću predložaka, stvaranje, prijenos i spremanje datoteka u različitim formatima. Moguće je označiti određena područja, kao što su ćelije, polja koja označavaju podatke o ugovornim stranama, robi, zaposlenicima itd., brzo se krećući kroz informacije.
Proces inventure u skladištu
Proces inventure u skladištu ne podrazumijeva obustavu radnih aktivnosti, uz promptno očitavanje općih pokazatelja stvarnog stanja svih vrsta robe. Aplikacija bilježi ne samo podatke o isporukama i kretanjima, već i povrate, realizirajući povrate temeljem određenih akata i računa kada se uoče nesukladnosti ili otkriju nedostaci. Dakle, sustav će automatski preračunati uzimajući u obzir planiranu prodaju i obračun prihoda. Tijek dokumenata u aplikaciji provodi se u elektroničkom obliku, prikladno koristeći predloške, klasificirajući podatke prilikom spremanja.
Tako će korisnici pri radu s dokumentacijom i izvješćima moći brzo pronaći podatke, akte i račune, naloge koji su im potrebni, uzimajući u obzir dodijeljene brojeve i datume izrade. Kontekstualna tražilica omogućuje zaposlenicima brzo pronalaženje potrebnih informacija pomoću elektroničkih prozora s unesenim upitima. Također, tijekom automatizirane aktivnosti, softver omogućuje korištenje ugrađenog kalkulatora, koji vam omogućuje brzi izračun ukupnog iznosa prihoda i rashoda, plaćanja za prodaju itd. Za trgovačka društva predviđeno je korištenje ugrađenog kalkulatora s algoritmima unosa za naknadnu prodaju proizvoda i pruženih usluga, uz navođenje točne količine uz odabrane nazive, te dodatne pogodnosti u vidu popusta i bonus bodova, prikaz konačnog iznosa u fakturama, dnevnikima, izvješćima.
Popis skladišta poduzeća
Popis skladišta poduzeća provodi se selektivno iu cjelini, cjelovito osiguravajući upravljanje robno-materijalnom vrijednošću. Jedinstveni informacijski sustav omogućuje upravljanje neograničenom mrežom trgovina i skladišta, dostavljajući izvještajnu dokumentaciju menadžmentu u skladu sa zadanim rokovima. Ujedno je dostupna analiza i planiranje daljnjih aktivnosti, uz usporedbu općih pokazatelja provedbe i drugo. U planeru zadataka moguće je ubiti određene podatke o planiranim poslovima, rokovima, koje će onda sustav automatski izvršiti. Također pruža mogućnost korištenja karata velikih razmjera za obavljanje logistike i praćenje lokacije vozila. U isto vrijeme, prilikom prijevoza robe i isporuke narudžbi, sustav može odražavati stvarnu lokaciju objekata (kamiona i kurira), dijeleći koordinate slanjem veze na druge strane. U aplikaciji su svi procesi automatizirani, pružajući sveobuhvatnu podršku uz upravljanje i kontrolu. Također se očekuje mogućnost integracije s raznim servisima, web stranicama, društvenim mrežama, širenje informacija o mogućnostima tvrtke, povoljni uvjeti suradnje i sl. Dakle, nema potrebe za ulaganjem dodatnih sredstava u oglašavanje.
Softver za popis skladišta
Program skladišne inventure ne uključuje samo ručno upravljanje robom, praćenje raspoloživosti i sigurnosti, kontrolu kretanja i prometa, uz koordinaciju aktivnosti radne klase. U prijavi će se evidentirati točni podaci o statusu obavljenog rada svakog zaposlenika u dnevniku radnih aktivnosti, a sukladno prikazanim pokazateljima obavljenog rada i broju odrađenih sati obračunavat će se mjesečna plaća s pripadom. Podaci o financijskim sredstvima, koji će biti evidentirani u računovodstvu, kada se integriraju sa sustavom 1C, moguće je automatizirati proces održavanja protoka dokumenata i kalkulacija. Osim toga, omogućuje i uštedu radnog vremena pri prelasku s jednog sustava na drugi, zbog nedostatka potrebe za kupnjom i radom u različitim aplikacijama. Možete procijeniti mogućnosti softvera i besplatno koristiti uslužni program kao testnu verziju posjetom službenoj web stranici. Možete postaviti dodatna pitanja konzultantima tako da navedete kontakt telefonske brojeve i e-poštu za komunikaciju na službenoj web stranici.
