izvješće povjerenika
Izvješće komisionara o obavljenom poslu i prodanoj robi važno je ne samo za izvješćivanje, već i za analizu, podnošenje računovodstvenih i poreznih evidencija. Izvještavanje odražava činjenicu o transakcijama posredničkih usluga između nalogodavca i kupca, kao i iznos naknade. Izvješće komisionara i nalogodavca isti su dokumenti i evidentiraju obavljeni posao, a temeljem isplate postotka od prodaje. Kako bi se pojednostavio zadatak klima uređaja, kvalitetno, ispravno i pravodobno obavljajući radni proces, uz automatsko generiranje izvješća i dokumentacije, predviđeno je korištenje ultramodernih tehnoloških rješenja u obliku specijaliziranih razvoja. Programi su danas postali sastavni dio naših života, lako i jednostavno rješavaju različite probleme, odražavajući stvarne aktivnosti dokumentacije. Jedan od najboljih programa je “Univerzalni računovodstveni sustav” koji za razliku od sličnih aplikacija ima pristupačnu cijenu i nema pretplatu. Aplikacija je praktična i prikladna za bilo koju razinu korisničkih sposobnosti, bez posebnih vještina i dugog procesa svladavanja i postavljanja uslužnog programa. Fleksibilne opcije konfiguracije prilagođavaju se potrebama korisnika, prikladne za bilo koje područje djelovanja. Također vrijedi uzeti u obzir da se kupnja modula i alata, prema dogovoru s programerima, može nadopuniti pojedinačnim nazivom alata na vaš zahtjev.
Kako ispuniti povjereničko izvješće
Nema više potrebe da se pitate kako ispuniti izvješće povjerenika. Ugradnjom softvera u poslovne procese rada eliminira se potreba za ručnim ispunjavanjem izvješća, kao i izvršavanje raznih zadataka koji će uz pomoć aplikacije biti izvršeni točno na vrijeme, na najvišoj razini. Aplikacija pruža mogućnost automatskog ispunjavanja cijelog tijeka dokumenata, koristeći digitalne formate za stvaranje datoteka, spremajući neograničene količine u prostor u oblaku. Prilikom izrade dokumentacije, dostupni predlošci pomažu u brzoj izradi relevantnih materijala, uz automatsko ispunjavanje prema uzorcima. Podaci uneseni prvi put automatski će se spremiti za buduću upotrebu, čime se štedi radno vrijeme.
Multitasking softver ima planer zadataka, s kojim je moguće postaviti datum i vrijeme za izvršenje određenih vrsta zadataka, uz obavijest o obavljenom poslu. Pritom više ne treba brinuti o sigurnosnom kopiranju i sigurnosti informacijskih podataka, kao ni o slanju informacijskih poruka ugovornim stranama, obavljanju inventure, generiranju izvješća i sl. Aplikacija je opremljena modernim funkcionalnim mogućnostima koje pružaju ugodne radne uvjete za svakog korisnika, nudeći izbor više od pedeset vrsta tema za uređenje čuvara zaslona radne površine, devedeset i šest različitih jezika na koje se sustav može prevesti, uzimajući u obzir interakciju sa stranim partnerima. Nema potrebe za kupnjom dodatnih aplikacija, nudeći jedinstvenu priliku za integraciju s dodatnim platformama i mjernim uređajima.
Povjerenikovo izvješće o prodaji
Izvještaj komisionara o prodaji ukazuje na uspješno izvršenje poslova prodaje komisione robe i usluga. U izvješću će biti navedene sve obavljene transakcije, uzimajući u obzir uvjete, imena kupaca i iznose plaćanja te naknade za usluge posredovanja. Dokumenti se u pravilu generiraju u roku od mjesec dana od datuma transakcije, sukladno ugovoru. Svi podaci i dokumenti bit će automatski pohranjeni u jedinstveni informacijski prostor, klasificirani za brzo sortiranje i pretraživanje od strane korisnika. Vrhunski softver omogućuje odvajanje korisničkih dopuštenja između zaposlenika konsignacijske trgovine kako bi se osigurala sigurnost povjerljivih datoteka.
Istodobno, korisnici će moći koristiti elektroničku tražilicu za unos zahtjeva u prozor uzimajući u obzir brojeve proizvoda ili brojeve artikala, imena pravnih osoba i pojedinaca ugovornih strana, podatke o ugovorima, u roku od minute, prikazujući potrebne informacije. Ulazna i generirana dokumentacija može se koristiti uz rad u različitim formatima. Kada rade s dnevnikima i tablicama, korisnici će moći označiti određene ćelije različitim bojama kako bi vidjeli izvršene promjene, otkazivanja i povrate, status druge strane itd. Stručnjaci također mogu ručno unijeti potrebne podatke, ali morate se složiti da će to oduzeti dosta vremena, što nije uvijek prihvatljivo za organizacije s visokim rejtingom. S obzirom na potrebu operativne učinkovitosti, kao i mogućnosti objedinjavanja svih konsignacijskih trgovina i skladišta, prijeka je potreba za sveobuhvatnom automatizacijom radnih procesa, u kojoj će zaposlenici moći međusobno komunicirati i prenositi informativna pisma putem interne mreže.
