Izvješće o prodaji principalu
Izvještaj komitentu o prodaji podnosi komisionar na temelju činjenice prodaje robe kupcima. Izvještaji za nalogodavca i komisionara su identični i odražavaju stvarne pokazatelje ukupne dobiti na temelju prodanih proizvoda i izvršenih usluga. Prilikom izrade izvješća i popunjavanja podataka o prodaji vrijedi uzeti u obzir i troškove robe i usluga, uzimajući u obzir rokove skladištenja u konsignacijskim trgovinama i skladištima, te zbrajati postotak za posredovanje između nalogodavca i kupca. Komisionar također treba dodatno izvješće koje odražava stvarne podatke o preuzimanju, nabavi, skladištenju i prodaji zaliha. Idealna opcija za implementaciju kontrole upravljanja, analitike i računovodstva je specijalizirani softver razvojne tvrtke "Universal Accounting System".
Softver je razvijen s ciljem cjelovitog pristupa automatizaciji poslovnih procesa u bilo kojem području, individualno prilagođavajući se potrebama potrošača i ne samo uprave, već i zaposlenika. Danas je tržište prepuno razvoja koji imaju različite politike cijena, funkcionalnosti i prikladni su za određeno područje poslovne djelatnosti. Softver USU razlikuje se od svih ostalih programa svojom širokom funkcionalnošću s različitim modulima, pojedinačno odabranim alatima, pristupačnom cijenom, a vidljiv je i nedostatak pretplate za optimizaciju gotovinskih troškova. Postavljanje aplikacije neće oduzeti puno vremena, s obzirom na javno dostupne parametre s fleksibilnim postavkama, prisutnost kratkog video pregleda, stručne konzultacije i dostupnost elektroničkih priručnika. Istodobno, čak i neiskusni korisnik moći će brzo pokrenuti radni proces pomoću računa koji je osiguran za osobnu upotrebu.
Prodaja robe od nalogodavaca
Prodaja robe od nalogodavaca obavlja se na temelju ugovora s komisionarom. Korištenje softvera je prilično jednostavno u formiranju ugovora između komisionara i nalogodavca, navodeći razdoblja skladištenja i uvjete za prodaju robe, prava stranaka i obveze, koristeći elektroničke predloške. Prilikom izrade ugovora, sustav će automatski naznačiti datum i vrijeme, odražavajući podatke u registru. Aplikacija omogućuje automatiziranje procesa praćenja rokova valjanosti ugovora između zemalja, obavještavajući o tome odgovorne zaposlenike kada nastupe odgovarajući rokovi za produljenje ili prekid suradnje. Svi podaci i ugovori, izvješća bit će klasificirani radi kvalitetnog korištenja i pohrane. Sve datoteke i informacijski podaci bit će pohranjeni u centraliziranom repozitoriju, a pristup će biti omogućen korisnicima na temelju određenih razina pristupa koje odgovaraju njihovom radnom mjestu. S obzirom na delegirane razine pristupa za korisnike, moguće je osigurati kvalitetnu pohranu povjerljivih podataka. Prilikom rada s dokumentacijom vrijedi istaknuti dodatne prednosti popunjavanja. Odnosno, pri korištenju softvera nema potrebe za ručnim unosom informacijskih podataka prilikom ispunjavanja izvješća i dokumentacije, korištenjem postojećih informacija za naknadni uvoz. Aplikacija koristi različite formate datoteka, osiguravajući visokokvalitetno i besprijekorno prihvaćanje i izradu materijala.
Izvještaj komisionara nalogodavcu
Izvještaj komisionara nalogodavcu popunjava se automatski, na temelju ukupnih prodajnih podataka za robu i usluge. Izvješće se u pravilu izrađuje unutar mjesec dana. Program vam omogućuje samo provođenje analize prodanih proizvoda i pruženih usluga, odražavajući informacije u grafikonima. U nedostatku analitičkih izvješća, tijekom prodaje sustav će automatski očitati podatke i vlasniku priložiti podatke o prodanim proizvodima. Naknadno, prilikom generiranja izvješća, računa i akata međusobnih obračuna, iznos plaćanja će se izračunati uzimajući u obzir troškove robe koje je nalogodavac dao komisionaru, uključujući razdoblja skladištenja i postotak za posredničke usluge.