Formiranje izvještaja za komisionara
Generiranje izvješća za komisionara u programu vršit će se automatski, pomoću ugrađenih predložaka, automatski unos podataka, naznaka nalogodavca, vrsta plaćanja, postotak za pružanje posredničkih usluga, naziv robe, rok trajanja tijekom prodaje. Svi podaci će već biti pohranjeni u aplikaciji, tako da komisionar treba samo odabrati opcije za automatsko popunjavanje dokumentacije. U slučaju isporuka robe od strane nalogodavca komisionaru, potonji zauzvrat može kupiti proizvode navodeći iznos plaćanja za robu na elektroničkim karticama, bez navođenja razdoblja skladištenja i postotka isporuke.
Plaćanje je moguće izvršiti u gotovini ili virmanom, uz mogućnost korištenja bilo koje valute uz prikaz knjigovodstvenih podataka. Transparentan sustav međusobnih obračuna osigurava stvarni prikaz podataka u izvodima. Prilikom povrata robe utvrđuju se različiti nedostaci proizvoda, te se ta roba upisuje u elektronički dnevnik kao problematična s datumom i vremenom, iznosom povrata i podacima o komičaru. Softver je univerzalan i omogućuje integraciju s bankovnim sustavima, POST terminalima za plaćanje, QR kodovima i povezivanjem platnih kartica. Također je moguće koristiti kumulativne bonus kartice, skupljajući bonus bodove za stalne kupce kako se proizvodi prodaju i pružaju dodatne usluge. Također je vrijedno uzeti u obzir da se pri izračunu iznosa plaćanja ne primjenjuju popusti na robu s popustom.
Ispunjavanje izvješća kod povjerenika
Komisionar automatski popunjava izvješća, čime se eliminira mogućnost pogrešaka i tipfelera. Kada roba stigne u konsignacijske trgovine, u aplikaciji će se automatski generirati račun s podacima o nalogodavcu i popisom svih naziva proizvoda, uzimajući u obzir cijenu, količinu i detalje. Komisionar, kao i ostali korisnici, u svakom trenutku može generirati potrebne izvode, akte i račune. Aplikacija će sadržavati i detaljne podatke o dokumentima koje generiraju pojedini zaposlenici. U slučaju prodaje robe, pružanja usluga, u nedostatku kompetentne analize i računovodstva, svi prodani artikli u sustavu bit će dodijeljeni principalima, kasnije prikazani u izvješćima. Prilično je jednostavno izraditi izračun u aplikaciji pomoću ugrađenih algoritama u kalkulatoru, automatski izračunavajući iznos plaćanja za robu i usluge uzimajući u obzir postotak popusta, umanjenja ili povećanja. Računovodstveni odjeli odgovorni za financijske aktivnosti i porezna izvješća također će biti automatizirani, nudeći integraciju sa sustavom 1C. Tako će voditelj konsignacijske trgovine u svakom trenutku moći imati pristup financijskim izvješćima, dobiti analitičke i statičke dijagrame i grafikone.
Program za punjenje
Program za popunjavanje tijeka dokumenata omogućuje vam uštedu vremena i novca. Aplikacija vam također omogućuje interakciju s različitim trgovačkim platformama, web stranicama, društvenim mrežama, razvijajući svoje poslovanje brzim tempom uz pružanje usluga i provizije robe po konkurentnim cijenama, uzimajući u obzir dostavu diljem svijeta. Softver nudi mogućnost isporuke narudžbi navođenjem stvarnih adresa i regionalne lokacije kupaca te prikazuje lokaciju kurira i službi za dostavu na velikim kartama na engleskom jeziku. Integracija s društvenim mrežama i raznim stranicama omogućuje širenje horizonata, povećanje prepoznatljivosti i interesa kupaca, uz minimizirane troškove novca i vremena na oglašavanje.
Također je vrijedno uzeti u obzir da se potencijalni kupci konsignacijskih trgovina mogu samostalno registrirati na web stranicama, pratiti isplative ponude, ocijenjene proizvode, dodatne usluge, podnositi prijave i vršiti plaćanja. U mobilnoj aplikaciji kupci će moći povezati prodajne i bonus kartice te samostalno upravljati skupljenim bodovima prilikom plaćanja naknadnih narudžbi. Kupci mogu sami ispuniti elektroničke kartice, štedeći vrijeme zaposlenicima konsignacijske trgovine. Softver također pomaže u praćenju statusa svih zahtjeva i kupnji redovnih kupaca, stvarajući povoljne ponude za suradnju s prikupljanjem dodatnih popusta i bodova. Stoga će principijelni kupac težiti čestim kupnjama velikih iznosa. Bonus sustav vjernosti je isplativa opcija za oba kupca.