Vrijedno je istaknuti pogodnost automatski generiranih izračuna koje izvodi elektronički kalkulator uzimajući u obzir korišteni cjenik, kao i ručno unesene algoritme (postotak, popusti, popusti, dodaci, PDV). Svi izračuni bit će točni, dovršeni brzo, bez pogrešaka ili tipfelera. Prilikom izrade izvješća, akta i računa moguće ih je odmah ispisati ili pohraniti za naknadnu analizu ili slanje e-mailom. Aplikacija se može integrirati s različitim modelima pisača za ispis naljepnica, naljepnica, računa, cjenika i dokumentacije. Izvještaji će se generirati za sve nazive proizvoda, vodeći računa o mogućnosti brze provedbe povrata na temelju detekcije nedostataka ili nelikvidnosti. Informacijske podatke pohranjene u prostoru u oblaku korisnici će koristiti u sklopu svojih radnih procesa, koristeći elektroničku tražilicu za trenutno pronalaženje materijala.
Izvještaj nalogodavcu o prodaji robe
Izvještaj nalogodavcu o prodaji robe automatski će se generirati na temelju stvarnih pokazatelja prodanih proizvoda, uzimajući u obzir vođenje pojedinačnih dnevnika. Aplikacija će bilježiti sve prodaje, odražavajući podatke o kupcima, nazive proizvoda, ukupnu količinu i iznos plaćanja. Aplikacija će koristiti elektroničke dnevnike, grafikone, tablice, dijagrame, s mogućnošću isticanja prozora različitim bojama, odvajajući ih od ostatka vizualnog razlikovanja korisnika. Svakom zaposleniku koji se registrira u sustav bit će osigurana osobna evidencija, koja uz sigurnu prijavu i lozinku jamči povjerljivost i sigurnost materijala. Ulaskom u aplikaciju korisnici će moći prilagoditi konfiguracijska pravila, jezičnu traku, odabrati alate i predloške.
Također predviđa uređenje radnog prostora, birajući između pedeset različitih tema, koje se sustavno mijenjaju po želji. Također radi praktičnosti korisnika, omogućena je i sinkronizacija radnog uređaja za povećanje razine odnosa, prijenos informacijskih podataka putem interne mreže ili Interneta. Voditelj konsignacijske trgovine također će moći daljinski pratiti aktivnosti podređenih, s prozorima koji se reflektiraju ispod radnih površina korisnika, bilježeći ukupne pokazatelje obavljenog posla, dostavljenih datoteka, radnog vremena itd. Dodatna pogodnost je objedinjavanje svih konsignacijskih trgovina i skladišta za kvalitetnu kontrolu i upravljanje. Menadžment će također moći daljinski kontrolirati radne procese, koristeći videonadzor koji će odražavati stvarne pokazatelje u stvarnom vremenu. Za analizu posjećenosti konsignacijskih trgovina također se predlaže čitanje slika ugovornih strana, bilježenje datuma i vremena ulaska i izlaska u elektroničke dnevnike.
Formiranje izvješća ravnatelju
Formiranje izvješća nalogodavcu pratit će vođenje računovodstvenih, skladišnih i poreznih evidencija. Sva kretanja inventara i financijskih sredstava evidentirat će se u prijavi, uz popratnu dokumentaciju. Tako će se kretanje robe između konsignacijskih trgovina i skladišta uzeti u obzir i evidentirati u izvješćima. Sva roba od trenutka primitka u trgovinu ili skladište bit će unesena u bazu podataka, zatim prikazana u nomenklaturi s nazivom, barkodom ili artiklom, ukupnom količinom, troškom s PDV-om, opisom. Radi praktičnosti korisnika i razlikovanja robe, planirano je i prilaganje slika koje će se prikazivati prilikom očitavanja kodova. Pri prodaji, selidbi i obračunu robe potreban je ručni unos broja artikla ili skeniranje barkoda posebnom opremom.
Korištenjem specijalizirane opreme za očitavanje barkodova i terminala za prikupljanje podataka, predlaže se izvršiti popis zaliha uz prikaz detaljnih podataka o ukupnoj količini i stanju zaliha. Uzima se u obzir mogućnost kontinuiranog djelovanja. Uz visoku tehnologiju softvera, pretpostavlja se da će biti integriran s različitim servisima i trgovačkim platformama, osiguravajući povećanje interesa potencijalnih kupaca za konsignacijsku robu, kao i korištenje suvremenih marketinških rješenja uz minimalan utrošak vremena i novca. Istodobno, koristeći društvene mreže, trgovačke platforme, web stranice, moguće je brzo razvijati konsignacijsku trgovinu s širenjem baze Klinskaya i dostavom robe po cijelom svijetu. Istodobno, dostava će se izvršiti brzo i učinkovito, praćenjem lokacije vozila od dostavne službe ili kurira na kartama velikih razmjera, s naznakom točnih adresa kupaca. Kako bi samostalno pratili status isporuke, kupcima se dostavljaju poruke s priloženom vezom.