Izvješće komisionara omogućuje analizu podataka o prodaji, rashodima i prihodima. Analitičko izvješćivanje omogućuje vam donošenje racionalnih odluka o budućim aktivnostima konsignacijske trgovine, razvijajući poslovanje uz minimalne rizike. Uz formiranje dokumentacije o izvedenim radovima, predviđa se i potreba za kvalitetnim evidentiranjem materijalne vrijednosti. Pomoću specijalizirane opreme za očitavanje i terminala za prikupljanje podataka moguće je brzo izvršiti inventuru bez zaustavljanja rada konsignacijske trgovine i skladišnih prostora, brzo selektivno ili potpuno uspoređujući stvarna očitanja s onima navedenima u nomenklaturi.
Stoga se ukupni pokazatelji neće razlikovati, pružajući samo relevantne podatke, uzimajući u obzir pogodnost softvera s različitom opremom, uključujući web kameru, također se predlaže priložiti slike proizvoda na elektroničkim karticama za vizualno razlikovanje. U tom slučaju, prilikom skeniranja crtičnog koda ili unosa artikla proizvoda, u aplikaciji će se prikazati slika s automatskim izračunima. U svrhu učinkovite kontrole radnih aktivnosti, kao i smanjenja mogućnosti krađe inventara od strane trećih osoba, predlaže se ugradnja videonadzora za daljinsko online praćenje. Također se predlaže korištenje najsuvremenijih značajki kao što su osobna identifikacija, evidentiranje podataka o ulasku i izlasku u/iz konsignacijske trgovine, a također se vodi računa o vođenju evidencije u elektroničkom dnevniku.
Prodaja robe komisionara komitentu
Prodaju robe nalogodavca komisionar obavlja automatski, registrirajući podatke o robi uz automatsko bilježenje. U programu je moguće vidjeti detaljan iskaz svih kretanja proizvoda po odjelima konsignacijske trgovine ili skladištima. Aplikacija će očitati detaljne informacije o roku trajanja svake robe nalogodavca, evidentirati činjenice o prodaji na temelju općih izračuna konačnog iznosa uplate. Za komunikaciju s nalogodavcem i kupcima dostupna je praktična funkcija IP telefonije koja omogućuje optimizaciju troškova radnog vremena s automatskim prikazom kontakt broja s općim informacijama o drugoj strani. Ujedno će se djelatnici konsignacijske trgovine moći pripremiti za naknadne razgovore prilikom javljanja na dolazni poziv, oslovljavanja Vas imenom i odgovorima na pitanja koja ih zanimaju u vezi narudžbi, plaćanja, dostave i sl. Kako biste proširili bazu klijenata, također razmislite o korištenju telefonske sekretarice sa snimljenim odgovorima na često postavljana pitanja. Zajedničkom sinkronizacijom svih odjela moguće je svim zaposlenicima omogućiti timske radnje uz poruke koje se prenose lokalnom mrežom.
Izvješća nalogodavaca i komisionara
Izvještaji nalogodavaca i komisionara su identični, odražavaju stvarni rad i prodanu robu, uzimajući u obzir PDV. U izvješću će biti zabilježeni i detaljni podaci o rokovima skladištenja i prodaje robe, te kamatama komisionara za posredovanje između nalogodavca i kupca. Podaci će biti prikazani u računovodstvenim izvješćima. Materijali se formiraju na temelju potpisanih ugovora, koji ukazuju na prava i mogućnosti stranaka. Kako ugovori istječu, sustav će obavijestiti odgovorne zaposlenike za naknadno produženje ili izmjenu ugovora. Svi podaci o nalogodavcima i kupcima bit će evidentirani u CRM bazi podataka, koja će se redovito nadopunjavati stvarnim podacima o tijeku odnosa, savjetovanju, ispunjenim prijavama, isporukama i plaćanjima. Istovremeno, prodaja koja se obrađuje, dokumenti u izradi, računi i akti, teretni listovi, automatski će se popunjavati, bez potrebe za ručnim unosom podataka prilikom registracije.
Crm za izradu povjereničkog izvješća
Savršen crm sustav za sastavljanje izvješća komisionara omogućuje vam brzo popunjavanje pojedinosti, navođenje vrsta usluga i naziva robe koju komisiona trgovina nudi za prodaju, uzimajući u obzir postotak za pružene usluge i razdoblja skladištenja. Komisionar ima pravo odmah ili naknadno nakon isporuke robe otkupiti odabrane artikle, bez naknadnih plaćanja. Svi nazivi proizvoda bit će navedeni u nomenklaturi, koju će koristiti ne samo zaposlenici konsignacijskih trgovina, već će biti prikazana korisnicima na web stranici. Podaci za kontakt dostavljeni CRM bazi podataka? može se koristiti za automatsko slanje informativnih pisama kao glasovnih ili tekstualnih poruka, pružajući drugim ugovornim stranama potrebne informacije o procijenjenoj robi, povoljnim uvjetima za pružene usluge, informacije o isporuci, međusobnim obračunima i skupljanju bodova. Poruke također mogu poslužiti za dobivanje povratnih informacija i ocjena o radu konsignacijske trgovine. Univerzalni program predstavljen je u testnoj verziji tako da možete jasno testirati razvojne mogućnosti kroz osobno iskustvo. Svoja pitanja možete uputiti i stručnjacima tvrtke tako da ih kontaktirate putem navedenih telefonskih brojeva i adresa e-pošte.