Program za popunjavanje izvješća ravnatelju
Program za popunjavanje izvješća ravnatelja opremljen je potrebnim funkcionalnostima i brzo izvršava dodijeljene zadatke. Planer zadataka pomaže u provedbi, na temelju podataka označava rokove za izvršenje raznih zadataka, dobiva konačne rezultate s izvješćem o obavljenom poslu. Kada roba stigne u konsignacijsku trgovinu, sustav će automatski generirati fakturu uzimajući u obzir podatke dobavljača, opće stavke i količinu proizvoda, trošak s ugovornom vezom. Po primitku robe, komisionar može kupiti cijeli asortiman ili odabrane artikle, unoseći podatke u elektroničke kartice bez određivanja rokova skladištenja. Dakle, prilikom obračuna s nalogodavcem, bit će naznačen samo trošak robe. Međusobna obračuna provodi aplikacija u obliku pogodnom za strane, nudeći ne samo gotovinska plaćanja, već i beskontaktnu shemu plaćanja, interakciju s bankarskim uslugama, terminalima, QR kodovima, prijenosima itd.
Korisnici također mogu koristiti mobilnu verziju aplikacije, što je vrlo zgodno uz privitak platne i bonus kartice. Tijekom međusobnih obračuna, iznos će se automatski izračunati uz obračun bonusa, koje kupci mogu koristiti u narednim međusobnim obračunima prilikom naručivanja. Registracija se može obaviti ne samo putem prodavača konsignacijskih trgovina, već i na web stranici, samostalno odabirom artikala koji vam se sviđaju i naručivanjem. Prilikom narudžbe, elektroničke kartice će automatski naznačiti broj, datum i vrijeme, adresu dostave ili preuzimanja, naziv proizvoda, odabran iz nomenklature, podatke o kupcima iz CRM baze podataka s automatskim obračunom. Podaci će se automatski prikazati u odjelu računovodstva, a zatim integrirati s 1C, obavljajući visokokvalitetno računovodstvo. Aplikacija će voditelju konsignacijske trgovine omogućiti analizu podataka o ukupnoj potražnji potrošača, usporedbu prodaje i donošenje informiranih odluka za racionalno upravljanje poslovanjem.
CRM za izvještavanje ravnatelja
Automatizirana CRM aplikacija za generiranje izvješća za nalogodavce omogućuje korištenje informacija dostupnih u bazi podataka za automatsko generiranje i popunjavanje dokumenata. U aplikaciji će postojeća CRM baza uz održavanje općih podataka o nalogodavcu i kupcu prikazati kontakt podatke, adrese, transakcije, međusobne obračune, popuste, recenzije itd. Također je moguće priložiti fotografije za naknadno čitanje na ulazu u konsignacijsku trgovinu. Također je moguće priložiti skenirane dokumente. Softver vam omogućuje kontrolu statusa svih zahtjeva kupaca, koristeći sustav bonusa vjernosti za dodjelu bodova i izdavanje popusta za redovite kupce. Program može koristiti neograničen broj cjenika, pojedinačno generiranih za stalne kupce.
Za komunikaciju s kupcima i naručiteljima sustav omogućuje automatsko selektivno ili opće slanje poruka. Poruke se mogu koristiti ne samo za informacijsku podršku, blagdanske čestitke, već i za dobivanje ocjena i recenzija usluge i rada konsignacijske trgovine. Također se predlaže korištenje IP telefonije, koja će automatski izračunati kontakt podatke drugih strana, prikazujući opći prosjek na zaslonu monitora zaposlenika konsignacijske trgovine s naknadnim odgovorom i adresom po imenu, brzo savjetovanje o važnim pitanjima. Višenamjenski softver sastavni je dio poslovanja, stoga ne odgađajte do sutra instalaciju elektroničkog pomoćnika koji će vas vjerno služiti dugi niz godina. Za dodatna pitanja obratite se konzultantima na USU.kz, koji će rado pružiti savjete o raznim pitanjima.
